REKAPAN TUGAS

“ACARA TEAM”
MUBES 2022

1. Rundown Acara
Hari ke-1 ( Kamis)
Waktu Nama Kegiatan Tempat Penanggung
Jawab
06.30 Kedatangan dan Kampus A Panitia
Registrasi Peserta ke
Drop Point
06.30 – 07.00 Keberangkatan peserta Kampus A Panitia
menuju Lokasi
Pelaksanaan
11.00 Kedatangan Peserta dan Kampus C Panitia
Registrasi di Lokasi
Kegiatan
11.00 - 13.00 ISHOMA Aula Kampus C Panitia
13.00 – 13.30 Registrasi Peserta Aula Kampus C Panitia
13.00 – 13.45 Pembacaan Rundown Aula Kampus C Panitia
Acara
13.45 – 14.15 Menyanyikan Lagu Aula Kampus C Panitia
Indonesia Raya, Mars
Poltekkes dan Mars
Mahasiswa
14.15 – 14.25 Kata sambutan dari Ketua Aula Kampus C Panitia
Panitia Mubes 2022
14.25 – 14.35 Kata sambutan dari Ketua Aula Kampus C Panitia
Majelis Perwakilan
Mahasiswa 2022
14.35 – 14.45 Kata Sambutan ketua Aula Kampus C Panitia
Jurusan Keperawatan
Poltekkes Kemenkes
Pontianak
14.45 – 14.55 Kata Sambutan Wakil Aula Kampus C Panitia
Direktur III (WADIR III)
Poltekkes Kemenkes
 Pontianak
14.55 – 15.15 Kata sambutan Direktur Aula Kampus C Panitia
Poltekkes Kemenkes
Pontianak sekaligus
membuka acara
15.15 – 15.20 Doa Aula Kampus C Panitia
15.20 – 15.35 Foto Bersama Aula Kampus C Panitia
15.50 – Selesai Sidang Pleno I Aula Kampus C Panitia
A. Pembahasan Tata Tertib
Sidang
Pembahasan Lain-Lain

Hari Ke-2 (Jum’at)

Waktu Nama Kegiatan Tempat Penanggung
Jawab
07.00 – 08.00 Persiapan Panitia Aula Kampus C Panitia
08.00 – 08.30 Registrasi Peserta Aula Kampus C Panitia
08.30 – Selesai Sidang Pleno II Aula Kampus C Panitia
A. 1. Pembahasan Anggaran
Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga/ AD-ART
KM Poltekkes Kemenkes
Pontianak
B. 2. UU Keuangan KM
Poltekkes Kemenkes
Pontianak
C. 3. UU Administrasi KM
Poltekkes Kemenkes
Pontianak

Hari ke-3 (Sabtu)

Waktu Nama Kegiatan Tempat Penanggung
Jawab
07.30 – 08.00 Persiapan panitia Aula Kampus C Panitia
08.00 – 08.30 Registrasi Peserta Aula Kampus C Panitia
08.30 – 11.45 Sidang Lanjutan – Selesai Aula Kampus C Panitia
11.45 – 13.00 ISHOMA Aula Kampus C Panitia
 13.00 – 15.00 Sidang Pleno III Aula Kampus C Panitia
A. Penetapan Tuan Rumah
Musyawarah Besar 2023
15.00 – 15.30 ISHOMA Aula Kampus C Panitia
15.30 - Pemaparan dan Evaluasi Aula Kampus C Panitia
Selesai Program Kerja KM
Poltekkes Kemenkes
Pontianak selama 1 tahun

Hari ke-4 (Minggu)

Waktu Nama Kegiatan Tempat Penanggung
Jawab
07.30 – 08.00 Persiapan panitia Aula Kampus C Panitia
08.00 – 08.30 Registrasi Peserta Aula Kampus C Panitia
08.30 – 12.00 Tour Singkawang Kota Singkawang Panitia
12.00 – 13.00 ISHOMA Aula Kampus C Panitia
13.00 -14.00 Penutupan Aula Kampus C Panitia
14.00 – 14.20 Foto Bersama Aula Kampus C Panitia
14.20 – Peserta Check Out dan Kampus C Poltekkes Panitia
Selesai Kepulangan Peserta Kemenkes Pontianak

2. TEMA
Belum dibicarakan.

3. PAKAIAN
Kamis :
 Keberangkatan : Bebas rapi
 Pembukaan : Baju Seragam (Putih-putih) + Almamater
 Sidang Pleno I : PDH Ormawa
Jum’at (Sidang Pleno II) :
 Pagi : PDH Ormawa
 Malam : Kemeja
Sabtu :
 Sidang Pleno III : Kemeja
Minggu :
  Penutupan : PDH Ormawa
 Tour : Bebas rapi

4. TATIB
TATA TERTIB SIDANG ISTIMEWA DAN MUSYAWARAH BESAR
KELUARGA MAHASISWA POLTEKKES KEMENKES PONTIANAK
TAHUN 2022

BAB I
NAMA, WAKTU, DAN TEMPAT

Pasal 1
Nama
Kegiatan ini bernama Sidang Istimewa dan Musyawarah Besar Keluarga Mahasiswa
Poltekkes Kemenkes Pontianak.
Pasal 2
Waktu dan Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 15 – 18 Desember 2022 di Aula Keperawatan
Singkawang Poltekkes Kemenkes Pontianak.

