PROGRAM KERJA

SIMRS
RS. KARTIKA HUSADA SETU

Tahun 2022

Jl. Raya Setu Burangkeng Rt.01/06,Setu

Telp. (021)82610003.82610004, Fax. (021)82610005

BEKASI- INDONESIA
DAFTAR ISI
BAB 1. Pendahuluan.................................................................................................. 1
BAB 2. Latar belakang............................................................................................... 1
BAB 3. Tujuan umum dan tujuan khusus................................................................... 2
BAB 4. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan.............................................................. 2
BAB 5. Cara melaksanakan kegiatan......................................................................... 3
BAB 6. Sasaran........................................................................................................... 4
BAB 7. Jadwal pelaksanaan kegiatan........................................................................ 5
BAB 8. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan............................................... 6
BAB 9. Pencatatan, Pelaporan dan evaluasi kegiatan................................................. 7
BAB 10. Pembiayaan ……………................................................................................ 8

PROGRAM KERJA SIMRS TAHUN 2022

I. Pendahuluan.

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013

tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit pasal 3 ayat 1 menyebutkan bahwa
“Setiap Rumah Sakit wajib menyelenggarakan SIMRS". SIMRS adalah suatu sistem
teknologi informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses
pelayanan rumah sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi
untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat, dan merupakan bagian dari Sistem
Informasi Kesehatan. Penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) sangat
penting untuk mengintegrasikan seluruh informasi yang dihasilkan dalam proses pelayanan.
SIMRS dapat mendorong peningkatan efisiensi dan efektivitas pelayanan di rumah sakit.
Teknologi informasi telah berkembang dan menjadi bagian yang sangat penting bagi
industri kesehatan, termasuk upaya untuk menurunkan biaya pelayanan dan meningkatkan
kualitas pelayanan.
RS Kartika Husada Setu telah menggunakan aplikasi SIMRS, namun seiring dengan
berjalannya waktu ada kendala - kendala yang dihadapi dalam implementasinya SIMRS

II. Latar Belakang

Dalam Proses Implementasi SIMRS masih di temukan kendala, dan inprovisasi untuk
dalam perjalanannya, sehingga di perlukan komitmen dari semua unit untuk mengiput sesuai
prosesnya, ada juga dalam perjalanan terjadi perubahan PIC atau operator penggguna SIMRS,
dan yang tidak kalah penting juga SIM RS rumah sakit dituntut harus dapat brigging dengan
data Center Informasi Publik. Mengigat masih adanya kendala-kendala sebagai berikut :
1. Semua Operator /PIC peng inputan data harus komitmen dan melaksanakannya
2. Semua kegiatan penginputan data harus di selesaikan( Close) dalam waktu 1 x 24 Jam
3. Hasil Penarikan jumlah data Pasien dari SIMRS sering berubah-ubah.
4. Harus ada patroli SIMRS setia hari untuk memonitor dan menyelesaikan transaksi atau
proses yang bermasalah.

Oleh karena itu di dalam upaya untuk meningkatkan mutu Sistem Informasi Rumah Sakit
yang handal maka perlu di susun program kerja , termasuk Instalasi SIMRS, Program kerja
SIMRS memuat rencana baku tentang rangkaian kegiatan yang akan dikerjakan selama tahun
2022.

III. Tujuan Umum.

  Penerapan dan Pengembangkan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Kartika
Husada Setu untuk mencapai Efisiensi dan Efektifitas kinerja yang tinggi.

Tujuan Khusus :
 Menjelaskan setiap rincian kegiatan yang akan dilakukan di Instalasi SIMRS pada Tahun
2022.
 Adanya Konsep dasar kerja yang Jelas dan Benar.
 Peningkatan Kwalitas Sumberdaya manusia di unit Rekam Medis.

