(Lem) Proposal Elegant Bismallah Last Revision 2

PROPOSAL KEGIATAN
ENGLISH LEARNERS GATHERING MOMENT (ELEGANT) 2022
ENGLISH DEPARTMENT STUDENTS’ ASSOCIATION
FAKULTAS PSIKOLOGI DAN ILMU SOSIAL BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2022
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
ENGLISH DEPARTMENT STUDENTS’ ASSOCIATION (EDSA)
Sekretariat: Jl. Kaliurang KM.14,5 Sleman, Yogyakarta 55501 FPSB UII Kampus Terpadu UII.
Telp. 081239792753
LEMBAR PENGESAHAN
Yogyakarta, 2022 M
1444 H
ENGLISH DEPARTMENT
STUDENTS’ ASSOCIATION
FAKULTAS PSIKOLOGI DAN
ILMU SOSIAL BUDAYA
BINTANG ARIFAN LUKMAN AUDIVA NUR RAHMA PUTRI

KETUA PANITIA SEKRETARIS PANITIA
Mengetahui,
AURELIANA DITASARI MUHAMMAD FAUZI

KETUA EDSA KETUA LEM FPSB
Telp. 081239792753
Mengesahkan,
SALSA MAULIDYA NUR RUSSANDARI

KETUA DPM FPSB
Telp. 081239792753
PROPOSAL KEGIATAN
A. NAMA KEGIATAN
English Learners Gathering Moment (ELEGANT) 2022
B. TEMA KEGIATAN
Different Colours
C. LANDASAN NILAI IDEAL

1. Perbedaan suku
a). Al-Qur’an:
َّ َ‫ارفُ َٰٓو ْۚا ِإ َّن أ َ ۡك َر َم ُك ۡم ِعند‬

‫ٱَّللِ أ َ ۡتقَ َٰى ُك ْۡۚم ِإ َّن ٱ ََّّللَ َع ِلي ٌم َخ ِبير‬ ُ َّ‫َٰ ََٰٓيأَيُّ َها ٱلن‬
ُ ‫اس ِإنَّا َخلَ ۡق َٰنَ ُكم ِمن ذَك َٖر َوأُنث َ َٰى َو َج َع ۡل َٰنَ ُك ۡم‬
َ ‫شعُوبٗ ا َو َق َبا َٰٓ ِئ َل ِلتَ َع‬
“Hai manusia, sesungguhnya kami menciptakan kamu dari seorang laki-laki dan
seorang perempuan dan menjadikan kamu berbangsa-bangsa dan bersuku-suku
supaya kamu saling kenal mengenal. Sesungguhnya yang paling mulia di antara
kamu disisi Allah ialah yang paling bertakwa diantara kamu. Sesungguhnya Allah
Maha Mengetahui Lagi Maha Mengenal”. (QS.al-Hujurat: 13).
2. Persaudaraan
a). Al-Qur'an
ُ ‫شا َٰٓ ِء َو ۡٱل ُمنك َِر َو ۡٱلبَ ۡغ ْۚي ِ َي ِع‬
َ ‫س ِن َو ِإيتَآَٰي ِٕ ذِي ۡٱلقُ ۡربَ َٰى َويَ ۡن َه َٰى َع ِن ۡٱلفَ ۡح‬ ۡ َّ ‫إ َّن‬
َ‫ظ ُك ۡم لَ َعلَّ ُك ۡم تَذَ َّك ُرون‬ ِ ۡ ‫ٱَّللَ يَأ ُم ُر ِب ۡٱل َع ۡد ِل َو‬
َ َٰ ‫ٱۡل ۡح‬ ِ
“Sesungguhnya Allah menyuruh (kamu) berlaku adil dan berbuat kebajikan,

memberi bantuan kepada kerabat, dan Dia melarang (melakukan) perbuatan keji,
kemungkaran, dan permusuhan. Dia memberi pengajaran kepadamu agar kamu
dapat mengambil pelajaran.” (QS. An-Nahl: 90).
b). Hadits:
‫صلَ َها‬ َ َ‫اص ُل الَّذِي إِذَا ق‬

َ ‫طعَت َر ِح ُمهُ َو‬ ِ ‫ َولَ ِك ِن ال َو‬،‫اص ُل بِال ُمكَافِ ِئ‬ َ ‫لَي‬
ِ ‫س ال َو‬
“Silaturahmi bukanlah yang saling membalas kebaikan. Tetapi seorang yang

berusaha menjalin hubungan baik meski lingkungan terdekat merusak hubungan
persaudaraan dengan dirinya.” (HR. Bukhari).
Telp. 081239792753
D. DASAR PEMIKIRAN
Indonesia adalah negara yang memiliki berbagai suku, tradisi, dan aneka ragam budaya.
Saat memasuki dunia perkuliahan, sebagai mahasiswa kita akan bertemu dengan berbagai
karakteristik dan latar belakang yang berbeda, kota asal yang berbeda, dan tentunya budaya
yang berbeda pula. Berdasarkan landasan nilai ideal yang sudah tercantum bahwasannya Allah
menciptakan kita bermacam-macam suku dan budaya agar saling mengenal satu sama lain.
Manusia diperintahkan untuk selalu berbuat baik, saling mencintai satu sama lain, serta
menjalankan perintah Allah SWT dan menjauhi hal yang tidak disukai-Nya. Seperti sebuah
pesan dari alm. Abdurrahman Wahid yang mengatakan “Tidak penting apa pun agama atau
sukumu. Kalau kamu bisa melakukan sesuatu yang baik untuk semua orang, orang tidak pernah
tanya apa agamamu”. Dari hal tersebut sebagai mahasiswa diharapkan bisa menjadi lebih baik
lagi, karena sejatinya kita berasal dari berbagai suku dan budaya yang diharapkan bisa lebih
dekat satu sama lain.
Dalam sebuah kelompok, masing-masing individu memiliki ciri khas budayanya sesuai
dengan asal daerah mereka. Sebagai contoh, suku Jawa berbeda dengan suku Bugis, suku
Dayak juga pasti berbeda dengan suku Gayo. Dengan perbedaan inilah acara ELEGANT 2022
mengusung tema “Different Colours” yang bermaksud menjadikan perbedaan itu satu, sesuai
dengan semboyan negara kita Bhineka Tunggal Ika “berbeda-beda tetapi tetap satu jua”. Dari
hal tersebut diharapkan mahasiswa/i baru Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dapat
mengenal keberagaman budaya yang ada di Indonesia tanpa adanya sikap menjatuhkan budaya
lain atau mengagungkan budaya masing-masing. Seperti kata pepatah “Tak kenal maka tak
sayang” dengan itu kita harus saling mengetahui maupun mengenal budaya masing-masing
agar dapat menciptakan lingkungan kekeluargaan, solidaritas, dan saling menghargai antar
perbedaan budaya masing-masing mahasiswa/i Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
2022.
E. TUJUAN KEGIATAN
1. Meningkatkan nilai kekeluargaan serta rasa solidaritas sosial di antara mahasiswa/i
Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Universitas Islam Indonesia angkatan 2022.
2. Mengenalkan keragaman dan keunikan budaya asal dari mahasiswa/i Pendidikan Bahasa
Inggris Universitas Islam Indonesia angkatan 2022.
3. Mendorong sikap rendah hati, saling menghargai, dan rasa toleransi akan perbedaan budaya
yang ada antar mahasiswa/i Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Universitas Islam
Indonesia angkatan 2022.
F. TARGET KEGIATAN
1. Meningkatnya nilai kekeluargaan serta rasa solidaritas sosial di antara mahasiswa/i
Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Universitas Islam Indonesia angkatan 2022.
2. Saling mengenalnya keragaman dan keunikan budaya asal dari mahasiswa/i Pendidikan
Bahasa Inggris Universitas Islam Indonesia angkatan 2022.
3. Terdorongnya sikap rendah hati, saling menghargai, dan rasa toleransi akan perbedaan
budaya yang ada antar mahasiswa/i Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Universitas
Islam Indonesia angkatan 2022.
Telp. 081239792753
G. SASARAN KEGIATAN
Seluruh mahasiswa/i baru angkatan 2022 Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia.
H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari : Sabtu-Minggu
Tanggal : 1-2 Oktober 2022
Tempat : Villa Hawila
I. MATERI DAN MANUAL ACARA

Terlampir I
J. PELINDUNG KEGIATAN
1. Dekanat Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia.
2. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Universitas Islam Indonesia.
3. Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam
Indonesia.
4. Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas
Islam Indonesia.
K. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

English Department Students’ Association (EDSA) Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial
Budaya sebagai perencana, pelaksana, dan penanggung jawab kegiatan ELEGANT 2022.
L. PELAKSANA KEGIATAN
Panitia pelaksana ELEGANT (English Learners Gathering Moment) 2022 Program Studi
Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam
Indonesia tahun angkatan 2020 dan 2021.
M. LOGO KEGIATAN DAN FILOSOFI

Terlampir II
N. STRUKTUR DAN SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir III
O. MEKANISME KERJA
Terlampir IV
P. TATA TERTIB PANITIA, PESERTA, DAN TAMU UNDANGAN

Terlampir V
Q. MEKANISME KEUANGAN DAN RANCANGAN ANGGARAN

Terlampir VI
Telp. 081239792753
R. PENUTUP
Alhamdulillah, akhirnya kami dapat menyelesaikan proposal kegiatan ELEGANT 2022.
Semoga proposal ini dapat digunakan sebagai bahan acuan untuk dapat melaksanakan kegiatan
ini dengan sebaik-baiknya. Dengan harapan semua pihak dapat berpartisipasi secara penuh dan
tanggung jawab dalam acara ini guna keberhasilan serta kelancaran acara ELEGANT 2022.
Semoga Allah merestui dan meridhoi kegiatan ini, serta memberikan balasan yang sepadan atas
partisipasi dan niat baik kita semua. Aamiin.
Telp. 081239792753
(Lampiran I)
MATERI DAN MANUAL ACARA
A. MATERI ACARA
1. Pra ELEGANT: Jumat, 23 September 2022
Bentuk : Koordinasi acara ELEGANT 2022 dengan peserta.

Tujuan :
a) Mengenalkan masing-masing Wali Jemaah kepada peserta.
b) Penyampaian informasi penting terkait acara ELEGANT 2022 kepada seluruh
peserta.
c) Pemilihan tiga besar kandidat ketua angkatan 2022.
Target :
a) Saling mengenalnya peserta dan Wali Jemaah satu sama lain.
b) Peserta memahami informasi penting terkait acara ELEGANT 2022.
c) Terpilihnya tiga besar kandidat ketua angkatan 2022.
Mekanisme :
a) Seluruh peserta bergabung di zoom meeting menggunakan link yang akan dibagikan
panitia.
b) Seluruh peserta bergabung tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
c) Pembukaan acara yang dipandu oleh MC.
d) Panitia menyiapkan breakout room zoom, seluruh peserta masuk ke breakout room
sesuai nama jemaahnya, bonding antara Wali Jemaah dan seluruh peserta dengan
memperkenalkan diri masing-masing, serta koordinasi untuk persiapan acara
ELEGANT 2022.
e) Seluruh Wali Jemaah dan peserta kembali ke main room, dilanjutkan dengan
penyampaian informasi terkait aturan peserta ELEGANT 2022, atribut atau dress
code yang harus peserta pakai dan bawa, serta penjelasan mekanisme pentas seni
jemaah.
f) Selanjutnya, voting kandidat ketua angkatan. Seluruh peserta akan diminta mengisi
google form dan menuliskan 2 nama pilihan. Kandidat yang terpilih akan
diberitahukan melalui chat pribadi oleh panitia.
g) Penutupan acara oleh MC dan sesi foto bersama. Panitia dan seluruh peserta wajib
menyalakan kameranya.
Fasilitator : Divisi Acara, Divisi Wali Jemaah, Koordinator Lapangan
Tempat : Zoom Meeting
Telp. 081239792753
Tanggal : 23 September 2022

Durasi : 73 menit (19.00 - 20.13 WIB)
2. ELEGANT Day 1: Sabtu, 1 Oktober 2022
1. Keberangkatan peserta
Bentuk : Pengkondisian keberangkatan peserta ELEGANT 2022.