BAB II
KEKUASAAN DAN WEWENANG

Pasal 3
Sidang Istimewa dan Musyawarah Besar Keluarga Mahasiswa Poltekkes Kemenkes
Pontianak memiliki kedudukan yang sama dengan sidang umum dalam pengambilan
keputusan tertinggi.

Pasal 4
Sidang Istimewa dan Musyawarah Besar Memiliki Wewenang Menetapkan AD/ART,
Undang-Undang Keuangan, dan Undang-Undang Administrasi Organisasi Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Pontianak

BAB III
PENANGGUNG JAWAB

Pasal 5
Penanggung Jawab Sidang Istimewa dan Musyawarah Besar adalah Ketua MPM dan Ketua
BEM Poltekkes Kemenkes Pontianak

BAB IV
PESERTA

Pasal 6
 Peserta Sidang Istimewa dan Musyawarah Besar adalah Keluarga Mahasiswa Poltekkes
Kemenkes Pontianak.

Pasal 7
Status Peserta
1. Peserta Sidang Istimewa dan Musyawarah Besar Adalah Keluaraga Mahasiswa
Poltekkes Kemenkes Pontianak yang Terdiri atas Peserta Penuh dan Peserta Peninjau.
2. Peserta Penuh Adalah Perwakilan Organisasi Mahasiswa Poltekkes Kemenkes
Pontianak.
3. Peserta pratinjau terdiri atas panitia harian.

BAB V
HAK DAN KEWAJIBAN

Pasal 8
Hak Peserta
1. Peserta penuh memiliki hak suara dan hak bicara.
2. Peserta peninjau hanya memiliki hak bicara.
3. Hak suara adalah hak yang dimiliki oleh peserta penuh untuk diperhitungkan suaranya
jika sidang menempuh jalan voting.
4. Hak bicara adalah hak yang dimiliki peserta untuk menyampaikan saran, sanggahan,
kritikan dan pendapat dengan pertimbangan SARA dan Kepentingan pribadi.

Pasal 9
Kewajiban Peserta
Seluruh peserta Sidang Istimewa dan Musyawarah Besar Keluarga Mahasiswa Poltekkes
Kemenkes Pontianak :
1.      Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Sidang Istimewa dan Musyawarah Besar.
2.      Menjaga ketertiban dan kelancaran Sidang Istimewa dan Musyawarah Besar.
3. Meminta izin kepada pimpinan sidang jika ingin berbicara :
a. Point of Information Interupsi untuk menyampaikan informasi yang berkaitan dengan
sidang.
b. Point of Clarification Interupi untuk mengklarifikasi permasalahan yang berkaitan
dengan sidang.
c. Point of Personal Privilege Interupsi untuk menyampaikan pembelaan pribadi.
d. Point of Order : Interupsi untuk menyampaikan saran, pendapat dan permasalahan yang
bersifat prinsip.
e. Point of Solution : Interupsi untuk member solusi.
f. Point of View : Interupsi untuk Menyampaikan Pandangan Pribadi.
g. Point of Question : Interupsi untuk Mengajukan Pertanyaan.
 h. Point of Explanation : Interupsi untuk Memberi Penjelasan.

4.     Meminta izin secara lisan atau tertulis kepada pimpinan sidang jika ingin meninggalkan
persidangan, dengan ketentuan :
a.       Izin dibawah 10 menit, disampaikan secara lisan.
b.      Izin diatas 10 menit, disampaikan secara tertulis.
5.      Mengisi daftar hadir.

Pasal 10
Sanksi
Peserta yang tidak memenuhi kewajiban dan peserta sidang yang melanggar tata tertib
sehingga dapat menyebabkan gangguan persidangan diberikan peringatan / teguran oleh
pimpinan sidang sebagai berikut :
1. Peserta yang tidak memenuhi kewajiban dan Peserta Sidang diberikan peringatan pertama
dengan pencabutan hak bicara.
2. Peserta yang tidak memenuhi kewajiban dan Peserta Sidang diberikan peringatan kedua
dengan pencabutan hak suara.
3. Peserta yang tidak memenuhi kewajiban dan Peserta Sidang diberikan peringatan ketiga
pencabutan status anggota sidang atau dikeluarkan.

BAB VI
PERSIDANGAN

Pasal 11
Pimpinan Sidang
Pimpinan Sidang Yaitu :
1. Presidium I
2. Presidium II
3. Presidium III

Pasal 12
Tugas dan Wewenang Pimpinan Sidang
Ada pemaparan setiap tugas pemimpin sidang :
Presidium 1
1. Memimpin jalannya persidangan.
2. Membuka dan menutup sidang.
3. Membuat keputusan.
Presidium 2
1. Membantu presidium 1.
2. Memantau kekondusifan persidangan.
3. Menggantikan presidium 1 apabila berhalangan hadir.
Presidium 3
 1. Sebagai Notulen.
2. Menyimpulkan hasil sidang.

