NOTULENSI RAPAT KOORDINASI WITH BPO

Tempat : gmeet
Tanggal: 17 dan 21 November 2022

Q : Pertanyaan
A : Jawaban
S : Saran

BIDANG LOGISTIK
# INVEN SEKRET #
Q : invent sekret terakhir kira" tanggal berapa?
A : perkiraan tanggal 4 desember
Q : inventaris sekret siapa yang piket terakhir?
A : sudah ada jadwal dan pengurus yang belum piket invent sekret sebelum2nya
yang telah di buat di awal
Q : logistik tidak membuat jadwal piket sekret ?
A : tidak
Q : kenapa tidak dibuat adwal dari awal?
A : karena jadwal piket sekret ikut yang online awal kepengurusan sesuai dengan
gform
Q : sejauh ini yg ikut invent sekret dari pengurus gimana? Rata atau tidak?
A : rata
Q : pengurus yang ikut invent apakah ada yang double
A : tidak ada
Q : rolling jadwal piket berarti sudah pas?
A : sudah
Q: hasil invent di share di grup keluarga HIMAKI apa tidak? terakhir kapan di
share?
A : iya terakhir kali oktober
Q : sudah berapa kali share? bulan apa aa?
A : maret, april, juni dan oktober

#BORON#
Q : kegiatan apa aja yang belum dapat dokumentasi?
A : kegiatan PPMB, KAMUKI, dan MIKI 2 serta temu alumni
Q : kenapa kegiatan PPMB belum dimasukin?
A : ketika minta gdrive belum dikirim
Q : rencana cetak kapan?
A : awal desember
Q : temu alumni sudah dipastikan bulan ini atau awal desember?
A : alumni masih belum memfixkan tanggal maka kami masih menunggu
informasi selanjutnya
Q : LPJ annya kapan?
A : diadakan ketika temu alumni sekalian kumpul alumni
Q : MIKI 2 kapan?
A : tanggal 26 November 2022
Q : terakhir follow up alumni kapan?
A : 3 hari yang lalu dan alumni masih membentuk panitia yang baru
Q : desainnya bagaimana?
A : sudah
S : dokumentasi yang sudah siap, fotonya langsung dimasukin. kalo bisa
nyetaknya dicicil

#TANGGUNGAN NON PROKER#

Q : pemberdayaan sekret bagaimana?
A : angkatan 20 sudah ada yang berkunjung dan beberapa ada yang lupa nulis
buku kunjungan
Q : kebanyakan dari anggota ngapain aja disana?
A : kebanyakan mengerjakan tugas
Q : tiap hari pengurus ada yang jaga?
A : ada piketnya
Q : jadwal piket sekret apakah ada yang ga dateng piket?
A : ada beberapa
Q : tanggung jawab pengurus yang ga dateng bagaimana?
A : didenda dan ada alasan tidak bisa piket
Q : kenapa dendanya tidak dikoordinir?
A : karena belum direkap dan masih ga lama dibuat piket sekret
Q : sebelum ada piket sekret siapa yang jaga?
A : pengurus tapi tidak tiap hari dan pengurus masih belum wajib jaga karena
belum ada jadwal

BIDANG PP
DEPARTEMEN AKADEMIK
#ENGLISH CAFE #
Q : kepanitian ec oprec atau tidak?
A : dari delegasi
Q : jadi tidak ada oprec panitia EC?
A : tidak ada
Q :ec 1 dan 2 dihadiri berapa orang?
A : sekitar 15 -16 peserta, EC 4 ada 10 orang. sebenarnya delegasi ada 21 orang
tetapi dari angkatan 22 delegasinya tidak datang semua
S : ec 1 ditulis dihadiri berapa orang , ec 2 dihadiri berapa orang agar dibacanya
enak
Q : ec 3 4 dari angkatan 22 tidak hadir, kenapa?
A : karena angkatan 22 kecapean karena baru selesai PPMB
Q : agenda ec pertemuan terakhir apa?
A : story telling dan mini games
Q : story telling dilombakan?
A : iya
Q : per angkatan berapa delegasi untuk story telling?
A : 5 orang tiap angkatan
Q : delegasi adi satu story telling dan game sama?
A : iya
Q : Konsekuensi untuk yang tidak itu apa?
A : didenda 50k sesuai kesepakatan pada technical meeting
Q : angkatan 22 sudah bayar denda?
A : sudah
Q : lomba story telling sudah diumumkan?
A : sudah, pas Hari h juga
Q : reward nya apa?
A : berupa uang
Q : angkatan 19 apakah tidak hari di ec 1 dan 2?
A : hadir
S : jgn lupa ditambah di perkembangan, takut lupa soalnya
Q : sudah mencoba membujuk angkatan 22 untuk tetap ikut atau tidak
A : sudah mbak, pas hari h ada yang ijin sakit dan ada yang dikunjungi hari H
Q : apakah diganti orang juga tidak bisa?
A : tidak bisa karena ada suporteran sepak bola yang diwajibkan bem
Q : ec bagiin kritik saran ke peserta atau tidak?
A : iya, dibagikan ke peserta untuk kritik sarannya
Q : bagaimana kritik sarannya peserta?
A ; kritik, acara kurang meriah. Sarannya, dibuat semenarik mungkin next time
Q : ada yang ngasih masukan ga, hal menarik seperti apa?
A : tidak ada
Q : yang ngisi kritik saran ada berapa?
A :2 orang
S : hubungi peserta yang hadir untuk mengisi kritik saran

