Drill pokja PKPO

No Point Pertanyaan Jawaban

Sistem distribusi rawat inap RSBM menggunakan sistem

UDD yaitu sistem pendistribusian sediaan farmasi, alkes,
Bagaimana sistem distribusi di pada rawat inap? dan BMHP untuk pasien rawat inap berdasarkan resep
perorangan, namun disiapkan dalam unit dosis tunggal
atau ganda untuk penggunaan satu kali dosis/pasien

pada sistem ini obat di dispensing dalam bentuk siap

Jika seluruhnya system UDD, bagaimana penyiapan obatnya?
Terutama jika ada perubahan terapi tiap harinya?
1 Dispensing obat di rawat inap
Bagaimana penandaan BUD?
konsumsi, dan jika terdapat perubahan terapi pengecekan
dapat dilihat pada sistem PHIS yg mana dokter
penanggung jawab pasien telah melakukan penginputan
setelah melakukan visite
Penandaan BUD segera dilakukan saat pertamakali obat
dibuka/ disiapkan pada kemasan primernya (ditulis waktu
dan tanggal pada label dan ditempelkan pada kemasan
obat tersebut)

1. petugas farmasi menghubungi atau menemui dokter

penulis resep. 2. Petugas farmasi menginformasikan obat
Bagaimana cara mengatasi bila obat tidak tersedia atau ada permintaan yang habis dan obat yang tersedia di IF serta
obat diluar formularium? menyarankan substansinya. 3. Pembelian keluar (ke pihak
ke 3) yang ditunjuk RS apabila obat tersebut tidak dapat
diganti atau habis

Bila akan digunakankan, segel pada troly emergency

Bagaimana pelaporannya jika digunakan?
dibuka, tenaga kesehatan yang menggunakan obat harus
mencatat jumlah yang dipakai, tanggal pemakaian dan
paraf petugas pada form obat emergency kemudian
diserahkan ke farmasi untuk melakukan penggantian obat
yang telah digunakan

2 Tas/trolley emergency Elektrolit konsentrat tinggi tidak disimpan di unit

Bagaimana penanganan obat high alert termasuk elektrolit konsentrat
tinggi yang adadalam tas/ trolley tersebut?
perawatan kecuali untuk kebutuhan klinis yang penting
(IGD dan ICU). Untuk elektrolit konsentrat tinggi yang
disimpan pada unit perawatan dilengkapi dengan
pengaman, harus diberi label yang jelas untuk mencegah
penatalaksanaan yang kurang hati-hati

3 Rekonsiliasi
4 Penyiapan sediaan steril
5 Patient safety
Apakah tempat penyimpanan tas/trolley emergency tersebut dilakukan Untuk obat insulin dilakukan monitoring suhu
monitoring suhu penyimpanan?
Pada saat kapan rekonsiliasi dilakukkan?
Bagaimana penanganan untuk obat yang di bawa pasien dari rumah
atau dari tempat pengobatan lain?
Form rekonsiliasi untuk pasien baru d IGD, pasien transfer ruangan
dan pasien pulang apakah sama semua formnya atau tidak?
Apakah RSBM melakukan Rekonstitusi (penyiapan sediaan steril
dengan teknikaseptis?
Obat apa saja yang disiapkan dengan teknik tersebut?
Bagaimana teknis penyiapannya? Apakah saat akan digunakan dan per seka dengan alkohol 70% kemudian dilakukan
unit dose atau bagaimana?
Siapa yang betugas melakukan penyiapannya?
Bagaimana ruangan penyiapannya?
Bagaimana penyimpanannya setelah direkonstitusi?
Bagaimana pelaporan, KNC, KTD terkait patient safety di farmasi?
penyimpanan obat (disimpan dalam lemari pendingin
pada suhu 2-8 C)
Rekonsiiliasi dilakukan saat pasien datang ke RS, saat
pasien pindah ruanagan, dan saat pasien pulang
Untuk obat yang dibawa pasien dari rumah dilakukan
pencatatan pada form rekonsiliasi dan diserahkan ke
farmasi untuk menyimpan obat pasien pada kotak khusus
obat rekonsiliasi selama pasien dirawat, kemudian obat
diserahkan kembali ke pasien saat pasien sudah mau
pulang dengan memberikan edukasi
Sama disimpan pada rekam medik pasien
Ya
pencampuran obat suntik (non sitostatika)
Memakai APD level 2, disiapkan seluruh peralatan dan di
pencampuran secara aseptik. Obat disiapkan saat akan
digunakan per unit dose
Apoteker yang sudah terlatih
Ruang penyiapannya pada ruang khusus (seluruh pintu
dan jendela harus tertutup, tidak ada bak pencuci, dinding
mudah dibersihkan, dan meja kerja jauh dari. Pintu
Disimpan pada wadah tertutup rapat
Petugas pelapor/ petugas penerima laporan : a. KNC :
diselesaikan terlebih dahulu sesegera mungkin sebelum
melaporkan kepada atasan langsung untuk mencegah /
mengurangi dampak  b. KTD : segera dilaporkan kepada
atasa langsung maksimal 30 menit setelah ditemukan
insiden
 1.Resep diterima oleh Tenaga Teknis Kefarmasian yang
sudah mendapat sprint pendelegasian penelaahan resep
obat. 2. Lakukan skrining resep meliputi : a. kelengkapan
administrasi, antara lain nama, umur, nomor rekam
medik, alamat, nama dokter yang meriksa, surat ijin
praktek dokter, tanggal periksa. b. Melakukan analisis
Bagaimana cara telaah resep persyaratan farmasetik, meliputi bentuk dan kekuatan
sediaan, dosis dan jumlah obat, stabilitas dan
ketersediaan, aturan, cara dan teknik penggunaan c.
Melakukan analisis persyaratan klinis dan farmakologi
yang meliputi ketepatan indikasi, dosis dan waktu 3.
Lakukan pemeriksaan ulang oleh apoteker atau Tenaga
Teknis Kefarmasian senior

