MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 NGAWI

Dusun Mlarik Desa Baderan Kecamatan Geneng Kabupaten Ngawi

Telp. 08113028222 Kode Pos 63271 E-mail

KATA PENGANTAR
 Bismillahirrahmaanirrahiim

Assalaamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillahi robbi l‘aalamiin, segala puji bagi Allah SWT, atas limpahan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga kami telah selesai menyusun Pedoman Pengelolaan Sarpras MIN 2
Ngawi Kecamatan Geneng secara sederhana.
Penyusunan program ini dimaksudkan sebagai pedoman, arahan, dan untuk
pengelolaan sarana prasarana di madrasah yang diharapkan dapat mewujudkan efektifitas
dan efisiensi dalam pemanfaatannya.
Tiada gading yang tak retak, tentunya Pedoman Pengelolaan Sarana Prasarana
madrasah ini masih banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu kami
senantiasa berharap saran, kritik, dan bimbingan dari semua pihak demi perbaikan dan
kesempurnaan program ini.
Semoga Allah SWT senantiasa membimbing dan menuntun kita dalam menjalankan
amanat dan tugas pendidikan di MIN 2 Ngawi Kecamatan Geneng ini,Amiin.
Wassalaamu’alaikum Wr.Wb

Ngawi, 13 Juli 2019

Kepala Madrasah

Purwanto, S.Pd.I
NIP. 197103151998031005

LEMBAR PENETAPAN
Setelah memperhatikan pertimbangan dari Pengawas Madarasah, maka Pedoman
Pengelolaan Sarpras MIN 2 Ngawi Kecamatan Geneng ditetapkan untuk diberlakukan.

Ditetapkan: Ngawi
Pada Tanggal: 13 Juli 2019

Mendapat Pertimbangan dari

Kepala Madrasah
Komite Madrasah

Djamin Suwarno, S.Pd.I Purwanto, S. Pd. I

NIP. 197103151998031005

Mengetahui:
Pengawas Madrasah Kecamatan Geneng

Endang Sri Purwanti, M.Pd.I

NIP. 196603231986032001
 PEDOMAN PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
MIN 2 NGAWI

A. Jenis Sarana
Sarana yang harus tersedia mencakup perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan,
buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, dan perlengkapan lain yang diperlukan
untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. Berikut rinciannya:
1. Peralatan Kelas
Peralatan yang harus tersedia di setiap kelas adalah sebagai berikut:
 Kursi
 Meja
 Kipas Angin
 LCD Projector/TV LED
 Papan tulis / white board
 Lemari

Peralatan kelas yang telah tersedia di MIN 2 Ngawi saat ini adalah sebagai berikut:

Tabel 1: Peralatan Kelas

No Jenis Peralatan Jumlah
1. Kursi 400
2. Meja 200
2. Kipas Angin 2
3. LCD Projector 6
3. TV LED 1
4. Papan tulis/ White board 4
5. Lemari 8

2. Buku dan Sumber Belajar Lainnya

Buku-buku yang harus tersedia meliputi:
a) Buku Teks;
b) Buku Sumber (Referensi);
c) Bahan bacaan lain, misalnya surat kabar, dll

Data jumlah dan jenis bahan pustaka yang ada di Perpustakaan MIN 2
Ngawi adalah sebagai berikut:
 Tabel 2: Bahan Pustaka di Perpustakaan MIN 2 Ngawi
No Jenis Pustaka Jumlah
1. Buku Teks Pelajaran
2. Buku Sumber
3. News Paper

B. Jenis Prasarana
Prasarana yang harus tersedia meliputi lahan, ruang pendidikan, ruang administrasi, dan
ruang penunjang. Berikut rinciannya:
1. Lahan
Jenis lahan yang digunakan antara lain:
a) Lahan terbangun, adalah lahan yang di atasnya berisikan bangunan;
b) Lahan terbuka, adalah lahan yang belum ada bangunan di atasnya, termasuk
taman, selasar, dan lapangan;
c) Lahan pengembangan, adalah lahan yang diperlukan untuk kebutuhan
pengembangan bangunan, kegiatan praktek dan perumahan.

