PROPOSAL PENAWARAN KERJASAMA

“BUKU TAHUNAN SEKOLAH 2023”

SMP NEGERI 1 MAGELANG

2022/2023
 LEMBAR PENGESAHAN
KEGIATAN BUKU TAHUNAN 2022

Ketua Panitia Magelang,13 oktober 2022

Sekre taris

Raihan Abizar Adyantara Anyelira Bilqis Rosihanna Oriatmojo

NISN. 0077254359 NISN. 0077254359

Mengesahkan, Menyetujui,
Kepala Sekolah Waka Kesiswaan

Budi Wahyono, S.Pd. Muh Farhan, S.Pd.

NIP. 19671111 199412 1 002 NIP. 19771127 200501 1 011
Daftar Isi
LEMBAR PENGESAHAN KEGIATAN BUKU
TAHUNAN 2022..............................................2
I. Latar Belakang .........................................4
II. Nama Kegiatan.......................................5
III. Tema Kegiatan .......................................5
IV. Tujuan Kegiatan .....................................5
V. Sasaran Kegiatan....................................5
VI. Teknis Kegiatan ......................................5
Kontraprestasi ...............................................6
VII. Penutup .................................................6
Rencana Buku Kenangan ................................7
LAMPIRAN .....................................................8
Pembina ........................................................8
Sponsorship ...................................................9
A. Sponsor Gold (Sponsor Utama) ...............9
B. Sponsor Silver (Sponsor Pendamping)......9
C. Sponsor Bronze(SponsorPendukung)........9
D. Donatur ............................................... 11
E. Ketentuan Umum Sponsor.................... 11
Panitia Buku Tahunan 2022/2023 ................ 11
Salma : 088232604565................................ 11
Email : forcakrawala@gmail.com.................. 11
PASAL I ............. Error! Bookmark not defined.
Pihak 2.............. Error! Bookmark not defined.
PASAL II ............ Error! Bookmark not defined.
PASAL III ........... Error! Bookmark not defined.
I. Latar Belakang
Masa remaja merupakan masa transisi atau masa peralihan dari masa kanak-kanak
menuju masa dewasa. Sebagai bagian dari masa remaja awal (12 – 15 tahun), individu yang
duduk di bangku SMP mulai meninggalkan peran sebagai anak-anak dan berusaha
mengembangkan diri sebagai individu yang unik dan tidak tergantung pada orang tua. Fokus
dari tahap ini adalah penerimaan terhadap bentuk dan kondisi fisik serta adanya konformitas
(kecocokan/ kesesuaian) yang kuat dengan teman sebaya. Konformitas tersebut biasa ditemui
sebagai bentuk solidaritas antara satu dengan yang lain.
Solidaritas yang ditunjukkan oleh setiap individu dalam lingkungan sekolah tentu
saja akan banyak menuai kesan yang pada akhirnya menjadi sebuah kenangan. Pada masa itu
tentu saja akan banyak suka, duka, tawa, canda, cinta, kerjasama, kompetisi, danperasaan-
perasaan lainnya. Semua kenangan itu akan tergores indah bak sebuah lukisan takternilai.
Kenangan tersebut akan selalu mereka ingat dan akan selalu mereka rindukan kelak di
kemudian hari.
SMP Negeri 1 Magelang memiliki banyak keistimewaan dan kelebihan dari
berbagai elemen yang diiringi dengan hubungan antar individunya yang sangat baik. Tak
dapat diragukan lagi, banyak kenangan-kenangan yang terukir di benak para peserta
didiknya, terutama setelah menuntut ilmu selama kurang lebih tiga tahun di SMP Negeri 1
Magelang. Rekaman peristiwa dalam wujud visual, kenangan antar individu di dalambidikan
lensa, serta untaian makna lewat kata-kata yang sekiranya adalah wadah yang tepatuntuk
dapat mengenang memori yang telah diukir selama tiga tahun berada di SMP Negeri 1
Magelang tersebut.
Berdasar dari keinginan untuk mengabadikan kebersamaan dan kenangan serta
untuk mempererat hubungan silaturahmi antarsiswa SMP Negeri 1 Magelang, panitia Buku
Tahunan SMP Negeri 1 Magelang berniat untuk membuat Buku Tahunan untuk lulusan SMP
Negeri1 Magelang tahun pelajaran 2022/2023.
II. Nama Kegiatan
“BUKU TAHUNAN 2023”

III. Tema Kegiatan

Junior High School Memories (Kenangan Masa SMP)

IV. Tujuan Kegiatan

1. Mempererat silaturahmi antarsiswa kelas IX SMP Negeri 1 Magelang tahun pelajaran
2022/2023.
2. Mengabadikan kebersamaan dan kenangan antarsiswa kelas IX SMP Negeri 1
Magelang.