#INVENTARIS PERPUSTAKAAN#
Q : saat raker sama demis apakah pelaksanaan emang 1 kali selama 2 bulan
aktif kuliah?
A : untuk ppt seperti itu, kemarin terdapat saran kalau parameter tidak nyambung
dengan perkembangan tapi di awal itu kami nampilin sama seperti ini jadi tetap
seperti ini
Q :pengunjung perpus berapa?
A : pengunjung offline 700 an untuk online 150 an
Q : Ngitung 700 dari bulan apa?
A : dari bulan Mei
Q : terakhir ngitung pengunjung kapan?
A : bulan oktober
Q : misal aku mengunjungi 1 minggu 3 kali maka ditulis 3 kali mengunjungi?
A : iya
Q : pengunjung online berapa?
A : 150 an pengunjung
Q : inven terlaksana 4 kali semua pengurus apakah datang?
A : bagi pengurus yang bisa saja
Q : bidang PP tidak membuat jadwal invent perpus?
A : tidak karena awal kepengurusan online maka tidak ada jadwal hanya ikut
gform logistik
Q : apakah ada pengurus yang ga pernah bantu invent perpus?
A : pasti ada perwakilan tiap bidang
Q : buku2nya apakah ada yang hilang?
A : ga ada yang hilang, tapi 10 november ada buku yang belum direkap dan baru
dibuka kemarin
Q : anggota ada yang pinjam buku?
A : ada
Q : terakhir kali bukunya sudah kembali apa belum?
A : sudah
Q : peminjam buku apakah ada yang kembalikan telat?
A : ada
Q : konsekuensi bagi yang telat kembalikan buku apa?
A : denda 100/hari
Q : peminjam buku apakah nyetak kertas untuk peminjaman buku?
A : belum karena tidak ada dana,
Q : dana untuk invent perpus berapa dari bendum?
A : 100 rb
Q : uangnya untuk apa?
A : untuk reward
Q : reward apa?
A ; yang paling membaca untuk offline dan yang paling banyak mengakses untuk
online
Q : pengurus apakah sudah memastikan kalo pengunjung benar2 membaca?
A :untuk saat ini, udah dikasih tau untuk yang jaga mana yang bener" membaca
Q : yg baca skripsi dihitung juga atau tidak?
A : iya
S : semua pengurus, yg jadwal jaga hari itu yang baca dan belum isi buku
pengurus yang peka untuk menyodorkan buku absensi

#TANGGUNGAN NON PROKER - KULIAH TAMU#

Q : masih mau dilaksanakan apa engga dlm waktu dekat?
A : periode ini sudah selesai
Q : masih ada yang mau tutor atau tidak untuk uas?
A : UAS akan ada lagi
Q : mau nyari yang Sebaya atau nyari kating?
A : sebaya dan hanya untuk angkatan 20 saja
Q : tutor angkatan itu minimal berapa matkul per angkatan?
A : minimal 1 matkul
Q : kalau angkatan yang udah selesai angatan 21 dan 22?
A : iya
Q : dilaksakan online atau ofline?
A : angkatan 22 online dan angkatan 21 offline, tergantung angkatan masing-
masing dan pentutor
S : kating saja pentutornya

