INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Perekam Medis Penyelia

Unit Kerja : Puskesmas Kampeonaho
Instansi : Dinas Kesehatan Kota Baubau

I. PERAN JABATAN :
Melakukan kegiatan pelayanan rekam medik informasi kesehatan yang meliputi
persiapan, pelaksanaan dan pelaporan dan evaluasi berdasarkan prosedur dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

II. URAIAN TUGAS :

1. Membuat rancangan alur pelayanan rekam medik guna memberikan informasi
kepada pasien tentang alur pelayanan sesuai SOP untuk jaminan kelancaran
pelayanan;
2. Melakukan komunikasi/sosialisasi alur pelayanan rekam medik pada pasien yang
berkunjung ke Puskesmas sesuai SOP untuk penyebaran informasi kepada pasien;
3. Membuat usulan rekomendasi alur pelayanan rekam medik kepada atasan sesuai
SOP untuk di jadikan pedoman alur pelayanan pasien;
4. Melakukan Identifikasi data guna analisa kualitatif secara manual sesuai SOP untuk
menjamin akurasi data kunjungan pasien;
5. Melakukan pemilihan kode dan mengindeks seluruh diagnose penyakit guna
akurasi data sesuai SOP untuk kelengkapan lembar rekam medik;
6. Menentukan jadwal retensi rekam medik untuk sesuai SOP mempermudah
pelaksanaan dan mencegah kekeliruan retensi berkas pemusnahan;
7. Melakukan verifikasi retensi rekam medik sesuai SOP untuk menilai kelayakan
retensi sehingga tidak terjadi kesalahan pemusnahan;
8. Membuat berita acara retensi rekam medik sebagai bukti pemusnahan dan sesuai
SOP dapat di gunakan sebagai dasar telah dilaksanakannya retensi;
9. Memvalidasi surat keterangan medis guna mencegah kekeliruan dan menjamin
keakuratan surat keterangan rekam medis sesuai SOP agar membantu
pelaksanaan tugas;
10. Menyusun laporan Morbiditas dan mortalitas penyakit tertentu rawat jalan guna
memberikan informasi kematian dan kelahiran pasein sesuai SOP untuk retensi
berkas rekam medik;
11. Melakukan koordinasi pihak terkait mengenai keapsahan rekam medik guna
menjamin keakuratan data rekam medic sesuai SOP sebagai dasar penulisan item
rekam medik;
 12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tulisan sesuai SOP agar mendukung pelaksanaan tugas.

III. TANGGUNG JAWAB

1. Ketepatan data program kerja berdasarkan rencana operasional Puskesmas
2. Kelancaran layanan sistem informasi rekam medik
3. Keakuratan penerimaan pasien dan registrasinya
4. Ketepatan pengendalian berkas rekam medik
5. Keakuratan data rekam medik
6. Keakuratan waktu jadwal dan data pendukung retensi rekam medik
7. Keakuratan data rekam medik dengan kategori layak retensi
8. Keakuratan laporan berita acara retensi rekam medik
9. Keakuratan rekamedik teverifikasi dengan baik
10. Ketepatan laporan kelahiran dan kematian pasien
11. Keakuratan laporan hasil koordinasi rekam medic feedback oleh pihak ke tiga
12. Tugas – tugas kedinasan lain

IV. HASIL KERJA

1. Dokumen desain alur pelayanan pasein sebagai pedoman alur pelayanan
pasien
2. Laporan penyapaian informasi alur pelayanan rekam medik kepada pasien
3. Dokumen/Kerangka kerja alur pelayanan pasien
4. Laporan identifikasi akurasi data kunjungan pasien
5. Dokumen/lembar kerja
6. Dokumen waktu jadwal dan data pendukung retensi rekam medik
7. Dokumen rekam medik dengan kategori layak retensi
8. Dokumen laporan berita acara retensi rekam medik
9. Dokumen rekamedik teverifikasi dengan baik
10. Dokumen laporan kelahiran dan kematian pasien
11. Dokumen laporan hasil koordinasi rekam medik feedback oleh pihak ketiga
12. Kegiatan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN
Tingkat faktor 1-4–Nilai 550
Pengelola Data ini memerlukan pendidikan minimal Diploma III dan pengetahuan
tentang sejumlah peraturan, prosedur, atau operasi yang membutuhkan pelatihan dan
pengalaman yang luas untuk melaksanakan berbagai pekerjaan yang tidak standar dan
saling berhubungan, dan menyelesaikan berbagai macam masalah.
FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA
Tingkat faktor 2-3–Nilai 275
1. Penyelia memberikan tugas kepada perekam medik dengan tujuan, prioritas,
dan batas waktu yang ditentukan, dan membantu pegawai pada situasi yang
tidak lazim dan belum ada contoh yang jelas.
2. Perekam medik merencanakan dan melaksanakan langkah-langkah yang
sesuai dan menangani masalah dan deviasi pekerjaan sesuai dengan
instruksi, kebijakan, latihan sebelumnya, atau praktek yang berlaku.
3. Pekerjaan yang telah selesai biasanya dievaluasi untuk kesesuaian teknik,
kelayakan dan kesesuaian pada kebijakan dan persyaratan. Metode yang
digunakan untuk mendapatkan hasil akhir biasanya tidak ditinjau secara
terperinci.