V. Sasaran Kegiatan
Seluruh siswa kelas IX SMP Negeri 1 Magelang tahun ajaran 2022/2023.

VI. Teknis Kegiatan

Proses peninjauan, penarikan dana, penerbitan, dan pembagian buku tahunan akan
berlangsung selama 6 (enam) bulan, mulai dari bulan Oktober 2022 sampai dengan bulan,
dengan rencana kegiatan sebagai berikut:
1. Melakukan peninjauan terhadap beberapa EO (Event Organizer) yang menawarkan
jasa pembuatan buku tahunan.
2. Memilih EO (Event Organizer) yang tepat untuk membuat buku tahunan SMP Negeri
1 Magelang.
3. Mencari donatur yang bersedia memberikan bantuan berupa uang serta
barang/jasa; pihak donatur berasal dari wali siswa kelas IX SMP Negeri 1 Magelang
atau pihak luar.
4. Melaksanakan sesi foto buku tahunan, yang diikuti oleh seluruh siswa kelas IX SMP
Negeri 1 Magelang.
5. Menerbitkan buku tahunan siswa kelas IX tahun pelajaran 2022/2023.
6. Membagikan buku tahunan siswa kelas IX tahun pelajaran 2022/2023.
 Kontraprestasi
Adanya spesifikasi lebih lanjut sponsor dalam buku tahunan.
Space sponsor:

 1 halaman full : 2.000.000

 ½ halaman : 1.500.000
 ¼ halaman : 1.000.000
Tempat sponsor berada pada akhir halaman sebagai total 90 halaman dengan 240
eksemplar. Sponsor bisa dilakukan diluar kegiatan buku tahunan dalam konteks
acara/kegiatan panitia angkatan sekolah yang sama.

VII. Penutup
Demikinan gambaran mengenai kegiatan pengadaan Buku Tahunan Sekolah
2023 yang akan kami buat. Kami berharap agar buku kenangan yang akan dibuat bisa
tercetak dengan baik dan memiliki kemenarikan sehingga dapat digunakan sebagai
sarana pengingat sekaligus informasi tentang teman-teman masa sekolah dulu. Harapan
kedua kami adalah agar dengan adanya konsep Buku Tahunan Sekolah 2023 ini, dapat
menumbuhkan kecintaan dan kepedulian terhadap almamaternya.
Proposal ini kami sampaikan dengan harapan dapat terjalin kerjasama yang saling
menguntungkan antara kedua belah pihak. Terima kasih atas perhatian yang diberikan
dan kami mohon maaf apabila ada kesalahandalam penyusunan proposal ini.
Rencana Buku Kenangan
1. Spesifikasi buku tahunan :
a. Jumlah halaman : 90 halaman
b. Ukuran / dimensi : 22 X 30 Cm
c. Desain sampul : MDF Uniq
d. Desain isi : Mdt – Art Cartoon 210 gram
e. Desain finishing : Hard cover (bending jahit)
f. Jumlah buku : 240 Eksemplar
2. Materi yang ditawarkan
a. Profil guru, karyawan dan siswa kelas IX yang meliputi: nama, tempat tanggal
lahir, alamat, nomor telpon, email, serta kutipan; pesan dan kesan.
b. Foto yang meliputi:
a. Sekolah : gedung sekolah, kegiatan sekolah, berbagai event
selama 3 tahun, media dokumentasi angkatan, serta kutipan atau
pesan dari siswa/i atau guru.
b. Perseorangan: guru, karyawan dan siswa kelas IX
c. Profil/logo sponsor
 LAMPIRAN
Susunan Panitia
Pelindung
Kepala SMP Negeri 1 Magelang : Budi Wahyono, S.Pd.

Pembina

Waka Kesiswaan : Muh Farhan, S.Pd.

Pembimbing : Yosephin Tanti Noviati, S.Pd.

Ketua Panitia : Raihan Abizar Adyantara

Sekretaris I : Anyelira Bilqis Rosihanna Oriatmojo

Sekretaris II : Mezzaluna Athaya Maharani Wirawan

Bendahara I : Atzra An Nasyaila

Bendahara II : Jelena Ciel Gita Prashanti

Sie Humas : Caesar Chandra Wibawa

Sie Dana Usaha
Ketua Koordinator
Koordinator Kelas
Gamas Razya Indera Pratama
Earlene Andrea Salmaa Wijaya
Calluela Charena Putri
: Aulia Cahaya Kamila
Atzra An Nasyaila
Jelena Ciel Gita Prashanti
: Syahdina Arfitri Prazulka
: Kanaka Rachel Nashita
Lia Nur Aini
Adelia Ikhda Rif’aini
Wardah Alifa Sengadji
Caesya Ichta Naila Nafis
Aurelia Zahrani Agripina
Inas Syifa Nabila
Calluela Charena Putri
 Sponsorship

