RUMAH SAKIT

MUHAMMADIYAH
PALEMBANG DISTRIBUSI REAGENSIA

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jalan Jenderal A. 421/SPO/K- 01 1/2

Yani13 Ulu, Plaju, 17/RSMP/I/
Palembang 2022
Tlp. (0711) 511446
Tanggal Terbit Ditetapkan oleh,
STANDAR Direktur
PROSEDUR
OPERASIONAL 18.01.2022
dr. Pangestu Widodo, MARS
NBP. 08670307
Penerimaan reagensia adalah proses yang dimulai
dari pengajuan permintaan reagensia sampai
PENGERTIAN
diterimanya reagensia yang siap dipergunakan
untuk pemeriksaan laboratorium
Tujuan prosedur ini adalah untuk mengetahui proses
TUJUAN
pengadaan reagensia laboratorium
Peraturan Direktur No 542 / PER / L – I / RSMP /
KEBIJAKAN
IV /2016
PROSEDUR 1. Reagensia dari distributor diterima Instalasi
Farmasi
2. Koordinator Analis Unit Laboratorium Klinik
menerima reagensia dari Intalasi Farmasi
3. Koordinator analis mengecek keadaan
reagensia yang diterima meliputi kesesuaian
reagen. Bila ada yang tidak memenuhi syarat
koordinator analis melaporkan ke Instalasi
Farmasi untuk ditindak lanjuti
4. Pengambilan reagensia harus di isi dalam buku
pengambilam dan penyerahan reagensia,
ditanda tangani oleh petugas dan diketahui oleh
Kepala Instalasi Farmasi
5. Reagensia yang sudah diterima segera
dilaporkan kepada Penanggung jawab
laboratorium, yang menandatangani pada buku
pengambilan dan penyerahan reagensi
 RUMAH SAKIT
MUHAMMADIYAH
PALEMBANG DISTRIBUSI REAGENSIA

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jalan Jenderal A. 421/SPO/K- 01 2/2

Yani13 Ulu, Plaju, 17/RSMP/I/
Palembang 2022
Tlp. (0711) 511446
PROSEDUR 6. Koordinator analis mencatat barang tersebut
dalam buku penerimaan regensia dan kartu stok
besar reagensia
7. Koordinator Analis mendistibusikan reagen ke
Sub Unit Laboratorium yang membutuhkan
8. Koordinator Sub Unit mencatat reagensia yang
diminta ke Kartu stok keci
UNIT TERKAIT 1. Intalasi Laboratorium
2. Instalasi Farmasi
 RUMAH SAKIT
MUHAMMADIYAH
PALEMBANG PERMINTAAN REAGENT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jalan Jenderal A. 420/SPO/K- 01 1/1

Yani13 Ulu, Plaju, 17/RSMP/I/
Palembang 2022
Tlp. (0711) 511446
Tanggal Terbit Ditetapkan oleh,
STANDAR Direktur
PROSEDUR
OPERASIONAL 18.01.2022
dr. Pangestu Widodo, MARS
NBP. 08670307
Permintaan reagent adalah Tata cara penerimaan,
PENGERTIAN
penggunaan dan pelaporan reagensia
1. Agar penggunaan anggaran dapat terarah atau
tepat sasaran, terkoordinasi dan pelaksanaannya
mudah dilakukan pengendalian dan pengawasan.
TUJUAN
2. Agar reagensia yang diterima benar, cukup, dan
dapat dipertanggung jawabkan sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
Peraturan Direktur No 542 / PER / L – I / RSMP /
KEBIJAKAN
IV /2016
PROSEDUR 1. Kepala ruangan mengajukan permintaan
reagensia ke kepala Instalasi
2. Selanjutnya surat permintaan akan diteruskan ke
petugas farmasi untuk dipesan ke distributor
3. Petugas Logistik Instalasi Laboratorium Klinik
menerima reagensia dari Instalasi Farmasi
4. Pengambilan Reagensia harus diisi sesuai dengan
permintaan dan penyerahan Reagensia, ditanda
tangani oleh petugas
5. Petugas Logistik Instalasi memasukan barang
tersebut ke kartu stok
UNIT TERKAIT Instalasi Farmasi
 RUMAH SAKIT
MUHAMMADIYAH
PALEMBANG PELABELAN REAGEN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jalan Jenderal A. 419/SPO/K- 01 1/1

