PT 1
https://pamsimas.pu.go.id
PAMSIMAS 2022
KATA PENGANTAR
Kegiatan Pamsimas yang dilaksanakan sejak tahun 2008 telah mempunyai dampak yang positif
bagi masyarakat yang tersebar di desa/kelurahan, khususnya untuk mencukupi kebutuhan air
minum, sanitasi, dan perubahan perilaku kesehatan. Saat ini Kegiatan Pamsimas merupakan salah
satu program unggulan untuk pembangunan sistem penyediaan air minum dan sanitasi di kawasan
perdesaan/kelurahan dalam peningkatan jumlah warga masyarakat yang dapat mengakses
pelayanan air minum dan sanitasi, meningkatkan penerapan nilai dan perilaku hidup bersih dan
sehat dalam rangka pencapaian target 100% akses air minum dan sanitasi pada tahun 2024
Pelaksanaan Kegiatan Pamsimas di tahun 2022 merupakan bagian dari Kegiatan Infrastruktur
Berbasis Masyarakat (KIBM) Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR. Oleh sebab itu telah
diakukan penyesuaian terhadap konsep pelaksanaan Kegiatan Pamsimas di Tahun 2022 dengan
menyesuaikan terhadap Konsep KIBM Ditjen Cipta Karya TA 2022. Buku Petunjuk Teknis ini
merupakan penyempurnaan dari buku petunjuk teknis tahun sebelumnya yaitu mengacu pada
pembelajaran serta penyesuaian terhadap konsep KIBM Ditjen Cipta karya TA 2022. Diharapkan
dengan adanya perbaikan dari Petunjuk Teknis ini maka proses kegiatan khususnya di tingkat
masyarakat akan terwujud hal-hal sebagai berikut:
• Seluruh proses kegiatan dapat dilaksanakan lebih cepat, tepat dan lebih baik ;
• Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran lebih berkualitas dan memenuhi
ketentuan yang berlaku;
• Temuan-temuan dan penyimpangan dalam pelaksanaan kegiatan dapat menurun jumlah
kejadiannya..
Pada akhirnya diharapkan seluruh Kegiatan Pamsimas dapat berjalan dengan baik sehingga
masyarakat dapat menikmati air minum dan sanitasi yang layak secara berkelanjutan
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT i
2022 PAMSIMAS
DAFTAR ISI
PETUNJUK TEKNIS
ii PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT iii
2022 PAMSIMAS
DAFTAR LAMPIRAN
PT.1-01 Contoh Surat Penyampaian Usulan Desa/Kelurahan Sasaran Kegiatan
Pamsimas ............................................................................................................. 40
PT.1-02 Contoh Berita Acara Sosialisasi Kegiatan Pamsimas Tingkat Kecamatan ............. 42
PT.1-03 Contoh Berita Acara Sosialisasi Kegiatan Pamsimas Tingkat Desa/Kelurahan ..... 44
PT.1-04 Contoh Surat Penyataan Bersedia Menerima Barang/Jasa .................................... 46
PT.1-05 Contoh Berita Acara Pertemuan Pleno Tingkat Desa/Kelurahan Pembentukan
Kelompok Masyarakat ........................................................................................... 48
PT.1-06 Contoh Berita Acara Pleno Desa/Kelurahan Pembentukan Kelompok Pengelola
SPAMS (KPSPAMS) ............................................................................................. 50
PT.1-07 Surat Keputusan Kepala Desa Tentang Pengukuhan Kelompok Masyarakat ........ 52
PT.1-08 Aturan Dasar Kelompok Masyarakat…………………………. ................................. 56
PT.1-09 Surat Keputusan Kepala Desa Tentang Pengukuhan Kelompok Pengelola
Sistem Penyediaan Air Minum dan Sanitasi (KPSPAMS) ……………………. ....... 74
PT.1-10 Anggaran Dasar Lembaga Kelompok Pengelola Sistem Penyediaan Air Minum
dan Sanitasi (KPSPAMS) ...................................................................................... 78
PT.1-11 Contoh Rencana Kerja Kelompok Masyarakat ...................................................... 94
INFORMASI PENTING
Semua kegiatan dan proses yang dilakukan dalam Kegiatan Pamsimas harus mengikuti
prinsip dan pendekatan yang telah ditetapkan dalam Pedoman dan Petunjuk Teknis. Segala
bentuk penyesuaian atau perbedaan penerapan dari Pedoman dan Petunjuk Teknis harus
mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari CPMU setelah dievaluasi oleh DPMU dan
PPMU.
Segala bentuk penyimpangan terhadap Pedoman dan Petunjuk Teknis, serta prinsip,
pendekatan dan nilai-nilai yang diterapkan dapat mengakibatkan penghentian sementara
atau pembatalan terhadap kegiatan maupun keseluruhan Kegiatan Pamsimas di lokasi
dan/atau kabupaten/kota terkait.
PETUNJUK TEKNIS
iv PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
DAFTAR SINGKATAN
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT v
PAMSIMAS 2022
BAB 1. PENDAHULUAN
Buku petunjuk teknis ini menjelaskan prosedur penetapan desa/kelurahan untuk mendapatkan
bantuan Kegiatan Pamsimas, dimana sebagai program air minum dan sanitasi perdesaan.
Kegiatan Pamsimas membantu pemerintah kabupaten/kota dan desa/kelurahan serta
masyarakat untuk meningkatkan jumlah warga yang mempunyai akses air minum layak dan
sanitasi aman serta perubahan perilaku hidup bersih dan sehat serta membantu sinkronisasi
antar program air minum dan sanitasi di tingkat kabupaten/kota dan desa/kelurahan guna
percepatan pencapaian akses universal air minum dan sanitasi. Selain itu, Kegiatan
Pamsimas membantu pemerintah kabupaten/kota dan pemerintah desa/kelurahan untuk
dapat mempunyai strategi dan kebijakan yang lebih baik, serta penyempurnaan perencanaan
dan peningkatan belanja di bidang air minum dan sanitasi.
Oleh karena itu, proses penetapan desa/kelurahan menjadi faktor yang menentukan
keberhasilan program dalam mencapai tujuannya. Mengingat Kegiatan Pamsimas merupakan
program bersama bagi pemerintah pusat dan kabupaten/kota, pemerintah desa/kelurahan dan
masyarakat maka diperlukan adanya komitmen serta tanggung-jawab dari seluruh pelaku
bahwa proses penetapan desa/kelurahan dapat menciptakan manfaat yang lebih besar dari
Kegiatan Pamsimas dan dari program air minum dan sanitasi lainnya di tingkat kabupaten/kota
dan desa/kelurahan, terutama untuk percepatan pencapaian akses universal air minum dan
sanitasi.
Dengan demikian proses penetapan desa/kelurahan bukan hanya merupakan tata cara yang
dalam arti sempit hanya untuk menghasilkan daftar desa/kelurahan sasaran, namun proses
ini mempunyai muatan tanggung-jawab (akuntabilitas), keterbukaan dan komitmen untuk
mencapai tujuan bersama, dan kolaborasi dari seluruh pelakunya (pelaku yang memilih dan
sasaran program yang menjadi target pemilihan) untuk percepatan pencapaian hasil.
Buku ini menjelaskan mengenai strategi, kebijakan serta tata cara dalam penetapan
kabupaten/kota dan penetapan desa/kelurahan.
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 1
2022 PAMSIMAS
Petunjuk Teknis ini merupakan panduan untuk digunakan oleh pemerintah pusat
(CPMU, Tim Pelaksana Air Minum KIBM), pemerintah provinsi (Balai PPW, PPMU,
Pokja PKP/PPAS/AMPL Provinsi) dan pemerintah kabupaten (DPMU, Pokja
PKP/PPAS/AMPL Kabupaten/Kota), serta pemerintah kecamatan, pemerintah
desa/kelurahan, dan masyarakat. Kegiatan Pamsimas menyediakan bantuan teknis,
kegiatan pengembangan kapasitas dan pendampingan berupa pelatihan, konsultan
tingkat propinsi dan kabupaten/kota serta fasilitator masyarakat.
Penjelasan tentang pengguna dan perannya dalam sesuai dengan petunjuk teknis
disajikan pada Tabel 1.1 di bawah ini.
PETUNJUK TEKNIS
2 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 3
2022 PAMSIMAS
Bantuan teknis yang disediakan oleh Kegiatan Pamsimas berupa tenaga Konsultan
Provinsi, Konsultan Kabupaten/Kota dan penyediaan Fasilitator Masyarakat serta
pelatihan untuk pengembangan kapasitas.
PETUNJUK TEKNIS
4 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
BAB 2. PENETAPAN
KABUPATEN/ KOTA
PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 5
2022 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
6 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
BAB 3. PENETAPAN
DESA/KELURAHAN
PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 7
2022 PAMSIMAS
Desa Sasaran Kegiatan Pamsimas terdiri dari beberapa tipe/jenis desa/kelurahan, yaitu
Desa/Kelurahan Baru/Reguler, Desa Hibah Insentif Kabupaten (HIK), Desa Hibah
Khusus Pamsimas (HKP), dan Desa Hibah Insentif Desa (HID). Adapun kriteria masing-
masing desa tersebut adalah sebagai beikut:
1. Kriteria Desa/Kelurahan Baru/Reguler
a. Cakupan akses air minum layak belum 100%;
b. Tidak termasuk daerah layanan air minum PDAM;
c. Memiliki sumber air baku atau SPAM eksisting yang dapat dikembangkan;
d. Adanya kesanggupan masyarakat untuk:
⚫ Kontribusi yang terdiri dari incash dan/atau inkind minimal 10% dari
nilai total RKM.
⚫ Mengoperasikan dan memelihara sarana terbangun.
⚫ Menyediakan lahan untuk lokasi pembangunan SAM.
e. Adanya kesanggupan Pemerintah Desa/Kelurahan untuk menyediakan
dana untuk pengembangan dan keberlanjutan SPAM terbangun, terutama
penambahan sambungan rumah.
2. Kriteria Desa HIK
PETUNJUK TEKNIS
8 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 9
2022 PAMSIMAS
Proses penetapan desa/kelurahan dimulai dengan penerbitan Surat Direktur Air Minum
kepada Bupati/Walikota sampai dengan terbitnya Surat Penetapan Desa Sasaran.
Proses penetapan desa/kelurahan seperti ditunjukan pada Gambar 3.1 dan Tabel 3.1
menunjukkan pelaku yang bertanggungjawab dalam setiap tahapan penetapan
desa/kelurahan.
PETUNJUK TEKNIS
10 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 11
2022 PAMSIMAS
Pemetaan kondisi desa/kelurahan usulan dilakukan oleh Balai PPW setelah Balai PPW
menerima tembusan Surat Usulan Desa/Kelurahan dari Bupati/Walikota. Dalam
melakukan pemetaan Balai PPW (Satker Pelaksana dan PPK Air Minum) berkoordinasi
dengan PPMU dan Pokja PKP/PPAS/AMPL Provinsi, serta dibantu oleh Konsultan
Provinsi. Dimana PPMU dan Pokja PKP/PPAS/AMPL Provinsi akan berkoordinasi dan
dibantu oleh DPMU dan Pokja PKP/PPAS/AMPL Kabupaten/Kota, serta dibantu oleh
Konsultan Kabupaten/Kota.
PETUNJUK TEKNIS
12 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
Selanjutnya berdasarkan data hasil pemetaan kondisi desa/kelurahan usulan Balai PPW
(Satker Pelaksana dan PPK Air Minum) melakukan penilaian kelayakan desa/kelurahan
usulan. Penilaian bertujuan untuk menilai apakah desa/kelurahan usulan layak untuk
ditetapkan sebagai Desa/Kelurahan Sasaran Kegiatan Pamsimas.
Setelah CPMU menerima Hasil Pemetaan Kondisi Desa/Kelurahan Usulan dan Hasil
Penilaian Kelayakan Desa/Kelurahan Usulan dari Balai PPW, maka CPMU melakukan
verifikasi untuk menentukan apakah desa/kelurahan usulan memenuhi kriteria
kelayakan dan kewajiban sharing desa/kelurahan sasaran (5 BPM dana APBN : 1 BPM
dana APBD).