Pasal 13
Jenis-jenis Persidangan
1.     Sidang  pendahuluan merupakan sidang yang dipimpin oleh presidium sementara yang
membahas tentang tata tertib persidangan
2.     Sidang pleno merupakan sidang yang bertujuan untuk membahas dan menetapkan keputusan
– keputusan dalam Sidang Istimewa
3.     Sidang penutup adalah sidang yang terakhir yang akan menutup seluruh rangkaian acara
Sidang Istimewa Keluarga Besar Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Pontianak

Pasal 14
Ketuk Palu
1. Palu diketuk satu kali untuk mengesahkan agenda sidang.
2. Palu diketuk dua kali untuk melakukan skorsing / penundaan sidang hingga waktu yang telah
ditetapkan dan membuka kembali jalannya persidangan.
3. Palu diketuk tiga kali untuk membuka dan menutup sidang.
4. Palu diketuk menggunakan ujung palu sidang beberapa kali untuk menertibkan jalannya
persidangan dan meminta perhatian dari peserta sidang.

Pasal 15
Kesahan Sidang
1.     Sidang dinyatakan sah jika dihadiri oleh minimal ½ + 1 dari peserta Sidang Istimewa dan
Musyawarah Besar.
2.     Apabila poin 1 tidak terpenuhi maka sidang ditunda  2 x 5 menit lalu kembalikan ke forum.

Pasal 16
Mekanisme pemilihan presidium tetap
1. Presidium tetap ditetapkan oleh presidium sementara dari peserta sidang yang mencalonkan
diri atau dicalonkan oleh anggota perserta sidang.
2. Untuk 3 presidium terpilih berhak secara sepihak menentukan presidium 1, 2, dan 3 untuk
melanjutkan persidangan.
3. Apabila calon presidium lebih dari 3, presidium 1, 2, dan 3 adalah 3 suara terbanyak dari
anggota sidang.
4. Presidium 1, 2, dan 3 dianggap sah setelah ditetapkan oleh presidium sementara.
5. Calon Presidium Tetap Hanya Boleh 1 Perwakilan dari masing-masing Organisasi
Mahasiswa.

BAB VII
KEPUTUSAN
Pasal 17

1.     Pengambilan keputusan dalam sidang pada dasarnya dilakukan dengan cara musyawarah
untuk mencapai mufakat.
2.     Apabila cara pengambilan keputusan pada ayat 1 tidak terpenuhi maka keputusan akan
diambil melalui suara terbanyak dengan sistem voting.
3.     Keputusan tetap berlaku hingga ada keputusan selanjutnya.

BAB VIII
PENUTUP
Pasal 18

1.     Sidang Istimewa dan Musyawarah Besar ini dilaksanakan sesuai jenis persidangan dan jadwal
acara yang telah ditetapkan.
2.     Peserta yang tidak hadir dalam Sidang Istimewa dan Musyawarah Besar Keluarga Mahasiswa
dianggap telah menerima semua keputusan dan ketetapan sidang.
3.     Tata tertib ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan Sidang Istimewa Keluarga
Mahasiswa demi kelancaran dan ketertiban sidang.
4.     Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian oleh pimpinan sidang
dengan persetujuan peserta.
5. Tata tertib ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

5. MC
 B. Indonesia :
 B. Inggris :

6. DOA


7. LIST TAMU
List tamu undangan
 Direktur Poltekkes Kemenkes Pontianak
 Wadir III Poltekkes Kemenkes Pontianak
 Ketua Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Pontianak
 Kemahasiswaan Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Pontianak
 Dosen dan Staff Kampus C Poltekkes Kemenkes Pontianak
 MPM : 3 Orang
 BEM : 3 Orang
 HMJ Analis Kesehatan : 2 Orang
 HMJ Kebidanan : 2 Orang
 HMJ Kesehatan Gigi : 2 Orang
 HMJ Gizi : 2 Orang
 HMJ Keperawatan Singkawang : 2 Orang
 HMP Keperawatan Pontianak : 2 Orang
 HMP Keperawatan Sintang : 2 Orang
 HMJ Kesehatan Lingkungan : 2 Orang
 UKM LDK Kamais : 2 Orang
 UKM LDJ Keperawatan Singkawang : 2 Orang
 UKM Resimen : 2 Orang
  UKM MAKESPALA : 2 Orang
 UKM Korps Suka Relawan (KSR) : 2 Orang
 UKM Panahan : 2 Orang
 UKM KPRM : 2 Orang
 UKM NEC : 2 Orang
 UKM Paduan Suara Analis Kesehatan : 2 Orang
 UKM Pramuka Pontianak : 2 Orang
 UKM Pramuka Singkawang : 2 Orang

8. PRESIDIUM SEMENTARA
 Presidium I : Rafi Dwi R. Juliardhani
 Presidium II : Rafif Dzaky Abipraya
 Presidium III : Dian Novita Sari

9. KEPERLUAN BID.ACARA
 Laptop : 1 Buah