Tujuan : Memastikan seluruh peserta ELEGANT 2022 hadir dan mengikuti kegiatan.
Target : Seluruh peserta hadir dan mengikuti kegiatan sesuai dengan jadwal.
Mekanisme :
a) Seluruh peserta berkumpul di hall Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya.
b) Divisi Keamanan membantu pengkondisian peserta dengan berbaris rapi sesuai
dengan jemaahnya.
c) Koordinator Wali Jemaah melakukan pembagian tempat duduk di bus.
d) Seluruh panitia dan peserta berdo’a bersama sebelum keberangkatan.
e) Seluruh peserta masuk ke dalam bus yang sudah ditentukan.
f) Seluruh peserta berangkat menuju Villa Hawila.
g) Panitia melakukan pengkondisian peserta setelah sampai di Villa Hawila.
Fasilitator : Divisi Acara, Divisi Wali Jemaah
Tempat : Hall Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya
Tanggal : 1 Oktober 2022
Durasi : 180 menit (07.00 - 10.00 WIB)
2. Opening ceremony
Bentuk : Pembukaan acara dan sambutan tamu undangan.

Tujuan : Memperkenalkan sekaligus membuka acara ELEGANT 2022 secara resmi
Target : Seluruh peserta mampu mengetahui tujuan dari acara ELEGANT 2022
Mekanisme :
a) Seluruh peserta berkumpul di aula Villa Hawila untuk mengikuti opening ceremony.
b) Acara dibuka oleh MC.
c) Pembacaan kalam Ilahi oleh panitia.
d) Pemutaran lagu Indonesia Raya dan hymne Universitas Islam Indonesia
menggunakan proyektor.
e) Sambutan dari Bintang Arifan Lukman selaku Ketua Pelaksana ELEGANT 2022.
f) Sambutan dari Aureliana Ditasari selaku Ketua English Department Students’
Association (EDSA).
g) Sambutan dari Muhammad Fauzi selaku Ketua Lembaga Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya.
h) Sambutan dari Salsa Maulidya Nur Russandi selaku Ketua Dewan Perwakilan
Mahasiswa Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya.
i) Sambutan dari Ibu Puji Rahayu S.Pd., M.LS.T. selaku Kepala Program Studi
Pendidikan Bahasa Inggris sekaligus peresmian acara ELEGANT 2022.
Telp. 081239792753
j) Pembacaan do’a oleh panitia.

k) Penutupan acara oleh MC, dilanjut dengan foto bersama seluruh peserta dan tamu
undangan.
Fasilitator : Divisi Acara, Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi, Divisi Wali
Jemaah
Tempat : Aula Villa Hawila
Durasi : 60 menit (10.00 - 11.00 WIB)
3. ISHOMA
Bentuk : Istirahat, sholat dan makan bersama.

Tujuan :
a) Meningkatkan nilai keagamaan dan nilai keislaman seluruh peserta.
b) Mengisi tenaga peserta dalam menjalankan rangkaian acara.
Target :
a) Meningkatnya nilai keagamaan dan nilai keislaman seluruh peserta.
b) Terpenuhinya tenaga peserta untuk menjalankan rangkaian acara.
Mekanisme :
a) Seluruh peserta berkumpul di aula Villa Hawila.
b) Divisi Wali Jemaah mengumumkan pembagian kamar seluruh peserta.
c) Seluruh jemaah diberikan waktu untuk beristirahat.
d) Seluruh peserta menyiapkan alat sholat masing-masing.
e) Seluruh panitia dan peserta mengambil air wudhu secara bergantian.
f) Seluruh peserta dan panitia akan melaksanakan sholat dzuhur berjamaah.
g) Divisi Konsumsi menyiapkan makanan untuk dibagikan kepada seluruh peserta
setelah sholat dzuhur berjamaah.
h) Divisi Konsumsi membagikan makanan kepada seluruh peserta.
i) Makan bersama seluruh peserta.
j) Bersih-bersih oleh seluruh peserta setelah makan bersama.
Fasilitator : Divisi Konsumsi, Divisi Wali Jemaah
Durasi : 90 menit (11.00 - 12.30 WIB)
4. Kampanye kandidat ketua angkatan
Bentuk : Penyampaian visi dan misi kandidat ketua angkatan ELEGANT 2022.
Tujuan :
a) Mewujudkan jiwa kepemimpinan serta keberanian untuk mengeluarkan suara antar
calon ketua angkatan 2022.
b) Memperkenalkan kandidat terpilih dan kampanye terbuka pemilihan ketua angkatan
Pendidikan Bahasa Inggris 2022.
Telp. 081239792753
Target :
a) Terwujudnya jiwa kepemimpinan serta keberanian dari calon ketua angkatan 2022.
b) Seluruh peserta mampu mengenal kandidat terpilih ketua angkatan Pendidikan
Bahasa Inggris 2022.
Mekanisme :
a) Setiap kandidat ketua angkatan terpilih akan berkumpul di depan aula Villa Hawila.
b) Masing-masing kandidat ketua angkatan 2022 diberikan waktu 5 menit untuk
menyampaikan visi dan misinya secara bergiliran.
c) Selanjutnya, sesi pertanyaan kepada seluruh peserta untuk memberikan pertanyaan
kepada kandidat ketua angkatan 2022.
Fasilitator : Divisi Acara
Durasi : 30 menit (12.30 - 13.00 WIB)
5. Team building
I. Adu yel-yel
Bentuk : Collaborative team.

Tujuan :
a) Membangun kekompakan setiap jemaah.
b) Menciptakan suasana yang ceria dan tidak membosankan.
Target :
a) Terbangunnya kekompakan setiap jemaah.
b) Terciptanya suasana yang ceria dan tidak membosankan.
Mekanisme :
a) Adu yel-yel akan dilakukan di aula Villa Hawila.
b) Setiap jemaah akan dipanggil untuk maju kedepan, berbaris dan menghadap peserta
lain.
c) Setiap jemaah akan menampilkan yel-yel terbaiknya.
Durasi : 30 menit (13.00-13.30)
II. Adu cepat kebudayaan
Bentuk : Critical thinking.

Tujuan :
a) Melatih kemampuan peserta dalam berpikir secara cepat dan tepat.
b) Memperluas pengetahuan peserta mengenai berbagai budaya di Indonesia.
Target :
a) Terlatihnya kemampuan peserta dalam berpikir secara cepat dan tepat.
Telp. 081239792753
b) Meluasnya pengetahuan peserta mengenai seluruh budaya di Indonesia.

Mekanisme :
a) Permainan dilakukan di aula Villa Hawila.
b) Setiap jemaah berbaris memanjang ke belakang.
c) Masing-masing jemaah akan diberikan pertanyaan yang sama tentang kebudayaan.
d) Secara cepat tiap jemaah harus menjawab pertanyaan untuk mengumpulkan nilai.
e) Jemaah yang lebih dulu menjawab semua pertanyaan dengan benar dan cepat
menjadi pemenangnya.
Durasi : 40 menit (13.30-14.10 WIB)
III. Tebak rempah
Bentuk : Critical thinking.

Tujuan : Memperluas pengetahuan peserta tentang rempah-rempah tradisional di
Indonesia.
Target : Seluruh peserta dapat mendapat pengetahuan tentang rempah-rempah
tradisional di Indonesia.
Mekanisme :
a) Setiap jemaah harus mempersiapkan masing-masing satu perwakilan.
b) Di depan meja panitia menyediakan berbagai jenis rempah (kunyit, lengkuas, jahe,
kencur, kemiri, ketumbar, dan lada), permainan akan dilakukan di aula Villa Hawila.
c) Perwakilan jemaah akan menggunakan indera penciuman untuk menebak jenis
rempah.
d) Pemenangnya ditentukan dari jemaah yang benar dalam menebak jenis rempah
tradisional.
IV. Estafet tepung

Tujuan : Meningkatkan jiwa kompetitif peserta dengan bersaing secara kompeten
untuk mencapai suatu tujuan.
Target : Meningkatnya jiwa kompetitif peserta dengan bersaing secara kompeten
untuk mencapai suatu tujuan.
Mekanisme :
a) Seluruh jemaah berkumpul di halaman depan Villa Hawila.
b) Setiap jemaah akan mengirimkan perwakilan masing-masing 5 peserta.
c) Setiap perwakilan jemaah akan berbaris.
Telp. 081239792753
d) Secara estafet jemaah harus mengumpulkan tepung ke dalam toples yang sudah
disiapkan.
e) Jemaah yang mengumpulkan tepung dengan cepat dan banyak akan menjadi
pemenangnya.
Tempat : Halaman depan Villa Hawila
V. Lepas kaos kaki
Bentuk : Problem solving dan collaborative team.

Tujuan : Menumbuhkan sikap saling percaya kepada jemaah lainnya dalam
menghadapi suatu rintangan.
Target : Tumbuhnya sikap saling percaya kepada jemaah lainnya dalam
menghadapi suatu rintangan.
Mekanisme :
b) Setiap jemaah akan mengirimkan perwakilan masing-masing 5 peserta.
c) Jemaah yang akan bermain diharuskan menggunakan kaos kaki.
d) Masing-masing jemaah terlentang dengan posisi mengangkat kaki ke atas, di atas
kaki peserta akan diberikan ember yang sudah berisi air.
e) Secara bergiliran peserta harus melepaskan kaos kaki.
f) Jemaah yang lebih dulu melepaskan seluruh kaos kaki tanpa menumpahkan air yang
diember akan menjadi pemenangnya.
g) Permainan akan dilakukan sebanyak 3 babak, 2 babak penyisihan dan 1 babak
penentuan pemenangnya.
Durasi : 30 menit (15.50 - 16.20 WIB)
VI. Jaga lilin
Bentuk : Problem solving dan collaborative team.

Tujuan :
a) Meningkatkan kemampuan peserta dalam menyelesaikan masalah.
b) Menciptakan kerjasama yang efektif di antara masing-masing jemaah.
Target :
a) Meningkatnya kemampuan peserta dalam menyelesaikan suatu masalah.
b) Terciptanya kerjasama yang efektif di antara masing-masing jemaah.
Mekanisme :
a) Seluruh jemaah berkumpul di halaman depan Villa Hawila
Telp. 081239792753
.
b) Setiap jemaah harus menyiapkan strategi untuk menentukkan siapa yang akan
menjaga lilin dan memegang lilin.
c) Setiap jemaah akan menjaga dan membawa lilin sampai ke garis finish.
d) Setiap jemaah bisa menyerang jemaah lain dengan cara melemparkan balon yang
berisi air.
e) Jemaah yang berhasil menjaga lilin tetap menyala akan menjadi pemenangnya.
6. Inauguration night
I. Pentas seni panitia
Bentuk : Persembahan drama musikal.

Tujuan : Memberikan hiburan yang bermanfaat dan memiliki makna kepada
peserta.
Target : Seluruh peserta terhibur dengan penampilan yang bermanfaat dan
bermakna.
Mekanisme :
a) Seluruh panitia dan jemaah berkumpul di aula Villa Hawila.
b) Panitia mempersiapkan diri dan mengkondisikan penampilan.
c) Persembahan pentas seni dari panitia dengan menampilkan drama musikal selama 10
menit.
d) MC mempersilahkan para panitia untuk penampilan drama musikal.
e) Seluruh panitia memulai persembahan pentas seni di aula Villa Hawila.
II. Pentas seni peserta
Bentuk : Penampilan pentas seni dari seluruh jemaah.