#TANGGUNGAN NON PROKER - KN MIPA#

Q : pembinaan kn mipa mulai lagi kapan?
A : masih oprec
Q : berarti pelaksanaannya tergantung bu tanti atau gimana?
A : sudah disampaikan ke bu tanti dan bingung nyelesaikan masalahnya
Q : oprecnya kapan?
A : sepertinya deket2 ini dan akan ditanyakan besok
S : diingatkan lagi bu tanti untuk pembinaan

DEPARTEMEN LITBANG
#PELATIAHAN PKM#
Q : apakah udah memenuhi parameter keberhasilan?
A : belum
Q : kenapa kok belum? udah berapa proposal yg diajukan?
A : proposal yang diajukan ada 15 orang dan saat DN FMIPA yang lolos hanya 1
proposal
Q : peran himaki dalam pkm seperti apa?
A : yang megang kendali semuanya hanya BEM
Q : berarti parameter keberhasilan harus 17 proposal yang diajukan ke pkm raya
A : iya yang diajukan ke PKM raya
Q : dari pengurus bikin proposal pkm ga?
A : iya
Q : kelompoknya pengurus aja atau campur dgn anggota?
A : iya
Q : 1 proposal diajukan ke mana?
A : yang menyelesaikan hanya 1 proposal
Q : 17 proposal itu diajukan ke pkm raya ya?
A :iya
Q : mau tanya ke pelita terkait pkm raya .
A :iya
Q : PKM raya jika dilaksanakan tahun depan? berarti kimia gaada
A : masih kurang tau yang tahun ini
Q : yang tanya ke PELITA kapan?
A : dm IG
Q : terakhir menghubungi pelita kapan?
A : tadi
Q : belum ada info apa"?
A :belum

#WORKSHOP#
Q :sertifikat bagaimana?
A : sudah jadi
Q : pembagian nya dalam bentuk?
A : hard file
Q : apakah sudah disebar semua
A :mungkin beberapa ada yang belum
Q : kalau mau ngambil gimana?
A : bisa chat humas
Q :kenapa tidak diumumkan di grup peserta?
A : lupa menginformasikan dan mungkin besok akan diinformasikan
Q : sertif yang diluar kota bagaimana?
A : sertifnya secara online
Q : yang gabung sama muswil udah?
A : sudah
Q : kapan yang ngirim?
A : tidak jauh2 hari setelah pelaksanaan workshop, seminggu setelah acara
Q : dikirim online ya sertifnya?
A : iya sesuai kesepakatan
Q : sertifnya bukan scanan?
A : bukan tapi bentuk pdf
Q : pak edy apakah mau ttd gak basah
A : iya karena pak is maunya ttd online
Q : peserta workshop selain peserta muswil ada yang luar kimia ga?
A : ada
Q : udah dikirim ke peserta belum?
A : sudah karena masih lingkup univ
S : hubungi di grup agar semua peserta tau
Q : kritik saran udah kalian bagikan?
A : sudah
Q : isinya apa aja?
A : pemateri banyak yang suka, kurang fasilitas dan ruangan terlalu besar
Q : udah ngsisi semua belum pesertanya?
A : sekitar 56 orang yang mengisi

#TANGGUNGAN NON PROKER# - LKTI

-
BIDANG PEMAS
#PENGELOLAAN MUSHOLA#
Q : pengelolaan mushola parameter 14 kali dan kurang 4 kali kapan?
A : tanggal 18 November 2022, 3 Desember 2022, 10 Desember 2022
Q : mushola kimia bawah yang cewek sudah tidak ada?
A : tidak ada
Q : mukena nya diletakkan dimana?
A : dibawah tangga ada lemari maka mukenah dan karpet
Q : jadi mushola nya ada 2 ?
A : iya
S : tanggalnya dimajukan
Q : piket mushola ada jadwal?
A : ada
Q : dari pemas selalu mendampingi?
A : iya
Q : apakah ada pengurus yang tidak hadir?
A : tidak ada karena jika tidak bisa hadir diharuskan mencari pengganti
Q : pengelolaan piket mushola bagaimana?
A : masih mengecek sesekali agar tetap bersih karena biasanya masih ada
mahasiswa semester akhir yang ngelab
Q : pengelolaan musholla kendala apa aja? barang apakah ada yang hilang dan
jika hilang solusinya apa?
A : sandal sering hilang, mengingatkan lewat pengumuman dan sandalnya sudah
ada tanda milik mushola
Q : upaya lain untuk mengatasi kehilangan sandal?
A : sudah selalu mengingatkan secara halus kalo sandal harus dikembalikan
Q : ada berapa sumbangan mukenah?
A : 14 jumlah sumbangan mukenah
Q : mukenah kapan diganti?
A : jika tidak bau maka diganti setiap minggu

