PETUNJUK TEKNIS KUNJUNGAN ORANG TUA/WALI SANTRIWATI

PPTQ AL-HUMAIRA

A. Ketentuan Umum
1. Jadwal kunjungan adalah hari Ahad ke-2 dan ke-4
2. Hanya orang tua atau wali atau saudara kandung yang diizinkan bertemu santriwati
3. Orang tua/wali wajib mengikuti protokol kesehatan:
a. Memakai masker
b. Menjaga jarak
c. Tidak sedang mengalami ganngguan kesehatan seperti : demam, batuk dan pilek
4. Jumlah keluarga yang bertemu maksmal dua orang
5. Tempat pertemuan adalah ruang utama masjid PPTQ Al-Humaira
6. Orang tua/wali dilarang mengajak santriwati bertemu di luar tempat yang
ditetapkan.

B. Ketentuan Khusus
1. Jadwal kunjungan adalah
a. Ahad pagi:
Sesi I jam 09.30 s/d 10.30
Sesi II jam 10.30 s/d 11.30
b. Ahad siang:
Jam 13.00 s/d 14.00
2. Waktu kunjungan adalah 1 jam (60 menit) terhitung dari jadwal yang tercantum
3. Jumlah kelompok kunjungan per-sesi adalah 5 kelompok
4. Orang tua/wali yang ingin melakukan kunjungan harus melaporkan dan melakukan
perizinan ke pondok maksimal H-1 sebelum waktu kunjungan, untuk dilakukan
pencatatan dan pendataan
5. Jika daya tampung kunjungan (5 kelompok) telah terpenuhi pada semua sesi maka
orang tua bisa mengajukan perizinan kunjungan untuk pekan berikutnya.
6. Saat kunjungan tetap harus menjaga jarak sesuai ketentuan yang akan di pandu
petugas pondok
7. Diwajibkan menjaga ketertiban dan kebersihan selama kunjungan berlangsung
8. Dilarang makan dan minum saat kunjungan berlangsung
9. Orang tua/wali hanya diperkenankan melakukan kunjungan minimal dua bulan
sekali
10. Untuk pengiriman paket tetap dilayani setiap hari pada jam kerja dengan ketentuan
yang sudah berlaku
C. Syarat Kunjungan
1. Santriwati yang dikunjungi tidak sedang menjalani hukuman pelanggaran di Pondok
2. Orang tua/Wali harus sudah menyelesaikan pembiayaan pendidikan (SPP) pada
bulan di saat kunjungan dijadwalkan.
3. Jika kunjungan orang tua/wali bersifat urgen/sangat penting maka dapat
mengajukan keringanan kepada Mudir/Kepala PPTQ Al-Humaira

D. Prosedur Perizinan
1. Orang tua/wali menghubungi Bp. Andriyanto +6287822003315 untuk menentukan
jadwal kunjungan maksimal H-1 (Hari Sabtu)
2. Orang tua akan diberikan jawaban izin kunjungan setelah melalui ferifikasi point C
3. Saat jadwal kunjungan orang tua/wali menemui petugas untuk registrasi kunjungan
4. Orang tua/wali dipersilahkan melakukan pertemuan dengan santriwati sesuai waktu
yang diberikan.
5. Jika kunjungan melebihi batas waktu maka petugas akan meminta orang tua/wali
untuk meninggalkan tempat