No Nama Jabatan Uraian Tugas

Kategori Indikator ( Kegiatan sebagai pendidik

Nama Verifikator
klinis, Tindakan medis, Pelayanan poliklinik, Visit)
No Nama Jabatan Uraian Tugas
Kategori Indikator (Kegiatan Kerja / Rapat
Nama Verifikator
Kordinasi)
No Nama Jabatan
Uraian Tugas
Kategori Indikator (Kegiatan Kerja Non Asuhan /
Nama Verifikator
Asuhan pelayanan / Rapat Kordinasi)
No Nama Jabatan Uraian Tugas

Koordinator Pengolahan Data Melakukan koordinasi hasil perkerjaan secara rutin, koordinasi dengan
Pendaftaran petugas BPJS. Koordinasi dengan Kepala Ruangan, Koordinasi
1 dengan PIC Puskesmas & RS, Koordinasi dengan Unit Lain,
Koordinasi dengan Koordinator unit lain.
Bertanggung jawab atas penyelesaian pekerjaan orang dibawahnya
dan pekerjaan itu sendiri, berpertanggung jawabkan inventarisasi alat-
2 alat inventasi setiap bulan. Mempertanggung jawabkan kegiatan
operasional dalam bentuk laporan 3 (tiga) bulanan.

Mendata dan menginventarisir aktivitas dan Kegiatan Organisasi yang

3 sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih
lanjut.
Menilai kemampuan setiap staff pendaftaran yang berada di bawah
tanggung jawabnya.Melaksanakan penilaian terhadap kinerja staff
pendaftaran. Melakukan Evaluasi Penilaian kerja staff pendaftaran
setiap Tahun.Mengetahui beban orang yang dibawahnya, apakah
overload/underload atau normal. Mengetahui apa yg dikerjakan orang
yang dibawahnya. Mengetahui target yg dikerjakan orang yang
dibawahnya. Memastikan bahwa orang yang dibawahnya SELALU
4 memiliki pekerjaan sesuai dengan beban kerja mereka masing-masing.
Mencarikan pekerjaan agar orang yang dibawahnya memenuhi
pekerjaan mereka. Melaksanakan fungsi evaluasi. Menerapkan dan
mengevaluasi sistem, prosedur dan kebijakan yang telah dibuat dan
ditetapkan.

Memberikan arahan/solusi jika orang dibawahnya mengalami SALAH

5 arah atau kesulitan,meberi bimbingan dan saran kepada bawahannya
supaya pelaksanaan pekejaan berjalan lancar.
Membuat rencana kerja tahunan, pengadaan alat-alat, sarana
penunjang dan program pengembangan di bagian. Melaksanakan
penlaian tahunan bagi staff pendaftaran. Melaporkan data inventarisasi
alat dan barang tahunan. Melaporkan kepada atasan mengenai segala
hal yang perlu dan berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.
Melaporkan hasil indikator mutu pelayanan. Melaporkan yang
6 berkaitan dengan ketenagaan, perlengkapan investasi dan palayanan
setiap bulan.15). Melaporkan secara lisan dan tertulis setiap ada
kerusakan dan gangguan pada telefon atau fasilitas lainnya kepada
koordinator dan bagian terkait untuk segera diperbaiki.

Merumuskan dan mengusulkan program kegiatan berikut anggaran

7 kegiatan setiap tahunnya untuk disetujui oleh rapat bidang dan
organisasi. Memberikan ide yang kreatif demi tercapainya pelayanan
yang efektif dan efisien.

Mengontrol pelaksanaan inventarisasi alat-alat inventasi. Mengontrol

8 kehadiran karyawan. Mengontrol pengadaan dan penggunaan ATK.
Memonitor kelengkapan data dan persyaratan pasien jaminan.
Mengontrol pelaksanaan administrasi dan pelayanan di pendaftaran.
 Melakukan pengawasan, meneliti dan memberi pengarahan untuk
9 pelaksanaan kerja. Mengawasi dan mengendalikan pendayagunaan
ATK & Inventaris. Mengawasi pelaksanaan pendaftaran rawat jalan,
IGD dan rawat inap.
Menyusun dan mengatur tenaga , sesuai dengan kebutuhan dan
ketentuan yang berlaku untuk dinas pagi, sore dan malam. Membantu
tugas lain untuk kepentingan rumah sakit apabila diminta.
Melaksanakan program orientasi kepada staff baru yang akan bekerja
di unit pendaftaran. Menyusun permintaan rutin meliputi kebutuhan
ATK, cetakan yang diperlukan di unit pendaftaran. Menciptakan
lingkungan yang bersih,sehat dan nyaman agar merasa aman dan
10 terlindungi selama pelaksanaan pelayanan berlangsung. Mengatasi
masalah-masalah pasien, karyawan dan sistim pelayanan yang
menjadi tanggung jawabnya.Menciptakan dan memelihara suasana
kerja yang baik antara petugas, pasien dan keluarga pasien, sehingga
menimbulkan hubungan yang harmonis.