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 13
2022 PAMSIMAS
Bagian ini menjelaskan prosedur usulan perubahan desa/kelurahan sasaran yang telah
ditetapkan melalui SK Penetapan Desa/Kelurahan Sasaran.
PETUNJUK TEKNIS
14 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
BAB 4. SOSIALISASI
KECAMATAN DAN
DESA/KELURAHAN
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 15
2022 PAMSIMAS
g. BPD
h. Perwakilan Masyarakat (dari tokoh masyarakat, tokoh agama atau yang
lainnya).
4. Kegiatan sosialisasi di tingkat kecamatan dapat dilakukan secara tatap muka atau
daring (online) dengan menggunakan sarana teleconference atau video
conference dengan memanfaat perangkat yang dimiliki, disesuaikan dengan
kondisi masing-masing wilayah. Apabila kegiatan ini tidak dapat dilakukan karena
adanya kendala terkait perangkat komunikasi di desa/kelurahan, maka dapat
digantikan dengan metode surat-menyurat.
PETUNJUK TEKNIS
16 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
1 Persiapan 1. Menyamakan persepsi sinkronisasi 1. Pemahaman yang sama terhadap Kegiatan 1. Balai PPW 1. Konsultan Provinsi
Sosialisasi program air minum dan Kegiatan Pamsimas dan sinkronisasi program air 2. DPMU Kabupaten/Kota 2. Konsultan Kabupaten/Kota
Pamsimas. minum lainnya dengan Kegiatan Pamsimas. 3. Pokja PKP/PPAS/AMPL
2. Menyamakan persepsi mengenai 2. Data akses air minum dan rencana Kabupaten/Kota
Kegiatan Pamsimas, meliputi jumlah pencapaian 100% akses air minum.
desa/kelurahan sasaran, alokasi dana 3. Daftar sosialisasi kecamatan mencakup
BPM, target pemanfaat, kontribusi lokasi dan waktu pelaksanaan sosialisasi.
masyarakat dan lainnya. 4. Perkiraan target jumlah desa/kelurahan
3. Mendiskusikan capaian akses air sasaran Kegiatan Pamsimas untuk tahun
minum dan strategi pencapaian 100% berikutnya.
akses air minum. 5. Komitmen alokasi APBD untuk sharing
4. Menyusun jadwal dan strategi desa/kelurahan BPM dana APBD.
pelaksanaan sosialisasi disesuaikan
dengan kondisi geografis, ketersediaan
dana dan lainnya.
5. Audiensi dengan Bupati/Walikota
(pemangku kepentingan) mengenai
sinkronisasi program air minum
kabupaten/kota dengan Kegiatan
Pamsimas, serta komitmen partisipasi
pemerintah daerah dalam program air
minum.
2 Penyusunan Materi 1. Mempersiapkan bahan atau materi 1. Materi sosialisasi. 1. Balai PPW 1. Konsultan Provinsi
dan Logistik untuk sosialisasi yang akan disampaikan oleh 2. Surat Undangan dari pemerintah 2. DPMU Kabupaten/Kota 2. Konsultan Kabupaten/Kota
Sosialisasi Balai PPW dan pemerintah kabupaten/kota dengan lampiran SK 3. Pokja PKP/PPAS/AMPL
kebupaten/kota. Penetapan Desa/Kelurahan Sasaran Kabupaten/Kota
2. Mempersiapkan logistik untuk Kegiatan Pamsimas.
sosialisasi termasuk pembagian peran, 3. Pendanaan dari Balai PPW untuk kegiatan
tempat sosialisasi, surat undangan dan sosialisasi
salinan bahan sosialisasi.
PETUNJUK TEKNIS
PEMILIHAN DESA 17
2022 PAMSIMAS
3 Penyampaian Surat Penyampaian surat undangan dari Daftar peserta yang diharapkan hadir dalam 1. Pemerintah 1. Konsultan Kabupaten/Kota
Undangan pemerintah kabupaten/kota kepada kegiatan sosialisasi di tingkat kecamatan. Kabupaten/Kota 2. Fasilitator Masyarakat
peserta sosialisasi di tingkat kecamatan. 2. Pemerintah Kecamatan
4 Kegiatan Pertemuan 1. Pembukaan dan pengantar sosialisasi. Peserta mengerti maksud dan tujuan kegiatan Pemerintah Konsultan Kabupaten/Kota
Sosialisasi sosialisasi. Kabupaten/Kota (DPMU
Peserta memahami bahwa pencapaian 100% Kabupaten/Kota).
akses air minum adalah upaya bersama antara
pemerintah dengan masyarakat.
2. Penyampaian materi sinkronisasi Peserta mengetahui bahwa ada program air Pokja PKP/PPAS/AMPL Konsultan Kabupaten/Kota
program air minum di kabupaten/kota. minum di kabupaten/kota yang dapat Kabupaten/Kota.
dimanfaatkan untuk meningkatkan akses air
minum masyarakat desa/kelurahan.
3. Penjelasan pelaksanaan Kegiatan Peserta memahami kriteria, prosedur dan Balai PPW Konsultan Provinsi
Pamsimas. pendekatan yang digunakan Kegiatan
Pamsimas.
4. Diskusi persiapan pelaksanaan 1. Berita Acara Pertemuan Sosialisasi. Balai PPW 1. Konsultan Kabupaten/Kota
Kegiatan Pamsimas. 2. Jadwal sosialisasi di tingkat Desa/Kelurahan 2. Fasilitator Masyarakat
5. Rencana sosialisasi di tingkat Sasaran Kegiatan Pamsimas.
desa/kelurahan.
PETUNJUK TEKNIS
18 PEMILIHAN DESA
PAMSIMAS 2022
PETUNJUK TEKNIS
PEMILIHAN DESA 19
2022 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
20 PEMILIHAN DESA
PAMSIMAS 2022
1 Persiapan 1. Menyamakan persepsi mengenai Kegiatan 1. Pemahaman yang sama terhadap Kegiatan 1. DPMU Kabupaten/Kota Fasilitator Masyarakat
Sosialisasi Pamsimas, meliputi mekanisme pelaksanaan Pamsimas serta kewajiban desa/kelurahan 2. Kepala Desa/Lurah
Kegiatan Pamsimas, serta kewajiban dan masyarakat. 3. Konsultan
desa/kelurahann dan masyarakat. 2. Data akses air minum desa/kelurahan dan Kabupaten/Kota
2. Mendiskusikan kondisi akses air minum di sumber air yang ada.
desa/kelurahan dan ketersediaan sumber air. 3. Jadwal dan tempat kegiatan sosialisasi
3. Menyusun jadwal dan strategi pelaksanaan
sosialisasi.
2 Penyusunan Materi 1. Mempersiapkan bahan atau materi sosialisasi. 1. Materi sosialisasi. 1. DPMU Kabupaten/Kota Fasilitator Masyarakat
dan Logistik untuk 2. Mempersiapkan logistik untuk sosialisasi 2. Surat Undangan dari pemerintah 2. Kepala Desa/Lurah
Sosialisasi termasuk pembagian peran, tempat sosialisasi desa/kelurahan. 3. Konsultan Kabupaten
dan surat undangan. Kabupaten/Kota
3 Penyampaian Surat Penyampaian surat undangan dari pemerintah Daftar peserta yang diharapkan hadir dalam Pemerintah Fasilitator Masyarakat
Undangan desa/kelurahan kepada peserta sosialisasi di tingkat kegiatan sosialisasi di tingkat desa/kelurahan. Desa/Kelurahan
desa/kelurahan.
4 Kegiatan Pertemuan 1. Pembukaan dan pengantar sosialisasi. Peserta mengerti maksud dan tujuan kegiatan Kepala Desa/Lurah Fasilitator Masyarakat
Sosialisasi sosialisasi. /Kota
2. Penjelasan pelaksanaan Kegiatan Pamsimas Peserta memahami kriteria, prosedur dan 1. Balai PPW Konsultan
oleh Balai PPW. pendekatan yang digunakan dalam Kegiatan 2. DPMU Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota
Pamsimas.
3. Diskusi persiapan pelaksanaan Kegiatan Berita Acara Pertemuan Sosialisasi, berikut 1. Balai PPW Fasilitator Masyarakat
Pamsimas. kesanggupan masyarakat untuk menyediakan 2. Konsultan
4. Komitmen masyarakat dan pemerintah kontribusi, membangun, mengoperasikan dan Kabupaten/Kota
desa/kelurahan. memelihara SAM terbangun, serta menyediakan
lahan untuk lokasi SAM (Format PT.1-03).
PETUNJUK TEKNIS
PEMILIHAN DESA 21
2022 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
22 PEMILIHAN DESA
PAMSIMAS 2022
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 23
2022 PAMSIMAS
1 Persiapan pembentukan Mempersiapkan pemerintah Fasilitator Masyarakat melakukan pertemuan dengan Pemerintah Desa/Kelurahan Fasilitator Masyaakat
Kelompok Masyarakat. desa/kelurahan tentang tata cara Pemerintah Desa/Kelurahan untuk menjelaskan tentang memahami tatacara
pembentukan Kelompok pentingnya dibentuk Kelompok Masyarakat dan tata cara pembentukan Kelompok
Masyarakat. pembentukan sesuai Petunjuk Teknis dalam Pamsimas. Masyarakat.
2. Penyusunan kriteria dan Pemerintah Desa/Kelurahan Fasilitator Masyarakat memberikan pemahaman kepada Tersusunnya kriteria, tata- • Pemerintah
tata-tertib pemilihan. mampu memfasilitasi penyusunan Pemerintah Desa/Kelurahan terkait penyusunan kriteria, tata tertib pemilihan Anggota Desa/Kelurahan
kriteria, tata-tertib Pemilihan tertib Pemilihan Kelompok Masyarakat sesuai dengan Kelompok Masyarakat. • Fasilitator Masyarakat
Kelompok Masyarakat. Petunjuk Teknis dalam Kegiatan Pamsimas.
3. Pemilihan Anggota Kelompok Masyarakat
3a: Pemilihan tingkat Mendapatkan warga dari tingkat • Pemerintah Desa/Kelurahan dan Fasilitator Masyarakat Utusan Dusun/RW dalam • Pemerintah
Dusun/RW (untuk basis yang memenuhi kriteria memfasilitasi pertemuan tingkat basis untuk memilih warga Pemilihan Kelompok Desa/Kelurahan
lokasi yang Anggota Kelompok Masyarakat. di wilayahnya yang memenuhi kriteria Anggota Kelompok Masyarakat. • Fasilitator Masyarakat
melakukan). Masyarakat sesuai dengan tata-terrtib.
• Peserta: Masyarakat
• Pemilihan tingkat basis ini dilakukan karena kriteria warga di masing-
kualitas manusia hanya dapat ditemukan lewat rekam jejak masing Dusun/RW
seseorang, artinya hanya orang yang dekat yang
mengetahuinya.
• Pemilih adalah penduduk dewasa laki-laki dan perempuan
yang termasuk dalam wilayah suatu Dusun/RW.
3b: Pemilihan tingkat Menyiapkan Anggota Kelompok • Pemerintah Desa/Kelurahan dan Fasilitator Masyarakat Terpilihnya Anggota • Pemerintah
Desa/Kelurahan Masyarakat terpilih. memfasilitasi pertemuan tingkat desa/kelurahan untuk Kelompok Masyarakat. Desa/Kelurahan
memilih Anggota Kelompok Masyarakat • Fasilitator Masyarakat
• Pemilihan Anggota Kelompok Masyarakat dilakukan oleh • Peserta: Utusan
utusan warga yang terpilih di tingkat basis untuk memilih Dusun/RW terpilih
Pimpinan Kelompok Masyarakat dan struktur lainnya. yang memenuhi kriteria
Pemilihan dapat dilakukan secara mufakat atau vooting Anggota Kelompok
(suara terbanyak). Masyarakat dan
PETUNJUK TEKNIS
24 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 25
2022 PAMSIMAS
4. Adapun tugas dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara serta setiap Tim pada
Kelompok Masyarakat adalah sebagai berikut:
No Posisi Tugas
PETUNJUK TEKNIS
26 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
No Posisi Tugas
• Membuat Laporan Pertanggungjawab Penyelesain Kegiatan (Laporan
Akhir)
2. Sekretaris • Membantu penyusun rencana kebutuhan dan melaksanakan kegiatan
tata usaha dan dokumentasi;
• Melaksanakan surat-menyurat; Melaksanakan pelaporan kegiatan
pembangunan secara bertahap.
