Penerapan Tata Kelola Efektif dan Transparan untuk
Mewujudkan Fakultas Ilmu Keperawatan yang Sinergis dalam
Harmoni
Oleh Lastri Ika Utami, 2206084385, 6
Program Studi Ilmu Keperawatan (PSIK) yang ditubuhkan pada Fakultas
Kedokteran Universitas Indonesia (FIK UI) pada tahun 1985 merupakan awal lahirnya Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia (FIK UI). PSIK telah disahkan mejadi Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia (FIK UI) sesuai surat keputusaan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia nomor 0332/O/1995 tanggal 15 November 1995. Setelah FIK UI resmi disahkan, maka pengelolaan pendidikan sepenuhnya dilakukan oleh FIK UI secara independen, yaitu program akademik dan program profesi. Penyelenggaran program pendidikan FIK UI dipisah antara tahap program akademik dan profesi sejak tahun 1998. Program reguler pada tahap akademik dapat diselesaikan selama delapan semester dan untuk program ekstensi selama empat semester. Pada tahap profesi, program reguler maupun ekstensi dapat ditempuh selama dua semester.
Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia (FIK UI) merupakan
bagian dari Universitas Indonesia sebagai Perguruan Tinggi Berbadan Hukum yang memiliki struktur organisasi yang sesuai. Dengan visi “Bersinergi dalam Harmoni: Mengantarkan FIK UI Menjadi Pusat Pendidikan Unggul di Asia Tenggara,” Agus Setiawan, S.Kp., M.N., D.N. terpilih menjadi dekan FIK UI untuk periode 2018-2021. Setelah melalui banyak rangkaian perjalanan, beliau kembali terpilih menjadi dekan FIK UI untuk periode 2022-2026 dengan Prof. Tutik Sri Hariyati sebagai ketua senat akademik fakultas, Prof. Achir Yani S. Hamid sebagai ketua dewan guru besar fakultas, Dr. Novy H.C Daulima sebagai ketua unit penjamin mutu akademik, Aries Mundari, S.Sos sebagai kepala pusat administrasi fakultas, Dessie Wanda, Ph.D. sebagai wakil dekan bidang pendidikan, penelitian, dan kemahasiswaan dengan Dr. Kuntarti sebagai manajer pendidikan dan kemahasiswaan dan Sri Yona, Ph.D. sebagai manajer riset, publikasi, dan pengabdian masyarakat, Dr. Nani Nurhaeni sebagai wakil dekan bidang sumber daya, ventura, dan administrasi umum dengan Herni Susanti, Ph.D. sebagai manajer kerjasama, hubungan alumni, dan humas dan Dr. Henny Permatasari sebagai manajer umum (Integrasi SDM, Umum, Fasilitas) serta Dr. Masfuri sebagai kepala UKK PPM Nursing Training Center FIK UI. Terdapat beberapa departemen di FIK UI beserta dosen dan ketua tiap prodinya, yaitu Shanti Farida R, Sp.Kep.MB sebagai ketua prodi sarjana dan ners, Dr. Hanny Handiyani sebagai ketua prodi magister ilmu keperawatan, Prof. Yati Afiyanti sebagai ketua prodi spesialis keperawatan maternitas, Dr. Etty Rekawati sebagai ketua prodi spesialis keperawatan komunitas, Dr. Tuti Herawati sebagai ketua prodi spesialis keperawatan medikal bedah, Yossie Susanti Eka P, Ph.D sebagai ketua prodi spesialis keperawatan jiwa, Dr. Nur Agustini sebagai ketua prodi spesialis keperawatan anak serta Prof. Junaiti Sahar sebagai ketua prodi doktor. Pimpinan dan para staf akademik yang kompeten menjadi salah satu pendorong mahasiswa untuk terus mengembangkan potensi diri sehingga dapat unggul dalam mewujudkan Tri Dharma.
