TUGAS UJIAN AKHIR SEMESTER MATKUL NEGOSIASI LURING DAN DARING

PROPOSAL PENAWARAN KERJA SAMA PEMBUATAN

BUKU TAHUNAN SEKOLAH

Disusun oleh :
Khansa Azzahra - 44221010042

Dosen Pengampu :
Ir. Yul Andryono M.Ikom

PUBLIC RELATIONS
FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
2022
 A.Latar belakang

Kenangan merupakan hal yang penting di dalam perjalanan hidup seseorang atau
sekelompok orang. Interaksi, kebersamaan, pengalaman, maupun keberadaan orang lain
menimbulkan berbagai hikmah bagi manusia. Rekaman peristiwa, di dalam wujud visual,
kenangan antar individu di dalam bidikan lensa serta untaian makna lewat kata-kata sekiranya
adalah wadah yang tepat untuk bisa mencapai tujuan "mengenang" tersebut.
Berdasar dari keinginan untuk mengabadikan kebersamaan yang terpupuk di dalam
kehidupan siswa kelas dua belas SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran 2022/2023, kami panitia
buku tahunan SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran 2022/2023 berniat membuat buku
kenangan untuk lulusan SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran 2022/2023, yang kami
namakan “TRENSS (The Incredible Stories in SHS Tri Sukses) Yearbook”.
Kelak buku tersebut selain berfungsi sebagai media informasi lulusan, juga dapat
berfungsi sebagai media promosi usaha yang efektif. Hal ini disebabkan karena siswa SMA Tri
Sukses Natar yang majemuk dan berasal dari berbagai daerah di tanah air, sehingga ketika buku
ini nantinya dibawa pulang ke daerah asal masing-masing siswa, maka informasi dan promosi
dapat tetap belanjut.

B. Tujuan Kegiatan
a. Membuka Jembatan Silaturahmi antar alumni, guru dan sekolah
b. Memberikan kesempatan lebih luas untuk mengenal pribadi alumni masing-masing dan
guru
c. Sebagai media informasi dan promosi profile dan prestasi sekolah
d. Menampung kreatifitas siswa yang dituangkan ke dalam sebuah media cetak yang
selanjutnya kita sebut sebagai Buku Tahunan
e. Mempererat tali persaudaraan
f. Menumbuhkan kepekaan sosial
g. Memotivasi seluruh siswa menjadi pribadi yang kreatif, inofatif dan kompetitif 

C.   Manfaat
Dengan disusunnya buku tahunan SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran 2021/2022 ini akan
didapatkan beberapa manfaat, yaitu :
1.Bagi Siswa/Siswi

a. Sebagai sarana untuk mencatat data dan profile semuat teman satu angkata yang akan
berguna di kemudian hari ketika membutuhkan.
b. Sebagai sarana berekspresi dan aktuliasasi kreatifitas siswa
c. Membangkitkan semangat keakraban dan kebersamaan siswa siswi satu angkatan sekolah
.

2. Bagi Sekolah

a. Sebagai sarana publikasi mengenai profile company sekolah, program program , dan
keberhasilan sekolah.
b. Menumbuhkan kebanggan dan membangkitkan sembagat siswa siswi yang akan lulus,
sebagai nantinya bisa berbakti kepada sekolah (almameternya) .
c. Memberikan kesempatan kepada siswa - siswi untuk mengekspresikan kreatifitasnya.

d. Sebagai souvenir dalam rangka kelulusan siswa - siswi .

D. Nama dan Tema Kegiatan

NAMA KEGIATAN : Pembuatan Buku Tahunan Sekolah

TEMA KEGIATAN : “TRENSS (The Incredible Stories in SHS Tri Sukses) Yearbook”.

E.Kepanitiaan

Yang berperan sebagai panitia dalam Kegiatan Pembuatan Buku Tahunan Sekolah adalah
beberapa perwakilan siswa dari seluruh kelas XII yang digabung atau dibentuk menjadi satu
kepanitiaan

F.Waktu Dan Tempat Kegiatan

Tangerang Selatan

November 2022 - Juli 2023

  

G.Jadwal Kegiatan
1.    Rapat dari perwakilan masing-masing kelas XII mulai dari pemilihan panitia sampai
presentasi dari percetakan dan fotografer yang ada.

2.      Persipan desain cover, desain isi baik berupa profil sekolah, osis, ektra kurikuler, guru /
tenaga kependidikan dan karyawan di MAN Serpong, profil kelas sesuai ciri khas masing-
masing, profil personal siswa / biografi siswa.

3.      Pengambilan gambar / foto-foto kegiatan di sekolah.

4.      Konsultasi desain dengan berbagai pihak terkait.

H.Susunan Kepanitiaan

Pelindung                    :   Dra. Hj. Iis Aisyah

Ketua Umum              :   Amalia Nur Sabrina

Sekretaris                   :   Iladiena Zulfa

Aina Fachra Rabi’ah

Ranisa Azizaa    

Bendahara                   :  Ina Maulina

Lia Umro Safitri

 Creative                     :   Panji Sapto Raharjo

Wazid Kautsar

Fahmi Rahman

 Asti Wahyuni

 Anzalia Silma Dzikron

 Dini Zakiah

Humas                         :   Hawasyi Khusaeri

 Surizka Isyaiyah

 Sindy Fajar Al-Fifah

 I. ANGGARAN BIAYA DAN SUMBER DANA

Agar pembuatan buku tahunan ini dapat berjalan dengan lancar dibutuhkan biaya yang
sesuai.Sesuai dengan kesepakan panitia bersama pihak sekolah dan pihak Event Organizer, harga
tiap buku sebesar Rp 300.000. Itu sudah termasuk pembuatan videography dan video drone . Dan
diperkirakan mencetak sebanyak 155 buku, 150 untuk seluruh siswa kelas XII, sisanya untuk
perpustakaan dan pihak sponsorship.

Karena biaya yang dibutuhkan sangat banyak dari 155 buku x Rp 300.000= Rp 46.500.000.
Maka, selain iuran dari siswa, diharapkan biaya bisa berasal dari sumber yang lain terutama dari
pihak sponsorship.

J.Penutup

Demikian proposal kegiatan penyusunan buku tahunan SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran
2022/2023. Kerja sama dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami butuhkan untuk
merealisasikan buku tahunan ini.

                                                                                                       Tanggerang, 22 November 2022

 LEMBAR PERSETUJUAN

Ketua Panitia,                                                                                     Sekretaris,

Amalia Nur Sabrin  Iladiena Zulfa

Menyetujui,
Kepala Sekolah

Eko Dedi Gunawan, S. Sos.