3. Bendahara • Mengorganisir terkumpulnya kontribusi masyarakat
• Membuat pembukuan kontribusi in cash yang terkumpul
• Mengorganisir terkumpulnya kontribusi masyarakat
• Bersama tim pelaksana membelanjakan/membayar material dan
peralatan untuk konstruksi sarana air minum dan sanitasi, pelatihan dan
kegiatan kesehatan
• Membayar tenaga tukang / ahli yang bekerja untuk pelaksanaan
kegiatan konstruksi
• Membuat catatan pembukuan seluruh pengeluaran dan membuat
laporan keuangan bulanan terintegrasi dengan kemajuan pelaksanaan
kegiatan yang sesuai dengan standar kinerja pembukaan Pamsimas
• Melaksanakan pekerjaan administrasi program sebagaimana diperlukan
• Menjaga dan mendokumentasikan semua bukti-bukti pembayaran
• Menerima, menyimpan, membayarkan uang serta
mempertanggungjawabkan dan mengarsipkan dokumen-dokumen
pertanggungjawaban;
• Melakukan Pengelolaan administrasi keuangan dengan melakukan
pencatatan pada tahap konstruksi
• Menyusun Laporan keuangan bulanan yaitu laporan penggunaan dana
dan laporan harian sesuai format yang ditentukan
• Menyusun Laporan keuangan untuk diumumkan (ditempel dipapan
pengumuman/tempat strategis) sehingga dapat dilihat dengan mudah
oleh masyarakat;
4. Tim • Menyusun sasaran, rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan, dan rencana
Persiapan biaya.
5. Tim • Melaksanakan, mencatat, mengevaluasi, dan melaporkan secara
Pelaksana berkala kemajuan pelaksanaan kegiatan dan penyerapan anggaran.
6. Tim • Mengawasi persiapan dan pelaksanaan serta administrasi swakelola.
Pengawas
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 27
2022 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
28 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
Tabel 5.2 Prosedur Pembentukan/Revitalisasi Kelompok Pengelola Sarana Penyediaan Air Minum dan Sanitasi
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 29
2022 PAMSIMAS
3. Penerbitan SK Kepala Sebagai legalitas Kelompok Pengelola Sarana Fasilitator Masyarakat memfasilitasi SK Kepala Desa/Lurah Tentang Kepala Desa/Lurah
Desa/Lurah tentang Air Minum dan Sanitasi dalam melakukan tugas KPSPAMS agar memperoleh SK dari Pengelolaan SPAMS tingkat
Pengelolaan SPAMS dan fungsinya untuk melakukan pengelolaan Kepala Desa/Lurah dengan desa/kelurahan yang mengatur
tingkat desa/kelurahan dan pemeliharaan SPAMS sesuai AD/ART menyiapkan Berita Acara tentang lembaga yang mengelola
Pembentukan KPSPAMS dan SPAMS
AD/ART
4. Pencatatan KPSPAMS Menginformasikan dan memninta dicatatkan Mengacu kepada Permen PUPR No. KPSPAMS tercatat di Pemerintah KPSPAMS dan Kepala
kepada Pemerintah Daerah kepada Pemerintah Daerah bahwa di 27 Tahun 2016 Daerah sebagai penyelenggara Desa/Lurah
desa/kelurahan yang bersangkutan ada SPAMS Desa/Kelurahan
kelompok masyarakat sebagai penyelenggara
SPAMS
5. Sosialisasi pelaksanaan Sosialisasi rencana kerja KPSPAMS yang akan KPSPAMS difasilitasi Kepala Kesepakatan kegiatan yang akan Pelaku: KPSPAMS, Kepala
kegiatan pengelolaan dilaksanakan Desa/Lurah dan Fasilitator dilakukan KPSPAMS dalam Desa/Lurah didampingi Fasilitator
SPAMS Masyarakat melakukan sosialisasi mendukung penyelenggaraan Masyarakat
terkait kegiatan yang akan dilakukan perencanaan, pelaksanaan, dan Peserta: Seluruh anggota
KPSPAMS dalam rangka mengelola dukungan keberlanjutan pelayanan KPSPAMS, Aparat Pemerintah
SPAMS terbangun. air minum dan sanitasi Desa/Kelurahan, Kelompok
Masyarakat dan masyarakat
pengguna layanan air minum dan
sanitasi
B REVITALISASI, (bila sudah ada KPSPAMS)
1. Rembug Warga Penguatan Menjelaskan perlunya organisasi pengelola Kelompok Masyarakat difasilitasi oleh 1. Adanya kesepakatan bersama Fasilitator: Fasilitator Masyarakat
Kelompok Pengelola yang berkapasitas baik, sebagai bagian dari Fasilitator Masyarakat terkait struktur dan tata kelola dan Kelompok Masyarakat
SPAMS Desa/Kelurahan upaya mendukung keberlanjutan program. menyelenggarakan pertemuan dengan organisasi. Penanggung jawab: Kepala
menjelaskan perlunya organisasi 2. Rencana kegiatan penguatan Desa/Lurah
pengelola yang berkapasitas baik KPSPAMS, antara lain: Peserta: Pengurus KPSPAMS
sebagai bagian upaya mendukung - Review AD/ART
keberlanjutan program, dilanjutkan
- Penerbitan/review SK Kepala
dengan menentukan kegiatan
Desa/Lurah tentang Pengelolaan
penguatan yang perlu dilakukan.
SPAMS tingkat desa/kelurahan
- Sosialisasi pelaksanaan kegiatan
pengelolaan SPAMS
PETUNJUK TEKNIS
30 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
2. Mereview kelengkapan Pengurus KPSPAMS dapat mereview dan Kelompok Masyarakat dibantu Adanya kesepakatan materi dari Fasilitator: Fasilitator Masyarakat
organisasi: Anggaran menyempurnakan AD/ART Fasilitator Masyarakat memfasilitasi AD/RT dan Kelompok Masyarakat
Dasar (AD) dan Anggaran musyawarah untuk mereview dan Penanggung jawab: Kepala Desa
Rumah Tangga (ART). menyempurnakan Anggaran Dasar Peserta: Pengurus Badan
(AD) dan Anggaran Rumah Tangga Pengelola, Pemerintahan
(ART) Badan Pengelola yang Desa/Kelurahan
disepakati bersama.
3. Penerbitan SK Kepala SK sebagai legalitas Badan Pengelola Sarana Fasilitator Masyarakat memfasilitasi SK Kepala Desa/Lurah Tentang Kepala Desa/Lurah
Desa/Lurah tentang Air Minum dan Sanitasi dalam melakukan tugas KPSPAMS agar memperoleh SK dari Pengelolaan SPAMS tingkat
Pengelolaan SPAMS dan fungsinya untuk melakukan pengelolaan Kepala Desa/Lurah dengan desa/kelurahan yang mengatur
tingkat desa/kelurahan dan pemeliharaan SPAMS sesuai AD/ART menyiapkan Berita Acara tentang lembaga yang mengelola
Pembentukan KPSPAMS dan SPAMS
AD/ART
4. Pencatatan KPSPAMS Menginformasikan dan memninta dicatatkan Mengacu kepada Permen PUPR No. KPSPAMS tercatat di Pemerintah KPSPAMS dan Kepala
kepada Pemerintah Daerah kepada Pemerintah Daerah bahwa di 27 Tahun 2016 Daerah sebagai penyelenggara Desa/Lurah
desa/kelurahan yang bersangkutan ada SPAMS Desa/Kelurahan
kelompok masyarakata sebagai penyelenggara
SPAMS
5. Sosialisasi pelaksanaan Sosialisasi rencana kerja KPSPAMS yang akan KPSPAMS difasilitasi Kepala Kesepakatan kegiatan yang akan Pelaku: KPSPAMS, Kepala
kegiatan pengelolaan dilaksanakan Desa/Lurah dan Fasilitator dilakukan KPSPAMS dalam Desa/Lurah didampingi Fasilitator
SPAMS Masyarakat melakukan sosialisasi mendukung penyelenggaraan Masyarakat
terkait kegiatan yang akan dilakukan perencanaan, pelaksanaan, dan Peserta: Seluruh anggota
KPSPAMS dalam rangka mengelola dukungan keberlanjutan pelayanan KPSPAMS, Aparat Pemerintah
SPAMS terbangun. air minum dan sanitasi Desa/Kelurahan, Kelompok
Masyarakat dan masyarakat
pengguna layanan air minum dan
sanitasi
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 31
2022 PAMSIMAS
Tabel 5.3 Tahapan Pencatatan KPSPAMS pada Pemerintah Daerah sebagai Penyelenggara SPAM
PETUNJUK TEKNIS
32 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
Gambar 5.2 Alur Pencatatan KPSPAMS pada Pemerintah Daerah sebagai Penyelenggara SPAM
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 33
2022 PAMSIMAS
PENASEHATdan PENGAWAS
KETUA
(BPD, PEMDES,)
SEKRETARIS BENDAHARA
No Posisi Tugas
PETUNJUK TEKNIS
34 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
No Posisi Tugas
• Menyusun rencana kegiatan operasional dan pemeliharaan sarana air
minum dan sanitasi selama periode kepengurusannya.
• Membangun jaringan kerja KPSPAMS dengan pemerintah
desa/kelurahan, lembaga lain yang sejenis, dan pihak-pihak lain yang
dapat memberi dukungan teknis dan pembiayaan.
• Memverifikasi dan memberi persetujuan atas usulan dan hasil
pengamatan, pengoperasian dan pemeliharan yang dilakukan oleh
tenaga teknis.
• Membuat laporan pertanggungjawaban secara berkala (bulanan,
semester, dan tahunan).
2. Sekretaris • Membuat Berita Acara/Notulen Rapat dari rapat anggota dan rapat
pengurus.
• Mengelola kegiatan surat menyurat, melakukan pencatatan dan
pengadministrasian secara tertib.
• Membantu ketua KPSPAMS menyusun laporan pertanggungjawaban.
• Mendata jumlah masyarakat pengguna sarana air minum dan sanitasi.
• Mendata sarana air minum dan sanitasi yang terbangun.
• Membuat dokumentasi proses dan hasil kegiatan operasional dan
pemeliharaan.
• Bertanggung jawab atas pemberitahuan/undangan kepada anggota
sebelum rapat diadakan.
3. Bendahara • Mencatat dan menyimpan semua bukti keuangan, barang-
barang/jaminan, surat berharga.
• Menyusun laporan keuangan (pembukuan) dan pertanggungjawaban
keuangan pada waktu yang ditentukan.
• Menerima semua pembayaran iuran pemanfaat atas pelayanan sarana
air minum atas nama organisasi dan menyimpan di tempat aman yang
telah ditentukan pengurus.
• Melakukan tindakan yang diperlukan apabila terjadi penunggakan atau
hal-hal yang akan mengganggu keuangan.
• Melakukan pembayaran atau pengeluaran uang dengan sepengetahuan
Ketua.
• Membuat laporan keuangan.
4. Seksi Teknis • Mendata sarana air minum yang digunakan setiap rumah tangga (by
name by address) dan melakukan update pada peta sosial. Data ini
akan diperbaharui secara berkala pada tahap keberlanjutan.
• Mengoperasikan sistem pelayanan air minum, mengontrol kuantitas dan
kualitas air yang dihasilkan, serta melakukan tindakan apabila terjadi
gangguan pada sistem (misal terjadi kebocoran, genset rusak,
pencurian air, dan lain-lain).
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 35
2022 PAMSIMAS
No Posisi Tugas
• Mengontrol tingkat persediaan bahan/material untuk keperluan
operasional dan pemeliharaan (kebutuhan BBM untuk genset, kaporit,
dan lain-lain).
• Memelihara secara rutin dan berkala seluruh sistem dan memperbaiki
kerusakan sarana yang menjadi tanggung jawabnya.
• Memperbarui data terkait sarana dan prasaranan air minum (jumlah dan
keberfungsian).
• Membuat laporan teknis tertulis secara rutin tiap bulan.