IV. Kegiatan Pokok Dan Rencana Kegiatan

No Kegiatan Pokok Rencana Kegiatan

Pengganti SDM Pemeliharaan
1 Penambahan SDM. Aplikasi SIMRS

Tersedianya Kebutuhan Software

2 Pengembangan Aplikasi SIMRS
3 Pemeliharaan Aplikasi SIMRS
4 Pemeliharaan Jaringan SIMRS
5 Pemeliharaan Alat IT Lainnya
6 Rapat Dan Evaluasi
7 Pembuatan Jadwal Piket
8 Pengembangan SPO
9 Pembuatan Rencana Kerja Bulanan
10 Pembuatan Laporan Bulanan
aplikasi Baru
Terpeliharanya Software yang telah
dibangun
Terpeliharanya Jaringan SIMRS
Tersedianya komputer, printer, dan
media informasi lainnya
Seluruh kegiatan terpantau dan
terlaksana.
Permasalahan SIMRS di luar jam
kerja teratasi
Terlaksananya kegiatan SIMRS
Sesuai prosedur
Terlaksananya seluruh kegiatan
SIMRS
Terevaluasinya seluruh kegiatan
SIMRS

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

 No Kegiatan Rincian

Pengganti SDM yang Resign

1 1 Orang Untuk Pemeliharaan Aplikasi SIMRS
untuk pengolahan Data RM

Tersedianya Kebutuhan Software Brigging dengan aplikasi pelayanan Informasi

2
aplikasi Baru Publik, BPJS dan kemenkes

Terpeliharanya Software yang

3 Monitoring terhadap virus dan ancaman hacker
telah dibangun

4 Terpeliharanya Jaringan SIMRS Monitoring Jaringan SIMRS

Tersedianya komputer, printer,

5 Perawatan, dan service secara berkala
dan media informasi lainnya

Seluruh kegiatan terpantau dan

6 Evaluasi dan monitoring SIMRS
terlaksana.

Permasalahan SIMRS di luar jam Sosialisasi, dan Simulasi secara berkala

7
kerja teratasi SIMRS

Terlaksananya kegiatan SIMRS

8 Pemantauan Sesuai Prosedur
Sesuai prosedur

Terlaksananya seluruh kegiatan

9 Evaluasi dan Monitoring
SIMR

Terevaluasinya seluruh kegiatan

10 Evaluasi dan Monitoring
SIMRS

VI. Sasaran.
No Kegiatan Rincian Sasaran

Pengganti SDM yang

1 Orang Untuk Pemeliharaan
1 Resign untuk pengolahan 100%
Aplikasi SIMRS
Data RM
Brigging dengan aplikasi pelayanan
Tersedianya Kebutuhan
2 Informasi Publik, BPJS dan 100%
Software aplikasi Baru
kemenkes

Terpeliharanya Software Monitoring terhadap virus dan

3 100%
yang telah dibangun ancaman hacker
Terpeliharanya Jaringan
4 Monitoring Jaringan SIMRS 100%
SIMRS
Tersedianya komputer,
Perawatan, dan service secara
5 printer, dan media 100%
berkala
informasi lainnya
Seluruh kegiatan terpantau Evaluasi dan monitoring registrasi
6 100%
dan terlaksana. SIMRS
Permasalahan SIMRS di Sosialisasi, dan Simulasi secara
7 100%
luar jam kerja teratasi berkala SIMRS

Terlaksananya kegiatan
8 Pemantauan Sesuai Prosedur 100%
SIMRS Sesuai prosedur
Terlaksananya seluruh
9 Evaluasi dan Monitoring 100%
kegiatan SIMR
Terevaluasinya seluruh
10 Evaluasi dan Monitoring 100%
kegiatan SIMRS
VII. JADWAL KEGIATAN

JADWAL PELAKSANAAN
No Kegiatan Rincian Sasaran Pencapa Keterang
% Biaya
ian an
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII

Pengganti SDM yang Resign

1 1 Orang Untuk Pemeliharaan Aplikasi SIMRS 100%
untuk pengolahan Data RM

Tersedianya Kebutuhan Brigging dengan aplikasi pelayanan Informasi

2 100%
Software aplikasi Baru Publik, BPJS dan kemenkes
Terpeliharanya Software
3 Monitoring terhadap virus dan ancaman hacker 100%
yang telah dibangun
Terpeliharanya Jaringan
4 Monitoring Jaringan SIMRS 100%
SIMRS
Tersedianya komputer,
5 printer, dan media Perawatan, dan service secara berkala 100%
informasi lainnya
Seluruh kegiatan terpantau
6 Evaluasi dan monitoring Registrasi SIMRS 100%
dan terlaksana.
Permasalahan SIMRS di luar
7 Sosialisasi, dan Simulasi secara berkala SIMRS 100%
jam kerja teratasi
Terlaksananya kegiatan
8 Pemantauan Sesuai Prosedur 100%
SIMRS Sesuai prosedur
Terlaksananya seluruh
9 Evaluasi dan Monitoring 100%
kegiatan SIMR
Terevaluasinya seluruh
10 Evaluasi dan Monitoring 100%
kegiatan SIMRS
 BAB VIII
EVALUASI PELAKSANAAN DAN KEGIATAN PELAPORAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap bulan. Evaluasi dilakukan oleh Koordinator Rekam
Medik .