FAKTOR 3 : PEDOMAN
Tingkat faktor 3-2–Nilai 125
1. Prosedur melaksanakan pekerjaan ditetapkan dan sejumlah pedoman
tersedia.
2. Perekam medik mengunakan pertimbangan dalam memilih pedoman,
referensi, dan prosedur yang paling tepat untuk diterapkan pada kasus
tertentu dengan deviasi yang terkecil (minor).
3. Perekam medik dapat menentukan alternatif yang ada untuk digunakan.
Situasi dimana pedoman yang ada tidak dapat diterapkan atau terjadi
penyimpangan dari pedoman yang diajukan harus mengacu pada penyelia.

FAKTOR 4, KOMPLEKSITAS
Tingkat faktor 4-3–Nilai 150
1. Pekerjaan perekam medik mencakup berbagai tugas yang melibatkan proses
dan metode yang berbeda dan tidak berhubungan.
2. Keputusan mengenai apa yang harus dilakukan, tergantung pada analisa
subjek, fase, atau persoalan yang terlibat dalam setiap tugas, atau tindakan
yang diambil harus dipilih dari berbagai macam alternatif.
3. Pekerjaan perekam medik melibatkan kondisi dan elemen yang harus
diidentifikasi dan dianalisa untuk melihat hubungan timbal balik.
FAKTOR 5, RUANG LINGKUP DAN DAMPAK
Tingkat Faktor 5-2–Nilai 75
1. Pekerjaan Perekam Medis meliputi pelaksanaan peraturan, regulasi, atau prosedur
tertentu, dan merupakan bagian dari suatu tugas atau proyek dengan ruang lingkup
yang lebih luas.
2. Hasil kerja atau jasa mempengaruhi keakuratan, kelayakan, atau akseptabilitas dari
proses atau pelayanan lebih lanjut.

FAKTOR 6, HUBUNGAN PERSONAL

Tingkat Faktor, 6-2–Nilai 25
Hubungan perekam medik dengan pegawai di dalam lembaga yang sama tetapi
di luar unit organisasi. Pegawai yang dihubungi biasanya berbeda dalam fungsi,
misi, dan jenis kerja, a.l: perwakilan dari berbagai tingkat dalam suatu lembaga,
seperti kantor pusat, kantor regional, kantor distrik atau kantor lapangan atau
kantor pelaksana lainnya.

Faktor 7, TUJUAN HUBUNGAN

Tingkat Faktor, 7-1–Nilai 20
Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Perekam Medik adalah untuk memperoleh,
mengklarifikasi atau memberikan fakta atau informasi tanpa menghiraukan sifat fakta
tersebut. Fakta atau informasi bervariasi dari yang mudah dimengerti sampai dengan
yang sangat teknis

FAKTOR 8, PERSYARATAN FISIK

Tingkat Faktor, 8-2–Nilai 20
Pekerjaan Perekam Medis membutuhkan tenaga fisik seperti berdiri dalam waktu yang
lama; berjalan di jalan yang kasar, tidak rata, atau permukaan berbatu; aktivitas
memerlukan membengkok, meringkuk, membungkuk, merentangkan, menggapai, atau
sejenisnya; mengangkat benda yang cukup berat berulang seperti mesin ketik atau
kotak dokumen. Pekerjaan tersebut mungkin membutuhkan karakteristik dan
kemampuan fisik seperti ketangkasan dan kegesitan di atas rata-rata.

FAKTOR 9, LINGKUNGAN PEKERJAAN

Tingkat faktor, 9-2–Nilai 20
Lingkungan pekerjaan Perekam Medis membawa resiko dan ketidaknyamanan yang
cukup besar, yang memerlukan tindakan pencegahan keamanan khusus antara lain,
bekerja disekitar benda bergerak, atau mesin. Pegawai dipersyaratkan menggunakan
pakaian pelindung seperti sarung tangan, atau baju pelindung.
VI. SYARAT JABATAN TERTENTU
( Tidak Ada)
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Perekam Medis Penyelia

Unit Kerja : Puskesmas Kampeonaho
Instansi : Dinas Kesehatan Kota Baubau
Standar Jabatan
Nilai yang
Faktor Evaluasi Struktural Yang Keterangan
diberikan
Digunakan
1 Faktor 1: Pengetahuan Yang
550 Tingkat Faktor 1- 4
Dibutuhkan Jabatan
2 Faktor 2: Pengawasan
275 Tingkat Faktor 2- 1
Penyelia
3 Faktor 3: Pedoman 125 Tingkat Faktor 3- 1

4 Faktor 4: Kompleksitas
150 Tingkat Faktor 4- 1

5 Faktor 5: Ruang Lingkup dan

75 Tingkat Faktor 5- 1
Dampak
6 Faktor 6: Hubungan Personal 25 Tingkat Faktor 6- 1
7 Faktor 7: Tujuan Hubungan 20 Tingkat Faktor 7- 1
8 Faktor 8: Persyaratan Fisik 20 Tingkat Faktor 8- 1
9 Faktor 9: Lingkungan Kerja 20 Tingkat Faktor 9- 1
K
E
Total Nilai
S
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 8 (1105-1350)
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

( …………………………………… )

Pejabat yang bersangkutan Pimpinan unit kerja

(……………………………….) (Ni Nengah Budiasih, SKM.M.MKes)
NIP. …………………………. NIP. 19671231 198903 2 092