Tabel 3: Jenis, status, luas, dan penggunaan lahan MIN 2 Ngawi

Status
No. Jenis Luas
Kepemilikan (m2)

1. Tanah Wakaf 3370

2. Bangunan Milik sendiri 588

2. Ruang
Ruang yang harus tersedia adalah sebagai berikut:
a) Ruang pendidikan
Ruang pendidikan yaitu ruang yang berfungsi untuk menampung kegiatan
pembelajaran teori dan praktek. Ruang pendidikan terdiri atas:
 Ruang Kelas.
 Ruang Perpustakaan.
b) Ruang administrasi
Ruang administrasi yaitu ruang yang berfungsi untuk melaksanakan berbagai
kegiatan kantor/administrasi. Ruang administrasi terdiri atas:
 Ruang Pimpinan.
 Ruang Pendidik .
 Ruang Tata Usaha.
 c) Ruang penunjang
Ruang penunjang yaitu ruang yang berfungsi untuk menampung kegiatan yang
mendukung kegiatan pembelajaran, antara lain:
 Ruang Ibadah.
 Ruang Olahraga.
 Ruang Koperasi Siswa.
 Ruang Kantin.
 Kamar Mandi/ WC

Tabel 4: Data Gedung di MIN 2 Ngawi

No. Nama Ruang Luas
(m2)
1. Kelas 448
2. Kepala Sekolah 12
3. Guru 15
4. TU 21
5. Musholla 100
6. Perpustakaan 56
7. Kantin 21
8. UKS 21

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

Pengeloaan Sarana dan Prasarana di MIN 2 Ngawi mengacu pada aturan pengelolaan
sarana dan prasarana dari pemerintah.
Sarana dan Prasarana di MIN 2 Ngawi dicatat oleh bagian Pengelolaan Barang Milik
Negara Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ngawi. Adapun pelaksanaan pengelolaan
mengacu pada Standar Operasinal Prosedur (SOP). Pengelolaan Sarana dan Prasarana
meliputi Penerimaan, Pemakaian, dan Penghapusan Sarana dan Prasarana.

1. Pengadaan Sarana dan Prasarana

Setelah Sarana dan Prasarana selesai dibangun atau diperoleh, maka selanjutnya
dibuat Berita Acara Serah Terima (BAST) untuk selanjutnya diserahkan pada pengguna
dilaporkan ke bagian Pengelolaan Barang Milik Negara Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Ngawi. Di dalam masa pemakaian yang lama dan akhirnya mengalamai
kerusakan yang mengakibatkan kurang ekonomis lagi apabila diperbaiki sampai pada
akhirnya Sarana dan Prasarana tersebut sudah tidak bisa dipergunakan dan diperlukan
adanya penghapusan.

2. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Pemakaian sarana dan prasarana dalam kurun waktu yang lama akan mengalami
berkurangnya fungsi dan manfaat yang diperoleh dari sarana dan prasarana tersebut
ataupun bahkan terjadi kerusakan kecil yang masih ekonomis apabila diperbaiki. Hal ini
memerlukan pemeliharaan yang akan menambah masa manfaat dari sarana prasarana
tersebut. Jadi didalam melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana dipertimbangkan
apakah sarpras tersebut masih ekonomis untuk dilakukan pemeliharaan atau tidak, jika
sudah tidak maka akan dilakukan
 pedoman pengelolaan yang terakhir yaitu penghapusan untuk Sarana dan Prasarana kecuali
untuk Tanah.
3. Penghapusan Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana yang karena pemakaian sudah lama dan mengakibatkan
berkurangnya manfaat dan terjadi kerusakan dan apabila dilakukan pemeliharaan berupa
perbaikan-perbaikan sudah tidak ekonomis lagi maka penghapusan menjadi langkah terakhir
dari pengelolaan sarana dan prasarana. Didalam melakukan penghapusan sarana dan
prasarana MIN 2 Ngawi bekerjasama dengan bagian Pengelolaan Barang Milik Negara
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ngawi.

D. Penutup
Besar harapan kami agar buku panduan ini benar-benar dapat memberikan informasi dan
ketentuan terkait dengan pengelolaan sarana dan prasarana di MIN 2 Ngawi.

Ngawi, 13 Juli 2019

Kepala Madrasah

Purwanto, S.Pd.I
NIP. 197103151998031005