Medan, 15 November 2023

No. : 27/ PAN_SV / XI / 2023

Lamp. : 1 (Satu) Bundel Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana Kegiatan

Kepada Yth,
Kakanda ALUMNI SMANTIG 2007
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka peringatan Hari Guru Nasional 2023, Dewan Pengurus Pusat Ikatan Alumni
SMA Negeri 3 Medan melalui panitia pelaksana dan bekerja sama dengan SMA Negeri 3
Medan merencakan :

Nama Kegiatan : SMANTIG VAGANZA

Bentuk Kegiatan : Apresiasi Pendidikan Guru SMA Negeri 3 Medan
Hari / Tanggal : Sabtu, 02 Desember 2023
Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Gedung B LT.IV Universitas Potensi Utama
JL. KL. Yos Sudarso Km. 6,5 No. 3-A.

Sehubungan dengan rencana tersebut, melalui surat ini kami mengajukan permohonan
Bantuan Dana kegiatan melalui Kakanda Alumni 2007. Kami berharap mendapatkan
kesempatan waktu untuk dapat menjelaskan lebih lengkap mengenai kegiatan yang
direncanakan sehingga Bantuan dana kegiatan ini dapat terwujud dan bermanfaat untuk para
guru guru dan kita semua.

Demikian surat permohonan kerjasama ini kami sampaikan, atas dukungan dan perhatiannya
kami ucapkan terima kasih.

Penitia Pelaksana
SMANTIG VAGANZA 2023

Ruth Merry Hendra Syahputra

Ketua Panitia Sekretaris Panitia
 P R O P O S A L

SMANTIG VAGANZA #1
Tema : 2023
Gema Apresiasi Pendidikan
Hari Guru Nasional 2023

DESEMBER 2023 KOLABORASI BY :

SMA NEGERI 3 MEDAN
ILUSMAN 3 MEDAN
 PRAKATA

SMANTIG Vaganza adalah wadah yang positif untuk

menghormati guru-guru kita dan merayakan keberhasilan
mereka dalam mencapai prestasi serta pencapaian yang luar
biasa. Saya berharap acara ini tidak hanya menjadi ajang
hiburan, tetapi juga sebagai wadah inspirasi bagi para siswa
untuk terus belajar, berkembang, dan mewarisi semangat
dan dedikasi guru-guru mereka.

Dr. Hassanudin, S.IP., M.M

Pj. Gubernur Sumatera Utara

Guru-guru adalah panutan dan pilar penting dalam

dunia pendidikan. Mereka adalah sumber pengetahuan,
inspirasi, dan motivasi bagi para siswa. Keberhasilan
pendidikan kita tidak lepas dari peran serta guru yang
berdedikasi demi terwujudnya generasi muda bangsa
yang kompeten dimasa mendatang.
Dr. H Asren Nasution, M.A
Kepala Dinas Pendidikan Pemprovsu

Ini adalah kegiatan pertama, dan menjadikan kegiatan

ini sebegai bagian pembelajaran untuk siswa siswa
khususnya SMA Negeri 3 dengan berkolaborasi
dengan para senior senior nya dalam ajang Apresiasi
Pendidikan dalam menyambut hari Guru Nasional
Semoga acara ini dapat terlaksana dengan baik