#SPO#
Q : jelaskan kendala saat sosialisasinya bagaimana?
A : pemateri nya datang terlambat dan ada acara dari para petani yang
dilaksanakan molor
Q : spo dilaksanakan dimana?
A : daerah kranjingan
Q : apakah sudah memenuhi parameter?
A : sudah yang hadir sekitar 25 petani
Q : pemantauan pasca acara tersebut apakah sudah dipantau?
A : masih belum
Q : kritik saran apakah sudah ada yg ngisi belom?
A : akan ke tempat dan misal ga terlaksana akan dititipkan ke mbak2 yang
mengikuti stupen

#ODC#
Q : Apa ada gambaran untuk lebih 1 sekolah dasar?
A : odc bukan proker besar, jadi kalau mau ambil lebih dari 1 sd masih belum
bisa. Sebenernya pengen lebih dari 1 sd tapi untuk 1 periode kepengurusan
kurang untuk mengumpulkan dananya
Q : sumbangannya uang atau dibelikan barang?
A : uang
Q : keadaan sdnya seperti apa?
A : pembangunan belum sepenuhnya selesai, hanya ada 3 kelas yang bisa
dipakai. Masih di semen belum di car
Q : dana yang terkumpul berapa?
A : ±700.000
Q : anggota kimia aja atau ada dari alumni?
A : sudah di kirim ke alumni juga
Q : ada pemantauan tidak setelah odc ini?
A : masih kontekan sama bapak nya.

BIDANG DANUS
#FASILITAS ANGGOTA#
Q : lab safety use labanya cash atau ada di rekening?
A : cash semua
Q : lateks laba 27.060, untuk 60 rupiahnya bagaimana?
A : akan dibulatkan
Q : laba 10% dari 1 pasang lateks berapa?
A : 66 rupiah
Q :66 rupiah?
A : iya karena setiap anak dapat 5 pasang lateks
Q : harga 1 lateks 660 rupiah?
A : iyaya
Q : pertimbangan kenapa dapat 5 lateks?
A : udah dibicarakan kabid danus, kalau dapat 1 lateks kurang
S : lateks hanya 2 pasang saja
Q : beli lateks 1 box apa gimana?
A : iya, beli 1 box tapI langsung beberapa box
Q : beli yang 1 box isi berapa?
A :isi 50 biji, kurang akhirnya beli di COC
Q : yang beli di coc berapa?
A : sekitar 10 biji
Q : coc Berarti juga nyetok lateks atau coc beli?
A : iya
Q : berarti beli berapa box?
A : sepertinya beli 8 box
Q : kan coc ada laba 10% itu gimana?
A : tidak jadi beli di COC karena sepertinya waktu itu pas isinya
S : dicek lagi ya, biasanya 1 kardus 50 pasang. Diteliti 10 dapat dari mana?
Q : kritik saran buat lab safety use gimana?
A : rencana akan dibarengi dengan kalender dan jaket
S : minimal yang ngisi kritik saran 50%
Q : KTA apakah ada yang cacat?
A : tidak ada
Q : kendala KTA?
A : ada salah satu maba yang ngirim datanya telat
Q : apakah ada yang pesen selain maba?
A : tidak ada
Q : parameter 150 buah apakah lebih atau kurang?
A : masih kurang 9 buah
Q : berarti parameternya belum tercapai?
A : iya tapi masih diusahakan
Q : kalender apakah sudah diproduksi?
A : iya
Q : pesen ke percetakan berapa buah?
A : 150 buah
Q : berarti masih sisa 9 buah pake uangnya siapa?
A : uang laba
Q : sisa 9 buah penjualannya bagaimana?
A :iya akan open PO dan diletakkan di COC serta ditawarkan langsung
Q : dosen pesen berapa kalender?
A : 21
Q : laba 246.000 ngitungnya dari yang fix beli atau 150 buah?
A : yang fix beli 141 buah
Q : misal 150 buah terjual semua laba yang didapatkan berapa?
A : jika terjual 170 buah maka laba 262.500
Q : jaket didistribusikan kapan?
A : jaket akhir bulan sudah jadi
Q : progress jaket sampai mana?
A : sudah dalam tahap penjahitan
Q : tahap penjahitan gimana?
A : iya hanya memberi info tahap penjahitan
Q : november akhir semua jurusan jadi atau kimia saja?
A : iya, akan diusahakan lagi
S : di follow up lagi soalnya sudah mepet