• Menyusun Rincian Anggaran Biaya kegiatan operasional dan
pemeliharaan, baik harian maupun periodik (bulanan dan triwulan).
• Membantu Ketua dalam menyusun laporan pertanggungjawaban.
• Mengatur pemasangan jaringan untuk pengembangan sarana.
• Melakukan update terhadap peta akses air minum.
• Memeriksa kualitas air secara periodik
5. Seksi Sanitasi • Mendata sarana dan prasarana sanitasi dan kesehatan terbangun
dan setiap rumah tangga (by name by address) dan melakukan update
Kesehatan pada peta sosial. Data ini akan diperbaharui secara berkala pada tahap
keberlanjutan
• Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan untuk meningkatkan
penggunaan jamban dengan menitikberatkan pada perubahan perilaku
masyarakat.
• Mengkoordinasikan kegiatan pembangunan sarana sanitasi dan
kegiatan lain yang berkaitan dengan sanitasi dan kegiatan Perubahan
Perilaku Sanitasi memfasilitasi dan bekerja sama dengan wirausaha
sanitasi/STBM.
• Melanjutkan kegiatan promosi kesehatan sekolah melalui kerjasama
dengan pihak sekolah termasuk kegiatan pemeliharaan jamban sekolah
yang sudah terbangun.
6. Koordinator • Mengatur penggunaan air dan pemeliharaan sarana air minum dan
Pengguna sanitasi.
Sarana (KU, • Melaporkan kepada seksi teknis apabila terjadi kerusakan pada sarana
HU, SGL, umum yang dikelola.
PAH dan lain-
• Mengorganisasi pembayaran iuran pemakai sarana umum (misal
lain sarana
KU/HU) dan menyetor iuran bulanan dari para pengguna sarana air
yang
minum kepada Bendahara KPSPAMS.
dimanfaatkan
secara • Mengorganisir anggota pada kegiatan kesehatan lingkungan dan
bersama- promosi kegiatan Perubahan Perilaku Sanitasi.
sama dalam • Mengorganisasi kegiatan gotong-royong yang berkaitan dengan
suatu kegiatan air minum dan sanitasi.
kelompok) • Melakukan pemeliharaan sarana umum yang menjadi tanggung jawab
pengelolaannya.
• Memantau pelaksanaan pembangunan jamban melalui pendekatan
CLTS untuk meningkatkan penggunaan jamban pada masyarakat.
PETUNJUK TEKNIS
36 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2022
Berdasarkan dokumen Rencana Kerja Kelompok Masyarakat, maka Tim Persiapan, Tim
Pelaksana dan Tim Pengawas dapat dengan jelas mengetahui pekerjaannya masing-
masing dalam pelaksanaan kegiatan Pamsimas.
PETUNJUK TEKNIS
PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT 37
2022 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
38 PENETAPAN DESA/KELURAHAN DAN PERSIAPAN TINGKAT MASYARAKAT
LAMPIRAN
2022 PAMSIMAS
PT.1-01
Bersama ini kami mengajukan usulan Desa/Kelurahan Sasaran Pamsimas dengan pendanaan APBN Tahun
Anggaran ……….
Sesuai petunjuk teknis Pemilihan dan Persiapan Desa/Kelurahan Sasaran Pamsimas tentang tata cara penetapan
desa sasaran, maka dengan ini kami lampirkan:
1. Usulan desa sasaran yang dibiayai dengan pendanaan APBN.
2. Desa sasaran yang dibiayai dengan pendanaan APBD.
3. Salinan KUA PPAS yang menyatakan alokasi Bantuan Pemerintah untuk Masyarakat (BPM) APBD Tahun
Anggaran ….. adalah sebesar Rp ………………… untuk mendanai ……… desa/kelurahan sasaran dengan
dana APBD.
Demikian kami sampaikan dan mohon persetujuan penetapan daftar desa/kelurahan sasaran di kabupaten/kota
…….…………….
Bupati/Walikota
tanda tangan
_______________________
Tembusan:
1. Ketua CPMU Pamsimas
2. Ketua Pokja PKP/PPAS/AMPL Provinsi …….….
3. Ketua PPMU Provinsi ………..
No. Nama Desa/Kelurahan Nama Kecamatan Nilai BPM (Rp.) Kode BPS
No. Nama Desa/Kelurahan Nama Kecamatan Nilai BPM (Rp.) Kode BPS
tanda tangan
_______________________
PT.1-02
BERITA ACARA
SOSIALISASI KEGIATAN PAMSIMAS TINGKAT KECAMATAN
Pada hari ……………….. tanggal ……………….. bulan ……………….. tahun ……………….. telah
dilaksanakan Sosialisasi Pamsimas di Kecamatan ……………….. Kabupaten/Kota ……………….. yang
dihadiri oleh para peserta sebagaimana Daftar Hadir Peserta (terlampir).
Sebagai tindak lanjut Sosialisasi Tingkat Kecamatan ini, maka akan diselenggarakan Sosialisasi Tingkat Desa
di desa/kelurahan yang sudah ditetapkan sebagai lokasi Desa/Kelurahan Sasaran Pamsimas dengan jadwal
sebagai berikut:
DPMU Camat
Kabupaten/Kota ………. Kecamatan ……….
( _______________________ )
( _______________________ )
Daftar Hadir
Kabupaten/Kota : ………………..
Kecamatan : ………………..
Hari/Tanggal : ………………...
DPMU Camat
Kabupaten/Kota ………. Kecamatan ……….
( _______________________ ) ( _______________________ )
PT.1-03
BERITA ACARA
SOSIALISASI KEGIATAN PAMSIMAS TINGKAT DESA/KELURAHAN
Pada hari ……………….. tanggal ……………….. bulan ……………….. tahun ……………….. telah dilaksanakan
Sosialisasi Pamsimas di Desa/Kelurahan ……………….. Kecamatan ……………….. Kabupaten/Kota
……………….. yang dihadiri oleh masyarakat desa/kelurahan yang terdiri dari laki-laki ………. orang dan
perempuan ………. orang, sebagaimana Daftar Hadir Peserta (terlampir). Perserta yang hadir telah
menggambarkan keterwakilan masyarakat (dusun/RW, laki-laki/perempuan, kaya/miskin dsb.).
Hasil pertemuan Sosialisasi Tingkat Desa/Kelurahan ini telah disepakati secara mufakat bahwa:
1) Masyarakat menyatakan berminat dan sanggup untuk melaksanakan kegiatan Pamsimas pada tahun
anggaran ……………..
2) Masyarakat sanggup dan bersedia untuk:
a. mengumpulkan kontribusi sebesar minimal 10% dari total RKM dalam bentuk in-cash (uang tunai)
dan/atau in-kind (tenaga kerja dan natura).
b. Melakukan pengelolaan, yaitu mengoperasikan dan memelihara terhadap sarana air minum yang
dibangun.
c. Menyediakan lahan yang akan digunakan untuk pembangunan sarana air minum
3) Masyarakat dan Pemerintah Desa/Kelurahan bersedia mengikuti pedoman dan petunjuk teknis yang
berlaku di Pamsimas.
4) Pemerintah Desa/Kelurahan bersedia untuk menyediakan dana untuk pengembangan dan keberlanjutan
SPAM terbangun, termasuk pembiayaan untuk sambungan rumah.
( _______________________ ) ( _______________________ )
Daftar Hadir
Peserta Sosialisasi Kegiatan Pamsimas Tingkat Desa/Kelurahan
Kabupaten/Kota : ………………..
Kecamatan : ………………..
Desa/Kelurahan : ………………..
Hari/Tanggal : ………………...
( _______________________ ) ( _______________________ )
PT.1-04
Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa terhadap pelaksanaan Kegiatan Pamsimas di lokasi
desa/kelurahan seperti terlampir, Pemerintah Kabupaten/Kota ………………..
1. Bersedia menerima Aset/Hibah Barang Milik Negara (BMN) dari hasil Kegiatan Pamsimas yang dilaksanakan
oleh Kelompok Masyarakat Desa/Kelurahan (seperti terlampir) dan Balai Prasarana Permukiman Wilayah
.................... Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dengan
sumber dana APBN Tahun Anggaran ………..
2. Selanjutnya menyerahkan aset tersebut kepada Pemerintah Desa dan untuk selanjutnya Pemerintah Desa
menyerahkan pengelolaan kepada Kelompok Pengelola Sistem Penyediaan Sarana Air Minum dan Sanitasi
(KPSPAMS) untuk mengoperasikan dan memelihara hasil pekerjaan tersebut.
tanda tangan
Lampiran Surat,
Nomor : ………………..
Tanggal : ………………..
Perihal : Surat Pernyataan Kesediaan Menerima Aset/Hibah
Nama Kegiatan
No. Desa/Kelurahan Kecamatan
Kelompok Masyarakat Reguler/Baru-HIK-HKP-HID
Bupati/Walikota
tanda tangan
_______________________
PT.1-05
BERITA ACARA
PERTEMUAN PLENO TINGKAT DESA/KELURAHAN
PEMBENTUKAN KELOMPOK MASYARAKAT
Pada hari ……………….. tanggal ……………….. bulan ……………….. tahun ……………….. di desa/kelurahan
……………….. kecamatan ……………….. kebupaten/kota ……………….. telah dilaksanakan Pemilihan dan
Pembentukan KELOMPOK MASYARAKAT untuk mengelola dan melaksanakan Kegiatan Pamsimas bersama
masyarakat. Pertemuan ini dihadiri oleh masyarakat desa/kelurahan yang terdiri dari laki-laki ………. orang dan
perempuan ………. orang, yang dipimpin oleh ……………….. Perserta yang hadir telah menggambarkan
keterwakilan masyarakat (dusun/RW, laki-laki/perempuan, kaya/miskin dsb.).
Susunan keanggotaan KELOMPOK MASYARAKAT telah dipilih secara demokratis dengan mempertimbangkan
kesetaraan gender dan kesetaraan sosial.
( _______________________ ) ( _______________________ )
Mengetahui:
( _______________________ ) ( _______________________ )
Daftar Hadir
Peserta Pertemuan Pleno Tingkat Desa/Kelurahan Pembentukan Kelompok Masyarakat
Kabupaten/Kota : ………………..
Kecamatan : ………………..
Desa/Kelurahan : ………………..
Hari/Tanggal : ………………...
( _______________________ ) ( _______________________ )
PT.1-06
BERITA ACARA
MUSYAWARAH DESA/KELURAHAN
PEMBENTUKAN KELOMPOK PENGELOLA SPAMS
Pada hari ……………….. tanggal ……………….. bulan ……………….. tahun ……………….. di desa/kelurahan
……………….. kecamatan ……………….. kebupaten/kota ……………….. telah dilaksanakan Pemilihan dan
Pembentukan Kelompok Pengelola SPAMS (KPSPAMS) untuk melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan
serta pengembangan dan pengelolaan keberlanjutan sarana air minum dan sanitasi yang dibangun oleh Kegiatan
Pamsimas. Pertemuan ini dihadiri oleh masyarakat desa/kelurahan yang terdiri dari laki-laki ………. orang dan
perempuan ………. orang, yang dipimpin oleh ………………..
Susunan kepengurusan KPSPAMS telah dipilih secara demokratis dengan mempertimbangkan klasifikasi
kesejahteraan dan perimbangan jumlah laki-laki dan perempuan.
( _______________________ ) ( _______________________ )
Mengetahui:
Fasilitator Masyarakat Perwakilan Mayarakat
( _______________________ ) ( _______________________ )
Daftar Hadir
Peserta Musyawarah Desa/Kelurahan Pembentukan Kelompok Pengelola SPAMS
Kabupaten/Kota : ………………..
Kecamatan : ………………..
Desa/Kelurahan : ………………..
Hari/Tanggal : ………………...
( _______________________ ) ( _______________________ )
Mengetahui:
( _______________________. ) ( _______________________ )
PT.1-07
TENTANG
PENGUKUHAN
KELOMPOK MASYARAKAT …………………….
DESA ………….. KECAMATAN …………..