Mukhlis, S.pd, M.Si

Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Medan

Kami dari DPP ILUSMAN 3 Medan, sangat berharap

dengan kegiatan kolaborasi ini bisa menjadi bagian yang
memberikan kontribusi bagi pendidikan dan masyarakat
luas, khususnya dalam menyambut Hari Guru Nasional
sebagai bentuk apresiasi kepada mereka yang telah
membentuk generasi masa depan bangsa.
Muhammad Sofyan S.Sos, M.A.P
Ketua Umum DPP ILUSMAN 3 Medan
 SAMBUTAN
KETUA PANITIA
Mendidik Generasi, Membangun Masa Depan !
Salam hangat dan terima kasih atas kesempatan berharga ini untuk
memperkenalkan Anda kepada acara "Smantig Vaganza," sebuah kegiatan tahunan
yang diinisiasi oleh para alumni dan siswa SMA Negeri 3 Medan. Acara ini memiliki
tujuan mulia dalam memberikan apresiasi kepada para guru, siswa berprestasi,
serta dalam menjalankan misi penggalangan donasi bagi para alumni yang
memerlukan bantuan dan dukungan.
Tujuan utama acara ini adalah untuk memberikan penghargaan yang setinggi-
tingginya kepada guru-guru pendidik, baik yang masih aktif maupun yang telah
memasuki masa purna tugas, yang telah menjadi pilar pendidikan di sekolah . Kita
semua mengakui bahwa tanpa bimbingan, ilmu, dan dedikasi mereka, kita tidak
akan sampai pada titik ini. Oleh karena itu, Smantig Vaganza adalah wadah untuk
menghormati jasa mereka dalam membentuk generasi muda yang cerdas dan
berkarakter.
Dengan tema "Smantig Vaganza: “Bersama Pendidikan, Kita Meraih Impian," kami
berharap acara ini dapat menginspirasi kita semua untuk terus bekerja sama,
berbagi, dan memberikan yang terbaik bagi pendidikan khusunya SMA Negeri 3
Medan, sebagai contoh untuk insani pendidikan lainnya.
Saya sangat mengharapkan partisipasi aktif dan dukungan dari Bapak/Ibu dalam
mewujudkan acara Smantig Vaganza yang berkesan dan bermanfaat bagi semua
pihak yang terlibat. Bersama-sama, kita dapat menciptakan dampak positif yang
nyata dalam dunia pendidikan dan pengembangan generasi muda.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami menantikan respons positif
dari Bapak/Ibu. Semoga proposal ini dapat menjadi langkah awal yang baik dalam
membangun hubungan kerjasama yang saling menguntungkan.

SALAM HORMAT

RUTH MERRY
KETUA PELAKSANA SMANTIG VAGANZA 2023
 DESKRIPSI
EVENT
SMANTIG VAGANZA 2023 merupakan salah satu program agenda tahunan
dari ikatan alumni SMA Negeri 3 yang berkolaborasi dengan sekolah SMA
Negeri 3 Medan. Event SMANTIG VAGANZA ini diselenggarakan setaun sekali
sebagai bentuk kepedulian para alumni dan pihak sekolah untuk
berkontribusi kepada dunia pendidikan dengan cara memberikan award
atau apresiasi khususnya bagi orang-orang yang terjun langsung untuk
pendidikan tersebut. Dalam hal ini yang paling berkontribusi adalah para
guru-guru sebagai motor penggerak pendidikan yang membentuk langsung
para generasi muda untuk kemajuan bangsa kedepannya, baik dibidang
akademik para guru juga membentuk langsung etika dan moral serta
karakter para siswa dan siswi untuk bisa berperan aktif khususnya dalam
menuangkan ide-ide yang inovasi sesuai dengan kemajuan jaman dan
tentunya juga bisa memberikan warna bagi dunia pendidikan dimasanya
nanti.
Harapan inilah yang mendorong kami setiap tahunnya memberikan apresiasi
serta penghargaan setinggi-tingginya sebagai bentuk motivasi bagi para
guru guru dan siswa untuk bisa meningkatkan kualitas diri sesuai dengan
bidang bidangnya.
Atas dasar inilah Event SMANTIG VAGANZA 2023 ini diselenggarakan dengan
menyongsong Tema : “Gema Apresiasi Pendidikan”. Tema tersebut akan
memberikan apresiasi kepada Guru aktif dan Guru Purna dengan berbagai
kategori yaitu Guru Terdisiplin, Guru Berprestasi, Guru terfavorit siswa,
Guru sepanjang Masa, dan tidak lepas juga apresiasi diberikan kepada siswa
berprestasi di bidang sains, bidang olahraga, bidang entrepeneur, bidang
softskil.
Semoga event SMANTIG VAGANZA 2023 ini bisa terselenggara dengan baik,
dan mampu menjadi daya dorong memunculkan ide ide kreatif di era
teknologi 4.0