Tujuan :
a) Meningkatkan kemampuan kreativitas peserta.
b) Melestarikan kesenian tradisional melalui tarian ataupun nyanyian.
Target :
a) Meningkatnya kemampuan kreativitas peserta.
b) Terlestarikannya kesenian tarian ataupun nyanyian tradisional.
Mekanisme :
b) Masing-masing jemaah mempersiapkan diri dan mengkondisikan penampilan.
Telp. 081239792753
c) MC mempersilahkan para jemaah untuk tampil sesuai dengan urutannya masing-

masing.
d) Setiap jemaah memulai penampilan pentas seni dengan tema kebudayaan selama 8
menit.
e) Setiap penampilan akan dinilai sesuai dengan kategori penilaian yang terdiri dari:
kesesuaian tema, performance, kekreatifan, dan harmonisasi.
7. Api unggun & potluck
Ⅰ. Api unggun
Bentuk : Ramah Tamah

Tujuan : Membangun rasa kebersamaan dalam kekeluargaan, solidaritas, dan
hubungan akrab sesama mahasiswa/i Pendidikan Bahasa Inggris 2022 .
Target : Terbangunnya rasa kebersamaan dalam bentuk kekeluargaan, solidaritas,
dan hubungan akrab sesama mahasiswa/i Pendidikan Bahasa Inggris 2022.
Mekanisme :
a) Panitia melakukan persiapan untuk menyalakan api unggun.
b) Setiap wali jemaah membantu mengkondisikan jemaahnya.
c) Seluruh jemaah berkumpul di halaman depan Villa Hawila.
d) Kegiatan api unggun akan dipandu oleh MC.
Ⅱ. Potluck
Bentuk : Tukar makanan.

Tujuan : Memberikan ruang kepada peserta supaya mengenal satu sama lain
dengan akrab.
Target : Terjalinnya keakraban di antara para peserta dengan yang lainnya.
Mekanisme :
a) Setiap peserta mengumpulkan makanan dengan batas harga Rp10.000.
b) Setiap peserta mengumpulkan makanannya ke wali jemaah masing-masing.
c) Wali jemaah mengumpulkan makanan yang sudah terkumpul dan menukarkan
makanan tersebut dengan jemaah lainnya.
d) Wali jemaah akan membagikan kembali kepada seluruh peserta, setiap peserta
dipersilahkan mengambil satu makanan.
e) Seluruh peserta menyiapkan alat tulis dan kertas.
Telp. 081239792753
f) Masing-masing peserta memberikan kesan dan pesan yang ditulis di kertas dan
dikumpulkan ke masing-masing wali jemaahnya.
8. Istirahat
Bentuk : Bersih-bersih sebelum tidur.

Tujuan : Memberikan waktu kepada seluruh peserta untuk beristirahat.
Target : Seluruh peserta mendapatkan waktu untuk beristirahat.
Mekanisme :
a) Divisi Wali Jemaah memastikan seluruh peserta berada di kamar masing-masing
peserta sesuai dengan yang sudah ditentukan.
b) Divisi Wali Jemaah mendampingi peserta apabila akan ke kamar mandi untuk
bersih-bersih.
c) Divisi Wali Jemaah memastikan kembali seluruh peserta sudah berada di kamar
dengan melakukan presensi seluruh peserta setiap kamar.
Fasilitator : Divisi Wali Jemaah
Tempat : Seluruh kamar peserta di Villa Hawila
Durasi : 420 menit (21.30-04.30 WIB)
3. ELEGANT Day 2: Minggu, 2 Oktober 2022
1. Pengkondisian peserta
Bentuk : Membangunkan seluruh peserta dan sholat subuh berjamaah.

Tujuan :
a) Memastikan seluruh peserta sudah bangun.
b) Meningkatkan nilai keagamaan dan nilai keislaman seluruh peserta.
Target :
a) Seluruh peserta dipastikan sudah bangun dan bersiap untuk kegiatan.
b) Meningkatkannya nilai keagamaan dan nilai keislaman seluruh peserta.
Mekanisme :
a) Divisi Wali Jemaah berkeliling ke setiap kamar.
b) Divisi Wali Jemaah memastikan seluruh peserta bangun dengan mengetuk pintu
kamar peserta.
c) Seluruh peserta dipersilahkan untuk ke kamar mandi sekaligus mengambil air
wudhu.
d) Seluruh peserta berkumpul di aula Villa Hawila.
e) Seluruh peserta dan panitia melaksanakan sholat subuh berjemaah.
Telp. 081239792753
f) Seluruh peserta kembali ke kamar masing-masing dan berganti pakaian kaos untuk
senam pagi dan bermain games.
Fasilitator : Divisi Wali Jemaah
2. Senam pagi
Bentuk : Senam pagi.

Tujuan : Meningkatkan kesehatan jasmani serta membuat peserta lebih bersemangat.
Target : Meningkatnya kesehatan jasmani para peserta agar menjadi lebih
bersemangat.
Mekanisme :
a) Seluruh peserta diminta bersiap-siap untuk senam bersama.
b) Seluruh peserta berbaris dengan rapi.
c) Seluruh peserta akan melakukan pemanasan yang dipandu oleh instruktur senam dari
panitia.
d) Seluruh peserta melakukan senam pagi bersama dengan mengikuti instruktur senam.
Durasi : 60 menit (05.30-06:30 WIB)
3. Breakfast
Bentuk : Sarapan pagi bersama
Tujuan : Mengisi tenaga peserta dalam menjalankan kegiatan rangkaian acara.
Target : Terisinya tenaga peserta dalam menjalankan kegiatan rangkaian acara.
Mekanisme :
a) Divisi konsumsi menyiapkan konsumsi untuk dibagikan kepada seluruh peserta.
b) Divisi konsumsi membagikan sarapan kepada seluruh peserta.
c) Selesai sarapan jemaah membersihkan sampahnya masing-masing.
Fasilitator : Divisi Konsumsi
4. Fun games
Ⅰ. Estafet permainan balap karung dan kelereng

Tujuan : Meningkatkan kekompakan dan kerjasama setiap jemaah.
Target : Meningkatnya kekompakan dan kerjasama setiap jemaah.
Telp. 081239792753
Mekanisme :
b) Masing-masing jemaah akan mengirimkan dua orang perwakilan (putra dan putri).
c) Permainan akan dimulai dengan balap karung oleh jemaah laki-laki, setelah sampai
pada garis finish peserta akan berganti.
d) Pemain kelereng akan mulai bermain setelah pembalap karung sampai.
e) Jemaah yang lebih dulu sampai pada garis finish adalah pemenangnya.
Ⅱ. Goyang balon

Tujuan : Membangun komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik di antara
masing-masing jemaah.
Target : Terbangunnya komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik di antara
masing-masing jemaah.
Mekanisme :
b) Setiap jemaah akan mengirimkan masing-masing 4 peserta (putra-putri).
c) Secara berpasangan setiap peserta akan membawa balon yang disimpan di atas dahi
peserta.
d) Dengan menggerakan badan, peserta harus menjaga balon agar tetap berada di dahi
dan tidak pecah atau jatuh ke bawah.
e) Peserta yang mencapai garis finish lebih dulu akan menjadi pemenangnya.
Fasilitator : Divisi acara
Ⅲ. Benar-salah

Tujuan : Melatih ketangkasan dan kecepatan berpikir peserta secara cepat dan
tepat.
Target : Terlatihnya ketangkasan dan kecepatan berpikir peserta dalam berpikir
secara cepat dan tepat.
Mekanisme :
a) Seluruh jemaah berkumpul di aula Villa Hawila.
b) Seluruh jemaah berbaris ke belakang dengan rapi.
c) Seluruh jemaah mendengarkan dengan seksama informasi dan instruksi yang
disampaikan oleh MC terkait mekanisme pelaksanaan permainan.
Telp. 081239792753
d) Permainan benar-salah akan dilakukan dengan mekanisme ‘terbalik’. Pada saat MC

memberikan instruksi khusus, seluruh peserta harus melakukan hal yang sebaliknya
atau berlawanan dengan instruksi berupa kata tersebut. Contoh, pada saat MC
menyebut kata “kanan”, maka peserta harus bergerak ke kiri secara bersamaan.
Ⅳ. Estafet sarung

Tujuan :
a) Menciptakan tim yang solid dan efektif.
b) Membentuk strategi yang baik dalam menyelesaikan suatu tantangan.
Target :
a) Terciptanya kerjasama tim yang solid dan efektif
b) Terbentuknya strategi yang baik dalam menyelesaikan suatu tantangan.
Mekanisme :
b) Jemaah laki-laki dan perempuan akan dipisahkan dalam permainan estafet sarung
ini.
c) Sarung yang disediakan panitia harus diestafetkan mengelilingi seluruh jemaah.
d) Selama sarung diestafetkan, panitia akan memutar lagu.
e) Jika lagu berhenti di saat salah satu jemaah tengah mengestafetkan sarung, maka
jemaah tersebut akan langsung tereliminasi.
Ⅴ. Jatuh sticky notes
Bentuk : Problem solving.

Tujuan : Membangun kepribadian diri yang tangguh, percaya diri dan proaktif.
Target : Terbangunnya kepribadian yang tangguh, percaya diri, dan proaktif.
Mekanisme :
b) Setiap jemaah akan dimintai satu perwakilan.
c) Masing-masing jemaah akan ditempelkan sticky notes di bagian wajah dan tangan.
d) Masing-masing jemaah harus menjatuhkan sticky notes yang tertempel.
e) Jemaah yang tercepat menjatuhkan sticky notes adalah pemenangnya.
Telp. 081239792753

5. Snack time
Bentuk : Camilan bersama
Tujuan : Mengisi tenaga peserta untuk melanjutkan kegiatan ELEGANT 2022.
Target : Terisinya tenaga peserta untuk melanjutkan kegiatan ELEGANT 2022.
Mekanisme :
a) Divisi konsumsi menyiapkan konsumsi untuk dibagikan kepada seluruh peserta.
b) Divisi konsumsi membagikan snack kepada seluruh peserta.
c) Setelah selesai makan snack jemaah membersihkan sampahnya masing-masing.
Fasilitator : Divisi Konsumsi
6. Voting pemilihan ketua angkatan
Bentuk : Pemilihan terbuka ketua angkatan Pendidikan Bahasa Inggris 2022.