Selain susunan dekanat, pengelolaan sistem akademik yang didesain sesuai
program kurikulum pendidikan sangat berpengaruh dalam mewujudkan hubungan yang sinergis antara mahasiswa dengan dosen. Salah satunya yaitu Sistem Informasi Akademik New Generation (SIAK-NG) untuk pelaksanaan registrasi akademik setiap mahasiswa. Pada sistem ini, mahasiswa harus melakukan proses login menggunakan akun Single Sign-On (SSO) yang akan diperoleh setelah menyelesaikan tahap registrasi administrasi. Mahasiswa memilih mata kuliah dalam format Isian Rencana Studi (IRS) yang tersedia pada menu SIAK-NG. Mata kuliah yang diambil untuk mahasiswa baru semester pertama adalah mata kuliah paket yang telah ditetapkan oleh program studi. Sementara itu, mahasiswa lama diperbolehkan mengambil jumlah Sistem Kredit Belajar (SKS) sesuai Indeks Prestasi Semester (IPS) dua semester (term) sebelumnya dan bukan termasuk term (semester) pendek atau antara. Untuk mendukung program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM), sistem SIAK-NG juga menyediakan mata kuliah elektif yang dapat dipilih oleh setiap mahasiswa sesuai bidang yang diminatinya. Registrasi akademik wajib dilakukan oleh setiap mahasiswa dan harus memperoleh persetujuan dari Penasehat Akademik (PA). Isian Rencana Studi (IRS) dapat disetujui oleh PA apabila sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Selain registrasi akademik melalui SIAK-NG, penerapan tata kelola yang efektif dan transparan melalui forum komunikasi dan kerjasama baik secara internal maupun eksternal dapat diwujudkan melalui penguatan sistem teknologi informasi. Hal ini diimplementasikan melalui Sistem E-learn Management Systems (EMAS) untuk mengakomodasi Perkuliahan Jarak Jauh (PJJ). Dalam sistem ini, mahasiswa dan dosen cukup memasukkan akun Single Sign-On (SSO) untuk mulai menggunakannya. EMAS memfasilitasi berbagai fitur penting untuk mendukung Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), seperti Assignment untuk mengorganisir tugas, Form diskusi untuk interaksi antara dosen dengan mahasiswa, Repositori sumber belajar untuk mengunggah berbagai dokumen bahan belajar, Chat yang dapat digunakan untuk media tanya jawab antara dosen dan mahasiswa, serta adanya fitur Quiz agar dosen dapat memberikan latihan soal kepada para mahasiswa dengan berbagai tipe soal. Tidak hanya untuk mendukung sistem akademik, EMAS dapat menjadi solusi pada masa pandemi COVID-19 yang mengharuskan para mahasiwa dan dosen untuk melakukan pembelajran secara daring.
Dengan adanya tujuan yang jelas, kepemimpinan yang terstruktur dan
kompeten, serta sistem akademik yang sesuai, kegiatan belajar dan mengajar akan lebih sinergis dan efektif sehingga diharapkan mahasiswa maupun dosen dapat bersama-sama mengembangkan potensi ke arah yang lebih baik dalam bidang akademis maupun non akademis. Daftar Pustaka
Novieastari, Enie., et al. (2021). Buku Panduan Pendidikan 2020/2021. Fakultas
Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia. https://nursing.ui.ac.id/buku- panduan-akademik/ Humas Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia. (2017, November 29). Dekan Terpilih FIK UI Periode 2018-2021. https://nursing.ui.ac.id/dekan- terpilih-fik-ui-periode-2017-2021/ Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia. (2020, Maret 17). Mengenali EMAS-Sistem Kuliah Jarak Jauh UI. https://www.ui.ac.id/mengenali- emas-sistem-kuliah-jarak-jauh-ui/ Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia. (2021). Sejarah-Fakultas Ilmu Keperawatan-Universitas Indonesia. https://nursing.ui.ac.id/nursing-ui/ Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia. (2021). Struktur Organisasi- Fakultas Ilmu Keperawatan. https://nursing.ui.ac.id/struktur-organisasi/