DESEMBER 2023
 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
1. Tempat Pelaksanaan : Gedung B LT.IV Universitas
Potensi Utama JL. KL. Yos Sudarso Km. 6,5 No. 3-A
2. Waktu Pelaksanaan : 02 Desember 2023
Jam : 09.00 - 14.00 WIb

PESERTA KEGIATAN
1. Guru Purna SMAN 3 Medan
2. Guru SMAN 3 Medan
3. Alumni SMAN 3 Medan
4. Siswa Siswi SMAN 3 Medan
5. Tamu Undangan dan VIP

DESEMBER 2023
 KONSEP
KEGIATAN
NAMA KEGIATAN : SMANTIG VAGANZA
Event SMANTIG VAGANZA ( SMA NEGERI 3 VAGANZA) adalah event yang
diselenggarakan kolaborasi Ikatan Alumni Dan Sekolah SMA Negeri 3 Medan yang
menjadi sarana Apresiasio pendidikan dan kewirausahaan bagi para siswa.

TEMA : GEMA APRESIASI PENDIDIKAN

Dengan niat dan tujuan untuk memajukan dunia pendidikan serta sebagai branding
bagi para guru guru serta siswa siswa berprestasi dan menjadikan event ini sebagai
kompetisi yang memberikan motivasi hingga mutu dan kualitas pendidikan menjadi
terdepan di sumatera utara dan juga di tingkat nasional. Maka dengan acara
kegiatan ini akan memberikan apresiasi kepada :
1. Apresiasi Kepada 40 Guru Purna SMAN 3 Medan
2. Apresiasi Kepada Guru Aktif Mengajar SMAN 3 Medan
3. Apresiasi Kepada 5 Orang Siswa Siswi Beprestasi

DESEMBER 2023
URUTAN
ACARA
CEREMONIAL PEMBUKAAN ACARA

TARI PERSEMBAHAN

SAMBUTAN
KETUA PANITIA SMANTIG VAGANZA
KETUA BIDANG UMKM

PENTAS BAKAT SISWA SMAN 3 MEDAN

SAMBUTAN
KETUA UMUM DPP ILUSMAN 3 MEDAN
KEPALA SEKOLAH SMAN 3 MEDAN

PENTAS BAKAT SISWA SMAN 3 MEDAN

PENYERAHAN APRESIASI SISWA BERPRESTASI
SAMBUTAN
KETUA PEMBINA DPP ILUSMAN 3
KETUA PENASEHAT DPP ILUSMAN 3
KEPALA DINAS PENDIDIKAN PEMPROVSU
PJ. GUBERNUR SUMATERA UTARA
PENTAS BAKAT SISWA SMAN 3 MEDAN

PENYERAHAN APRESIASI GURU

SAMBUTAN PERWAKILAN GURU

PENTAS BAKAT SISWA SMAN 3 MEDAN

PENAMPILAN ARTIS KOTA MEDAN

PENTAS PENUTUP BAKAT SISWA SMAN 3 MEDAN

 SUSUNAN
PANITIA
Ketua Panitia
Ruth Merry Staff Bidang UMKM DPP ILUSMAN 3 Medan Alumni 97

Koordinator Sponsorship
Harry Irawan Sekretaris bidang UMKM DPP ILUSMAN 3 Medan Alumni 04

Koordinator Publikasi
Atrirsyah Staff bidang KOMINFO DPP ILUSMAN 3 Medan Alumni 99

Koordinator Logistik
Putra Bina Kepala bidang KOMINFO Alumni 99 ILUSMAN 3

Koordinator Creative Design

Didit Mahadika Staff bidang UMKM DPP ILUSMAN 3 Medan Alumni 89

Koordinator Merchandise
Delia Staff bidang UMKM DPP ILUSMAN 3 Medan Alumni 89

Koordinator Konsumsi
Nurhayati Lubis Bendara Umum DPP ILUSMAN 3 Medan Alumni 89
 RENCANA
ANGGARAN
BIAYA

