Kepada :
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SMA AR-ROHMAH PUTRI “BOARDING SCHOOL” DAU
di -
Tempat
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, kami mendo’akan semoga Bapak/Ibu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal’afiat
serta selalu dalam lindungan-Nya, amin…
Selanjutnya, demi kualitas data siswa yang akurat/valid serta sebagai dasar penulisan Ijazah pada khususnya dan
untuk berbagai kepentingan data dasar peserta didik untuk menempuh pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi
(Perguruan Tinggi) selanjutnya, tentu diperlukan pendataan peserta didik yang optimal melalui Dapodik (Data
Pokok Pendidikan).
Sehubungan dengan hal tersebut, maka melalui surat ini, kami mohon kepada Bapak/Ibu Wali Murid untuk
menyerahkan beberapa dokumen terkait peserta didik, di antaranya sebagai berikut :
1. Photocopy Akta Lahir. Yang memuat Nomor Registrasi akta dan Nama. Jika belum memiliki, untuk
sementara dapat digantikan dengan surat keterangan lahir yang diketahui/ditandatangani oleh Pegawai
Kesehatan ataupun Pemerintahan Desa setempat.
2. Photocopy Kartu Keluarga (KK) yang memuat NIK (Nomor Induk Kependudukan) Siswa. Apabila ada yang
memilikan KK Ganda kami berharap untuk segera mengurus ke DUKCAPIL setempat untuk memastikan
kevalidan KK, agar tidak ada residu pada data pokok Pendidikan.
3. Photocopy Ijazah. Yang memuat ada Nomor Seri Ijazah dan Nomor Induk Siswa Nasional.
Beberapa dokumen di atas sangat kami harapkan segera dapat dikirimkan ke sekolah melalui Putri dari Bapak/Ibu
ataupun juga dapat Bapak/Ibu kirimkan langsung ke sekolah melalui Bapak/Ibu Wali Kelas masing-masing paling
lambat pada hari 1 Juni 2022.
Adapun pengumpulan dokumen berupa file scanning, kami menyarankan untuk menggunakan Scanner
Komputer yang lebih jelas dan BUKAN hasil Foto/scan dari Handphone. Sehingga dokumen dapat terbaca
dengan baik dan jelas oleh system verval peserta didik Kemendikbud.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu Wali Murid sekalian
kami haturkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Hormat kami
Kepala Sekolah,