No Kegiatan Rincian Sasaran Pencapaian Tercapai Tindak

Lanjut

Pengganti SDM yang Resign

1 1 Orang Untuk Pemeliharaan Aplikasi SIMRS 100%
untuk pengolahan Data RM

Tersedianya Kebutuhan Brigging dengan aplikasi pelayanan Informasi

2 100%
Software aplikasi Baru Publik, BPJS dan kemenkes
Terpeliharanya Software
3 Monitoring terhadap virus dan ancaman hacker 100%
yang telah dibangun
Terpeliharanya Jaringan
4 Monitoring Jaringan SIMRS 100%
SIMRS
Tersedianya komputer,
5 printer, dan media Perawatan, dan service secara berkala 100%
informasi lainnya
Seluruh kegiatan terpantau
6 Evaluasi dan monitoring Registrasi SIMRS 100%
dan terlaksana.
Permasalahan SIMRS di luar
7 Sosialisasi, dan Simulasi secara berkala SIMRS 100%
jam kerja teratasi
Terlaksananya kegiatan
8 Pemantauan Sesuai Prosedur 100%
SIMRS Sesuai prosedur
Terlaksananya seluruh
9 Evaluasi dan Monitoring 100%
kegiatan SIMR
Terevaluasinya seluruh
10 Evaluasi dan Monitoring 100%
kegiatan SIMRS
 BAB IX.
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN.

No Rencana Tindak Lanjut Kondisi Ideal Kondisi Saat Ini Masalah

Data tidak konsiten, tidak bisa

Sesuai dengan peratuan Belum sesuai dengan regulasi
dijadikan acuan
1 Monitoring Registrasi SIMRS
Semua Registrasi Pasien harus Masih ada regiatrasi yang belum di Data Jumlah pasien dari sistem masih
di Close dalam 1 x 24 Jam. Close dalam 1 x 24 Jam berubah-ubah

5
 .BAB X
PEMBIAYAAN

JADWAL PELAKSANAAN
No Kegiatan Rincian Sasaran Pencapa Keterang
% Biaya
ian an
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII

Pengganti SDM yang Resign

1 1 Orang Untuk Pemeliharaan Aplikasi SIMRS 100%
untuk pengolahan Data RM

Tersedianya Kebutuhan Brigging dengan aplikasi pelayanan Informasi

2 100%
Software aplikasi Baru Publik, BPJS dan kemenkes
Terpeliharanya Software
3 Monitoring terhadap virus dan ancaman hacker 100%
yang telah dibangun
Terpeliharanya Jaringan
4 Monitoring Jaringan SIMRS 100%
SIMRS
Tersedianya komputer,
5 printer, dan media Perawatan, dan service secara berkala 100%
informasi lainnya
Seluruh kegiatan terpantau
6 Evaluasi dan monitoring Registrasi SIMRS 100%
dan terlaksana.
Permasalahan SIMRS di luar
7 Sosialisasi, dan Simulasi secara berkala SIMRS 100%
jam kerja teratasi
Terlaksananya kegiatan
8 Pemantauan Sesuai Prosedur 100%
SIMRS Sesuai prosedur
Terlaksananya seluruh
9 Evaluasi dan Monitoring 100%
kegiatan SIMR
Terevaluasinya seluruh
10 Evaluasi dan Monitoring 100%
kegiatan SIMRS
 BAB XI

PENUTUP

Demikian program kerja ini dibuat sebagai kerangka kerja di unit Rekam Medis pada
periode tahun 2022, selanjutnya saran dan kritik yang membangun pada program
kerja ini akan kami kelola dan pertimbangkan sehingga program kerja ini menjadi
baik dimasa yang akan datang. Atas perhatianya di ucapkan terima kasih.

Bekasi, 21 Agustus 2022.

RS Kartika Husada Setu

Dodi Sumardi