Tujuan : Menyalurkan suara peserta melalui pemilihan ketua angkatan 2022.
Target : Seluruh peserta mampu menyalurkan suara melalui pemilihan ketua
angkatan 2022.
Mekanisme :
a) Penentuan ketua angkatan menggunakan metode voting dan akan dipilih dengan
suara dukungan terbanyak.
b) Seluruh peserta menuliskan salah satu nama calon ketua angkatan 2022.
c) Seluruh panitia mengumpulkan kertas kepada panitia.
d) Panitia melakukan perhitungan terbuka, dengan disebutkan setiap nama yang tertera
di kertas.
e) Panitia melakukan perhitungan total dan mengumumkan ketua angkatan 2022 yang
terpilih.
Durasi : 40 menit (10.50 - 11.30 WIB)
7. ELEGANT award 2022
Bentuk : Pemberian hadiah (Jemaah terbaik, Jemaah teraktif, Jemaah

terkompak, Juara 1 pentas seni dan Juara 2 pentas seni).
Tujuan :
a) Mengembangkan kemampuan dan potensi diri peserta dalam mengikuti berbagai
kegiatan dengan penuh antusias.
b) Membangkitkan semangat peserta untuk terus berusaha mencapai tujuannya.
Telp. 081239792753
Target :
a) Berkembangnya kemampuan dan potensi diri peserta dalam mengikuti berbagai
kegiatan dengan penuh antusias.
b) Bangkitnya semangat peserta untuk terus berusaha mencapai tujuannya.
Mekanisme :
a) Panitia memberikan penghargaan dengan berbagai kategori pemenang kepada
jemaah atas partisipasi dan antusiasnya dalam mengikuti rangkaian acara ELEGANT
2022.
b) Panitia memberikan penghargaan kepada setiap jemaah sesuai dengan kategori
penilaian yang sudah ditentukan sebelumnya.
c) Keputusan panitia diambil berdasarkan penilaian dan persetujuan dari penanggung
jawab kegiatan ELEGANT award.
Durasi : 15 menit (11.30 - 11.45 WIB)
8. Closing ceremony
Bentuk : Upacara penutupan kegiatan ELEGANT 2022

Tujuan : Menutup rangkaian acara ELEGANT 2022.
Target : Mengakhiri seluruh rangkaian kegiatan ELEGANT 2022.
Mekanisme :
a) Divisi keamanan melakukan pengkondisian tempat dan peserta.
b) Seluruh peserta berkumpul di aula Villa Hawila untuk mengikuti acara penutupan.
c) Penutupan acara dipandu oleh MC.
d) Pembacaan do’a oleh panitia.
e) Foto bersama seluruh peserta dan panitia ELEGANT 2022.
Fasilitator : Seluruh Panitia
9. Kepulangan peserta
Bentuk : Pengkondisian keberangkatan peserta.

Tujuan : Memastikan seluruh peserta lengkap sesuai dengan jumlah
keberangkatan dan pulang menuju hall Fakultas Psikologi dan Ilmu
Sosial Budaya dengan selamat.
Target : Seluruh peserta hadir sesuai dengan jumlah keberangkatan dan pulang
menuju hall Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya dengan selamat.
Mekanisme :
b) Pengkondisian peserta sebelum masuk ke bus.
Telp. 081239792753
c) Wali Jemaah membantu mengkondisikan peserta untuk pembagian bus.

d) Kepulangan bus menuju hall Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya.
Tempat : Aula Villa Hawila dan hall Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya
Durasi : 60 menit (12.35 - 13.35 WIB)
Telp. 081239792753
B. MANUAL ACARA
Pra ELEGANT: Jumat, 23 September 2022
Jam Durasi Rincian Acara Tempat Penanggung

Jawab
19.00-19.05 5’ Pembukaan acara oleh MC Main Room MC

Zoom Meeting
5’ Perkenalan Wali Jemaah

Breakout Divisi Acara,
19.05-19.20 Room Zoom Divisi Wali
10’ Koordinasi Wali Jemaah dan
Jemaah
peserta
10’ Penyampaian aturan peserta

ELEGANT 2022 Koordinator
Divisi Acara
19.20 - 20.00 10’ Penyampaian atribut/dress code dan
peserta ELEGANT 2022 Koordinator
Lapangan
10’ Penjelasan mekanisme pentas seni
ELEGANT 2022
Main Room
10’ Tanya jawab dari peserta Zoom Meeting
20.00 - 20.05 5’ Divisi Acara,

Voting kandidat ketua angkatan Divisi
2022 Publikasi,
Dekorasi, dan
Dokumentasi
20.05 - 20.10 5’ Penutupan acara oleh MC MC
20.10 - 20.13 3’ Foto bersama Divisi

Publikasi,
Dekorasi dan
Dokumentasi
Telp. 081239792753
Hari pertama: Sabtu, 1 Oktober 2022
120’ Pengkondisian peserta ELEGANT Hall Fakultas Divisi Acara,

2022 Psikologi dan Divisi Wali
07.00 - 10.00 Ilmu Sosial Jemaah, dan
Budaya Divisi
60’ Jam keberangkatan peserta Keamanan
5’ Opening ceremony acara

ELEGANT 2022 oleh MC
5’ Pembacaan kalam Ilahi
5’ Pemutaran Lagu Indonesia Raya

dan Hymne UII
5’ Sambutan Ketua ELEGANT 2022
MC,
5’ Sambutan Ketua EDSA
‘ Divisi Acara,
10.00 - 11.00 Divisi
5’ Sambutan Ketua LEM FPSB
Publikasi,
Dekorasi,
5’ Sambutan Ketua DPM FPSB
dan
Dokumentasi
10’ Sambutan Ketua Program Studi
Pendidikan Bahasa Inggris
sekaligus peresmian acara
ELEGANT 2022
5’ Pembacaan Doa
5’ Closing ceremony acara

ELEGANT 2022 oleh MC
5’ Foto bersama peserta dan tamu

undangan Vila Hawila
10’ Pembagian kamar peserta
30’ Break time
10’ Pengkondisian peserta untuk

wudhu Divisi Acara,
Telp. 081239792753
11.00 - 12.30 15’ Sholat dzuhur berjamaah Divisi Wali

Jemaah
15’ Makan bersama
5’ Bersih-bersih
5’ Pengkondisian peserta
5’ Penyampaian visi dan misi calon

ketua angkatan 1

ketua angkatan 2
12.30 - 13.00 Divisi Acara
ketua angkatan 3
15’ Sesi tanya jawab untuk calon ketua

angkatan 2022
30’ Adu yel-yel
13.00 - 14.50 40’ Adu cepat kebudayaan
40’ Tebak rempah
10’ Pengkondisian peserta Divisi Acara,

14.50 - 15.20 Divisi Wali
20’ Shalat ashar berjamaah Jemaah
30’ Estafet tepung
15.20 - 16.45 30’ Lepas kaos kaki Divisi Acara
25’ Jaga lilin
60’ Break time
15’ Shalat magrib berjamaah Divisi Acara

dan Divisi
16.45 - 19.00 15’ Makan bersama Villa Hawila Wali Jemaah
10’ Bersih-bersih
Telp. 081239792753
20’ Shalat isya berjamaah
10’ Pengkondisian peserta MC, Divisi

19.00 - 19.15 Acara, dan
5’ Opening acara pentas seni oleh MC Divisi Wali
Jemaah
1’ Pengkondisian panitia
19.15 - 19.27 10’ Pentas seni panitia
1’ Pengkondisian panitia
19.27 - 19.37 8’ Pentas seni jemaah 1

Acara
19.47 - 19.57 1’ Pengkondisian peserta
8’ Pentas seni jemaah 3
Telp. 081239792753
20.17 - 20.22 5’ Closing acara pentas seni oleh MC MC
20.22 - 21.22 60’ Api unggun dan potluck
21.22. - 21.30 8’ Pengkondisian peserta Divisi Acara

dan Divisi
21.30 - 04.30 420’ Bersih-bersih dan istirahat Wali Jemaah
Hari kedua: Minggu, 2 Oktober 2022
15’ Pengkondisian peserta Divisi Acara,

04.30 - 05.00 Divisi Wali
15’ Sholat subuh berjamaah Jemaah
40’ Persiapan senam

50’ Senam pagi
20’ Sarapan bersama Divisi

06.30 - 07.10 Konsumsi
20’ Pengkondisian peserta Villa Hawila
30’ Estafet balap karung dan kelereng
30’ Goyang balon

40’ Benar-salah
40’ Estafet sarung
30’ Lomba jatuh sticky notes
Divisi
10.00 - 10.50 50’ Snack time Konsumsi
40’ Pemilihan ketua angkatan 2022

15’ ELEGANT award 2022
Telp. 081239792753
Divisi Acara,
11.45 - 12.00 15’ Shalat dzuhur berjamaah Divisi Wali
Jemaah

12.00 - 12.35 Acara, Divisi
20’ Closing ceremony Publikasi,
Dekorasi dan
5’ Foto bersama Dokumentasi
Villa Hawila
dan hall
12.35 - 13.35 60’ Kepulangan peserta Fakultas Seluruh
Psikologi dan Panitia
Ilmu Sosial
Budaya
Telp. 081239792753
(Lampiran II)
LOGO KEGIATAN DAN FILOSOFI
Makna Logo ELEGANT 2022:

Makna Tulisan :
- Tulisan berbahasa Inggris dalam logo mencirikan identitas ELEGANT sebagai kegiatan
Mahasiswa di Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris.
Makna Tulisan dengan Kapitalisasi Biru :
- Melambangkan pribadi mahasiswa/i Pendidikan Bahasa Inggris sebagai calon guru yang
kredibel dan berintegritas.
Makna Gradasi Warna Biru1 :
a. Warna biru : melambangkan kompetensi guru personal.
b. Warna biru tua : melambangkan kompetensi guru sosial.
c. Warna biru muda : melambangkan kompetensi guru profesional.
Makna Huruf L dalam logo ELEGANT2 :
- Melambangkan Universitas Islam Indonesia yang menjadi ciri khas perguruan tinggi
atas dasar catur dharma.
1 “Makna Warna pada Logo ELEGANT 2022”

http://klopidea.com/efek-warna-dalam-desain-grafis-dan-psikologinya/. Accessed 18 September. 2022.
https://vatih.com/bisnis/makna-warna-dalam-logo/. Accessed 18 September. 2022.
2 Makna Huruf L pada Logo ELEGANT 2022”
https://www.uii.ac.id/profil/logo/. Accessed 20 September. 2022.

Telp. 081239792753
Makna Bentuk Curve :

- Memanifestasikan gabungan rasa optimisme dalam diri mahasiswa sekaligus calon guru
sebagai satu linear untuk membangun peradaban bangsa Indonesia yang lebih maju di
masa depan.
Telp. 081239792753
(Lampiran III)
STRUKTUR DAN SUSUNAN KEPANITIAAN
A. STRUKTUR KEPANITIAAN
Keterangan:
Garis Instruksi :
Garis Koordinasi :
Telp. 081239792753
B. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua Pelaksana : Bintang Arifan Lukman 21322045
Sekretaris : Devi Syahfira Nakul 20322076

Audiva Nur Rahma Putri 21322065
Bendahara : Zahira Salsabila 20322106

Meira Herawati 21322059
Koordinator lapangan : Mochammad Rofiq Ardiansyah 21322055 (Koordinator)

Alfito Dean Pratama 20322126
Marsa Mahabbah 21322021
Divisi Acara : Sri Melani 20322067 (Koordinator)

Arif Alvary 20322009 (Staff Ahli)
Sesa Aisyah Fajrin 20322014
Amanda Diah Kavita 20322045
Auliyatunnisa 21322058
Divisi Publikasi dan Dokumentasi : Evanda Aradea Rizky 20322019 (Koordinator)

Nabila Zahra Athirah 21322057
Rachel Tria Sekar Kinasih 20322028
Divisi Perlengkapan : M. Najmi Basya Kamal 20322086 (Koordinator)

Kemal Athallah Candraputra 20322069
Ananda Reyhan Saputra 20322103
Divisi Konsumsi : Madina Aulya Ariwibowo 20322129 (Koordinator)

Aulia Zahra Sulistiani 20322100
Divisi Kesehatan : Chevina Salma Y. Hardhany 21322003 (Koordinator)

Divla Amanda 21322042
Divisi Keamanan : Ali Abdalla Malalla 21322010 (Koordinator)

Bintang Hendryawan 21322069
Fathul Akbar 20322088
Divisi Wali Jemaah : Camelia Nur Jihan 21322063 (Koordinator)

