Petunjuk Penggunaan SI TAMS menu Beli tunai pada saat pelaksanaan TA

A. Proses Pengusulan Material Beli Tunai

- Masuk ke SI TAMS dengan alamat https://tams.pusri.co.id

- Untuk user dan password samakan dengan login ekiosk

- Setelah masuk pilih kode TA sesuai dengan TA yang sedang berlangsung, sebagai contoh untuk TA PIB
2022 dengan kode TA-F122. (klik TA-F122 dalam lingkaran biru)

- Kemudian klik OK

- Setelah masuk arahkan kursor ke Pelaksanaan TA-F122, kemudian klik Pembelian Tunai (lingkaran warna
biru).
- Setelah masuk ke menu pembelian tunai klik Pengajuan Beli Tunai

- Di menu pengajuan beli tunai, unit kerja setingkat bagian harus diisikan di kolom unit kerja. Untuk Metode
Pembelian, pilih Persekot untuk barang yang belum dibeli, atau pilih Reimburse jika barang sudah dibeli.
(Keputusan pencairan reimburse ditentukan oleh Manager TA, mohon untuk mempertimbangkan dengan
baik sebelum membeli barang dengan metode reimburse). Kemudian klik simpan pengajuan.

-
- Klik Tambah Item untuk input usulan material

- Isi detail usulan sesuai tampilan pada web, kemudian klik simpan. Untuk usulan material kedua, ketiga
atau seterusnya, dapat dilakukan dengan klik kembali button Tambah Item.

- Untuk menghapus usulan item yang sudah diinput, dapat dilakukan dengan scroll kanan pada baris
material, dan klik pada button hapus.

- Jika seluruh usulan material sudah diinput, disimpan dan diperiksa kembali, proses dapat dilanjutkan
dengan klik button Kirim ke Approver
- Jika usulan tersebut sudah disetujui oleh VP/setingkat VP unit kerja (approval 2) maka akan keluar no
surat, dengan status Approved.

- Setelah mendapat persetujuan dari VP unit kerja pengusul, usulan harus diprint oleh CP pengusul dan
diserahkan ke TU Kelompok TAMS Gedung 5 SB (PIC: Sdri Fivin), untuk selanjutnya memperoleh approval
melalui tanda tangan basah oleh Manager TA. Untuk cetak usulan, klik view pada daftar surat sesuai
dengan pemohon.

- Kemudian setelah memperoleh tanda tangan basah dari Manager TA, surat tersebut diupload ke SI TAMS
oleh adm/TU Manager TA, sebelum diserahkan ke tim pembelian tunai.
- Perubahan pada jumlah usulan untuk pengajuan yang belum dikirimkan ke approval, maka usulan tersebut
masih bisa dihapus. Dan jika usulan tersebut sudah terkirim untuk permintaan persetujuan, maka bisa
dilakukan perubahan pada kebutuhannya dengan klik tombol edit di kolom paling kanan (lingkaran warna
biru)

- Proses selanjutnya setelah masuk sama dengan pembuatan usulan material tersebut
B. Proses persetujuan usulan material beli tunai

- Permintaan persetujuan dari SI TAMS kepada pimpinan unit kerja (superintendent dan VP) perlu
mendapatkan approval melalui SI TAMS.

- Setelah masuk pilih kode TA sesuai dengan TA yang sedang berlangsung, sebagai contoh untuk TA PIB
2020 dengan kode TA-F120. (klik TA-F120 dalam lingkaran biru)

- Kemudian klik OK

- Setelah masuk arahkan kursor ke Pelaksanaan TA yang dituju, kemudian klik Pembelian Tunai (lingkaran
warna biru).

- Untuk pengecekan usulan tersebut sudah masuk ke sistem bisa dilihat di daftar surat, klik tombol view
 - Untuk koreksi pengusulan bisa dilakukan secara menual dengan menghubungi pengusul untuk melakukan
perubahan, sistem belum bisa memfasilitasi koreksi by web.

- Untuk Approve 2 dilakukan oleh superintendent/setingkat superintendent unit kerja pengusul dan
Approve 1 dilakukan oleh VP/setingkat VP Unit kerja pengusul

C. Proses update Status pembelian oleh tim beli tunai

- Masuk ke SI TAMS dengan alamat https://tams.pusri.co.id

- Untuk Login samakan dengan login ekiosk

- Setelah masuk pilih kode TA sesuai dengan TA yang sedang berlangsung, sebagai contoh untuk TA PIB
2020 dengan kode TA-F120. (klik TA-F120 dalam lingkaran biru)

- Kemudian klik OK

- Setelah masuk arahkan kursor ke Pelaksanaan TA-F120, kemudian klik Pembelian Tunai (lingkaran warna
biru).
- Untuk tim pembelian tunai pengecekan usulan hanya material yg sudah masuk kedalam daftar yang ada
dalam Approved Purchase, dan dalam daftar surat adalah usulan dengan status yang sudah approved.

- Semua usulan pada saat masuk ke tabel approved purchased memiliki keterangan diusulkan, dan pada
saat proses pembelian tunai TA berlangsung tim beli tunai dapat melakukan update status, dengan cara
klik tombol view pada daftar surat sesuai dengan nomor suratnya.

- Setelah masuk tim pembelian tunai dapat melakukan update status pembeliannya, dengan klik tombol
status pada kolom paling kanan dari tabel. Update yang dilakukan bisa meliputi harga barang, jumlah
aktual yang dibeli, serta progres pembelian material.
Setelah Update Status