#COC#
Q : bagaimana COC Onlinenya?
A :ga ada yang nitip di COC online
Q : dulu jualan apa aja ?
A : makaroni, basreng dan pempek
Q : kenapa di ppt masih ada COC online dan offline?
A : masih fokus offline tetapi akan ada COC online dengan sistem dropshipper
Q : uang 2.930.200 darimana saja?
A : uang 2.660.700 COC offline dan online 269.500
Q : modal awal apakah sudah dikembalikan?
A : sudah
R
#CHEM ENTREPRENEURSHIP#
Q : merch di pamflet ada tulisan bab 1, apakah ada rencana ada bab 2?
A : iya rencananya bab 2 tapi karena timeline mepet maka tidak jadi
dilaksanakan
Q : kenapa bisa mepet?
A : karena bab 1 molor pada pembayaran dan tote bag harus lunas pembayaran
diawal
Q : yang pesen merch bab 1 berapa?
A : 43
Q : chem apakah sudah kritik sarannya?
A : belum ada yang ngisi dan sudah di follow up, sekarang masih diusahakan lagi
Q : sampai sekarang masih belum ada yang ngisi?
A : yg ngisi 4 orang
S : diusahakan 50% dari peserta sekitar 30 an dan kalo bisa di chat satu2

BIDANG INFOKOM
#SOSMED#
Q : Ada kendala dalam mengelola sosmed?
A : kurang konten dan sulit mikir konten yang akan di post di IG dan web
Q : bulan november kenapa masih 3 post dan kendalanya apa?
A : sudah 7 post di ppt belum diedit dan dokumentasi kegiatan masih di edit
Q : berarti 20 post apakah cukup?
A : cukup karena sudah ada konten tapi belum upload
Q : kira-kira akan mulai di post kapan?
A : tanggal 18 November 2022
Q : buat web kurang 1 post. Konten yg mau di post apa?
A : tentang MIKI
Q : untuk yg di web konten yg udah di upload apa aja?
A : Penerimaan maba SNMPTN, SBMPTN, Mandiri, muswil, konten inti himaki,
relighting
Q : mau konfirmasi kapan ke pak yudi
A : konfirmasinya besok
Q : yt HIMAKI bagaimana kabarnya?
A : sudah up video muswil X workshop
Q : masih mau upload video lagi gk?
A : ada banyak, rencana up 3 lagi
Q : kontennya apa?
A : konten after movie PPMB, diesnatalis dan ODC
Q : mau dicicil kapan uploadnya?
A : masih belum tau, dan masih tahap pengeditan
Q : kenapa kok jarang melihat pamflet atau live report proker bidang lain di ig?
A : up di insta story tergantung bidang masing-masing dan ada yang minta
dimasukan ke feed IG
Q : kalau live report kan harus diupload infokom, meskipun proker bidang itu
tidak minta tolong
A : live report sudah sering up acara-acara
Q : pamflet Sebelum hari h acara, pas dn kenapa upload nya pas hari H DN?
A : lupa karena keteteran jadi CO dekdok
S : saling mengingatkan dan bidang lain juga

#MADING#
Q : itu kan udah terbit itu 2d atau 3d?
A : 5 kali terbit untuk 2D, untuk 3D masih mengusahakan untuk selesai
Q :rencana yang 3d gimana?
A :rencana akan dijadikan tugas untuk peserta KAMUKI
Q : udah nyiapin tema untuk mading 3dnya atau belum?
A :tema sudah dan lainnya masih belum diskusi sama inti KAMUKI
Q : briefing nya kapan?
A :jumat
Q : dikumpulkan nya kapan?
A : minggu depan

#MAJALAH#
Q : perkembangannya bagaimana?
A : beberapa konten sudah selesai dan ada konten belum selesai seperti your
letter dan alumni serta keris
Q : kesan pesan kan diakhir kepengurusan, cetanya bagaimana?
A : akhir november akan cetak
Q : progresnya udah berapa persen?
A : seluruh majalah sekitar 65-75%
S : dipertimbangkan waktunya, kan pengerjaan majalah tidak cepat jugaa apalagi
mendekati uas.