Sesmitha Junapril 21322067 (Staff Ahli)
Muhammad Surya Khadafi 21322080
Alya Usman Ramadhani 21322049
Wahyu Zulfanur Fitriani 21322064
Telp. 081239792753
(Lampiran IV)
MEKANISME KERJA KEPANITIAAN
MEKANISME KERJA
I. KETUA
A. TUGAS UMUM:
1. Bertanggung jawab atas keseluruhan operasional ELEGANT 2022.
2. Merancang job description kepanitiaan ELEGANT 2022.
3. Melakukan koordinasi penuh terhadap seluruh panitia mengenai persiapan, pelaksanaan
hingga berakhirnya kegiatan ELEGANT 2022.
4. Merancang garis besar konsep pelaksanaan acara ELEGANT 2022 bersama inti ELEGANT
2022.
5. Bertanggung jawab kepada Ketua EDSA terkait dengan konsep pelaksanaan acara
ELEGANT 2022.
B. TUGAS KHUSUS:
1. Mentransformasikan hal-hal yang berkaitan dengan konsep kepada seluruh panitia
ELEGANT 2022.
2. Mengangkat dan menetapkan panitia inti ELEGANT 2022.
3. Merancang tata tertib ELEGANT 2022.
4. Mengawasi, mengontrol, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan ELEGANT 2022.
5. Memimpin rapat pleno dan rapat inti kepanitiaan ELEGANT 2022.
6. Mengajukan Laporan Pertanggung Jawaban kepanitiaan 7 hari setelah kegiatan ELEGANT
2022 dilaksanakan.
C. HAK DAN WEWENANG:

1. Melakukan recruitment dan merancang struktur kepanitiaan ELEGANT 2022.
2. Membuat kebijakan operasional atas kepanitiaan ELEGANT 2022.
3. Berhak melakukan reshuffle terhadap anggota kepanitiaan ELEGANT 2022.
4. Memberikan sanksi kepada panitia yang melanggar tata tertib ELEGANT 2022.
5. Berhak dan wajib mengevaluasi kinerja panitia ELEGANT 2022.
6. Menyetujui dan melaksanakan rancangan anggaran ELEGANT 2022.
Telp. 081239792753
II. SEKRETARIS
A. TUGAS UMUM:
2022.
2. Mendampingi Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan rapat, administrasi, dan kesekretariatan
kegiatan ELEGANT 2022 secara keseluruhan.
3. Menggantikan Ketua Pelaksana ketika Ketua Pelaksana berhalangan hadir.
4. Menginformasikan jadwal rapat koordinasi.
5. Menjadi notulen rapat koordinasi konsep dan pelaksanaan kegiatan.
6. Menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan ELEGANT 2022 7 hari setelah kegiatan
ELEGANT 2022 dilaksanakan.
B. TUGAS KHUSUS:
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan administrasi sepenuhnya
dalam kegiatan ELEGANT 2022.
2. Memenuhi kebutuhan divisi yang berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan
kegiatan ELEGANT 2022.
3. Membuat rancangan anggaran kesekretariatan dan dikonsultasikan dengan Ketua Pelaksana.
4. Bersama Ketua Pelaksana mengadakan rapat pleno.
5. Mengatur pendistribusian surat masuk dan keluar dalam kepanitiaan ELEGANT 2022.
6. Menginventarisir barang-barang kegiatan ELEGANT 2022

1. Bersama Ketua Pelaksana mengatur pelaksanaan rapat-rapat kepanitiaan ELEGANT 2022.
2. Melakukan konsultasi dan bertanggung jawab kepada ketua pelaksana ELEGANT 2022.
3. Membantu Ketua Pelaksana mengevaluasi pelaksanaan kegiatan ELEGANT 2022.
III. BENDAHARA
A. TUGAS UMUM:
2022.
2. Merancang mekanisme dan prosedur keuangan panitia ELEGANT 2022.
3. Bersama Ketua Pelaksana membuat estimasi Rancangan Anggaran dan Biaya ELEGANT
2022.
4. Bersama Ketua Pelaksana mengelola keuangan ELEGANT 2022.
5. Memberikan pengarahan pada panitia ELEGANT 2022 dalam hal mekanisme dan prosedur
keuangan panitia ELEGANT 2022.
6. Mengontrol dan mengevaluasi jalannya administrasi keuangan.
7. Mendistribusikan dana kepada divisi-divisi sesuai dengan mekanisme dan prosedur
keuangan panitia ELEGANT 2022.
Telp. 081239792753
8. Menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan ELEGANT 2022 7 hari

setelah kegiatan ELEGANT 2022 dilaksanakan.
B. TUGAS KHUSUS:
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana dalam prosedur keuangan dan pelaksanaan
Rancangan Anggaran dan Biaya ELEGANT 2022.
2. Memenuhi kebutuhan divisi yang berkaitan dengan keuangan kegiatan ELEGANT 2022.
3. Mengatur pemasukan dan pengeluaran dana dalam kepanitiaan ELEGANT 2022.
4. Mengatur dana apabila ada yang tersisa dari kegiatan ELEGANT 2022.
5. Menerima penurunan dana dari Bendahara English Department Students’ Association
(EDSA).

1. Meminta dan mengevaluasi Rancangan Anggaran Biaya pengeluaran kepada seluruh panitia
ELEGANT 2022.
2. Mengawasi anggaran pengeluaran ELEGANT 2022.
IV. KOORDINATOR LAPANGAN
A. TUGAS UMUM:
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana terhadap kinerja setiap divisi pada pelaksanaan
2. Melakukan koordinasi aktif dengan seluruh divisi kepanitiaan ELEGANT 2022.
3. Menjadi pengawas jalannya pelaksanaan tugas pokok dan fungsi setiap sesi atau sebagai
penanggung jawab tiap sesi untuk kelancaran acara.
B. TUGAS KHUSUS:
1. Merancang peraturan dan tata tertib dalam pelaksanaan kegiatan ELEGANT 2022.
2. Menegakkan sanksi kepada seluruh panitia, peserta, dan tamu undangan yang melanggar
peraturan dan tata tertib tertulis.
3. Mengawasi dan mengevaluasi seluruh rangkaian kegiatan ELEGANT 2022.

1. Memberikan sanksi terhadap pihak pelanggar peraturan dan tata tertib.
2. Mengeluarkan surat peringatan kepada panitia yang melanggar peraturan dan tata tertib.
V. DIVISI
TUGAS UMUM:
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana dalam menjalankan tugas-tugas divisi dalam
kegiatan operasional ELEGANT 2022.
2. Melakukan koordinasi aktif dengan pihak-pihak terkait di dalam dan di luar jajaran
kepanitiaan ELEGANT 2022.
Telp. 081239792753
3. Melakukan koordinasi aktif mengenai hal teknis pelaksanaan kegiatan ELEGANT 2022
dengan divisi-divisi lain.
4. Koordinator divisi membuat Rancangan Anggaran Biaya sesuai dengan kebutuhan divisi
yang dibawahinya dan di koordinasikan dengan Bendahara ELEGANT 2022.
5. Koordinator memimpin rapat koordinasi dengan divisi yang dibawahinya.
6. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan masing-masing divisi 5 hari setelah
kegiatan ELEGANT 2022 dilaksanakan.
A. DIVISI ACARA
TUGAS KHUSUS:
1. Menyusun secara rinci rangkaian acara ELEGANT 2022.
2. Bertugas menjalankan rangkaian acara ELEGANT 2022.
3. Menyusun materi dan manual acara kegiatan ELEGANT 2022.
4. Membuat rundown acara, petunjuk pelaksanaan, teknis dan timekeeper.
5. Sebagai pengatur waktu (timekeeper) segala rangkaian acara ELEGANT 2022.
6. Mengkoordinasikan kepada Ketua Pelaksana dan pihak yang terkait (pengisi acara) apabila
akan melakukan improvisasi acara.
B. DIVISI PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI
TUGAS KHUSUS:
1. Bertanggung jawab atas dekorasi kegiatan ELEGANT 2022.
2. Bertanggung jawab atas pengadaan sarana publikasi dan atribut tanda pengenal panitia dan
peserta ELEGANT 2022.
3. Menentukan bentuk, jenis, dan spesifikasi publikasi dan dokumentasi ELEGANT 2022.
4. Mendokumentasikan semua kegiatan pelaksanaan ELEGANT 2022.
5. Mengadakan publikasi dan dokumentasi kegiatan ELEGANT 2022.
C. DIVISI PERLENGKAPAN
TUGAS KHUSUS:
1. Menyiapkan sarana dan prasarana transportasi dalam pelaksanaan kegiatan ELEGANT
2022.
2. Menyediakan dan atau membawa perlengkapan yang dibutuhkan untuk masing–masing
kegiatan acara ELEGANT 2022.
3. Bertanggung jawab terhadap barang-barang yang digunakan dalam rangkaian kegiatan
ELEGANT 2022.
4. Bertanggung jawab atas kesiapan dan tersedianya perlengkapan yang dibutuhkan selama
kegiatan ELEGANT 2022 berlangsung.
5. Mengadakan atau melakukan kerjasama dengan pihak terkait dalam pengadaan alat
transportasi yang telah ditentukan.
6. Menentukan jenis, spesifikasi, dan bentuk perlengkapan sesuai dengan kebutuhan dalam
pelaksanaan ELEGANT 2022.
Telp. 081239792753
7. Memastikan kesiapan dan tersedianya perlengkapan yang dibutuhkan selama kegiatan

