CHAPTER 8

Katalogisasi -Diagram aliran data dapat digunakan untuk katalog: - Proses data - Arus - Toko -
Struktur - Elemen -Katalogisasi dilakukan dengan kamus data Topik Utama - kamus data -Tempat
penyimpanan data -Mendefinisikan aliran data -Mendefinisikan struktur data -Mendefinisikan
elemen data -Mendefinisikan penyimpanan data -Menggunakan kamus data -XML Kamus Data -
adalah aplikasi khusus dari jenis kamus yang digunakan sebagai referensi dalam kehidupan sehari-
hari. -Sebuah karya referensi data tentang data (metadata). - adalah dokumen untuk mengumpulkan
dan mengoordinasikan istilah data, dan menegaskan apa arti setiap istilah bagi orang yang berbeda
dalam organisasi. -Salah satu alasan penting untuk memelihara kamus data adalah untuk menjaga
kebersihan data. Kebutuhan untuk Memahami Kamus Data -Menyediakan dokumentasi dan
menghilangkan redundansi -Validasi diagram aliran data untuk kelengkapan dan akurasi -
Memberikan titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan -Tentukan isi data yang disimpan
dalam file -Untuk mengembangkan logika untuk proses DFD -Buat XML Gudang Data -Repositori
data adalah kumpulan besar informasi proyek - Itu termasuk: - Informasi tentang data yang dikelola
oleh sistem - Logika prosedural dan kasus penggunaan - Desain layar dan laporan - hubungan data -
Persyaratan proyek dan hasil akhir sistem - Informasi manajemen proyek

Kategori Kamus Data -Aliran data -Struktur data -Elemen -Penyimpanan data Mendefinisikan Aliran
Data -ID—nomor identifikasi -Nama deskriptif yang unik -Gambaran umum aliran data -Sumber
aliran data -Tujuan aliran data Jenis aliran -data -Nama struktur data yang menggambarkan elemen
--Volume per satuan waktu -Area untuk komentar dan notasi lebih lanjut Menjelaskan Struktur Data
-Struktur data terdiri dari struktur dan elemen yang lebih kecil -Notasi aljabar digunakan untuk
menggambarkan struktur data Notasi Aljabar -Tanda sama dengan berarti "terdiri dari" -Tanda plus
berarti “dan” -Kawat gigi {} berarti elemen berulang -Tanda kurung [] untuk salah satu/atau situasi -
Tanda kurung () untuk elemen opsional

Catatan Struktural -Sebuah struktur dapat terdiri dari elemen atau catatan struktural -Ini adalah
sekelompok elemen, seperti:Nama Pelanggan,Alamat ,Telepon -Masing-masing harus didefinisikan
lebih lanjut sampai mereka dipecah menjadi elemen-elemen komponennya Catatan Struktural yang
Digunakan dalam Sistem Berbeda -Catatan struktural dan elemen yang digunakan dalam banyak
sistem yang berbeda diberi nama yang tidak spesifik untuk sistem, seperti jalan, kota, dan pos. -
Nama-nama tidak mencerminkan area fungsional -Ini memungkinkan analis untuk
mendefinisikannya sekali dan digunakan di banyak aplikasi yang berbeda

Struktur Data Logis dan Fisik #Logis: - Tunjukkan data apa yang dibutuhkan bisnis untuk operasinya
sehari-hari #Fisik: - Sertakan elemen tambahan yang diperlukan untuk mengimplementasikan sistem
Struktur Data Fisik -Bidang kunci yang digunakan untuk menemukan catatan -Kode untuk
mengidentifikasi status rekaman -Kode transaksi untuk mengidentifikasi jenis catatan yang berbeda -
Entri grup berulang -Batas item dalam grup berulang -Kata sandi

Karakteristik Elemen Data

ID elemen -Entri opsional -Memungkinkan analis untuk membuat entri kamus data otomatis Nama
Elemen -Seharusnya: Deskriptif,Unik -Berdasarkan apa elemen yang biasa disebut di sebagian besar
program atau oleh pengguna utama elemen Alias -Sinonim atau nama lain untuk elemen -Nama
yang digunakan oleh pengguna yang berbeda dalam sistem yang berbeda -NOMOR PELANGGAN bisa
juga disebut RECEIVABLE ACCOUNT NUMBER atau CLIENT NUMBER Deskripsi Singkat Elemen -
Contohnya mungkin: - Secara unik mengidentifikasi pelanggan yang telah melakukan transaksi bisnis
apa pun dalam lima tahun terakhir Elemen adalah Basis atau Berasal -Elemen dasar adalah elemen
yang awalnya dimasukkan ke dalam sistem -Elemen turunan adalah elemen yang dibuat oleh suatu
proses, biasanya sebagai hasil perhitungan atau serangkaian pernyataan pengambilan keputusan
Panjang Elemen Berapa panjang elemen yang seharusnya? - Beberapa elemen memiliki panjang
standar, singkatan negara bagian, kode pos, atau nomor telepon. - Untuk elemen lain, panjangnya
dapat bervariasi dan analis dan komunitas pengguna harus memutuskan panjang akhir.
Pertimbangan Panjang Elemen - Jumlah panjang numerik - Kolom nama dan alamat - Bidang lainnya
Nama dan Alamat Panjang Persentase data yang akan Elemen Panjang pas (Amerika Serikat) Nama
keluarga Nama depan Nama perusahaan Jalan Kota 11 18 20 18 17 98 95 95 90 99 Pemotongan Data
-Jika elemennya terlalu kecil, data akan terpotong -Analis harus memutuskan bagaimana hal ini akan
mempengaruhi keluaran sistem -Jika nama belakang terpotong, surat biasanya akan tetap dikirimkan
-Alamat email atau alamat web yang terpotong tidak dapat digunakan Jenis Data -Data alfanumerik
atau teks #Format - Mainframe: dikemas, biner, tampilan - Format komputer mikro (PC) - Format PC,
seperti Mata Uang, Angka, atau Ilmiah, bergantung pada bagaimana data akan digunakan Format
input dan output. Kriteria Validasi -Pastikan bahwa data yang akurat ditangkap oleh sistem -Elemen
adalah: - Diskrit, artinya mereka memiliki nilai tetap - Berkelanjutan, dengan rentang nilai yang
mulus Nilai Default -Sertakan nilai default apa pun yang mungkin dimiliki elemen -Nilai default
ditampilkan di layar entri -Mengurangi jumlah penguncian - Nilai default pada layar GUI -Awalnya
ditampilkan dalam daftar drop-down -Dipilih saat sekelompok tombol radio digunakan Area
Komentar atau Komentar -Ini mungkin digunakan untuk menunjukkan format tanggal, validasi
khusus yang diperlukan, metode check-digit yang digunakan, dan sebagainya.