PIO dilakukan oleh apoteker pada saat penyerahan obat

pada pasien disertai dengan informasi obat, meliputi :
Bagaimana prosedur PIO? Siapa yang melakukannya? nama obat, indikasi obat, dosis obat, cara penggunaan
obat dan waktu pemberian obat.
6 Farmasi rajal

1. Melakukan double cek terhadap obat dan etiket yang

telah disiapkan (apakah obat yang telah diberikan sudah
sesuai dengan resep atau belum) 2. Mengkonfirmasi
identitas pasien saat di panggil (minimal 2 nama lengkap
dan tanggal lahir pasien) dan jika keluarga pasien yang
mengambil konfirmasinya melalui KTP/ kartu BPJS
Bagaimana cara melakukan PIO? pasien 3. Jika konfirmasi sudah tepat maka dilakukan
pemberian informasi obat kepada pasien (mengulang
secara lisan, instruksi yang tertulis pada etiket seperti
nama obat, cara pemakaian, waktu minum obat, jika
memungkinkan dalam bahasa yang jelas dan dimengerti
oleh pasien/keluarga pasien) 4. Jika perlu meminta pasien
mengulang kembali instruksi yang telah diberikan

Obat narkotika dan psikotropika disimpan pada lemari

Bagaimana prosedur penyimpanan obat narkotik dan psikotropika? khusus berpintu 2 yang terkunci rapat dan kunci lemari
dikuasai oleh apoteker dan pegawai lain yang dikuasakan

Vaksin disimpan pada lemari pendingin khsusus pada

Bagaimana prosedur penyimpanan vaksin? suhu 2– 8 c diukur dengan termostat setiap hari.

Prosedur pemusnahan obat
cara distribusi obat ke ruangan
7 Gudang/penyimpanan
Cara penyimpanan obat dan alkes digudang
1. Membuat daftar sediaan farmasi, alkes dan BMHP
yang akan dimusnahkan. 2 membuat berita acara
pemusnahan 3. Mengoordinasikan jadwal, metode dan
tempat pemusnahan kepada pihak terkait, 4 menyiapkan
tempat pemusnahan dan melakukan pemusnahan
disesuaikan dengan jenis dan bentuk sediaan sesuai
peraturan yang berlaku
Depo ruanagan membuat permintaan (amprahan) melalui
sistem PHIS, kemudian petugas gudang melakukan
Kroscek untuk obat/alkes yang diminta apakah sesuai
dengan kebutuhan atau tidak kemudian didisttribusikan
sistem penyimpanan obat di gudang menggunakan
gabungan antara metode FIFO (First In First Out) dan
FEFO (First Expired First Out). Metode FIFO yaitu obat-
obatkan yang baru masuk diletakan di belakang oba yang
terdahulu, sedangkan metode FEFO dengan cara
menempatkan obat-obatkan yang mempunyai ED lebih
pendek. Proses penyimpanannya memprioritaskan metode
FEFO, baru kemudian dilakukan metode FIFO.
Obat/alkes yang EDnya paling dekat diletakan di depan
walaupun Obat/alkes tersebut datangnya belakangan