ELEGANT 2022 berlangsung.
D. DIVISI KONSUMSI
TUGAS KHUSUS:
1. Menentukan makanan dan minuman sesuai dengan dana yang diberikan.
2. Menyediakan makanan dan minuman bagi semua orang yang terlibat dalam kegiatan
ELEGANT 2022.
3. Menentukan, mengadakan, dan mempersiapkan sarana dan prasarana yang berkaitan dengan
konsumsi.
4. Mengadakan kerjasama dengan pihak terkait dalam hal pengadaan konsumsi.
5. Mengatur pendistribusian makanan dan minuman kepada semua orang yang terlibat dalam
E. DIVISI KESEHATAN
TUGAS KHUSUS:
1. Memberikan pertolongan pertama kepada semua orang yang terlibat dalam kegiatan
ELEGANT 2022.
2. Menentukan dan menyediakan obat serta sarana prasarana kesehatan sesuai kebutuhan.
3. Memutuskan tindakan lebih lanjut apabila terjadi hal-hal yang bersifat gawat darurat.
F. DIVISI KEAMANAN
TUGAS KHUSUS:
1. Bertanggung jawab penuh terhadap keamanan dan ketertiban pada saat kegiatan ELEGANT
2022.
2. Menentukan bentuk dan sistem keamanan yang akan diterapkan.
3. Memberi teguran kepada peserta yang melanggar peraturan ELEGANT 2022..
G. DIVISI WALJAM
TUGAS KHUSUS:
1. Mendampingi, membimbing, dan memfasilitasi peserta ELEGANT 2022.
2. Bertanggung jawab dalam pengkondisian peserta selama berlangsungnya rangkaian acara
ELEGANT 2022.
3. Mengikuti seluruh sesi acara ELEGANT 2022.
4. Melakukan presensi terhadap peserta ELEGANT 2022 di setiap sesi acara.
5. Melakukan pendekatan dan membina hubungan baik dengan peserta ELEGANT 2022.
Telp. 081239792753
TATA TERTIB PANITIA, PESERTA, DAN TAMU UNDANGAN
I. PANITIA
A. KETENTUAN UMUM:
1. Panitia ELEGANT 2022 wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan ELEGANT 2022.
2. Panitia ELEGANT 2022 wajib menjaga ketertiban, keamanan, dan kenyamanan selama
menjadi panitia ELEGANT 2022.
3. Panitia ELEGANT 2022 tidak diperkenankan memakai perhiasan, aksesoris dan make-up
yang berlebihan (terutama panitia putri). Bagi panitia putra ELEGANT 2022, dilarang
mengecat rambut dan apabila memiliki rambut panjang diwajibkan mengikat rambutnya
dengan rapi.
4. Panitia ELEGANT 2022 wajib membawa peralatan sholat.
5. Panitia ELEGANT 2022 dilarang merokok selama kegiatan ELEGANT 2022 berlangsung.
6. Panitia ELEGANT 2022 wajib menjaga moral dan kesopanan serta menjaga nama baik
Universitas Islam Indonesia.
7. Panitia ELEGANT 2022 wajib melaporkan setiap tindak pelanggaran yang dilakukan panitia
lain.
8. Panitia ELEGANT 2022 wajib menjalankan dan melaksanakan job description yang telah
ditetapkan dengan sebaik-baiknya.
9. Panitia ELEGANT 2022 dilarang keras melakukan penghinaan dan perkataan kotor baik
terhadap sesama panitia, panitia kepada peserta, maupun panitia kepada lembaga
kemahasiswaan.
10. Panitia ELEGANT 2022 dilarang keras memboikot atau mempengaruhi panitia lain untuk
memboikot rangkaian kegiatan ELEGANT 2022.
11. Panitia ELEGANT 2022 dilarang keras membawa, menggunakan dan atau menyimpan
segala bentuk minuman keras, narkoba, senjata tajam (selain untuk kepentingan
kepanitiaan), senjata api dan lain sebagainya yang membahayakan keselamatan jiwa.
12. Panitia ELEGANT 2022 dilarang keras melakukan kekerasan verbal/non verbal.
13. Panitia ELEGANT 2022 dilarang keras merusak fasilitas kegiatan ELEGANT 2022.
14. Panitia ELEGANT 2022 dilarang keras melakukan tindakan asusila dan semua tindakan
yang mengarah ke tindakan asusila.
Telp. 081239792753
B. KETENTUAN KHUSUS:
1. Panitia ELEGANT 2022 adalah mahasiswa aktif Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia angkatan 2020 dan
2021 yang telah memenuhi segala persyaratan untuk menjadi panitia.
2. Seluruh panitia pelaksana ELEGANT 2022 wajib mengikuti evaluasi kegiatan.
3. Berpakaian sopan sesuai dengan norma dan aturan yang berlaku di Universitas Islam
Indonesia dengan ketentuan sebagai berikut:
a. PUTRA
- Memakai baju berlengan dan berkerah, tidak ketat, tidak sobek, dan tidak
transparan.
- Celana panjang atau bawahan sebatas mata kaki (pada saat-saat tertentu), tidak
ketat, tidak sobek dan tidak transparan.
b. PUTRI
- Jilbab menutupi punggung dan dada, tidak transparan, tidak terlihat rambut depan
dan belakang.
- Baju lengan panjang, tidak ketat, tidak sobek dan tidak transparan.
- Rok atau celana panjang, tidak ketat, tidak sobek dan tidak transparan.
4. Dress code panitia ELEGANT 2022
a. PUTRA
Day 1: Mengenakan baju batik dan celana hitam.
Day 2: Mengenakan baju PDH Pendidikan Bahasa Inggris dan celana hitam.
b. PUTRI
Day 1: Mengenakan baju batik, celana atau rok hitam, dan jilbab segi empat berwarna
hitam.
Day 2: Mengenakan baju PDH Pendidikan Bahasa Inggris Universitas Islam Indonesia
dan celana atau rok hitam.
5. Panitia ELEGANT 2022 wajib mengenakan tanda pengenal yang telah diberikan selama
kegiatan berlangsung.
6. Panitia pelaksana tidak diperkenankan keluar dari lokasi kegiatan ELEGANT 2022 kecuali
atas izin koordinasi masing-masing divisi yang selanjutnya diteruskan kepada Ketua
Pelaksana dan Koordinator Lapangan.
C. KRITERIA PELANGGARAN PANITIA:

Ringan : Panitia yang melanggar ketentuan umum poin 1-4.
Sedang : Panitia yang melanggar sanksi ringan sebanyak 2 kali dan atau ketentuan umum poin
5-8.
Berat : Panitia yang melanggar sanksi ringan lebih dari 3 kali dan atau ketentuan umum poin
5-8 lebih dari 2 kali dan atau ketentuan umum poin 9-14.
D. SANKSI:
1. Ringan
Pemberian sanksi berupa teguran oleh Koordinator Lapangan.
Telp. 081239792753
2. Sedang
a. Koordinator Lapangan memanggil panitia yang melanggar kriteria pelanggaran sedang.
b. Permintaan maaf kepada seluruh pihak yang terkait dalam kegiatan ELEGANT 2022 baik
peserta maupun panitia.
3. Berat
a. Dicabut haknya dari kepanitiaan ELEGANT 2022. Pencabutan dilakukan oleh Ketua
Pelaksana dan harus mencari pengganti untuk menggantikan posisi yang kosong tersebut.
b. Jika pelanggaran tidak dapat diselesaikan oleh Ketua Pelaksana akan diserahkan kepada
English Department Students’ Association Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya
c. Jika pelanggaran tidak dapat diselesaikan oleh English Department Students’ Association
Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia maka akan
diserahkan untuk ditindaklanjuti oleh Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi
dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia.
d. Jika Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas
Islam Indonesia tidak dapat diselesaikan juga, maka akan diserahkan kepada Dewan
Perwakilan Mahasiswa Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam
Indonesia.
e. Dan apabila tidak dapat diselesaikan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Psikologi
dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia maka akan diserahkan kepada pihak
yang berwenang untuk diberikan sanksi hukum atau sanksi akademik.
II. PESERTA
A. KETENTUAN UMUM:
1. Peserta ELEGANT 2022 wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan ELEGANT 2022.
2. Peserta ELEGANT 2022 wajib memakai atribut dan dress code yang telah ditentukan
panitia selama kegiatan ELEGANT 2022 berlangsung.
3. Peserta ELEGANT 2022 wajib menjaga ketertiban, keamanan dan kebersihan lokasi selama
kegiatan berlangsung serta menjaga nama baik Almamater.
4. Peserta ELEGANT 2022 wajib membawa perlengkapan yang telah ditentukan panitia.
5. Peserta ELEGANT 2022 dilarang menggunakan kendaraan selain kendaraan yang telah
ditentukan oleh panitia.
6. Peserta ELEGANT 2022 tidak diperkenankan memakai perhiasan, aksesoris dan make-up
yang berlebihan (terutama peserta putri). Bagi peserta putra ELEGANT 2022, dilarang
mengecat rambut dan apabila memiliki rambut panjang diwajibkan mengikat rambutnya
dengan rapi.
7. Peserta ELEGANT 2022 dilarang meninggalkan lokasi kegiatan tanpa seizin panitia.
8. Peserta ELEGANT 2022 dilarang melakukan penghinaan, baik terhadap sesama peserta,
peserta ke panitia, peserta ke Lembaga Kemahasiswaan dan peserta ke warga sekitar.
9. Peserta ELEGANT 2022 dilarang merokok, membawa senjata tajam atau senjata api,
membawa dan mengkonsumsi obat-obatan terlarang, minuman keras dan seluruh barang
yang diharamkan selama acara berlangsung.
Telp. 081239792753
10. Peserta ELEGANT 2022 dilarang melakukan tindakan asusila atau anarki dan semua
tindakan yang menjurus kearahnya.
11. Peserta dilarang untuk memboikot dan mempengaruhi peserta lain untuk tidak mengikuti
B. KETENTUAN KHUSUS:
1. Peserta yang ingin meninggalkan lokasi kegiatan wajib lapor kepada panitia terkait (Divisi
Keamanan dan Ketua Pelaksana).
2. Ketentuan berpakaian peserta ELEGANT 2022.
a. PUTRA
- Memakai baju berlengan dan berkerah, tidak ketat, tidak sobek, dan tidak
transparan.
- Celana panjang dan atau bawahan sebatas mata kaki (pada saat-saat yang
ditentukan), tidak ketat, tidak sobek, dan tidak transparan.
- Diwajibkan membawa peralatan sholat berupa sarung, peci, dan sajadah.
b. PUTRI
- Jilbab tidak bertali yang menutupi punggung dan dada, tidak transparan, tidak
terlihat rambut depan maupun belakang.
- Baju lengan panjang, tidak ketat, tidak sobek, dan tidak transparan.
- Rok atau celana panjang, tidak ketat, tidak sobek, dan tidak transparan.
- Diwajibkan membawa peralatan sholat berupa mukenah dan sajadah.
3. Dress Code Peserta ELEGANT 2022
a. PUTRA
Day 1: Mengenakan baju batik dan celana hitam.
Day 2: Mengenakan kaos berwarna sesuai ketentuan jemaahnya dan celana panjang.
c. PUTRI
Day 1: Mengenakan baju batik, celana atau rok hitam, dan jilbab segi empat berwarna
hitam.
Day 2: Mengenakan kaos berwarna sesuai ketentuan jemaahnya, celana atau rok
panjang, jilbab berwarna bebas atau menyesuaikan warna kaos.
C. KRITERIA PELANGGARAN PESERTA:

Ringan : Peserta yang melanggar ketentuan umum poin 1-4.
Sedang : Peserta yang melanggar sanksi ringan sebanyak 2 kali dan atau ketentuan umum poin
5-8.
Berat : Peserta yang melanggar sanksi ringan lebih dari 3 kali dan atau ketentuan umum poin
5-8 lebih dari 2 kali dan atau ketentuan umum poin 9-11.
D. SANKSI
1. Ringan
Pemberian sanksi teguran dari panitia ke peserta.
2. Sedang
a. Pemberian sanksi teguran dari Koordinator Lapangan kepada peserta yang melanggar.
Telp. 081239792753
b. Melakukan speech 2 menit di hadapan publik.

c. Pemberian pembinaan berupa adzan dan atau mengucap istighfar secukupnya di hadapan
publik.
3. Berat
a. Permintaan maaf kepada publik oleh peserta yang melanggar.
b. Dicabut haknya sebagai peserta ELEGANT 2022, pencabutan dilakukan oleh Ketua
Pelaksana dan akan diproses kemudian (dipulangkan).
c. Jika pelanggaran tidak dapat diselesaikan oleh Ketua Pelaksana akan diserahkan kepada
English Department Students’ Association Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya
d. Jika pelanggaran tidak dapat diselesaikan oleh English Department Students’ Association
Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia maka akan
diserahkan untuk ditindaklanjuti oleh Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi
e. Jika Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas
Islam Indonesia tidak dapat diselesaikan juga, maka akan diserahkan kepada Dewan
Indonesia.
f. Dan apabila tidak dapat diselesaikan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Psikologi
dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia maka akan diserahkan kepada pihak
III. TAMU UNDANGAN
KETENTUAN UMUM:
1) Tamu undangan diharapkan untuk menjaga ketertiban dan keamanan selama kegiatan
berlangsung.
2) Tamu undangan ELEGANT 2022 dilarang merokok, membawa atau mengonsumsi obat-
obatan terlarang dan minuman keras selama kegiatan berlangsung.
IV. KETENTUAN TAMBAHAN:

Ketentuan-ketentuan dan sanksi-sanksi yang belum diatur, akan diatur kemudian
disesuaikan dengan situasi dan kondisi oleh panitia inti pelaksana.
Telp. 081239792753
(Lampiran V)
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) KEUANGAN
1. PENGERTIAN STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