Memeriksa kelengkapan berkas persyaratan pembuatan akte kelahiran

dan akte kematian. Memberikan informasi yang lengkap kepada
pasien dan keluarga pasien tentang pelayanan di rumah sakit.
Membantu tercapainya tertib administrasi. Membantu pelayanan
registrasi kepada pasien/keluarga di loket pendaftaran atau admission
11 untuk update data kependudukan. Membantu terciptanya suasana dan
budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan
prima RSU Kota Tangerang Selatan secara profesional, cepat, tepat
dan terkoordinasi.

Staf Pendaftaran Pasien Melaksanakan pendaftaran pasien gawat darurat, rawat jalan dan rawat
inap, yaitu : mencatat data identitas pasien yang dibutuhkan sesuai
1 dengan ketentuan yang telah ditetapkan, memberikan nomor register
baru bagi pasien baru, mencarikan nomor register lama bagi pasien
kunjungan ulang (pasien lama).

2 Memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai

dengan batas kewenangannnya
Mengirim berkas rekam medis rawat jalan pasien baru dari unit
3 pendaftaran IGD ke bagian IGD sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan

4 Mengecek dan mengontrol kelengkapan data rekam medis rawat jalan

dan mengkoordinasikannya dengan bagian yang bersangkutan.
5 Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepada a tasan.
Melayani pendaftaran rawat jalan POLIKLINIK,UGD maupun rawat
6 inap baik lewat polI maupun UGD. Melayani pasien umum, jaminan
perusahaan maupun jaminan Asuransi sesuai dengan peraturan-
peraturannya

7 Mengkonfirmasi baik ke jaminan menyangkut surat jaminan dan

konfirmasi hal lainnya yang berhubungan dengan perawatan pasien.
8 Berkoordinasi dengan bagian keperawatan tentang ruang perawatan
tempat pasien yang akan dirawat inap.
Menyiapkan status lengkap untuk pasien rawat inap. Menyiapkan,
9 membereskan rincian-rincian yang masih tertinggal dikirim ke adm
Rawat inap.
10 Mengerjakan pekerjaan yang dioperkan. Menyiapkan alat-alat tulis,
form dan lain-lain jika sudah meminta logistik.
11 Menginput dan print out Lembar Klaim, SEP, Status Rawat Inap.

12 Melakukan registrasi dan identifikasi pasien rawat jalan, IGD dan

rawat inap.
Melakukan verifikasi persyaratan baik jaminan E-KTP maupun JKN,
13 kecuali sebagai pasien umum. Mencari keaktifan peserta JKN dan
mencetak SEP ( Surat Eligibilitas Peserta )sesuai dengan surat rujukan
dari Faskes Tingkat I.
14 Membuat atau mencetak kartu identitas berobat ( KIB ) pasien dan
menyerahkannya kepada pasien
Memberikan informasi yang lengkap kepada pasien dan keluarga
15 pasien tentang pelayanan di rumah sakit, tata tertib rumah sakit, hak
dan kewajiban pasien
16 Membantu mencetak SEP Rujukan Antar Rumah Sakit/ Wilayah
untuk peserta jaminan JKN.
17 Memelihara dan menjaga sarana dan prasarana di lingkungan kerja
pendaftaran
18 Berkoordinasi dengan bagian Rekam medis tentang Pencarian Nomor
Rekam Medis pasien,Visum
19
Melakukan Update kamar rawat inap kosong ke perawat rawat inap.
20
Membantu mendaftarkan BPJS MANDIRI BAGI bayi yang baru lahir
Staff Administrasi IGD
1 Melakukan penginputan tindakan keperawatan pasien di IGD
2 Menginput visite dokter dan tindakan dokter di IGD
3 Mengecek kelengkapan persyaratan/berkas pasien sebelum keluar
IGD
4 Mengisi data pengkajian pasien di komputer
5 Mengisi data diagnosa pasien di komputer
6 Melakukan order pemeriksaan penunjang pasien di komputer
7 Membuat laporan jumlah pasien IGD perbulan
8 Membuat laporan jumlah pasien yang meninggal di IGD
9 Mengecek ketersediaan kamar rawat inap
Kategori Indikator (Kegiatan Kerja Non Asuhan /
Nama Verifikator
Asuhan pelayanan / Rapat Kordinasi)