PELAKSANA KEGIATAN PAMSIMAS TAHUN 2022
Menimbang :
Mengingat :
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kedua: Alamat Sekretariat Kelompok Pengelola Sistem Penyediaan Air Minum dan
Sanitasi (KPSPAMS) adalah di:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Ketiga: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila ada
kekeliruan maka diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
………………………
Nomor : / / / / 2022
Tanggal : ……………
Tentang : Pengukuhan Kelompok Masyarakat……………….., Desa……………….,
Kecamatan………., Kabupaten
SUSUNAN PENGURUS
KELOMPOK PENGELOLA SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM DAN SANITASI
(KPSPAMS)……………………
DESA………………….
TAHUN 2022
1 Ketua
2 Sekretaris
3 Bendahara
4 Koordinator Bidang Teknis
5 Anggota
6 Koordinator Bidang Kesehatan dan Sanitasi
7 Anggota
8 Koordinator Bidang Kerjasama
9 Anggota
10 Koordinator Bidang Sosial (opsional)
11 Anggota
(Cap basah)
PT.1-08
PEMBUKAAN :
56 AD-ART KKM
PT.1-08
PAMSIMAS 2022
ANGGARAN DASAR
BAB I
NAMA, KEDUDUKAN DAN WAKTU
Pasal 1
BAB II
BENTUK DAN SIFAT LEMBAGA
Pasal 2
BAB III
AZAS DAN LANDASAN
Pasal 3
BAB IV
VISI, MISI, DAN NILAI-NILAI SERTA PRINSIP-PRINSIP
Pasal 4
Visi dan Misi
AD-ART KKM 57
PT.1-08
2022 PAMSIMAS
Pasal 5
Nilai-nilai
Pasal 6
Prinsip-prinsip
58 AD-ART KKM
PT.1-08
PAMSIMAS 2022
BAB V
MAKSUD DAN TUJUAN PENDIRIAN ORGANISASI
Pasal 7
1) Membangun organisasi masyarakat warga yang layak dan mampu memberikan pelayanan
dan wadah upaya masyarakat untuk menyalurkan aspirasi dan kebutuhan masyarakat,
khususnya dalam penyediaan air minum dan sanitasi
2) Mempercepat upaya pemberdayaan masyarakat dan penyediaan air minum dan sanitasi
bagi masyarakat melalui penguatan kapital sosial dengan menumbuhkan kembali nilai-nilai
kemanusiaan dalam rangka memperkuat keswadayaan masyarakat warga.
3) Menumbuhkembangkan permberdayaan sosial kemasyarakatan serta pemberdayaan
sarana dan prasarana untuk penyediaan air minum dan sanitasi bagi masyarakat
4) Meningkatkan jaringan kerjasama antar lembaga masyarakat dalam koordinasi dan
keterpaduan penyediaan air minum dan sanitasi bagi masyarakat
BAB VI
PERAN DAN TUGAS
Pasal 8
Peran Peran KELOMPOK MASYARAKAT adalah mewadahi aspirasi masyarakat dengan cara
melibatkan masyarakat agar proaktif dalam proses pengambilan keputusan dalam program
penyediaan air minum dan sanitasi bagi masyarakat di wilayahnya
Pasal 9
Tugas Tugas Pokok KELOMPOK MASYARAKAT adalah:
• Merumuskan dan menetapkan kebijakan serta aturan main (termasuk sanksi) secara
demokratis dan partisipatif mengenai hal-hal yang bermanfaat untuk meningkatkan
kesejahteraan masyarakat kelurahan, termasuk penggunaan dan BLM PAMSIMAS.
• Mengorganisasi masyarakat untuk bersama-sama merumuskan visi,misi, rencana
strategis, dan rencana program peningkatan kesejahteraan masyarakat tahunan.
• Memfasilitasi aspirasi dan prakarsa masyarakat dalam perumusan kebutuhan dan usulan
program penyediaan layanan air minum dan sanitasi dan penanggulangan kemiskinan
pada umumnya, untuk dapat dikomunikasikan, dikoordinasikan dan diintegrasikan dengan
program serta kebijakan pemerintah desa/kelurahan, kecamatan dan kabupaten/kota.
• Memonitor, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan keputusan-keputusan yang telah
diambil KELOMPOK MASYARAKAT, termasuk penggunaan dana-dana bantuan program
pemberdayaan masyarakat yang diterima. Mendorong berlangsungnya proses
pembangunan partisipatif sejak tahap penggalian ide dan aspirasi, pemetaan swadaya
atau penilaian kebutuhan perencanaan, pengambilan keputusan, pelaksanaan,
pemeliharaan hingga monitoring dan evaluasi.
• Mengkoordinasikan pengelolaan program-program yang diterima masyarakat, dan
pelaksanaan program yang dilakukan oleh Unit-unit Pelaksana (UP) atau Satuan
Pelaksana (Satlak) berbagai program sektoral.
AD-ART KKM 59
PT.1-08
2022 PAMSIMAS
• Memonitor, mengawasi dan memberi masukan untuk berbagai kebijakan maupun program
pemerintah lokal yang berkaitan dengan kepentingan masyarakat miskin untuk
mendapatkan pelayanan dasar, maupun pembangunan di desa/kelurahan pada
umumnya.
• Menjamin dan mendorong peran serta berbagai unsur masyarakat, khususnya masyarakat
miskin dan kaum perempuan di wilayahnya, melalui proses serta hasil keputusan yang adil
dan demokratis
• Membangun transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat dan pihak luar melalui
berbagai media seperti papan pengumuman, sirkulasi laporan kegiatan dan keuangan
serta rapat dan laporan pertanggungjawaban secara terbuka.
• Membuka akses dan kesempatan seluas-luasnya kepada masyarakat untuk melakukan
control terhadap kebijakan, keputusan, kegiatan dan keuangan yang di bawah kendali
KELOMPOK MASYARAKAT
• Mengawal penerapan nilai-nilai hakiki, dalam setiap keputusan maupun pelaksanaan
PAMSIMAS serta pembangunan lainnya di desa/kelurahan masing-masing.
Pasal 10
Fungsi
BAB VII
Lingkup Kegiatan
Pasal 11
60 AD-ART KKM
PT.1-08
PAMSIMAS 2022
BAB VIII
ORGANISASI KELOMPOK MASYARAKAT
Pasal 12
Organisasi KELOMPOK MASYARAKAT
Pasal 13
Anggota KELOMPOK MASYARAKAT
Pasal 14
Pengurus
1) Pengurus Kelompok Masyarakat terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara, Tim Perencana,
Pelaksana dan Pengawas kegiatan PAMSIMAS .
AD-ART KKM 61
PT.1-08
2022 PAMSIMAS
2) Bila diperlukan dalam Tim Pelaksana dapat dibentuk Unit Kerja Teknis Sarana Air Minum
dan Sanitasi, Unit Kerja Hygiene dan Kesehatan, Unit Pengaduan Masyarakat.
Pasal 15
Tugas dan Tanggung Jawab Kelompok Masyarakat
1) Ketua:
a. Dengan bimbingan TFM membuat laporan pengelolaan keuangan dengan
membuat pembukaan dana kepada masyarakat dan pengelolaan proyek kepada
DPMU secara periodik.
b. Dengan bimbingan TFM membuat laporan pembangunan fisik, kegiatan pelatihan
masyarakat dan program kesehatan kepada masyarakat, dan pengelola proyek
(DPMU) secara periodic.
c. Bersama FM dan bekerjasama dengan natural leader yang ada di desa
melaksanakan CLTS, serta memberi penjelasan kepada masyarakat untuk memilih
opsi sarana air minum, sarana sanitasi (di masyarakat dan sekolah) serta pelatihan.
d. Bersama TFM menyempurnakan jadwal pelaksanaan konstruksi, dan menyiapkan
kontribusi masyarakat.
e. Bersama-sama masyarakat dan dibantu FM menyusun RKM I dan II; membahas,
menyelesaikan RKM, kemudian dikirim ke DPMU.
f. Mengikuti pelatihan bersama-sama masyarakat seperti: Rencana Rinci
Kegiatan/RRK (sarana air minum, pelatihan, promosi kesehatan dan sanitasi)
Teknis sarana air minum/sanitasi (survei harga bahan/material, survei lapangan,
teknis rancangan/penggambaran dan spesifikasi teknik, penghitungan RAB,
pengawasan pekerjaan, perhitungan kemajuan pekerjaan fisik, administrasi dan
keuangan pelaksanaan pekerjaan) Rencana Anggaran dan Biaya/RAB kegiatan
pelatihan, dan kegiatan promosi kesehatan dan sanitasi. Rencana Anggaran dan
Biaya/RAB untuk Operasi dan Pemeliharaan, sumber pendanaan dan tata cara
pengelolaannya. Rencana pengadaan barang dan jasa (bila ada)
g. Monitoring secara terus menerus dengan TFM dan KPSPAMS terhadap pekerjaan
konstruksi, materi/bahan, kualitas pekerjaan dan administrasi keuangan.
h. Melakukan survei awal terhadap supplier yang memiliki pengalaman dalam
pengadaan barang di desa.
i. Membuat surat perjanjian resmi dengan supplier setelah masyarakat
desa/kelurahan telah memilih pemenang lelang.
j. Melaksanakan kegiatan PHBS di masyarakat.
k. Memfasilitasi pembentukan Kelompok Pengelola SPAMS (KPSPAM) dengan
mengikuti pelatihan untuk KPSPAMS dalam rangka keberlanjutan fungsi sarana
penyediaan air minum dan sanitasi serta program kesehatan pasca proyek.
l. Memberikan pertanggungjawaban kegiatan dan penggunaan dana kegiatan
PAMSIMAS ke masyarakat untuk disampaikan ke DPMU dan TKK.
m. Menjaga keterbukaan dan keberhasilan pelaksanaan kegiatan program
PAMSIMAS. Mendahulukan kepentingan masyarakat, memfasilitasi
usulan/pendapat masyarakat. Cepat mengambil inisiatif, tidak tergantung pada
62 AD-ART KKM
PT.1-08
PAMSIMAS 2022
Kepala Desa/Lurah atau TFM. Tegas dan tidak mudah dipengaruhi oleh aparat
maupun pihak lain yang berkaitan dengan program PAMSIMAS.
n. Menyusun, melaksanakan dan mempertanggungjawabkan RKM. Melakukan
pengawasan terhadap setiap kegiatan yang dilakukan.
o. Bertanggungjawab melaporkan hasil kemajuan kegiatan yang telah dilaksanakan
kepada masyarakat, dan mengirimkan laporan tersebut ke DPMU setiap bulan.
p. Bertanggungjawab terhadap pencapaian target yang ditentukan dalam RKM.
2) Bendahara:
a. Membuka rekening KELOMPOK MASYARAKAT PAMSIMAS desa/kelurahan yang
bersangkutan dan menandatangani kwitansi pengambilan ke Bank.
b. Membuat dan menandatangani Rencana Penggunaan Dana dari Unit-unit Kerja
PAMSIMAS. Tanggap terhadap segala permasalahan, cepat mengambil tindakan
untuk mengatasi masalah.
c. Memeriksa buku Kas dan membantu penyelenggaraan administrasi yang tertib dan
transparan.
d. Bersama Tim membuat laporan penyelesaian kegiatan akhir proyek, fisik,
pelatihan, kesehatan, administrasi dan keuangan.
e. Bersama Tim Pelaksana membelanjakan/membayar material dan peralatan untuk
konstruksi sarana air minum dan sanitasi, pelatihan dan kegiatan kesehatan.
f. Membayar tenaga tukang/ahli yang bekerja untuk pelaksanaan kegiatan konstruksi
maupun pelatihan di tingkat masyarakat.
g. Membuat catatan pembukuan seluruh pengeluaran dan membuat laporan
keuangan bulanan terintegrasi dengan kemajuan pelaksanaan kegiatan.
3) Sekretaris
a. Menjalankan fungsi Kesekretariatan, Membuat formulir, surat dan bentuk lain yang
diperlukan untuk kelancaran pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan program
PAMSIMAS.
b. Menyajikan informasi tentang pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan program
PAMSIMAS kepada masyarakat, khususnya tentang kegiatan yang sudah/akan
dilakukan dan pembayaran yang sudah dilaksanakan pada Papan Informasi.
c. Menjalankan operasionasl administrasi pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan
program.
d. Menyusun laporan bulanan berdasarkan data yang telah dikumpulkan oleh Tim dan
Bendahara (Unit Pengelola Keuangan)
e. Mengorganisasi terkumpulnya kontribusi masyarakat dalam bentuk tunai (in-cash)
f. Melaksanakan pekerjaan administrasi program sebagaimana diperlukan.
g. Menjaga dan mendokumentasikan semua bukti-bukti pembayaran.
