Persona : Warehouse

Scenario : PPM

Prologue
Pada fitur ini warehouse akan menyerahkan
barang secara fisik dan melakukan serah
terima PPM by system
Penyerahan
Item
1. warehouse menuju link berikut
https://klosur.com/erp-brm-main
2. warehouse melakukan login sesuai email dan
password masing-masing
3. warehouse akan diarahkan pada halaman
awal setelah login
4. warehouse memilih menu pada navigasi
disebelah kiri dengan menekan tombol
warehouse > Request Item
5. warehouse akan diarahkan ke halaman list
request item, secara default sistem akan
menampilkan list dokumen yang telah diajukan
oleh user
 6. terdapat beberapa list yang berbeda pada list
request item sesuai status
telah diajukan berisi list dokumen
request item yang baru saja diajukan
dan belum diverifikasi oleh panggung
jawab user
telah diverfikasi berisi list dokumen
request item yang telah di verifikasi
oleh penanggung jawab user
telah di proses berisi list dokumen
request item yang itemnya 1 atau lebih
telah di proses oleh warehouse
dokumen ditutup berisi list dokumen
request item yang telah ditutup atau
telah selesai
 6. terdapat beberapa list yang berbeda pada list
request item sesuai status

jika pihak warehouse ingin melihat list

dokumen yang belum pernah di proses
oleh warehouse maka tekan tombol
telah di verifikasi
jika pihak warehouse ingin melanjutkan
proses dokumen yang telah di proses
sebelumnya maka masuk pada
dokumen telah di proses
 7. warehouse memilih mana dokumen request
item yang akan di proses

tekan tombol detail untuk membuka

detail dari dokumen request item agar
dapat memproses permintaan
 7. warehouse memilih mana dokumen request
item yang akan di proses

warehouse juga dapat mengakses detail

request item melalui notifikasi pada
sistem
tekan salah satu notifikasi untuk dapat
diarahkan pada halaman detail
 7. warehouse memilih mana dokumen request
item yang akan di proses

warehouse juga dapat membuka detail

request item melalui whatsapp
tekan link yang ada pada pesan
tersebut untuk masuk ke halaman
detail request item
 8. warehouse dapat melihat detail permintaan
pada detail request item

warehouse dapat memilih 1 atau lebih

item pada detail request item untuk di
proses
lakukan centang pada checklist yang
tersedia seperti pada digambar
 8. warehouse dapat melihat detail permintaan
pada detail request item

setelah 1 atau lebih item di centang

maka akan muncul 2 tombol
tombol PPM digunakan jika barang
tersebut sudah ada pada warehouse
tombol MoR digunakan jika barang
tersebut tidak ada pada warehouse
9. klik tombol PPM untuk membuka form PPM
 10. setelah warehouse menekan tombol PPM
maka form akan muncul dan warehouse dapat
mengajukan PPM
form memiliki field otomatis yang
terisi berdasarkan dokumen request
item yang telah dibentuk sebelumnya
warehouse hanya harus mengisi
kuantiti yang akan diberikan kepada
user
warehouse dapat menginputkan 1 atau
lebih kuantiti namun tidak lebih dari
kuantiti yang diminta
 10. setelah warehouse menekan tombol PPM
maka form akan muncul dan warehouse dapat
mengajukan PPM

sebelum form tersebut dapat di

submit, warehouse wajib untuk
mencentang checklist berikut sebagai
pertanggung jawaban
setelah centang dilakukan maka
dokumen PPM dapat disimpan
 11. setelah PPM diajukan maka user akan
menerima notifikasi whatsapp untuk
penerimaan barang secara fisik

setelah notif ini muncul kepada user,

maka warehouse memeiliki kewajiban
untuk mengirimkan barang fisik yang
telah diinput pada dokumen PPM
setelah user menerima barang fisik,
maka user dapat melakukan
penerimaan pada dokumen PPM via
sistem
 12.warehouse dapat melihat progress dari
dokumen pada detail request item

pada seksi ini warehouse melihat

status perkembangan dari dokumen
yang terbentuk
 13. warehouse akan melihat setiap perubahan
dokumen melalui detail request item

status ini akan berubah jadi selesai jika

kuantitas item tersebut telah
terpenuhi
 13. warehouse akan melihat setiap perubahan
dokumen melalui detail request item

status ini adalah status dari dokumen

yang akan terbentuk selama proses
request item berlangsung