KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH BALI
STAF PRIBADI PIMPINAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

URUSAN TATA USAHA SPRIPIM POLDA BALI
NOMOR: 01/SOP/V/2021/SPRIPIM

Denpasar, Mei 2021

 2

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH BALI
STAF PRIBADI PIMPINAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

URUSAN TATA USAHA
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
SOP/SPRIPIM/RENMIN;11 11/1

1. Pengertian :

1.1. Urusan Tata Usaha adalah yang bertugas menyelenggarakan pelayanan

ketatausahaan dan urusan dalam dilingkungan Spripim;

1.2. bagian tugas yang menangani surat menyurat masuk/turun/dari/ke

Kapolda/Waka Polda Bali yang telah diagenda, diexspedisi,
diklasifikasikan, diajukan ke Pimpinan baik surat dari Mabes Polri,
Satker Polda dan dari instansi luar Polri, kemudian setelah didisposisi
disalurkan melalui Setum Polda Bali.

2. Tujuan :

Terselenggaranya proses administrasi pendataan surat-surat yang maju/turun/

ke/dari pimpinan dicatat, diagenda dan disalurkan secara tepat waktu dan
lancar.

3. Pedoman/Acuan:

3.1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara

Republik Indonesia;

3.2. Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2018

tanggal 21 September 2018 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Kepolisian Negara Republik Indonesia;

3.3. Peraturan Kapolri Nomor 15 Tahun 2007 tanggal 17 Agustus 2007

tentang Naskah Dinas di Lingkungan Polri.

4. Alat

4.1. Komputer;
4.2. Dokumen catatan;
4.3. ATK;
4.4. Map dokumen;dan
4.5. Lemari Dokumen.

/ 5. Prosedur .....
 3

5. Prosedur:

5.1. Identifikasi surat-surat masuk/turun ke/dari Kapolda/Wakapolda

5.1.1. Paurmintu dan beberapa Banum Spripim menerima surat dari

Setum Polda Bali dicatat dalam buku agenda sesuai jenis/sifat/
derajat surat;

5.1.2. Detil surat-surat masuk/turun Kapolda/Wakapolda sbb:

a. surat dikirim dari Setum Polda Bali;

b. diterima oleh Staf Spripim Polda Bali;
c. menyeleksi atau memilah surat-surat yang maju Kapolda/
Wakapolda Bali;
d. mengagenda surat atau memilah sesuai jenis surat;
e. mengajukan surat ke Kapolda / Wakapolda;
f. mengagenda surat yang turun dari Kapolda/Wakapolda;
g. mendistribusikan/mengexspedisi surat ke Setum (yang
sifatnya segera dikirim langsung ke tujuan);
h. menindaklanjuti/membalas surat apabila ada disposisi
Kapolda/Wakapolda untuk dibalas;
i. membuat surat balasan, mengongsep, mengetik dan
mengajukan ke Kaurrenmin, Sespripim dan ditandatangani
Koorspripim;
j. Mengirim surat balasan lewat Pos Polda Bali atau lewaf Fax;
k. Menghitung surat yang sudah ditindak lanjuti Kapolda/
Wakapolda dan di File.
6. Pemeliharaan Alat

6.1. Komputer;
6.2. Hardisk;
6.3. Buku Agenda / Expedisi;
6.4. ATK;
6.5. Dokumen/soft copy file;
6.6. Lemari dokumen;

/ 7. Mekanisme ......
 4

7. Mekanisme Urusan Tata Usaha:

SUN
PAUR TU / KAURRENMIN SESPRIPIM KOORSPRIPIM
TATA USAHA

Menerima & ttd Konsep srt Koorspripim

AWAL D eskpedisi srt dari Setum dikoreksi oleh mengoreksi dan ttd
Polda Bali (20 menit) Sespripim D konsep surat (1 jam)
(1 Jam)

Menyeleksi/
mengagenda surat
masuk utk
Ka/Wakapolda Bali

Pendataan surat-
surat yang Mendistribusikan
maju/turun dari/ke surat yang turun
Ka/Wakapolda Bali dari Ka/Wapolda
(1 jam) Bali ke Setum
(30 menit)

Membalas surat
apabila ada disposisi
dari Ka/Wakapolda
Bali utk dibalas (1 jam
)

Mengirim surat
Konsep surat balasan balasan lewat
diperiksa oleh Kaur pos/faxsimile
Renmin (1 Jam ) (30 menit)

SELESAI

8. KESIMPULAN …..
 5

8. KESIMPULAN

Dengan tersusunnya Standar Operasional Prosedur (SOP) ini para pengemban

fungsi di lingkungan Urrenmin Spripim Polda Bali dapat melaksanakan tugas dan
tanggung jawab secara maksimal.

9. PENUTUP

Demikianlah Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk dapat

dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas dibidang Urrenmin Spripim Polda
Bali.

Denpasar, 24 Mei 2021

KOORDINATOR STAF PRIBADI PIMPINAN
POLDA BALI

I DEWA GDE JULIANA, S.H., S.I.K., M.I.K.

AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 82070989