Merupakan tata cara yang telah disepakati panitia untuk menjadi acuan dalam melaksanakan
aktivitas operasional suatu kegiatan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang mengikat bagi
penyelenggara keuangan agar terselenggara, tersusun, terdokumentasi secara efisien, efektif, dan
transparan.
2. TUJUAN
1. Tercapainya suatu administrasi yang sesuai dengan standar akuntansi, efektif, dan
transparan.
2. Adanya media untuk mengetahui, merencanakan, memonitoring, dan mengevaluasi serta
mengelola besarnya biaya pelaksanaan kegiatan.
3. Adanya implementasi prinsip transparansi dalam bentuk pertanggungjawaban dalam
pelaksanaan kelangsungan administrasi.
4. Agar pada pelaksanaan dan kelangsungan administrasi berjalan dengan baik dan lancar
sesuai dengan prosedur atau aturan yang ada serta pengaturan uang yang efektif dan efisien.
3. MEKANISME KEUANGAN
1) Rancangan Anggaran
a. Rancangan anggaran disusun oleh masing-masing divisi sesuai dengan kebutuhan untuk
kemudian dibahas dalam musyawarah anggota dan disetujui oleh Ketua Pelaksana.
b. Rancangan anggaran yang telah disusun, dikonsultasikan kepada English Department
Students’ Association untuk disetujui.
c. Rancangan anggaran yang telah disetujui, dikonsultasikan kepada Lembaga Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya untuk dievaluasi.
d. Rancangan anggaran yang telah dikonsultasikan kepada Lembaga Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya kemudian diajukan kepada Dewan Perwakilan
Mahasiswa Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya untuk dievaluasi, diverifikasi, dan
disahkan.
e. Rancangan anggaran yang telah disahkan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas
Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya adalah rancangan anggaran yang dipakai dalam
operasional kegiatan ELEGANT 2022.
Telp. 081239792753
f. Terkait rancangan anggaran yang telah disahkan, Bendahara akan membuat alokasi
anggaran sebagai dasar penurunan dana kepada seluruh divisi.
2) Sumber-sumber Dana
Internal.
3) Prosedur Pengajuan Dana

a. Pengajuan dana dilakukan masing-masing Koordinator Divisi kepada Bendahara ELEGANT
2022 atas sepengetahuan Ketua Pelaksana.
b. Pengajuan dana ELEGANT 2022 dikonsultasikan kepada English Department Students’
Association untuk diketahui dan disetujui.
c. Pengajuan dana ELEGANT 2022 dikonsultasikan kepada Lembaga Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya untuk dievaluasi.
d. Pengajuan dana ELEGANT 2022 diajukan kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas
Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya untuk diverifikasi dan disahkan.
e. Rancangan anggaran yang telah dikonsultasikan dan disahkan oleh Dewan Perwakilan
Mahasiswa Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya adalah rancangan anggaran yang
digunakan untuk pengajuan dana kepada sumber-sumber dana yang berasal dari lingkungan
4) Prosedur Penurunan Dana

a. Penurunan dana dilaksanakan setelah pengajuan dana yang telah disahkan oleh Dewan
Indonesia.
b. Dana dari lingkungan Universitas Islam Indonesia diturunkan kepada Bendahara EDSA
untuk selanjutnya diteruskan kepada Bendahara ELEGANT 2022.
c. Penurunan dana ke tiap-tiap divisi diturunkan secara bertahap.
d. untuk penurunan dana selanjutnya dapat diberikan dengan melampirkan bukti penggunaan
dana sebelumnya (nota, kuitansi atau surat pernyataan yang sah) kepada Bendahara.
5) Mekanisme Penurunan Dana

a. Bendahara mencatat jumlah uang yang masuk dalam buku besar dan diketahui oleh Ketua
Pelaksana.
b. Permohonan dana yang diajukan oleh masing-masing divisi dibahas oleh Bendahara dan
Ketua Pelaksana untuk dievaluasi dan disepakati jumlah dana yang akan dicairkan.
c. Jika permohonan dana tersebut disetujui, maka Bendahara membuat SPMU rangkap dua dan
ditandatangani oleh Koordinator Divisi kemudian diotorisasi oleh Bendahara dan Ketua
Pelaksana.
d. SPMU (SURAT PERINTAH MENGELUARKAN UANG) (1) diarsipkan oleh Bendahara
sebagai dasar pembukuan dan SPMU (SURAT PERINTAH MENGELUARKAN UANG)
(2) diserahkan kepada Koordinator Divisi sebagai bukti transaksi.
e. Bendahara menyerahkan dana kepada tiap Koordinator Divisi.
Telp. 081239792753
f. Jika Koordinator Divisi sudah membelanjakan dana yang diterima, maka bukti transaksi
(berita acara, kuitansi, nota, atau surat pernyataan yang sah) kemudian diserahkan kepada
Bendahara sebagai dasar permohonan dana selanjutnya.
6) Ketentuan Umum Keuangan

a. Ketua Pelaksana dan Bendahara menentukan kebijaksanaan pengelolaan, pengalokasian
dana yang diturunkan.
b. Bendahara bertanggung jawab atas pengalokasian dan pelaporan dana.
c. Bendahara membuat pembukuan mengenai pemasukan dan pengeluaran dana yang
diketahui oleh Ketua Pelaksana.
d. Setiap divisi wajib menyertakan bukti-bukti kuitansi maupun nota-nota atas penggunaan
dana yang kemudian diserahkan kepada bendahara.
e. Apabila ada divisi yang tidak menyerahkan bukti-bukti kuitansi dan nota-nota harus ada
pernyataan secara tertulis dan wajib hadir apabila dipanggil Bendahara untuk memberikan
klarifikasi.
f. Apabila terjadi penyalahgunaan dana ELEGANT 2022, maka panitia yang bersangkutan
akan ditindaklanjuti oleh Ketua Pelaksana.
g. Jika penyalahgunaan dana tidak dapat diselesaikan oleh Ketua Pelaksana maka akan
diserahkan kepada English Department Students’ Association Fakultas Psikologi dan Ilmu
Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia.
h. Jika penyalahgunaan dana tidak dapat diselesaikan oleh English Department Students’
Association Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia, maka
akan diserahkan untuk ditindaklanjuti oleh Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia.
i. Jika Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas
Islam Indonesia tidak dapat menyelesaikan juga, maka akan diserahkan untuk
ditindaklanjuti oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial
Budaya Universitas Islam Indonesia.
j. Dan apabila tidak dapat diselesaikan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Psikologi
dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia, maka akan diserahkan kepada pihak
k. Pengkodean untuk bukti transaksi keuangan :
Pelaksana Kode
I. Ketua 01
II. Sekretaris 02
III. Bendahara 03
IV. Koordinator Lapangan 04
V. Divisi Acara 05
VI. Divisi Kesehatan 06
VII. Divisi Konsumsi 07
VIII. Divisi Keamanan 08
Telp. 081239792753
IX. Divisi Perlengkapan 09

X. Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi 10
XI. Divisi Wali Jemaah 11
l. Format Laporan Pertanggungjawaban disusun dengan posisi debit dan kredit terpisah dan
diikuti oleh saldo akhir laporan (gambar penjelasan).
Tanggal No. Transaksi Keterangan Harga Bukti Nota Tempat
Xxxxxxx
Penjelasan Format:
1) Kolom tanggal berisi tanggal keterjadian/penggunaan transaksi/pengeluaran dana
2) Kolom Nomor Transaksi berisikan nomor urut bukti dalam lampiran bukti atau
dokumen transaksi dengan penjelasan sebagai berikut:
- X pada digit pertama dan kedua berarti kode divisi.
- X pada digit ketiga dan keempat berarti kode transaksi, apabila dituliskan 01
berarti pemasukan, bila dituliskan 02 berarti pengeluaran, dan bila dituliskan 03
berarti pengembalian.
- X pada digit kelima, keenam, dan ketujuh berarti nomor urut transaksi yang
diawali dengan kode divisi.
m. Bendahara wajib melaporkan hal-hal yang berkaitan dengan keuangan dan pendanaan secara
rinci ketika laporan pertanggungjawaban ELEGANT 2022.
n. Jika ada anggaran dana yang berlebih di akhir kepanitiaan ELEGANT 2022 maka akan
diberlakukan sesuai dengan ketetapan Sidang Umum XVIII Dewan Perwakilan Mahasiswa
Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia.
o. Jika terjadi defisit di akhir kepanitiaan ELEGANT 2022 maka akan diberlakukan sesuai
dengan ketetapan Sidang Umum XVIII Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Psikologi
7) Keabsahan Bukti-bukti
a. Yang termasuk bukti transaksi penggunaan dana yaitu*:
1. Kuitansi berkop atau bercap lunas.
2. Nota berkop perusahaan.
3. Nota beserta stempel/cap lunas/tanda tangan.
4. Struk pembelian dengan keterangan nama toko, jenis dan harga.
b. Nota dianggap sah apabila dilengkapi dengan**:
1. Cap dari pihak yang mengeluarkan nota.
Telp. 081239792753
2. Tanda tangan dari pihak yang mengeluarkan nota.

3. Ada identitas atau dengan siapa kita bertransaksi.
c. Ada kejelasan dalam bertransaksi barang, yaitu***:
1. Nama barang
2. Jumlah barang
3. Harga barang
4. Tanggal pembelian
5. Tempat pembelian
d. Apabila panitia yang bersangkutan (Panitia ELEGANT 2022 yang menggunakan dana
ELEGANT 2022) tidak dapat memberikan bukti yang sah dikarenakan beberapa hal, maka
yang bersangkutan harus membuat surat pernyataan dengan menggunakan materai 10.000,-
yang menyatakan bertanggung jawab terhadap transaksi tersebut.
Keterangan:
* : Cukup salah satunya
** : Minimal 2
*** : Semua
Hal-hal yang bersifat accidental dan belum diatur dalam Standard Operational Procedure
akan diatur kemudian.
Telp. 081239792753
BERITA ACARA
SERAH TERIMA UANG ELEGANT 2022
Pada hari :........... Tanggal :........................ Tahun :........ Bertempat di Daerah Istimewa Yogyakarta.
Pada hari :........... Tanggal :........................ Tahun :........ Bertempat di Daerah Istimewa Yogyakarta.
Telah diserahkan uang ELEGANT 2022 sebesar :
Rp ..........................................................................................................................
Terbilang ...............................................................................................................
Dari BENDAHARA ELEGANT 2022 (Pihak I) kepada :
Nama :......................................................................
No. Mhs :......................................................................
Jabatan :..................................................................... (Pihak II)
Untuk keperluan :......................................................................
Demikian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya dan dipergunakan dengan sebagaimana
mestinya. Jika ada kekeliruan, maka akan diselesaikan oleh kedua belah pihak dengan musyawarah
dan mufakat.
Mengetahui, Dikeluarkan Oleh, Yang Menerima, Saksi I Saksi II

(Pihak I) (Pihak II)
(Bintang Arifan (Meira Herawati) (........................) (......................) (.....................)

Lukman)
Bendahara 2 Koordinator
Ketua
ELEGANT Divisi
ELEGANT
Telp. 081239792753
SURAT PERINTAH MENGELUARKAN UANG ELEGANT 2022
SURAT PERINTAH MENGELUARKAN UANG
No : .................................................... Kepada Yth.