AD-ART KKM 63
PT.1-08
2022 PAMSIMAS
4) Tim Perencana:
a. Menyiapkan dan melaksanakan pembuatan RKM (terutama yang menyangkut
bidang teknis).
b. Membantu dalam pelaksanaan desain sarana air minum masyarakat dan sanitasi
institusi.
5) Tim Pelaksana:
a. Membelanjakan material dan peralatan yang dibutuhkan untuk pembangunan
konstruksi sarana air minum masyarakat dan sanitasi institusi.
b. Mengorganisasi tukang untuk pelaksanaan konstruksi program.
c. Mengorganisasi tenaga gotong royong dalam pembangunan konstruksi program.
6) Tim Pengawas:
a. Mengawasi jalannya pelaksanaan konstruksi sarana air minum dan sanitasi.
64 AD-ART KKM
PT.1-08
PAMSIMAS 2022
9) KPSPAMS:
a. Mengoperasikan, memelihara dan memperbaiki sarana air minum dan sanitasi.
Membantu masyarakat yang ingin membangun sarana sanitasi pribadi.
b. Memonitor pelayanan air minum pada masyarakat. Membuat laporan kondisi dan
pelayanan sarana air minum.
c. Melakukan pelelangan secara terbuka bagi pekerjaan yang memerlukan bantuan
pihak ketiga.
d. Mengorganisasi pengumpulan material dan atau tenaga kerja.
Pasal 16
Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Desa/Lurah sebagai Pembina
Kelompok Masyarakat
BAB X
Legalitas Kelompok Masyarakat
Pasal 17
AD-ART KKM 65
PT.1-08
2022 PAMSIMAS
BAB XI
PERANGKAT ORGANISASI DAN MUSYAWARAH
Pasal 18
Perangkat Organisasi
Pasal 19
Musyawarah Warga
Pasal 20
Musyawarah Warga Luar Biasa
1) Musyawarah warga luar biasa dapat dilakukan apabila dalam pelaksanaan terjadi
penyimpangan AD/ART.
2) Musyawarah warga luar biasa bisa diusulkan oleh anggota KELOMPOK MASYARAKAT
maupun masyarakat.
3) 3. Tata cara musyawarah warga luar biasa diatur dalam Anggaran Rumah Tangga (ART).
Pasal 21
Musyawarah Anggota
BAB XII
QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 22
66 AD-ART KKM
PT.1-08
PAMSIMAS 2022
BAB XIII
SUMBER-SUMBER PENDANAAN KELOMPOK MASYARAKAT
Pasal 24
Keuangan diperoleh dari :
BAB XIV
TRANSPARASI DAN AKUNTABILITAS
Pasal 25
a) Pertemuan rutin antara KELOMPOK MASYARAKAT, Tim, Utusan Warga, dan Pemdes,
setiap bulan untuk menyampaikan informasi perkembangan keputusan, kegiatan dan
keuangan yang telah dilakukan dan akan dilaksanakan KELOMPOK MASYARAKAT
b) Pembuatan dan optimalisasi pemanfaatan papan-papan informasi di seluruh lokasi
strategis yang ada di desa/kelurahan tersebut
c) Sarana-sarana dan media-media lainnya yang sejalan dengan prinsip transparasi dan
akuntabilitas
AD-ART KKM 67
PT.1-08
2022 PAMSIMAS
BAB XV
PEMBUBARAN
Pasal 26
Ketentuan Pembubaran
BAB XVI
PENUTUP
Pasal 27
1) Hal-hal yang belum ditetapkan dalam Anggaran Dasar akan diatur dalam Anggaran
Rumah Tangga.
2) Anggaran Dasar ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
………………………
Sekretaris
…………………………..
Bendahara
…………………………..
Mengetahui,
……………………..
68 AD-ART KKM
PT.1-08
PAMSIMAS 2022
BAB I
KELOMPOK MASYARAKAT WARGA
Pasal 1
1) Permohonan untuk menjadi anggota Kelompok Masyarakat Warga diajukan oleh calon
anggota Mayarakat Warga kepada Anggota Pimpinan Kolektif KELOMPOK
MASYARAKAT “…………” secara tertulis dengan menggunakan formulir yang sudah
disediakan untuk keperluan itu. Dalam waktu selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak
diterimanya permohonan calon anggota masyarakat warga, Anggota Pimpinan Kolektif
KELOMPOK MASYARAKAT harus memberi jawaban tentang penerimaan atau penolakan
permohonan tersebut, sebagaimana termaksud dalam Aturan Dasar.
2) Seorang calon anggota baru bisa dianggap menjadi anggota penuh, dengan segala hak
dan kewajibannya.
BAB II
PERANGKAT ORGANISASI
Pasal 2
BAB III
HAK DAN KEWAJIBAN
Pasal 3
a) Setiap Anggota Pimpinan yang secara berturut-turut tidak hadir dalam 3 (tiga) kali rapat
koordinasi rutin Anggota Pimpinan tanpa memberikan alasan yang dapat diterima, maka
Anggota Pimpinan yang bersangkutan dianggap telah meninggalkan jabatannya.
b) Setiap lowongan dalam keanggotaaan Pimpinan akan diisi oleh anggota pimpinan baru
dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak terjadinya lowongan
tersebut, dimana Anggota baru dipilih dengan jumlah suara lebih dari separuh Anggota
Pimpinan yang masih ada, untuk selanjutnya disahkan oleh Rapat Anggota Apabila
pengangkatan dilakukan bukan untuk tujuan pengisian lowongan sementara, maka
AD-ART KKM 69
PT.1-08
2022 PAMSIMAS
Anggota Pimpinan itu berhenti pada saat jabatan Anggota Pimpinan yang digantikannya
itu selesai.
Pasal 4
Pasal 5
BAB IV
PEMILIHAN PENGURUS
Pasal 6
70 AD-ART KKM
PT.1-08
PAMSIMAS 2022
a) Panitia Pencalonan terdiri atas 3 (tiga) anggota, dalam nama tidak boleh duduk lebih dari
satu orang Anggota Pengurus.
b) Tugas Panitia Pencalonan adalah mengajukan calon-calon untuk setiap lowongan
Pengurus yang perlu diisi dengan jalan pemilihan dalam Rapat Anggota. Sesudah nama-
nama calon diumumkan oleh Panitia Pencalonan,
c) Pimpinan Rapat Anggota meminta tambahan calon-calon dari anggota yang hadir dan
mempunyai hak suara. Kemudian Pimpinan dapat mengesahkan pencalonan. Rapat
Anggota melakukan pemilihan pengurus dari calon-calon yang telah disahkan, tanpa
menentukan jabatan masing-masing calon.
d) Pemilihan dilakukan dengan pemungutan suara yang menggunakan surat suara. Hanya
anggota yang mempunyai hak suara yang dapat memilih secara bebas dan rahasia.
e) Tiap-tiap pemilihan diputuskan berdasarkan suara terbanyak. Apabila dua calon atau lebih
mendapat suara yang sama, pemungutan suara diulangi, kecuali diantara mereka
menyatakan mengundurkan diri sebagai calon. Pencalonan maupun pemilihan dilakukan :
jumlah ganjil 3 (tiga) sampai dengan 15 (lima belas) untuk Pengurus.
f) Jumlah sebanyak-banyaknya 3 (tiga) orang untuk Badan Pemeriksa; dengan ketentuan
bahwa jumlah calon bagi tiap-tiap kelompok harus setidak-tidaknya lebih dari satu orang
daripada jumlah yang akan dipilih.
BAB V
JABATAN DALAM KEPENGURUSAN
Pasal 7
AD-ART KKM 71
PT.1-08
2022 PAMSIMAS
DEWAN PENASEHAT
Pasal 8
BAB VII
SIMPANAN ANGGOTA
Pasal 9
Simpanana Sukarela dan iuran-iuran anggota dicatat dalam buku simpanan anggota dalam
unit hitungan saham. Simpanan lainnya dianggap simpanan sukarela dapat dilakukan
sewaktu-waktu dan diambil sewaktu-waktu pula, besar simpanan sukarela tidak ditentukan.
Anggota yang selama satu tahun berturut-turut tidak menyetorkan simpanan wajibnya dikenai
denda, selanjutnya bila dalam dua tahun tidak menyetorkan simpanan wajib maka diberi
peringatan dan bila selama tiga bulan setelah peringatan tidak dapat menyetor simpanan
maka dikeluarkan dari status keanggotaannya.
BAB VIII
PINJAMAN
Pasal 10
Besarnya bunga pinjaman adalah 1 % per bulan dan dibebankan atas dasar sisa pinjaman
yang belum dikembalikan. Terjadinya perubahan suku bunga pinjaman juga berlaku bagi
pinjaman anggota yang belum dikembalikan. Dalam keadaan mendesak pengurus diberi
wewenang untuk mengubah suku bunga pinjaman yang harus dilaporkan kepada Rapat
Anggota berikutnya dan disahkan sebagai perubahan Aturan Rumah Tangga.
BAB IX
SISA HASIL USAHA
Pasal 11
Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) kepada para anggota Lembaga tidak boleh melebihi 2 %
setahun disesuaikan tingkat bunga simpanan. Dalam waktu sebulan setelah pembagian SHU
diumumkan, bendahara akan menyediakan dan membayarkan pada setiap anggota. Selama
periode penyediaan dana SHU maka tidak diadakan penyaluran pinjaman.
72 AD-ART KKM
PT.1-08
PAMSIMAS 2022
KELOMPOK MASYARAKAT
Ketua
……………
Sekretaris
……………………..
Bendahara
……………….
Mengetahui,
………………………..
AD-ART KKM 73
PT.1-08
2022 PAMSIMAS
PT.1-09
TENTANG
PENGUKUHAN
KELOMPOK PENGELOLA SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM DAN SANITASI
(KPSPAMS) …………………….
DESA ………….. KECAMATAN …………..
Menimbang :
a. Bahwa untuk mendukung partisipasi aktif masyarakat dalam pengelolaan
keberlanjutan dan pengembangan layanan air minum dan sanitasi dari
SPAM yang telah terbangun melalui Kegiatan Pamsimas di desa…… maka
perlu dibentuk “Kelompok Pengelola Sistem Penyediaan Air Minum dan
Sanitasi (KPSPAMS)” ;
c. Bahwa untuk mengukuhkan KPSPAMS Desa……….. pada huruf (a) dan (b)
di atas perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Desa …………..
Mengingat :
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kedua: Alamat Sekretariat Kelompok Pengelola Sistem Penyediaan Air Minum dan
Sanitasi (KPSPAMS) adalah di:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila ada
kekeliruan maka diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
………………………
SUSUNAN PENGURUS
KELOMPOK PENGELOLA SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM DAN SANITASI
(KPSPAMS)……………………
DESA………………….
TAHUN 2022
(Cap basah)
PT.1-10
BAB I
DASAR PENDIRIAN, NAMA, KEDUDUKAN, JANGKA WAKTU DAN LINGKUP KERJA
Pasal 1
1. Dasar Pendirian Kelompok Pengelola air Desa……………………….
Dalam rangka meningkatkan derajar kesehatan, produktivitas dan kualitas hidup
masyarakat yang berpenghasilan rendah melalui :
a. Perubahan perilaku
b. Pelayanan kesehatan berbasis lingkungan
c. Penyediaan air minum dan sanitasi, PLP yang aman, cukup dan tegangkan
d. Kesinambungan dan efektifitas program melalui partisipasi masyarakat.
3. Agar pemeliharaan dan perbaikan Sistemair minum dan usaha mendorong perubahan
perilaku yang dilaksanakan masyarakat secara terkoordinir, dilaksanakan secara
efektif (berhasil guna) efisien (berdaya guna) dengan pembiayaan yang murah maka
dibentuk organisasi pengelola SAB dan lingkungan kesehatan
desa……………..dengan nama Lembaga Pengelola SistemAir Minum dan Kesehatan
Lingkungan Desa …………………….
