Pandangan Vendor Perangkat Lunak Analytics tentang Penggunaan Analytics

• Solusi analitik data menyediakan sarana untuk menggantikan

teknik pengambilan sampel tradisional dengan ulasan seluruh data

populasi. Pengecualian potensial dan outlier yang teridentifikasi

kemudian dapat dievaluasi.

• “Tutup loop.” Temukan masalahnya, dan buat yang berkelanjutan

perubahan dalam lingkungan pengendalian internal untuk mencegah hal itu

masalah agar tidak terjadi lagi.

• Untuk mengelola suatu proses, lihat apa outputnya, ukur

mereka, menilai mereka, dan membuat koreksi atau perbaikan.

• Hasil analitik bukanlah akhir dari cerita. Itu

individu yang mengonsumsi wawasan ini perlu menanggapi

mereka.

• Peran analitik adalah untuk mengejar jenis masalah untuk

yang Anda tidak dapat membuat kontrol pencegahan secara efisien

Tiga dari banyak solusi perangkat lunak analitik data yang tersedia

hari ini termasuk ACL, CaseWare IDEA, dan Sistem Pengawasan

Wawasan Sesuai Permintaan (IOD). ACL dan IDEA berfungsi di desktop

lingkungan dan IOD Pengawasan adalah berbasis cloud SaaS

menawarkan. Kami mewawancarai petugas kunci di masing-masing.

DAN ZITTING, Chief Product Officer di ACL, menjelaskan bahwa

mesin analitik menarik data dalam jumlah besar, menormalkannya,

dan menjawab pertanyaan. Pengguna dapat menggunakan mesin untuk melihat

untuk anomali, seperti pembayaran duplikat, atau untuk meminta tertentu

pertanyaan. Dengan demikian, auditor dapat menggunakan analitik data untuk melihat

seluruh kumpulan data, daripada meninjau statistik secara manual

Sampel.

“Apa yang kami lakukan adalah membuatnya lebih mudah dan lebih mudah,” kata Zitting, “dengan

lebih sedikit langkah yang terlibat, dan memungkinkan audit, keuangan, dan kepatuhan
profesional untuk dapat mengarahkan alat ini ke salah satu data

sumber dalam organisasi mereka, dari sistem tradisional seperti ERP

sistem, ke umpan data pihak ketiga ke sistem operasional di

bisnis. Dan lebih dari itu, Anda dapat menjelajahi data itu

dan mengotomatiskannya sehingga terjadi secara otomatis di masa depan.

Anda dapat beralih ke audit dan pemantauan berkelanjutan

pendekatan yang secara drastis mengurangi waktu dan biaya menjadi

mampu menjaga risiko ini, dan menjaga kontrol ini, dengan

memantau data secara real time sebagai lawan dari kembali

secara manual dan surut mengubah semua ini pada a

dasar reaktif.”

Misalnya, kontrol kunci untuk kepatuhan dengan Bagian 404

Sarbanes-Oxley Act mengharuskan semua entri jurnal

untuk diposting dan disetujui oleh orang yang berbeda. Di masa lalu,

auditor eksternal akan secara manual memeriksa tanda tangan

pada sampel kecil entri jurnal. Dengan analitik, perangkat lunak

dapat memeriksa tanda tangan elektronik pada setiap entri jurnal

secara otomatis, dan tandai entri apa pun yang tidak memiliki dua

tanda tangan yang berbeda. Proses ini memungkinkan auditor eksternal

untuk bekerja lebih efisien. Tetapi bahkan sebelum audit tahunan,

auditor internal dapat menggunakan analitik untuk terus memantau semua

entri jurnal sepanjang tahun, untuk menemukan entri masalah sebelumnya

mereka ditemukan oleh auditor eksternal.

Auditor, baik internal maupun eksternal, dengan demikian dibebaskan untuk:

menghabiskan lebih banyak waktu untuk penilaian risiko dan nilai lain yang lebih tinggi

kerja.

Zitting percaya bahwa pada akhirnya, 80 persen pekerjaan terlibat

dengan kepatuhan Sarbanes-Oxley dapat diotomatisasi dengan

analitik.

Petugas di CaseWare and Oversight menggambarkan loop tertutup

fungsi solusi analitik.

“Di Pengawasan,” jelas PATRICK TAYLOR, Presiden dan CEO,

“kami menerapkan analitik ke proses bisnis sebagai loop tertutup

kontrol, yang merupakan teknik yang banyak digunakan dalam rekayasa

dunia. Jika Anda benar-benar ingin mengelola suatu proses, Anda perlu

secara mandiri melihat apa outputnya, mengukurnya,

menilai mereka, dan mengambil umpan balik itu ke dalam proses untuk

melakukan koreksi atau perbaikan apa pun. Itu tertutup

loop, kontrol loop umpan balik, sangat penting.

“Sistem kami didasarkan pada teknik kecerdasan buatan

disebut penalaran pembuktian. Untuk banyak masalah analitis,

Anda berurusan dengan abu-abu. Jadi tidak ada satu hitam-putih

kueri yang dapat Anda jalankan yang akan menemukan jawaban. Sebagai gantinya kamu

harus berpikir seperti detektif. Anda harus mencari potongan

bukti, untuk petunjuk yang berbeda, dan beberapa dari bukti itu akan

membawa banyak beban, beberapa akan membawa sedikit beban, dan

beberapa bukti sebenarnya dapat mengurangi kepercayaan diri

Anda memiliki bahwa Anda menemukan sesuatu. Itulah inti kami

pendekatan analitis didasarkan pada.

“Jika itu adalah sesuatu yang benar-benar mudah dan masalah hitam-putih, Anda mungkin harus
dapat membangun

kontrol pencegahan dalam aplikasi Anda untuk menghentikannya dari

terjadi sama sekali. Jadi peran analitik adalah untuk mengejar tipe

masalah yang Anda tidak dapat secara efisien membuat pencegahan

kontrol. Bergantung pada bukti apa yang akan kita tuju

setelah itu, kami telah menggunakan berbagai analisis yang berbeda

teknik. Tentu saja beberapa di antaranya adalah logika Boolean dasar Anda,

tetapi kami banyak menggunakan statistik dan data dasar statistik.

Jadi untuk masalah Undang-Undang Praktik Korupsi Asing, untuk memilih kepatuhan

misalnya, tidak apa-apa untuk menghibur orang yang terpapar politik,

tetapi harus dengan cara yang normal dan biasa untuk

lingkungan tertentu. Jadi dengan dasar statistik yang kaya, kita bisa

menentukan bahwa ada pola menghibur politik ini

resmi dengan cara yang lebih boros daripada biasanya

kota, negara bagian, atau negara tertentu.”

“Hal paling mengesankan yang kami lakukan dengan analitik adalah

menutup loop,” tambah ANDREW SIMPSON, COO CaseWare

Analisis.

2.

Sasaran

• Kualitas audit adalah tujuan utama auditor internal.

• Tujuan kedua adalah menganalisis sampel data besar secara efektif.

• Tujuan ketiga adalah efisiensi.

• Deteksi pembayaran duplikat mudah dilakukan dengan analitik, dan

dapat membayar untuk perangkat lunak.

• Analisis dapat digunakan untuk mengidentifikasi potensi risiko bisnis,

seperti penipuan pembayaran dan penipuan penggajian.

• Beberapa auditor internal memilih untuk bermitra dengan bisnis

dengan memberikan wawasan bisnis, bukan hanya audit.