Hal : .................................................... Bendahara ELEGANT 2022
Tanggal : .................................................... Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dengan ini saya memerintahkan kepada saudara/i Bendahara ELEGANT 2022 untuk
mengeluarkan sejumlah uang kepada :
Nama :
Jabatan :
Jumlah :
Keperluan :
Atas perhatian saudara/i kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Diketahui Oleh, Diajukan Kepada, Yang Mengajukan, Saksi I, Saksi II,
(Bintang Arifan
Lukman) (Zahira Salsabila) (.........................) (.........................) (........................)
Ketua Bendahara 1 Koordinator
ELEGANT ELEGANT Divisi
Telp. 081239792753
RANCANGAN ANGGARAN DAN BIAYA
A. Ketua Pelaksana
No. Nama Barang Unit Harga Satuan Tempat Jumlah
- - - - - -
B. Sekretaris
1. Kertas HVS Sidu 1 Rim Rp51,500 Rp51,500

70gr
Toko Merah
2. Tinta Hitam 2 Rp39,500 Rp79,000
3. Klip Paper 4 Rp1,800 Rp7,200
Total Rp137,700
C. Bendahara
- - - - - -
D. Koordinator Lapangan
- - - - - -
Telp. 081239792753
E. Divisi Acara
1. Sewa Tempat (2 1 Rp6,510,000 Villa Hawila Rp6,510,000

Hari 1 Malam)
2. Reward Juara 1 1 Rp80,000 Rp80,000

Pentas Seni
3. Reward Juara 2 1 Rp60,000 Rp60,000

Pentas Seni
4. Reward Jemaah 1 Rp30,000 Rp30,000

Mitra
Terbaik
Swalayan
Teraktif

Terkompak
7. Kertas Samson 2 Rp3,500 Rp7,000
Total Rp6,747,000
F. Divisi Kesehatan
1. Minyak Kayu Putih 2 Rp11,000 Rp22,000

Botol/3
0ml
Apotek
2. Hot in Cream 1 Botol Rp27,000 Mulia Farma Rp27,000
3. Koyo 1 Rp6,500 Rp6,500

Sachet
4. Hand Sanitizer 2 Rp5,799 Rp11,598

Botol/5 Apotek UII
5ml
Telp. 081239792753
5. Promag 1 Strip Rp7,500 Apotek Rp7,500

Mulia Farma
6. Tisu Basah 1 Rp6,500 Rp6,500

Buah/2 Alfamart
0 Sheet
7. Oxycan 1 Botol Rp45,000 Apotek Rp45,000

Sukoharjo
8. Paracetamol 1 Strip Rp2,000 Apotek Rp2,000

Mulia Farma
9. Betadine 1 Rp24,500 Rp24,500

Botol/3 Apotek
0ml mayang
Sehat
10. Plester Roll 1 Roll Rp11,000 Rp11,000
11. Kasa Steril 1 Box Rp13,300 Rp13,300
12. Asam Mefenamat 1 Strip Rp4,510 Apotek Rp4,510

Unisia 24
13. Tolak Angin 6 Pcs Rp4,000 Rp24,000
14. Rivanol 1 Rp8,000 Apotek Rp8,000

Botol/3 Mayang
00ml Sehat
15. Kapas 1 Rp11,500 Apotek Rp11,500

Pack/7 Mulia Farma
5gr
16. Tisu Kering 1 Rp10,552 Rp10,552

Buah/2
50 Apotek
Sheet Unisia 24
17. Vitamin C IPI (45 2 Botol Rp5,638 Rp11,276

tablet)
18. Pembalut Wings 1 Pack Rp9,069 Apotek UII Rp9,069

29cm Charm BF
19. Masker 1 Box Rp25,000 Apotek Rp25,000

Telp. 081239792753
Mayang
Sehat
20. Tandu 2 Hari Rp5,000 TBMM FK Rp10,000

UII
Total Rp290,805
G. Divisi Konsumsi
ELEGANT DAY 1 (Sabtu, 1 Oktober 2022)
1. Snack untuk 2 Rp10,000 Rp20,000

Perwakilan Prodi
PBI
2. Snack untuk LEM 2 Rp10,000 Kampoeng Rp20,000

FPSB Roti
3. Snack untuk DPM 2 Rp10,000 Rp20,000
FPSB
4. Snack untuk 3 Rp10,000 Rp30,000

Dekanat FPSB
5. Air Mineral untuk 13 Rp2,900 Mirota Rp37,700

Tamu Undangan Palagan
(Botol 600ml)
6. Makan Siang 70 Rp12,000 Rp840,000

Peserta
7. Makan Siang 33 Rp12,000 Catering Rp396,000

Panitia Dapur Nona
8. Makan Siang BPH 6 Rp12,000 Rp72,000
EDSA
9. Air Mineral 4 Rp6,000 NFD Water Rp24,000

(Galon)
10. Makan Malam 70 Rp12,000 Rp840,000

Peserta
Telp. 081239792753
11. Makan Malam 33 Rp12,000 Rp396,000

Panitia
Catering
12. Makan Malam 6 Rp12,000 Dapur Nona Rp72,000
BPH EDSA
13. Makan Malam Tim 4 Rp15,000 Rp60,000

Pengawas
14. Gelas Plastik 1 Pack Rp8,500 Rp8,500

Mirota
15. Minuman Bubuk 5 Pack Rp12,000 Palagan Rp60,000
Sachet
Total Rp2,908,200
ELEGANT DAY 2 (Minggu, 2 Oktober 2022)
1. Sarapan Peserta 70 Rp8,000 Rp560,000
2. Sarapan Panitia 33 Rp8,000 Rp264,000

Sego
3. Sarapan BPH 6 Rp8,000 Omahku Rp48,000
EDSA
3. Sarapan Tim 4 Rp10,000 Rp40,000

Pengawas FPSB
4. Air Mineral Tim 4 Rp2,900 Mirota Rp11,600

Pengawas (Botol Palagan
600ml)
5. Air Mineral 2 Rp6,000 NFD Water Rp12,000

(Galon)
6. Snack Peserta 70 Rp6,000 Rp420,000

ELEGANT 2022 Snack Azka
7. Snack Tim 4 Rp10,000 Rp40,000

Pengawas FPSB
Total Rp1,395,600
Telp. 081239792753
H. Divisi Keamanan
- - - - - -
I. Divisi Perlengkapan
1. Bus Non-AC 3 Rp650,000 Pak Joko Rp1,950,000

(Pulang-Pergi)
2. Tiket Masuk 100 Rp4,000 Rp300,000

Kaliurang (Diskon Kaliurang
25%)
3. Sound System + 2 hari Rp70,000 Rp140,000

Microphone (Harga SAC UII
per Hari)
4. Balon Besar 10 2 Pack Rp6,500 Rp13,000

Pcs/Pack
5. Plastik Es 3 Pack Rp5,000 Toko Plastik Rp15,000

BB3
6. Lilin 1 Pack Rp10,000 Rp10,000
7. Tepung 3 Kg Rp10,000 Rp30,000
8. Pewarna Bubuk 5 Rp5,000 Warung Pak Rp25,000

Andi
9. Kayu Bakar 3 Ikat Rp20,000 Wisma Rp60,000

Merapi Indah
1
10. Bensin 1 Liter Rp10,000 POM Mini Rp10,000
11. Kunyit, Jahe, 1 Rp20,000 Pasar Pakem Rp20,000

Kemiri, Ketumbar,
Lada, Kencur
Telp. 081239792753
12. Trash Bag (Besar) 1 Pack Rp15,000 Toko Plastik Rp15,000

BB3
13. Pita Warna-Warni 5 Rp5,000 Family Rp25,000

Fotocopy
14. Kertas Karton 4 Rp5,000 Rp20,000
15. Rafia 2 Roll Rp7,500 Toko Plastik Rp15,000

BB3
16. Banner 4x3m 1 Rp300,000 Extreme Rp300,000
17. Sticky Note 1 Rp10,000 Toko Merah Rp10,000
Total Rp2,958,000
J. Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi (perombakan co card nya)
1. Co- Card Panitia 33 Rp4,000 Laksana Rp. 132,000
2. Tali Co-Card 33 Rp2,000 Toko Merah Rp66,000

Panitia
Total Rp198,000
K. Divisi Wali Jemaah
- - - - - -
TOTAL RANCANGAN ANGGARAN PENGELUARAN ELEGANT 2022
No. Nama Jumlah
1. Ketua Pelaksana -
2. Sekretaris Rp137,700
Telp. 081239792753
3. Bendahara -
4. Koordinator Lapangan -
5. Divisi Acara Rp6,747,000
6. Divisi Kesehatan Rp290,805
7. Divisi Konsumsi Rp4,303,200
8. Divisi Keamanan -
9. Divisi Perlengkapan Rp2,958,000
10. Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi Rp198,000
11 Divisi Wali Jemaah -
Total Rp14,634,705
RENCANA ANGGARAN PEMASUKAN DANA ELEGANT 2022
No. Keterangan Jumlah
1. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Rp7,003,300
2. DPM Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Rp1,500,000

Budaya
3. LEM Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Rp2,000,000

Budaya
4. EDSA Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Rp1,000,000

budaya
5. Mahasiswa Baru Program Studi Pendidikan Rp3,500,000

Bahasa Inggris
Total Rp15,003,300

(Lem) Proposal Elegant Bismallah Last Revision 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

(Lem) Proposal Elegant Bismallah Last Revision 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL KEGIATAN

ENGLISH LEARNERS GATHERING MOMENT (ELEGANT) 2022

ENGLISH DEPARTMENT STUDENTS’ ASSOCIATION

FAKULTAS PSIKOLOGI DAN ILMU SOSIAL BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

BINTANG ARIFAN LUKMAN AUDIVA NUR RAHMA PUTRI

AURELIANA DITASARI MUHAMMAD FAUZI

SALSA MAULIDYA NUR RUSSANDARI

ENGLISH LEARNERS GATHERING MOMENT (ELEGANT) 2022

ENGLISH DEPARTMENT STUDENTS’ ASSOCIATION

FAKULTAS PSIKOLOGI DAN ILMU SOSIAL BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

C. LANDASAN NILAI IDEAL

َّ َ‫ارفُ َٰٓو ْۚا ِإ َّن أ َ ۡك َر َم ُك ۡم ِعند‬

“Sesungguhnya Allah menyuruh (kamu) berlaku adil dan berbuat kebajikan,

‫صلَ َها‬ َ َ‫اص ُل الَّذِي إِذَا ق‬

“Silaturahmi bukanlah yang saling membalas kebaikan. Tetapi seorang yang

H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

I. MATERI DAN MANUAL ACARA

K. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

M. LOGO KEGIATAN DAN FILOSOFI

N. STRUKTUR DAN SUSUNAN KEPANITIAAN

P. TATA TERTIB PANITIA, PESERTA, DAN TAMU UNDANGAN

Q. MEKANISME KEUANGAN DAN RANCANGAN ANGGARAN

ENGLISH LEARNERS GATHERING MOMENT (ELEGANT) 2022

ENGLISH DEPARTMENT STUDENTS’ ASSOCIATION

FAKULTAS PSIKOLOGI DAN ILMU SOSIAL BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

1. Pra ELEGANT: Jumat, 23 September 2022

Bentuk : Koordinasi acara ELEGANT 2022 dengan peserta.

Tanggal : 23 September 2022

2. ELEGANT Day 1: Sabtu, 1 Oktober 2022

Bentuk : Pengkondisian keberangkatan peserta ELEGANT 2022.

Bentuk : Pembukaan acara dan sambutan tamu undangan.

j) Pembacaan do’a oleh panitia.

Bentuk : Istirahat, sholat dan makan bersama.

4. Kampanye kandidat ketua angkatan

Bentuk : Collaborative team.

II. Adu cepat kebudayaan

Bentuk : Critical thinking.

b) Meluasnya pengetahuan peserta mengenai seluruh budaya di Indonesia.

III. Tebak rempah

Bentuk : Critical thinking.

IV. Estafet tepung

Bentuk : Collaborative team.

V. Lepas kaos kaki

Bentuk : Problem solving dan collaborative team.

VI. Jaga lilin

Bentuk : Problem solving dan collaborative team.

I. Pentas seni panitia

Bentuk : Persembahan drama musikal.

II. Pentas seni peserta

Bentuk : Penampilan pentas seni dari seluruh jemaah.

c) MC mempersilahkan para jemaah untuk tampil sesuai dengan urutannya masing-

7. Api unggun & potluck

Bentuk : Ramah Tamah

Bentuk : Tukar makanan.

Bentuk : Bersih-bersih sebelum tidur.

3. ELEGANT Day 2: Minggu, 2 Oktober 2022

Bentuk : Membangunkan seluruh peserta dan sholat subuh berjamaah.

Bentuk : Senam pagi.

Ⅰ. Estafet permainan balap karung dan kelereng