KEPUTUSAN DIREKTUR RSU MARTHA FRISKA MULTATULI

NOMOR : /SK/MFM/III/2022
TENTANG
PENGANGKATAN KEPALA UNIT REKAM MEDIS RUMAH SAKIT
DI RSU MARTHA FRISKA MULTATULI

DIREKTUR RSU MARTHA FRISKA MULTATULI

Menimbang : a. bahwa untuk menjaga kinerja Rekam Medis yang baik perlu
untuk mengangkat dan menetapkan Kepala Unit Rekam Medis
Rumah Sakit di RSU Martha Friska Multatuli;
b. sehubungan dengan butir (a), maka perlu ditetapkan dengan
Keputusan Direktur RSU Martha Friska Multatuli.
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 29 tahun 2004
tentang Praktik Kedokteran
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009
tentang Kesehatan;
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009
tentang Rumah Sakit;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269
Tahu 2008 tentang Rekam Medis

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RSU MARTHA FRISKA

MULTATULI TENTANG PENGANGKATAN KEPALA UNIT
REKAM MEDIS RUMAH SAKIT UMUM MARTHA FRISKA
MULTATULI
KESATU : Bahwa terhitung 04 Maret 2022 nama tersebut dibawah ini
diangkat sebagai Kepala Unit Rekam Medis:
Nama : Ega Fitriyani Ritonga, Amd.Rmik
Pendidikan : D-III Perekam dan Informasi Kesehatan
KEDUA : Uraian Tugas, Wewenang, Tanggung Jawab Kepala Unit
Rekam Medis RSU Martha Friska Multatuli adalah sebagai
mana tercantum dalam keputusan ini.
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di : Medan
Pada Tanggal : Maret 2022
RSU Martha Friska Multatuli
Direktur,

(dr.Syaiful M. Sitompul)
Lampiran I : Keputusan Direktur RSU Martha Friska Multatuli
Nomor : /SK/MFM/III/2022
Tanggal : Maret 2022
Tentang : Pengangkatan Kepala Unit Rekam Medis Rumah Sakit Di RSU Martha
Friska Multatuli

URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

KEPALA UNIT REKAM MEDIS
1. UraianTugas
a. Membantu Kepala Seksi Penunjang Medis dan Penunjang Non-medis dalam
perencanaan penyempurnaan sistem pengelolaan rekam medis yang efisien dan efektif
b. Menyusun pembagian tugas untuk petugas unit rekam medis
c. Menyusun Standar Prosedur Operasional (SPO) di unit rekam medis
d. Menyusun program kerja unit rekam medis
e. Menyusun dan mengadakan pertemuan berkala atau sewaktu-waktu bila diperlukan
f. Menyusun rencana kebutuhan tenaga dari segi jumlah maupun kualifikasi sesuai
kebutuhan
g. Membuat analisa data (statistik laporan unit rekam medis)
h. Melakukan koordinasi dan integrasi di lingkungan unit rekam medis
i. Melakukan koordinasi dengan unit dan bagian lain di rumah sakit
j. Menyusun jadwal dinas sub unit penyimpanan dan pendistribusian rekam medis
k. Membantu membuat analisa data (statistik)
l. Membuat dan memeriksa laporan internal dan eksternal rumah sakit
m. Melakukan kerjasama dengan penanggung jawab pendaftaran dan informasi

1. Wewenang
a. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja sub unit pengolahan dan
pelaporan, sub unit assembling, analisa dan korespondensi, sub unit pendistribusian
dan penyimpanan dokumen rekam medis
b. Mengontrol dan merekap kehadiran petugas pelaksana pengolahan data, koding,
pelaporan, pelaksanaan assembling, analisa dan pengelolaan dan pelaksana
penyimpanan dan pendistribusian rekam medis
c. Mengontrol dan mengawasi kegiatan sub unit pengolahan data, koding, dan pelaporan,
assembling, analisa dan pengelolaan dan penyimpanan dan penditribusian rekam medis
d. Mengontrol penggunaan cetakan dan peralatan dan perlengkapan kantor

2. Tanggung Jawab
a. Melaporkan hasil pelaporan eksternal rumah sakit kepada Instansi Pemerintah yang
dibutuhkan
b. Melaporkan hasil pelaporan dan kegiatan unit rekam medis kepada Kepala Seksi
Penunjang Medis dan Non-medis
c. Bertanggung jawab kepada tugas yang diberikan

Direktur,

(dr.Syaiful M. Sitompul)