UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

Gedung ITC Lantai 2 Kampus 1 Jalan Kapas 9 Semaki, Yogyakarta 55166
Telepon: (0274) 563515 Ext. 1625, 1626 | Homepage: https://bsdm.uad.ac.id | E-mail: sdm@uad.ac.id

Nomor : U7/726/B.12/XI/2022 13 Rabi’ul Akhir 1444 H

Lamp : 1 berkas 08 November 2022 M
Perihal : Pembaharuan Biodata

Yth.
Pegawai
Universitas Ahmad Dahlan

Assalamualaikum w.w.

Bersama ini kami sampaikan terkait kesejahteraan pegawai tetap khususnya tunjangan
keluarga sebagai berikut:
1. Pegawai tetap diberikan tunjangan keluarga untuk pasangan suami/istri sebesar Rp
125.000 dan Rp 62.500 per anak sampai anak ke dua. Untuk anak sampai anak berumur
21 tahun belum menikah atau maksimal 25 tahun apabila masih sekolah.
2. Selain nomor 1 diberikan pula beras 10 Kg untuk pasangan dan 5 Kg untuk per anak.
3. Tunjangan keluarga mulai bulan Januari 2023 hanya akan mengambil data dari
portal.uad.ac.id.

Berkenaan dengan hal-hal tersebut di atas:

1. Bapak/Ibu diwajibkan untuk mengisi dan melakukan pembaharuan data terkait
tunjangan keluarga dengan melampirkan dokumen pendukung yang sah di
https://portal.uad.ac.id/ pada menu Biodata SDM (Data Pribadi, Data Pasangan dan
Data Anak) dan akan diverifikasi oleh Staf BSDM sampai dengan tanggal 25
November 2022 dengan petunjuk pada lampiran.
2. Tunjangan yang diperhitungkan pada bulan berjalan berdasarkan data yang diajukan di
portal dan telah diverifikasi kebenarannya oleh admin BSDM pada setiap tanggal 1
setiap bulannya.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, diucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum w.w.

Kepala Biro Sumber Daya Manusia,

Dr. Hendro Widodo, M.Pd.

NIY 60130748

Tembusan:
1. Rektor
2. Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia
3. Wakil Rektor Bidang Keuangan, Kehartabendaan, dan Administrasi Umum
4. Kepala Biro Sistem Informasi
5. Kepala Biro Keuangan dan Anggaran
Universitas Ahmad Dahlan.
LOGIN AKUN
Login akun portal.uad.ac.id dengan memasukkan username dan
password
DATA PASANGAN
1. Klik ‘Data Pasangan’ pada menu Biodata SDM
2. Klik ‘Tambah Data’ untuk menambahkan data atau klik icon pensil
untuk mengubah data.

3. Setelah selesai, klik simpan → klik ajukan tunjangan ‘Icon Warna

Hijau’. Data akan diverifikasi oleh SDM.
DATA ANAK
1. Klik ‘Data Anak’ pada menu Biodata SDM

2. Klik ‘Tambah Data’ untuk menambahkan data atau icon pensil

untuk mengubah data.

3. Setelah selesai, klik simpan → klik ajukan tunjangan ‘Icon Warna

Hijau’. Data akan diverifikasi oleh SDM
DATA PRIBADI
1. Klik ‘Data Pribadi’ pada menu ‘Biodata SDM’

2. Cek Data Pribadi pada menu Pribadi, Alamat, Rekruitmen, Medis,

Rekening, dan Identitas
3. Jika terdapat kesalahan atau ingin menambahkan data, maka dapat
klik ‘Ubah Biodata’ pada menu di sebelah kiri tampilan

4. Setelah klik ‘Ubah Biodata’, maka akan muncul tampilan seperti

pada gambar. Isikan biodata pada dropbox yang tersedia pada menu
Data Pribadi, Data Alamat, Informasi Rekruitmen, Rekening, dan
FileBiodata.
Tampilan menu ‘Data Pribadi’

Selanjutnya silahkan diisikan data sampai tahap menu file biodata, lalu
klik tombol ‘Simpan’.
Tampilan menu ‘Data Alamat’

Selanjutnya silahkan diisikan data sampai tahap menu file biodata, lalu
klik tombol ‘Simpan’.
Tampilan menu ‘Informasi Rekruitmen’

Selanjutnya silahkan diisikan data sampai tahap menu file biodata, lalu
klik tombol ‘Simpan’.
Tampilan menu ‘Informasi Medis’

Selanjutnya silahkan diisikan data sampai tahap menu file biodata, lalu
klik tombol ‘Simpan’.
Tampilan menu ‘Rekening’

Selanjutnya silahkan diisikan data sampai tahap menu file biodata, lalu
klik tombol ‘Simpan’.
Tampilan menu ‘Biodata’

Selanjutnya silahkan diisikan data sampai tahap menu file biodata, lalu
klik tombol ‘Simpan’.
Cara Mengubah Identitas
Untuk mengubah identitas, klik ‘Ubah Identitas’ di sebelah kiri
tampilan

Setelah klik 'Ubah Identitas’, pilih ‘Jenis Identitas’ yang akan diunggah.
Klik ‘Simpan’ Ketika sudah selesai mengunggah
DATA ORANG TUA
1. Klik ‘Data Orang Tua’ pada menu ‘Biodata SDM’

2. Klik ‘Tambah Data’ untuk menambahkan data atau klik icon pensil
untuk mengubah data.

3. Setelah selesai, klik simpan → klik ajukan tunjangan (icon warna

hijau), data akan diverifikasi oleh SDM.
DATA SAUDARA KANDUNG
1. Klik ‘Data Saudara Kandung’ pada menu ‘Biodata SDM

2. Klik ‘Tambah Data’ untuk menambahkan data atau klik icon pensil
untuk mengubah data.

3. Setelah selesai, klik simpan → klik ajukan tunjangan ‘icon warna

hijau’ data akan diverifikasi oleh SDM.
VERIFIKASI BIODATA

Untuk memantau ajuan status verifikasi data Bapak/Ibu dapat melihat

informasi pada menu ‘Data Pribadi’ seperti gambar diatas.