“APLIKASI PERKANTORAN MICROSOFT EXCEL”

Oleh : Ahmad Rudini, S.Kom

Merupakan software pengolah angka yang dapat digunakan
untuk membuat operasi hitung, laporan keuangan, pembuatan
grafik, dan lain-lain.
Adapun fungsi-fungsi yang terdapat pada microsoft excel
adalah sebagai berikut :
1. Fungsi Aritmatika Dasar
2. Fungsi Sel Absolut
3. Fungsi Statistik Dasar
4. Fungsi Logika
5. Fungsi Lookup
6. Fungsi Text
7. Fungsi Date & Time
8. Fungsi Database
Lambang Keterangan
+ untuk proses penjumlahan
- untuk proses pengurangan
* untuk proses perkalian
/ untuk proses pembagian
^ untuk proses perpangkatan
() untuk proses pengelompokan
 Adalah agar sel yang digunakan dalam
perhitungan tidak berubah pada saat rumus
di copy ke tempat lain. Caranya tekan tombol
F4 pada sel yang ingin di absolutkan. Sel
absolut di tandai dengan tanda dolar ($).
Contoh :
Sel A3  setelah di absolutkan menjadi $A$3
$A3  sel absolut untuk kolom A (semi absolut)
A$3  sel absolut untuk baris 3 (semi absolut)
 Fungsi SUM
 Fungsi Average
 Fungsi Max dan Min
 Fungsi SQRT (mencari akar kwadrat)
 Fungsi MOD
 Fungsi Count
 Fungsi CountIF
 Fungsi SUMIF
 Operator dalam fungsi logika
Lambang Keterangan
= Sama dengan
<> Tidak sama dengan
> Lebih besar
< Kurang dari
>= Lebih besar sama dengan
<= Kurang dari sama dengan

 Fungsi AND dan OR

 Fungsi NOT dan IF
 Fungsi Lookup dibagi menjadi 2 yaitu :
1. Vlookup
fungsi pembacaan tabel secara vertikal
2. Hlookup
fungsi pembacaan tabel secara horizontal
 Fungsi LEFT
 Fungsi MID
 Fungsi RIGHT
 Fungsi UPPER (mengkapitalkan karakter)
 Fungsi LOWER (mengubah menjadi huruf kecil)
 Fungsi PROPER (mengubah huruf pertama menjadi kapital)
 Fungsi TRIM (menghapus kelebihan spasi pda suatu karakter)
 Fungsi CONCATENATE (menggabungkan text )
 Fungsi LEN (menghitung banyaknya karakter)
 Fungsi Date
 Fungsi Datevalue
 Fungsi Now
 Fungsi Today
 Fungsi Day
 Fungsi Month
 Fungsi Year
 Fungsi Hour
 Fungsi Minute
 Fungsi Time
 Fungsi DSUM
fungsi untuk melakukan proses penjumlahan
total terhadap suatu data-data yang
memenuhi syarat atau kriteria yang sudah
ditentukan.
 Fungsi DCOUNT
fungsi ini untuk menghitung jumlah data
yang memenuhi syarat atau kriteria yang
telah ditentukan.
 Adapun yang akan dipelajari kali ini adalah
sebagai berikut :
1. Fungsi SUM, Average, MIN, MAX, Count
2. Fungsi IF Tunggal & IF Jamak
3. Fungsi MID, LEFT & RIGHT
4. Fungsi Vlookup & Hlookup
5. Fungsi Grafik
a. SUM adalah fungsi untuk menjumlahkan isi dari sel
b. Average adalah fungsi untuk mencari rata-rata isi
dari sel
c. MIN adalah fungsi untuk mencari nilai minimal dari
sel
d. MAX adalah fungsi untuk mencari nilai maksimal
dari sel
e. Count adalah fungsi untuk menghitung jumlah data
dari sel
 If tunggal merupakan fungsi logika
syntax : IF(logika tesa;nilai benar;nilai salah)

 Sedangkan If jamak merupakan penggunan if

lebih dari satu.
 MID (center) adalah fungsi yang digunakan untuk
mengambil karakter yang terletak di tengah kumpulan
karakter pada suatu sel sebanyak yang diinginkan
Syntax : MID(text;no karakter-terawal;jumlah
yang diambil)

 Left (kiri) adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil

karakter dari sebelah kiri dari kumpulan karakter pada
suatu sel
syntax : LEFT(text;jumlahkarakteryang diambil)

 Right (kanan) adalah fungsi yang digunakan untuk

mengambil karakter dari sebelah kanan dari kumpulan
karakter pada suatu sel
 syntax : RIGHT(text;jumlahkarakteryang diambil)
 Vlookup adalah fungsi pembacaan tabel
secara vertikal (kolom).
syntax : Vlookup(selkunci;rangetabel;urutan
kolom)

 Hlookup adalah fungsi pembacaan tabel

secara horizontal (baris)
syntax : Hlookup(selkunci;rangetabel;urutan
baris)
 Pembuatan grafik bertujuan untuk
memudahkan kita memahami sebuah data
dalam tabel yang masih berupa teks dan
angka kedalam sebuah gambar.
 Ada beberapa grafik yang bisa dipilih antara
lain : Column, Line, Pie, Bar, Area, dan
Scatter.