Pembuatan buku kenangan SMP Negeri 1 Magelang ini tidak berjalan lancar tanpa
dukungan dan keterlibatan dari pihak, khususnya dalam menunjang terlaksananya kegiatan
ini. Oleh karena itu, panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang dapat dilaksanakan.
Panitia juga menawarkan kerjasama khusus, dimana panitia menyediakan ruang iklan
sebagai sarana promosi bagi sponsor. Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain, sebagai
berikut:
A. Sponsor Utama
B. Sponsor Pendamping
C. Sponsor Pendukung
D. Donatur
E. Ketentuan Umum Sponsor
Adapun keterangan bagipara sponsor dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut:
A. Sponsor Gold (Sponsor Utama)
Bagi sponsor utama, panitia menyediakan ruang iklan dengan ukuran satu halaman
penuh. Adapun spesifikasinya yaitu:
1) halaman full color, dengan menyediakan dana Rp 6.000.000,00
B. Sponsor Silver (Sponsor Pendamping)
Bagi sponsor pendamping, panitia menyediakan ruang iklan dengan ukuran setengah
halaman. Adapun spesifikasinya yaitu:
1) halaman full color, dengan dana Rp 5.500.000,00
C. Sponsor Bronze( SponsorPendukung)
Bagi sponsor pendukung, panitia menyediakan ruang iklan dengan ukuran seperempat
halaman. Adapin spesifikasinya yaitu:
1) halaman full color, dengan dana Rp 5.000.000,00

Harga yang tertera dibawah dapat dinegosiasi oleh panitia yang bersangkutan untuk
memperoleh detail lebih lanjut. Negosiasi bisa dilakukan secara langsung dan atau pada lokasi
perusahaan yang sifatnya fleksibel. Diluar harga tertera, harap bisa melakukan panggilan kepada
narahubung.
Jenis
YB 1 Halaman ( Gold )
YB ½ Halaman ( Silver )
YB ¼ Halaman ( Bronze )
UMKM
Bundling/ Paket
YB Gold/Silver/Bronze +
Wasana ( Luring ) +
Wasana ( Daring ) + Benefits
YB Gold/Silver/ Bronze +
Wasana ( Daring ) + Benefits
YB Gold/ Silver/ Bronze +
Wasana ( Luring ) + Benefits
Harga Keterangan
2.000.000,00 Brosur/ logo
perusahaan ditampilkan
dalam YB.
1.500.000,00 Brosur/ logo
perusahaan ditampilkan
dalam YB.
1.000.000,00 Brosur/ logo
perusahaan ditampilkan
dalam YB.
Nego Sesuai biaya Bisa didiskusikan
Brosur/logo
ditampilkan dalam YB,
dan saat acara. Promosi
dengan video Bisa didiskusikan
perusahaan atau lewat
6.000.000,00 Master of Ceremony
dengan waktu bebas
atau mendatangkan
pembicara dan atau
booth atau campaign
yang mendukung dalam
acara.
Brosur/logo
ditampilkan dalam YB,
Promosi dengan video Bisa didiskusikan
5.500.000,00
pada saat jeda dalam
penyiaran wasana
daring.
Brosur/logo
ditampilkan dalam YB
dan saat
berlangsungnya acara.
5.000.000,00 Bisa didiskusikan
Promosi lewat MC
( not include waktu
MC, booth/ campaign/
pembicara luar)
D. Donatur
Pihak donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela sesuai kemampuan dan
bersifat tidak megikat.

E. Ketentuan Umum Sponsor

1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi.
2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor sampai batas yang ditentukan serta dapat
diterima oleh panitia pada tanggal:
a. Sponsor Utama : 1 Desember
b. Sponsor Pendamping : 1 Desember
c. Sponsor Pendukung dan donatur : 1 Desember
3. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/iklan, brosur, dan pengajuan
pembicara) dibatasi sampai dengan
4. Pengiriman serta negosiasi dapat dilakukan secara langsung atau melewati rincian
sebagai berikut :
Panitia Buku Tahunan 2022/2023
SMP Negeri 1 Magelang Jalan Pahlawan 66
Kota Magelang 56117
Contact Person:
Salma : 088232604565
Calluela: 085865517790
Email : forcakrawala@gmail.com

5. Cara Pembayaran
a.Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang
muka) sebesar 60% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan
dilakukan penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi.
b.Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 40% dari biaya total dan dapat
dibayarkan paling lambat hari
c. Pembayaran dapat dilaksanakan langsung ditempat sponsor ataupun secara
langsung.
d. Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank:

Atas nama rekening : Yosephin Tanti Novianti

6. Pembatalan Sponsorship
a. Dari Pihak Sponsor
 Sponsor diperbolehkan bernegosiasi dengan panitia untuk membatalkan promosi
dengan alasan yang jelas.
b. Dari Pihak Panitia
Sesuai kesepakatan bahwa dana yang sudah masuk tidak dapat kembali.
7. Ketentuan Lain
a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship
dengan penanggung jawab pihak sponsor.
b. Perusahaan dengan wajib membayar lunas bagian yang sudah dipilih dan
konsekuen sampai dengan batas waktu tanggal yang ditentukan panitia
c. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.
d. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
e. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia atau di tempat
sponsor.
f. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan
tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti
rugi.
g. Hasil kesepakatan bersama, tidak dapat diganggu gugat.

Saksi- saksi :

1.
2.