PENGAJUAN JUDUL ARTIKEL JURNAL

APLIKASI PELAYANAN PENGGUNAAN PRASARANA OLAHRAGA

BERBASIS WEBSITE PADA DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
SUMATERA UTARA

FIRDA AULIA RAHMA

NIM. 0702183220

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA
MEDAN
2022
1. Pendahuluan
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi komunikasi berkembang begitu pesat dengan
banyak bermunculannya berbagai alat telekomunikasi atau penghubung yang canggih.
Pemanfaatan teknologi informasi dan internet dapat digunakan sebagai sarana memperoleh
informasi-informasi. Internet merupakan sarana yang cepat dan mudah dalam menyebarkan
informasi dan mencari informai yang dibutuhkan dengan mengunjungi situs atau website. Oleh
karena itu, website dianggap efektif untuk melakukan publikasi dan pemasaran informasi baik
organisasi, lembaga, instansi pemerintahan atau yang bersifat untuk umum.
Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Utara terdapat beberapa fasilitas olahraga
yang dapat disewakan untuk umum, seperti gedung serbaguna, gedung olahraga, kolam renang,
stadion serta sirkuit yang dapat digunakan oleh masyarakat umum. Pada saat ini masih banyak
masyarakat yang belum mengetahui prasarana olahraga yang dapat digunakan ini. Proses
penyewaan pun masih dilakukan secara manual dengan dating langsung atau mengirimkan surat
permohonan.
Dalam hal pembukuan juga terkadang terdapat beberapa kesalahan pencatatan data. Dengan
latar belakang tersebut maka dibuat suatu website yang dapat membantu memberikan informasi
prasarana olahraga apa saja yang dapat digunakan masyarakat untuk melakukan penyewaan tanpa
harus datang langsung ke DISPORASU. Oleh karena itu dibutuhkannya sebuah sistem yang
cukup mudah dioperasikan oleh orang awam sekalipun, sehingga dengan adanya sistem ini
mampu mengatasi permasalahan yang ada. Dengan dibuatnya sistem informasi berbasis web ini
diharapkan dapat memberikan kemudahan menangani masalah penyewaan prasarana olahraga
dan pengaturan penjadwalannya.

2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang ada dapat dilihat bahwa permasalahan yang menyangkut
pengolahan data penyewaan prasarana olahraga ini adalah bagaimana membuat suatu sistem
informasi yang dapat memberikan:
1. Infromasi data penyewaan yang jelas, mudah, tepat dan bermafaat bagi masyarakat umum.
2. Pengelolaan data penyewaan secara cepat dan akurat.
3. Kemudahan pada masyarakat baik didalam maupun luar kota dalam mengakses informasi
penyewaan prasarana olahraga.
3. Batasan Masalah
Dalam sistem informasi penyewaan prasarana olahraga pada DISPORASU diperlukan suatu
batasan masalah agar masalah yang diteliti tidak keluar dan melebar kemana-mana. Penulis
membatasi mengenai perancangan dan pembuatan sistem informasi penyewaan prasarana
olahraga ini sebagai berikut:
1. Sistem informasi yang dibangun hanya meliputi tentang penyewaan prasarana olahraga,
pendataan penyewaan, transaksi penyewaan, transaksi pengembalian prasarana, notifikasi
atau pemberitahuan pesanan via email serta pembuatan laporan.
2. Sistem informasi ini dikelola oleh bagian Administrasi untuk pengolahan data penyewaan
prasarana olahraga milik DISPORASU.
3. Tidak membahas laporan keuangan dan perpanjangan sewa.
4. Penyewaan prasarana olahraga ini hanya mencakup wilayah domisili Sumatera Utara.
5. Customer penyewa mendaftarkan diri melalui dokumen KTP (Kartu Tanda Penduduk).
6. Untuk penyewaan customer diwajibkan melakukan pembayaran langsung lunas dan tidak ada
pembayaran DP (Down Payment).
7. Keterlambatan pengembalian dikenakan denda sebesar 5% per jam sesuai total penyewaan.

4. Tujuan Penelitian
Untuk mempermudan memberikan informasi kepada customer tentang prasarana-
prasarana apa saja, fasilitas yang terdapat didalam sarana, biaya retribusi yang ditawarkan untuk
melakukan pemesanan, mengurangi kesalahan pada saat penginputan data penyewa karena berkas
dokumen penyewa yang hilang atau rusak menyebabkan waktu perizinan terhambat serta
merubah sistem manual menjadi sistem komputerisasi yang berbasis online (web) sehingga dapat
menghasilkan sistem yang lebih efisien dan efektif.

5. Manfaat Penelitian
1. Bagi Peneliti
a. Menggali ilmu penulis tentang sistem penyewaan melalui website.
b. Memenuhi salah satu syarat kelulusan Strata satu (S1) untuk mendapatkan gelar S.Kom
2. Bagi Program Studi
a. Mengatahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai ilmu yang diperoleh dimasa
perkuliahan.
b. Sebagai sumber referensi yang berguna untuk penelitian selanjutnya.
 3. Bagi Universitas
a. Sebagai bahan evaluasi bagi Universitas dalam mengukur kemampuan mahasiswa dalam
mengembangkan ilmunya.
b. Membantu perkembangan ilmu pengetahuan dalam pengembangan sistem infromasi.
4. Bagi Objek Penelitian
a. Mempermudah pelayanan dala penyewaan prasarana olahraga DISPORASU.
b. Mendapatkan keuntungan karena akan banyak masyarakat yang mengetahui Prasarana
Olahraga milik DISPORASU dapat digunakan oleh masyarakat umum.