#ASPIRATION FOR CHEMIST#

Q : selama kritik saran yang ga masuk akal ke jurusan?
A : ada
Q :apa contohnya?
A :pasang lift
Q :apakah di sampaikan?
A : ga disampaikan

BIDANG PO
DEPARTEMEN INTERNAL
#PPMB#
Q : Pesertanya lulus semua apa lulus bersyarat?
A : lulus semua
Q : Rata-rata nilainya berapa? kkm nya berapa?
A : KKM 75 dan rata-rata sekitar 79
Q : PPMB dilaksanakan 1 hari, kegiatannya apa aja?
A : kegiatannya materi (himaki, ikahimki, pengenalan jurusan dan space to think)
Q : Pematerinya ada yang dari dosen?
A ; ada, yang pemateri yg jurusan kimia dan kurikulum
Q : Penilaian buat mabanya sendiri diambil dari apa aja?
A : dinilai dari kehadiran, tugas post test, tugas, keaktifan dan kedisiplinan
Q : Buat tema PPMB kemarin apa? yang ingin ditekankan apa?
A : inovatif berpikir kritis kreatif dan disiplin
Q : Setelah PPMB kemarin, menurut kalian adek-adeknya sudah sesuai dengan
yang ingin kalian tekankan apa belum?
A : sudah tercapai ada 1 point yg belum terpenuhi secara maksimal
Q : Yang kurang maksimal itu poin apa?
A : inovatif (terdapat tugas science project nya tidak terlaksana) karena hanya 1
hari
Q : Seingatku waktu rapat BPO masih belum ditentukan berapa harinya
kemudian kenapa hanya 1 hari?
A : awalnya 2 pertemuan, jadi akhirnya jurusan mendapatkan 1 pertemuan.
Karena terdapat penyesuaian RAB maka pertemuannya dipangkas
Q : Tadi kan poin inovatif tidak tercapai ya? dari PO ada solusi nggak?
maksudnya mau diganti dengan apa gitu?
A : tidak kepikiran
Q : Sertifikat PPMB ada?
A : ada
Q :sudah dikasih ke pesertanya?
A : belum, dikarenakan belum dapat ttdnya pak edi
Q : Itu katanya orang dekanat kapan kira-kira?
A : sekitar bulan Desember
Q : awal Desember?
A : iya
S : sering di follow up agar tidak mepet dengan MTAH

#KAMUKI#
Q : mau ditambah hari apa engga? kan 2-3 hari?
A : untuk seharinya buat bedah gbho ad art
Q : kapan akan dilaksanakan
A : diserahkan ke masing" bidang, dengan deadline 1 minggu setelah kamuki
Q : Yang daftar kamuki berapa?
A : yang daftar 38 mahasiswa angkatan 22
Q : Kan pelaksanaannya udah 2 hari? apa ada kendala besar atau yang lain
selama 2 hari?
A : rute post to post, karena pintu gedung c (kimia) yg atas tidak terbuka dan
terdapat peserta yang telat
Q : berarti mereka udh dibagi ke tiap bidang ya?
A : sudah
Q : untuk penilaian kamuki gimana?
A : dari kehadiran, keaktifan, post test, dan tugas
Q : buat kamukinya ada yg nilainya dibawah kkm?
A : penilaian nya belum selesai direkap
S : kalau bedah ad art dan gbho harus ada anak PO yang mendampingi

#DIESNATALIS#
Q : Parameternya dihadiri 80 persen himaki zirkonium, dosen, karyawan, dan
alumni, apa dari dosen dan karyawan ada yang hadir?
A : masih belum memenuhi parameter dikarenakan belum 80% dari anggota
himaki, dan dari perwakilan staf & karyawan tidak ada
Q : dosen yang datang siapa? dan aluminya siapa?
A : bu dewi dan pak sis, mas okky
Q : talkshownya sama alumni?
A : iyaa sama mas okky
Q : berarti mas tito datang pas mas okky?
A : salah sebut nama, bukan mas tito tapi mas okky
Q : anggota yang hadir berapa?
A : 198 mahasiswa
Q : Kemarin bagi kritik saran ke DN kan?
A : iya
Q : Udah diisi?
A : sudah, terdapat 14 mahasiswa yg ngisi
S : sering di cek link nya karena parameternya 50% dari kehadiran
Q : kemarin waktu DN mengundang ketum ormawa apa engga?
A : tidak
Q : kalau ketua BEM diundang?
A : tidak
Q : Kalau boleh tau kenapa gak diundang?
A : karena fokus parameter keberhasilan dan di file sebelumnya tidak ada jadi
tidak berpikiran untuk mengundang ketum ormawa fmipa
Q : denda dn apakah sudah terkumpul
A : ada yang sudah bayar ada yang belum
Q : terakhir bayar denda kapan dan lpj kapan selesai
A : seminggu kedepan akan segera diselesaikan