Desa :
Kecamatan :
Kabupaten :
78 AD-ART KPSPAMS
PT.1-10
PAMSIMAS 2022
6. Lembaga ini didirikan untuk jangka waktu tidak terbatas terhitung mulai disahkan.
BAB II
STATUS, AZAS DAN PRINSIP
Pasal 2
BAB III
PERAN, TUJUAN DAN USAHA
Pasal 3
2. Lembaga ini bertujuan untuk memfasilitasi peningkatan kesehatan, cakupan air bersih,
taraf hidup sosial dan ekonomi para anggotanya, yaitu dengan :
AD-ART KPSPAMS 79
PT.1-10
2022 PAMSIMAS
3. Untuk mencapai tujuan yaitu peningkatan kesehatan, produktivitas dan kualitas hidup
masyarakat yang berpenghasilan rendah, lembaga ini menyelenggarakan usaha-
usaha sebagai berikut :
a. Mendorong kesadaran kepada masyarakat bahwa pemeliharaan Sistemair
minum menjadi tanggung jawab bersama.
b. Menanam pohon untuk penghijauan disekitar sumber air/mata air.
c. Mendorong masyarakat berperilaku hidup sehar antara lain dengan
membangun jamban CLTS.
d. Agar tujuan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat desa………………..
tercapai, maka setelah air sampai ke rumah-rumah, masyarakat membangun
jamban dan berperilaku hidup sehat.
e. Menertibkan sambungan rumah dan sambungan kran umum dan perluasan
sambungan terutama bagi golongan masyarakat yang berpenghasilan rendah.
f. Menghitung harga pokok air yang diproduksi dan yang dapat dijual kepada
masyarakat dengan memperhitungkan kehilangan air.
g. Harga pokok air dihitung dengan membagi rencana biaya pemeliharaan,
perbaikan dan rehabilitasi serta biaya Kelompok Pengelola air termasuk
pemeliharaan kecil dengan jumlah produksi air atau jumlah air yang dapat
dijual kepada masyarakat.
h. Melaksanakan pemeliharaan,perbaikan dan rehabilitasi Sistemair minum dan
biaya pengelolaan Kelompok pengelola air secara efisien (berdaya guna),
efektif (berhasil guna), ekonomis (biaya relative murah) agar harga air yang
disalurkan kepada masyarakat tidak memberatkan bagi masyarakat terutama
bagi masyarakat yang berpenghasilan rendah.
i. Dengan mengelola aktiva tetap secara efisien, efektif dan ekonomis
diharapkan terdapat sisa dana khususnya dana pemeliharaan yang belum
atau tidak terpakai.
j. Sisa dana tersebut dapat digunakan untuk usaha, antara lain dipergunakan
kepada masyarakat untuk kegiatan yang produktif sehingga dapat
meningkatkan produktivitas masyarakat terutama bagi masyarakat yang
berpenghasilan rendah.
80 AD-ART KPSPAMS
PT.1-10
PAMSIMAS 2022
BAB IV
KEANGGOTAAN
Pasal 4
1. Yang dapat menjadi anggota lembaga ini adalah seluruh masyarakat pemanfaat
Sistemair minum desa …………… yang :
a. Dewasa, tidak dalam perwalian
b. Mempunyai sumber penghidupan sendiri, atau sekurang-kurangnya hidup tidak
lagi menjadi tanggungan orang lain
c. Setuju dan bersedia melaksanakan semua ketentuan/peraturan lembaga
d. Sanggup/bersedia memenuhi kewajiban sebagai anggota lembaga
2. Setiap anggota mempunyai hak :
a. Menghadiri, menyatakan pendapat, dan memberikan suara dalam pertemuan
anggota atas dasar satu anggota satu suara
b. Dalam pengambilan keputusan, agar berpihak pada kepentingan masyarakat
yang berpenghasilan rendah
c. Memilih dan atau dipilih menjadi Pengurus Kelompok Pengelola
d. Meminta diadakan pertemuan anggota menurut ketentuan dalam anggaran
dasar
e. Mengemukakan pendapat atau saran kepada Kelompok Pengelola diluar
pertemuan baik diminta atau tidak
f. Mendapat pelayanan dan pembinaan yang sama
g. Melakukan pengawasan atas jalannya Kelompok Pengelola
h. Menikmati pelayanan air minum dan hasil-hasil usaha seperti yang diatur dalam
anggaran dasar.
3. Setiap anggota mempunyai kewajiban :
a. Secara aktif ikut memelihara Sistemair minum agar memberikan manfaat
yang berkesinambungan
b. Menjaga lingkungan kesehatan, termasuk untuk lingkungan kesehatan……..
(tergantung Sistemyang dibangun, misal sumur gali)
c. Memelihara sumber air dengan melakukan penghijauan disekitar mata air
d. Berperilaku hidup bersih dan sehat termasuk kesediaan membangun jamban
keluarga karena kesadarannya sendiri
e. Mentaati dan melaksanakan AD-ART
f. Membela kepentingan dan nama baik lembaga
g. Ikut hadir dan aktif mengambil peranan dalam pembuatan AD-ART serta
mentaati keputusan-keputusannya. Usulan dari masyarakat kurang mampu
agar lebih mendapat perhatian
h. Membayar uang langganan air tepat waktu
AD-ART KPSPAMS 81
PT.1-10
2022 PAMSIMAS
i. Ikut menanggung resiko apabila dana yang terkumpul tidak cukup untuk
memperbaiki/merehabilitasi sara air minum.
4. Keanggotaan lembaga ini mulai berlaku dan hanya dapat dibuktikan dengan catatan
dalam Buku Daftar Anggota.
5. Semua warga masyarakat desa ………. dapat menjadi anggota lembaga pengelola air.
6. Keanggotaan berakhir bilamana anggota :
a. Meninggal dunia
b. Berhenti atas permintaan sendiri
c. Tidak membayar uang langganan air selama 6 bulan berturut-turut tanpa alasan
d. Melakukan perbuatan yang bertentangan atau menyimpang daru usaha agar
Sistemair minum mempunyai manfaat yang berkesinambungan
e. Diberhentikan oleh pengurus karena tidak memenuhi lagi syarat keanggotaan
f. Pindah ke daerah lain sehingga tidak mampu lagi memenuhi kewajiban-
kewajiban sebagai anggota sebagaimana mestinya.
7. Berakhirnya keanggotaan mulai berlaku dan hanya dapat dibuktikan dengan catatan
dalam Buku Daftar Anggota
8. Seseorang yang diberhentikan oleh pengurus dapat meminta pertimbangan dalam
Rapat Anggota berikutnya
9. Warga masyarakat desa …………… yang karena sesuatu hal belum menjadi anggota
dapat mengajukan sebagai anggota baru.
BAB V
PENGURUS
Pasal 5
Pasal 6
1. Masa jabatan pengurus yaitu selama 3 (tiga) tahun dan dapat dipilih kembali
82 AD-ART KPSPAMS
PT.1-10
PAMSIMAS 2022
BAB VI
HAK DAN KEWAJIBAN PENGURUS
Pasal 7
Pasal 8
Dengan persetujuan rapat anggota, pengurus selama memegang jabatannya bisa mendapat
honor yang sesuai dengan beban tugasnya dan kemampuan keuangan lembaga.
BAB VII
RAPAT ANGGOTA
Pasal 9
1. Rapat Anggota merupakan kekuasaan tertinggi didalam lembaga ini, dimana setiap
anggota wajib menghadirinya
2. Rapat Anggota (pleno masyarakat) yang pertama yang bertujuan membantuk lembaga
ini mempunyai kekuatan yang sama tingginya dengan Rapat Anggota selanjutnya
3. Rapat Anggota (pleno masyarakat) dilakukan secara teratur pada setiap bulan
4. Setiap keputusan yang diambil dalam Rapat Anggota (pleno masyarakat) sejauh
mungkin diambil secara musyawarah untuk mufakat dan lebih mengutamakan usulan
dari kelompok masyarakat yang berpenghasilan rendah. Jika tidak dapat diambil
secara mufakat, maka keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak yang diambil
dari anggota yang memiliki hak suara didalam rapat
5. Pengambilan suara dilakukan secara tertulis jika hal ini dikehendaki sekurang-
kurangnya 5 (lima) orang anggota yang memiliki hak suara. Jika tidak, maka suara
diambil dengan cara mengacungkan tangan.
AD-ART KPSPAMS 83
PT.1-10
2022 PAMSIMAS
Pasal 10
1. Rapat Anggota (pleno masyarakat) sah jika dihadiri oleh lebih dari separuh anggota
yang memiliki hak suara diantaranya sebesar 50% dari kelompok berpenghasilan
rendah
2. Jika Rapat Anggota (pleno masyarakat) tidak dapat berlangsung karena tidak
memenuhi kuorum sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) pasal ini, maka Rapat
Anggota ditunda untuk paling lama 10 (sepuluh) hari
3. Bilamana hal yang dimaksud dalam ayat (2) pasal ini juga tidak dapat dicapai maka
setelah dilakukan penundaan selama satu jam rapat dapat dilaksanakan dan dianggap
sah adanya. Keputusan rapat lebih berpihak kepada kepentingan masyarakat yang
berpenghasilan rendah
4. Anggota yang tidak hadir dalam Rapat Anggota (pleno masyarakat) suaranya tidak
dapat diwakilkan kepada anggota lain.
BAB VIII
MODAL
Pasal 11
Kelompok Pengelola air dan kesehatan lingkungan desa …………… tugas pokoknya adalah
mengelola Bantuan Sistemair bersih kepada desa …………. Yang diberikan PAMSIMAS tahun
anggaran …..
Pasal 12
Pasal 13
Nilai bantuan Sistemair minum diberikan sebagai aktiva tetap yang diusahakan dengan
rekening bantuan hibah desa PAMSIMAS
Pasal 14
a. Pengelolaan Sistemair minum bantuan PAMSIMAS tidak boleh untuk tujuan lain
b. Pemilikan dan pengelolaan Sistemair minum desa ………………..tidak dapat dipindah
tangankan kepada pihak lain.
Pasal 15
a. Pemeliharaan Sistemair minum dan biaya lembaga pengelola air dilakukan dengan
efisien, efektif dan ekonomis sehingga pembebanan uang langganan air tidak
84 AD-ART KPSPAMS
PT.1-10
PAMSIMAS 2022
memberatkan masyarakat dan disamping itu masih dapat terkumpul dana yang belum
digunakan untuk perbaikan. Dana tersebut dapat menambah modal usaha lembaga.
b. Untuk pemeliharaan dan perbaikan Sistemair minum sejauh mungkin dibiayai
dari uang iuran dari masyarakat dan sedapat mungkin dihindarkan biaya pinjaman
dari pihak ke tiga.
Pasal 16
a. Atas dasar keputusan rapat anggota, lembaga dapat menarik iuran pokok dari
masyarakat sebagai tambahan modal kerja.
b. Lembaga dapat menerima bantuan dari pihak lain yang sifatnya tidak mengikat dan
atau dapat mempengaruhi tujuan terutama pengelolaan Sistemair minum oleh
Kelompok Pengelola.
BAB IX
PENGEMBANGAN USAHA LEMBAGA
Pasal 17
Sepanjang seluruh masyarakat desa ……………… telah mendapatkan air minum secara
berkesinambungan, dan telah dilakukan usaha-usaha untuk meningkatkan produktivitas dan
kualitas hidup masyarakat terutama masyarakat berpenghasilan rendah, Lembaga atas
persetujuan rapat anggota dapat memperluas usaha sepanjang perluasan usaha tidak
mengganggu usaha utama lembaga.
Pasal 18
Pengembangan usaha yang dilakukan bertitik tolak dari kondisi alam desa …………… , hasil
pertanian, sayuran, buah-buahan dan perkebunan, atau hal-hal lain yang berpengaruh
terhadap perekonomian masyarakat. Usaha yang dapat dilakukan antara lain peningkatan
hasil pertanian, sayur-sayuran, buah-buahan maupun pengolahan/pemasarannya.