6. Penelitian Sebelumnya
1. Laporan Kerja Praktik ”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN
SARANA & PRASARANA OLAHRAGA PADA DINAS PEMUDA DAN
OLAHRAGA” (Firda Aulia, 2022) Penelitian ini bertujuan untuk memudahkan
masyarakat dalam melakukan penyewaan prasarana olahraga milik DISPORASU.
2. Karya Tulis Ilmiah “APLIKASI PENYEWAAN FASILITAS UMUM PADA BALAI
PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN
MASYARAKAT PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BERBASIS WEBSITE” (Putu
bagus Adidyana Anugrah Putra, Widiatry, 2021) Penelitian ini bertujuan untuk
membantu masyarakat umum dalam melakukan penyewaan fasilitas yang terdapat pada
BP PAUD dan DIKMAS Kalimantan Tengah.
3. Karya Tulis ilmiah “SISTEM INFORMASI PENYEWAAN LAPANGAN FUTSAL
BERBASIS WEB PADA FUTSAL STADION BEKASI” (A. Merdekawati, L. K.
Rahayu, W. Yulianti, 2019) Penelitian ini bertujuan sebagai wadah penyewaan lapangan
futsal berbasis website pada Futsal Stadion Bekasi.
4. Karya Tulis Ilmiah “SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENYEWAAN
KENDARAAN” (Dwi Aprian Teodorus, 2008) Penelitian ini bertujuan sebagai informasi
pengelolaan kendaraan yang terdapat di yogjakarta.
5. Karya Tulis Ilmiah”SISTEM INFORMASI PENYEWAAN DI GOR C-Tra ARENA
BANDUNG BERBASIS WEB” (Rifki Nur Ardy Sudrajat Mualif Ilyas, Wartika, 2014)
Penelitian ini bertujuan untuk penyewaan gedung olahraga yang terdapat di Gor C-Tra
Arena Bandung.
6. Karya Tulis Ilmiah “PERANCANGAN APLIKASI PENYEWAAN SARANA DAN
PRASARANA DI SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 GARUT” (Reza
 Fauzi Bastaman, 2015) Penelitian ini bertujuan sebagai media penyewaan sarana dan
prasarana olahraga bagi siswa SMKN 3 yang ingin melakukan penyewaan fasilitas
olahraga.

7. Metodologi Penelitian
Teknik yang digunakan untuk mengumpulkan data dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut:
a. Pengamatan (Observation)
Penulis terjun langsung ke prasarana-prasarana olahraga DISPORASU untuk melakukan
pengecekan terhadap objek yang diteliti dilapangan.
b. Wawancara (interview)
Wawancara merupakn proses tanya wajab langsung kepada orang yang mengetahui
informasi permasalahan yang sedang diamati. Penulis disini mewawacarai Bapak
Ramadhan Syahputra selaku bagian umum dan Bapak Syahruddin selaku Kepala Bidang
Sarana Prasarana dan Kemitraan.
c. Dokumentasi (Dokumentation)
Pada tahap dokumentasi ini peneliti mendokumentasikan fasilitas-fasilitas yang terdapat
dalam Prasarana Olahraga DISPORASU.
d. Studi Pustaka (Library Research)
Peulis melakukan pengumpulan bahan-bahan yang berkaitan dengan judul dengan
membaca buku-buku dan jurnal. Sebagai referensi, peneliti juga memanfaatkan teknologi
untuk membuka wawasan dan pengetahuan mengenai apa yang akan dikerjakan.
8. Daftar Pustaka

Reza Fauzi Bastian. 2015. “PERANCANGAN APLIKASI PENYEWAAN SARANA DAN

PRASARANA DI SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 GARUT”. Jurnal
Algoritma Vol.12 No.2.
A. Merdekawati, L. K. Rahayu, W. Yulianti, 2019. “SISTEM INFORMASI
PENYEWAAN LAPANGAN FUTSAL BERBASIS WEB PADA FUTSAL STADION
BEKASI”. Jurnal Pendidikan Teknologi dan Kejuruan Vol.16 No.1.
Putu bagus Adidyana Anugrah Putra, Widiatry, 2021. ”APLIKASI PENYEWAAN
FASILITAS UMUM PADA BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BERBASIS
WEBSITE”. Jurnal Teknologi Informasi Vol.15 No.2.
Herry Adi Chandra, 2018. “APLIKASI PEMESANAN DAN PENYEWAAN TENDA
BERBASIS ONLINE PADA HAIKEL TENDA BANJARMASIN”. Technologia Vol.9 No.4.
Ahmad Jazuli, Tri Wahyu Qurana, Mirza Yogi Kurniawan, 2008. “SISTEM
INFORMASI PENYEWAAN FASILITAS OLAHRAGA PADA GEDUNG SERBAGUNA F3
BERBASIS WEB”. Article.