DIVISI EVENT Rp.103.000.000

DIVISI TRANS-LOGISTIK Rp. 14.100.000
DIVISI KREATIF DESIGN Rp. 10.000.000
DIVISI KEAMANAN Rp. 1.000.000
DIVISI SPONSORSHIP Rp. 2.500.000
DIVISI PUPDOC Rp. 19.400.000
DIVISI KOMSUMSI Rp. 45.000.000
TOTAL BIAYA Rp. 195.000.000
PAKET
SPONSORSHIP
 KATEGORI
SPONSOR KHUSUS
Sponsor Utama :
1. Pihak sponsor sebagai pihak yang membantu dalam
pendanaan acara.
2. Menyandingkan nama sposor dengan nama acara dalam
semua headline acara diseluruh rangkaian program.
3. Deiberikan perminitaan yang dapat dipertimbangkan
panitia.
Sponsor in Kind :
Sponsor khusus adalah dalam bentuk diluar dari yang
disebutkan diatas yang bermanfaat dan mendukung kegiatan.
Panitia tidak menutup kemungkinan kerjasama lain, misalnya
berupa barang dan jasa. Hal-hal yang berkaitan dengan
kerjasama ini dapat dibicarakan lebih lanjut antara panitia dan
sponsor.
Donatur :
Merupakan sebuah kesempatan bagi individu atau kelompok
yang ingin memberikan sumbangan demi terselenggaranya
acara apresiasi award di Smantig Vaganza. Besarnya
sumbangan adalah sukarela, dan Panitia juga akan
memberikan Apresiasi khusus kepada para donatur.
KEUNTUNGAN
MENJADI SPONSOR
1. Dengan adanya kerjasama ini dapat menjadi media
pemasaran dan branding pemasaran dan branding
perusahaan anda serta menunjukkan bahwa perusahaan
anda telah ikut peduli terhadap pendidikan khusus
memberikan apresiasi kepada insan pendidikan indonesia
khususnya di sumatera utara dan menunjukkan bahwa
perusahaan andan sudah melakukan tanggungjawab Sosial
perusahaan atau Corporate Responsibility (CSR).
2. Perusahaan mendapatkan wadah yang tepat untuk
mengalokasikan dana dan berpartisipasi serta
berkontribusi memberikan apresiasi kepada insan
pendidikan yaitu guru guru dan siswa siswa berprestasi.
Dengan demikian berdampak pada citra perusahaan
kepada masyarakat luas kepada dunia pendidikan.
3. Menciptakan dan meningkatkan hubungan pihak sponsor
dengan konsumen secara langsung
KETENTUAN
KERJASAMA
1. Pihak sponsor yang bersedia untuk bekerjasama wajib
menandatangani lembar MoU.
2. Batas waktu kerjasama sampai dengan tanggal 2 desember
2023
3. Kerjasama hanya berlaku pada satu event kegiatan yaitu
SMANTIG VAGANZA saja tidak pada event lainnya.
4. Tanda bukti pembayaran diberikan oleh panitia sesuai
jumlah uang yang diterima panitia, baik tunai maupun
transfer ke rekening Bank.
5. Dana dapat diserahkan kepada tim sponsorship dan pihak
panitia atau bisa disalurkan melalui rekening Bendahara
panitia Di
Nama Bank : Bank Syariah Indonesia
Nama Akun : Hanum Mandasari S
No Rekening : 7253333949
6.Ketentuan lain yang tidak tercantum diatas akan
dibicarakan oleh panitia dan pihak sponsor yang akan diatur
dalam perjanjian kerjasama.
7. Pihak Sponsor dapat melakukan pembayaran dana sponsor
sebanyak 3 kali sesuai dengan kesepakatan antara pihak
sponsor dan panitia.
 PENUTUP
Dengan ini kami memohon bantuan dan kerjasamanya
sehingga segala tujuan dari penyelenggaraan acara ini
dapat terlaksana. Demikian proposal ini kami buat, atas
kerjasama dan bantuannya kami ucapkan terimakasih.

NARAHUBUNG
Public Relation & Information Division
Harry Irawan | 0811 6571 116
@DPP_ILUSMAN_3_Medan
@SMAN3MEDAN