KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH BALI
STAF PRIBADI PIMPINAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN RENCANA KERJA SPRIPIM POLDA BALI
NOMOR: 01/SOP/V/2021/SPRIPIM

Denpasar, Mei 2021

 2

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH BALI
STAF PRIBADI PIMPINAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENYUSUNAN RENCANA KERJA

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

SOP/SPRIPIM/RENMIN;03 03/1

1. Tujuan :
Standar Operasional Prosedur penyusunan Renja bertujuan sebagai pedoman
standar bagi para Personel Staf Pribadi Pimpinan Polda Bali dalam
memberikan analisa dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi Spripim Polda Bali selama 1 (satu) tahun.
2. Pedoman / Acuan :
2.1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara
Republik Indonesia;
2.2. Paraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2018
tanggal 21 September 2018 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Pada Tingkat Polda; dan
2.3. Surat Keutusan Kapolri No. Pol.: Skep/572/XI/2009 tanggal 2 Nopember
2009, tentang Draft Akhir Panduan Penyusunan Rencana Kerja
Dilingkungan Polri.
3. Pengertian:
3.1 Penyusunan Renja dalam hal ini adalah proses penyusunan rencana
kegiatan yang akan dilakukan dalam waktu 1 (satu) tahun terhadap
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Spripim Polda Bali;
3.2 Surat Perintah adalah surat yang diterbitkan oleh Pimpinan Polri kepada
anggota Polri yang melaksanakan penyusunan Renja Spripim Polda
Bali;
3.3 Sasaran penyusunan Renja Spripim Polda Bali terkait dengan tugas
pokok dan fungsi Staf Pribadi Pimpinan Polda Bali yang meliputi tiga
program yaitu: Program Dukungan Manajemen dan pelaksanaan tugas
teknis lainnya Polri, Program Kerjasama Keamanan dan Ketertiban,
Program Pengembangan Hukum Kepolisian dan Program.
4. Alat :

4.1. Alat/perlengkapan yang digunakan untuk pemberian penyusunan Renja

meliputi:

/ 4. Alat …..
 3

4. Alat :
4.1.1. komputer;
4.1.2. printer;
4.1.3. alat (kertas dan kendaraan bermotor);
4.1.4. meja dan kursi sesuai dengan kebutuhan;
4.1.5. piranti lain/refrensi yang berkaitan dengan produk-produk penyusunan
Renja.
4.2. Ruang rapat/diskusi untuk pembahasan materi Renja.
5. Prosedur:

5.1. Tahap Persiapan

5.1.1. Persiapan penyusunan rencana kegiatan penyusunan Renja

dilengkapi surat perintah diajukan kepada Kaurrenmin melalui
Sespripim, setelah disetujui rencana kegiatan penyusunan Renja
lengkap dengan dilampirkan jadwal pelaksanaan kemudian
disajikan kepada Koorspripim Polda Bali untuk mendapatkan
persetujuan;

5.1.2. Setelah mendapatkan disposisi Koorspripim Polda Bali rencana

kegiatan penyusunan Renja dikembalikan kepada Sespripim
Polda Bali;

5.1.3. Koorspripim Polda Bali memberikan disposisi kepada Sespripim

selanjutnya Kaurrenmin mempersiapkan administrasi dan materi
penyusunan Renja;

5.1.4. Kaurrenmin bersama Tim yang ditunjuk mempersiapkan berbagai

hal yang berkaitan dengan Renja, mengirim undangan dan Sprin
kepada Sub Satker yang hadir Kaurmin dan Paurren serta Staf
Spripim) yang jadwalnya telah ditentukan untuk mengadakan
rapat penyusunan Renja, membuat Notulen hasil pelaksanaan
rapat, membuat keputusan dan melaporkan hasilnya kepada
Koorspripim Polda Bali.

/ 6. Mekanisme .....
 4

6. Mekanisme Penyusunan Renja:

SUN PAURREN/
SESPRIPIM KOORSPRIPIM
RENJA KAUR RENMIN

Menerima surat Sun Bahan Sun Renja di Koorspripim

D
AWAL koreksi okeh
Renja dari Birorena menyetujui bahan

D
(1 hari) Sespripim bahan Sun Renja
(1 Jam) (1 jam)

Paurren menyiapkan
bahan & konsep siap
Sun Renja diterima
Koorspripim
Kaurrenmin
memberikan
(1 hari)
arahan/masukan
dlm rapat kpd Tim
Sun Renja (2 hari)
Kaurrenmin
menunjuk Tim Sun
Renja kemudian
siapkan Sprin, und
Rpt (2 jam)

Koorspripim
Tim Sun Renja yang menandatangani
ditunjuk memper- Renja dan mengirim
siapkan diri ke Birorena
(2 hari ) (2 jam)

SELESAI

7. KESIMPULAN …..
 5

7. KESIMPULAN

Dengan tersusunnya Standar Operasional Prosedur (SOP) ini para pengemban

fungsi di lingkungan Urrenmin Spripim Polda Bali dapat melaksanakan tugas dan
tanggung jawab secara maksimal.

8. PENUTUP

Demikianlah Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk dapat

dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas dibidang Urrenmin Spripim Polda
Bali.

Denpasar, 24 Mei 2021

KOORDINATOR STAF PRIBADI PIMPINAN
POLDA BALI

I DEWA GDE JULIANA, S.H., S.I.K., M.I.K.

AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 82070989