Pasal 19
Pengembangan usaha yang dilakukan dapat pula berupa kerajinan/industri kecil yang
memerlukan air seperti pembuatan batu merah, bataco, buis beton, genting, jamban leher
angsa dan lain-lain dengan banyak melibatkan masyarakat berpenghasilan rendah.
BAB X
PERHITUNGAN HARGA JUAL AIR KEPADA MASYARAKAT
Pasal 20
a. Produksi air dari sumber air adalah seluruh produksi (kapasitas) sumber air dikurangi
dengan perkiraan kehilangan air
AD-ART KPSPAMS 85
PT.1-10
2022 PAMSIMAS
b. Produksi air yang dijual kepada masyarakat adalah produksi air yang disalurkan
kepada masyarakat baik berupa sambungan rumah atau kran umum
c. Harga produksi air yang dijual dihitung dengan membagi cadangan biaya perbaikan
dan biaya Kelompok Pengelola termasuk biaya pemeliharaan kecil dengan volume air
yang disalurkan kepada masyarakat
d. Besarnya cadangan biaya perbaikan dihitung atas dasar penyisihan/penyusutan
aktiva tetap sebagaimana lazimnya perusahaan yang modal utamanya berupa aktiva
tetap. Umur teknis untuk pompa mesin/listrik diperkirakan 5 tahun sedangkan
Sistemair lazimnya 10 tahun
e. Apabila tahun pertama jumlah pelanggan masih sedikit, agar mereka tidak
dibebani terlalu tinggi, maka pembebanan cadangan penyusutan dapat
diperkecil atau baru dihitung mulai tahun kedua
f. Agar cakupan pemakai air segera dapat diperluas dan sekaligus meringankan beban
masyarakat, diusahakan agar Kelompok Pengelola menggiatkan sambungan rumah
dan sambungan kran umum dengan biaya serendah mungkin (sesuai biaya yang
dikeluarkan Kelompok pengelola ditambah keuntungan 10%).
BAB XI
SISA HASIL USAHA
Pasal 21
Pasal 22
Setelah dilakukan pemeriksaan, sisa hasil usaha lembaga ini dapat digunakan untuk :
a. 10% untuk dana cadangan usaha
b. 15% untuk jasa pengurus
c. 25% untuk pemupukan modal
d. 5% untuk dana pendidikan
e. 40% dibagikan kepada anggota sebanding dengan jumlah simpanan serta jasa
pinjamannya dalam usaha lembaga ini
f. 5% untuk iuran pembinaan.
86 AD-ART KPSPAMS
PT.1-10
PAMSIMAS 2022
BAB XII
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR
Pasal 23
1. Perubahan terhadap Anggaran Dasar ini hanya dapat dilakukan apabila mendapat
setidak-tidaknya 2/3 (dua pertiga) suara dari jumlah anggota yang hadir dan memiliki
suara dalam Rapat Anggota
2. Bilamana terjadi perubahan-perubahan terhadap Anggaran Dasar ini maka perlu
dibuat catatan perubahan Anggaran Dasar dan disampaikan kepada seluruh anggota
selambat-lambatnya satu minggu setelah terjadinya perubahan.
BAB XIII
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 24
Apabila ada keputusan-keputusan baru yang disepakati oleh Rapat Anggota maka keputusan-
keputusan tersebut dapat dimasukkan sebagai aturan tambahan yang juga harus dipatuhi oleh
seluruh anggota Kelompok Pengelola.
BAB XIV
PENUTUP
Pasal 25
1. Ketentuan-ketentuan yang ada dalam Anggaran Dasar ini berlaku sejak ditetapkan
oleh Rapat Anggota
2. Hal-hal yang lebih operasional akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga Kelompok
Pengelola.
AD-ART KPSPAMS 87
PT.1-10
2022 PAMSIMAS
Desa …………………………
Kecamatan ………………..
Kabupaten …………………
BAB I
KEANGGOTAAN
Pasal 1
1. Permohonan untuk menjadi anggota kelompok diajukan olah calon anggota kepada
pengurus secara tertulis dengan menggunakan formulir yang sudah disediakan untuk
keperluan itu. Dalam waktu selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak diterimanya
permohonan calon anggota, pengurus harus memberi jawaban tentang penerimaan
atau penolakan permohonan tersebut, sebagaimana termaksud dalam Anggaran
Dasar
2. Seorang calon anggota baru bisa dianggap menjadi anggota penuh, dengan segala
hak dan kewajibannya.
BAB II
PENGURUS
Pasal 2
88 AD-ART KPSPAMS
PT.1-10
PAMSIMAS 2022
BAB III
HAK DAN KEWAJIBAN PENGURUS
Pasal 3
1. Setiap Anggota Pengurus yang secara berturut-turut tidak hadir dalam 3 (tiga) kali rapat
rutin Pengurus tanpa memberikan alasan yang dapat diterima, maka Pengurus yang
bersangkutan dianggap telah meninggalkan jabatannya.
2. Setiap lowongan dalam keanggotaan pengurus akan diisi oleh anggota pengurus baru
dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak terjadinya lowongan
tersebut, dimana Anggota baru dipilih dengan jumlah suara lebih dari separuh Anggota
Pengurus yang masih ada, untuk selanjutnya disahkan oleh Rapat Anggota. Apabila
pengangkatan dialkukan bukan untuk tujuan pengisian lowongan sementara, maka
Anggota Pengurus itu berhenti pada saat jabatan Anggota Pengurus yang
digantikannya itu selesai.
Pasal 4
Pengurus mengusahakan agar dalam kantor kelompok selalu ditempelkan sehelai tambusan
Laporan Keuangan kelompok yang terakhir.
Pasal 5
AD-ART KPSPAMS 89
PT.1-10
2022 PAMSIMAS
BAB IV
PEMILIHAN PENGURUS
Pasal 6
1. Pengurus membentuk sebuah Panitia Pencalonan sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh)
hari sebelum Rapat Anggota diadakan. Panitia Pencalonan terdiri atas 3 (tiga) anggota,
dalan nama tidak boleh duduk lebih dari satu orang Anggota Pengurus.
Tugas Panitia Pencalonan adalah mengajukan calon-calon untuk setiap lowongan
Pengurus yang perlu diisi dengan jalan pemilihan dalam Rapat Anggota
2. Sesudah nama-nama calon diumumkan oleh Panitia Pencalonan, Pimpinan Rapat
Anggota meminta tambahan calon-calon dari anggota yang hadir dan mempunyai hak
suara. Kemudian Pimpinan dapat mensahkan pencalonan.
3. Rapat Anggota melakukan pemilihan pengurus dari calon-calon anggota yang telah
disahkan, tanpa menentukan jabatan masing-masing calon. Pemilihan dilakukan
dengan pemungutan suara yang menggunakan surat suara. Hanya anggota yang
mempunyai hak suara yang dapat memilih secara bebas dan rahasia.
4. Tiap-tiap pemilihan diputuskan berdasarkan suara terbanyak. Apabila dua calon atau
lebih mendapat suara yang sama, pemungutan suara diulangi, kecuali diantara mereka
menyatakan mengundurkan diri sebagai calon
5. Pencalonan maupun pemilihan dilakukan untuk Lembaga berikut :
1. Jumlah ganjil 3 (tiga) sampai dengan 15 (lima belas) untku Pengurus
2. Jumlah sebanyak-banyaknya 3 (tiga) orang untuk Kelompok Pemeriksa dengan
ketentuan bahwa jumlah calon bagi tiap-tiap kelompok harus setidak-tidaknya
lebih dari satu orang daripada jumlah yang akan dipilih.
BAB V
JABATAN DALAM KEPENGURUSAN
Pasal 7
Ketua
Menjalankan tugas-tugas memimpin Rapat Anggota dan Rapat Pengurus, ikut
menandatangani surat-surat berharga serta surat-surat lain yang bertalian dengan
penyelenggaraan keuangan Kelompok Pengelola, menjalankan tugas-tugas lain yang
lazim dikerjakan oleh seorang Ketua dan atau tugas-tugas, menurut ketentuan AD/ART.
90 AD-ART KPSPAMS
PT.1-10
PAMSIMAS 2022
Sekretaris
Bertugas membuat serta memelihara Berita Acara/Notulen Rapat yang asli dan lengkap
dari rapat-rapat anggota dan rapat pengurus. Bertanggung jawab atas
permberitahuan/undangan kepada anggota sebelum rapat diadakan, sesuai dengan
ketentuan didalam AD/ART. Menjalankan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya
dengan keputusan pengurus yang tidak menyimpang dari ketentuan AD/ART.
Bendahara
Bertugas sebagai pelaksana sehari-hari Lembaga di bawah bimbingan dan pengawasan
pengurus. Tanpa mengurangi pembatasan dan pengawasan yang ditetapkan oleh
Pengurus, Bendahara berkewajiban melakukan tugas-tugas sebagai berikut :
1. Memelihara semua bukti keuangan, barang-barang/jaminan, surat-surat berharga
2. Bersama ketua menandatangani surat-surat berharga yang dapat diperjualbelikan
dan dipindahtangankan
3. Menyimpan dan memelihara semua arsip yang lengkap mengenai segala transaksi
keuangan
4. Membuat laporan keuangan selambat-lambatnya dalam waktu 10 (sepuluh) hari
setelah akhir bulan
5. Membuat laporan pertanggungjawab keuangan dan statistic dalam waktu selambat-
lambatnya 15 hari setelah akhir bulan
6. Menerima semua pembayaran atas nama lembaga, dan menyimpannya di tempat
yang aman yang ditentukan pengurus, selambat-lambatnya 28 jam setelah
menerimanya
7. Melakukan semua tugas lain seperti membuat surat perjanjian pinjaman.
BAB VI
DEWAN PENASEHAT
Pasal 8
BAB VII
SIMPANAN ANGGOTA
Pasal 9
Simpanan Sukarela dan iuran-iuran anggota dicatat dalam buku simpanan anggota dalam unit
hitungan saham yang masing-masing bernilai …………………..
AD-ART KPSPAMS 91
PT.1-10
2022 PAMSIMAS
BAB VIII
PINJAMAN/PENGEMBALIAN USAHA
Pasal 10
BAB IX
SISA HASIL USAHA
Pasal 11
1. Pembagian Sisa Hasil Usaha(SHU) kepada para anggota Lembaga tidak boleh
melebihi 2% setahun disesuaikan tingkat bunga simpanan
2. Dalam waktu sebulan setelah pembagian SHU diumumkan, bendahara akan
menyediakan dan membayarkan pada setiap anggota
3. Selama periode penyediaan dana SHU maka tidak diadakan penyaluran pinjaman.
Ditetapkan di ……………………….
Pada tanggal ……………………….
Ketua Sekretaris
( ) ( )
92 AD-ART KPSPAMS
PT.1-10
PAMSIMAS 2022
I. ORGANISASI
1. N a m a Ada Ada Ada
2. a. Struktur Ada 3 orang : Ada inti dan sub seksi Ada inti dan sub seksi
Ketua, Sekretaris dan
Bendahara
2. b. Anggota Minimal 3 (hanya inti) Ada penambahan minimal Ada penambahan (inti,
5 (inti 3, tambahan 2) sub seksi dan anggota)
3. Peran dan Tugas Baru tertulis Sudah mulai dilaksanakan Sudah melekat
Pengurus (ada upaya dilaksanakan)
4. Aturan Kelompok Belum tertulis Sudah tertulis dalam Tertulis lengkap dalam
(AD/ART) (peraturan-peraturan bentuk AD bentuk AD/ART
tidak tertulis)
5. Pertemuan Belum terjadwal Sudah terjadwal dan mulai Sudah terjadwal dan
dilaksanakan atau rutin dilaksanakan
situasional
6. Sekretariat Belum ada Numpang Memiliki sendiri
II. ADMINISTRASI
1. Buku Keuangan Belum ada Buku Harian Buku Harian, Kas,
Jurnal, Neraca dan
Rugi/Laba
2. Buku Administrasi Belum ada Buku Tamu Buku Tamu, Buku
Umum Anggota, Buku Keluar
Masuk Surat, Buku
Pertemuan dan Buku
Kegiatan
AD-ART KPSPAMS 93
PT.1-10
2022 PAMSIMAS
PT.1-11