Yani13 Ulu, Plaju, 17/RSMP/I/
Palembang 2022
Tlp. (0711) 511446
Tanggal Terbit Ditetapkan oleh,
STANDAR Direktur
PROSEDUR
OPERASIONAL 18.01.2022
dr. Pangestu Widodo, MARS
NBP. 08670307
Pelabelan reagensia berdasarkan tanggal
PENGERTIAN penerimaan reagensia dari logistik farmasi dan jenis
reagensia
1. Penerimaan reagen tercatat dengan baik
2. Penggunaan reagensia sesuai yang pertama
TUJUAN
yang keluar
3. Mencegah adanya reagen expaired
Peraturan Direktur No 542 / PER / L – I / RSMP /
KEBIJAKAN
IV /2016
PROSEDUR Pelabelan reagensia dilakukan pada saat penerimaan
reagen yang telah dikirim oleh logistik farmasi ke
laboratorium klinik sesuai dengan permintaan yang
diminta oleh laboratorium klinik.
CARA PELABELAN
1. Catat tanggal kadaluarsa
2. Jenis reagen / B3
3. Catat tanggal buka reagen

Penempelan label pada masing-masing reagen

dipilih di area kosong yang tidak ada keterangan /
informasi yang diperkirakan penting (suhu,
kadaluarsa, volume,nama pabrik, dll)
UNIT TERKAIT 1. Unit Laboratorium
2. Logistik Farmasi
 RUMAH SAKIT
MUHAMMADIYAH
PALEMBANG PENYIMPANAN REAGENSIA

No. Dokumen No. Revisi Halaman

418/SPO/K- 01
Jalan Jenderal A. Yani13 17/RSMP/I/ 1/2
Ulu, Plaju, Palembang 2022
Tlp. (0711) 511446
Tanggal Terbit Ditetapkan oleh,
STANDAR Direktur
PROSEDUR
OPERASIONAL 18.01.2022
dr. Pangestu Widodo, MARS
NBP. 08670307
Penyimpanan reagen adalah merupakan kegiatan
PENGERTIAN dalam melakukan pengendalian reagen untuk
penerimaan penyimpanan reagen.
Untuk mengawasi operasional Laboratorium agaar
TUJUAN
mendapatkan hasil yang optimal dan berkualitas.
Peraturan Direktur No 542 / PER / L – I / RSMP /
KEBIJAKAN
IV /2016
PROSEDUR 1. Penerimaan reagensia
1. Petugas Laboratorium memeriksa daftar
reagen yang datang .
2. Memeriksa keadaan kemasan reagensia.
Kemasan reagent dalam keadaan tersegel,
tidak terbuka dan tidak rusak maupun
robek.
3. Reagen yang datang diperiksa tanggal
kadarluasa.
2. Penyimpanan reagensia
1. Reagensia yang datang diperiksa tanggal
kadarluarsa dan disimpan sesuai prosedur
penyimpanan yang tertera dalam kemasan
reagen
2. Kulkas tempat penyimpanan reagens harus
selalu diperiksa suhunya agar sesuai
dengan syarat penyimpanan reagen dengan
cara :
a. Letakkan thermometer dalam kulkas
 RUMAH SAKIT
MUHAMMADIYAH
PALEMBANG PENYIMPANAN REAGENSIA

No. Dokumen No. Revisi Halaman

418/SPO/K- 01 2/2
Jalan Jenderal A. Yani13 17/RSMP/I/
Ulu, Plaju, Palembang 2022
Tlp. (0711) 511446
PROSEDUR b. Atur suhu kulkas sesuai dengan syarat
suhu dalam penyimpanan reagen
c. Usahakan kulkas agar selalu dalam
keadaan hidup
d. Catat suhu setiap hari dalam checlist
pemantauan suhu
e. Bersihkan kulkas setiap 2 bulan
UNIT TERKAIT Unit Laboratorium
BUKTI DOKUMENTASI PENYIMPANAN REAGEN