#GOC#
Q : Pembagian kenang-kenangan online sama offline berupa apa?
A : kenang"an sama kalau online soft file kalau offline hard file
Q : Berarti kalo yg offline sebanyak yg wisuda?
A : iya
Q : Kalian ada kirab ngga?
A : ada hanya sekali
Q : kenapa tidak diadakan kirab lagi?
A : ada himbauan dari fakultas kalau kirab itu dilarang
Q : ada penjelasan Dari fakultas tidak?
A : kemungkinan faktor kesehatan dan ketentuan dekanat.
Q : sampai seterus nya atau hanya sementara?
A : kondisional tapi bem selalu mengagendakan
Q : Dari kalian solusi untuk pengganti kirab ada tidak?
A : tidak, dikarenakan takut ada warning dari fakultas
Q : itu kemarin dari wisudawannya ada feedback ga?ada feed back tidak dari
wisudawan wisudawati pas setelah dikasih kenang" an?
A : ada mbak, terimakasih dan pujian

#TANGGUNGAN NON PROKER - KEANGGOTAAN#

Q : Keanggotaan 1 periode berapa kali?
A : iya 3 kali
Q : itu apa aja?
A : bagi takjil, nonton, badminton
Q : Ada yang perlu diperbaiki ga dari keanggotaannya itu?
A : dari audiennya kurang antusias
S : kalau keanggotaan dibikin interaksi dulu di awal
Q : Buat keanggotaan dari angkatan mana yg paling banyak
A ; 1. Angkatan 20 2. Angkatan 20 & 21. 3. Angkatan 20 & 21
Q : outputnya bagaimana?
A : kurang maksimal tapi setidaknya sudah ada yang ngobrol" santai pas
keanggotaan
Q : Waktu badminton langsung apa voting dulu?
A : tidak ada voting, langsung dari pengurus
Q : bagi takjil apa voting juga?
A : dari pengurus langsung

#TANGGUNGAN NON PROKER-KRITIK SARAN#

Q : kritik saran yang masuk udah dibahas apa belum sama pengurus?
A : masih belum kalau sama pengurus langsung, kalau bidang masing" sudah.
Q : udah dikonsulkan ke inti sama PO?
A : sudah dibahas di IKK
Q : berarti yang tau kritik saran ke PO itu yang tau IKK aja ya? nanti kalo udah
masuk ke bidang masing-masing mereka tau itu aja gitu?
A : iya
Q : Berapa kali kasih tau ke bidang-bidang tentang kritik saran?
A : langsung dikirim ke grup ikk kalau ada kritik yang masuk

DEPARTEMEN EKSTERNAL
#STUBAN#
Q : Ada nggak HMJ lain yang ngajak stuban dengan kita?
A : ada dari hmk univ gorontalo & hmj tekkim unej, progresnya sudah berjalan
Q : dari himaki sendiri ada yang dapat ga dari kedua hmj itu?
A : dari tekkim unej mereka baru jadi tidak ada yang diambil.
Q : kenapa gak dievaluasi?
A : lupa, yang dibahas hanya proker nya kita aja
Q : hasil dari stuban sama UNP apa?
A : udah di share di keluarga himaki (terlampir)
Q : kenapa yang kesekretariatan gak dilaksanakan?
A : udah dilaksanakan tapi hanya untuk sekretaris panitia saja dalam bentuk
bimbingan
Q : udah terlaksana di semua proker?
A : iya
Q : ngasih kenang-kenangan apa ke UNP?
A : vandel
Q : udah diterima?
A : sudah
Q : dari sana ngasih apa ke himaki?
A : sertif, dalam bentuk hard file
Q : Stuban kan semester kemarin, itu ada yang kurang kan pas rakor pertama
kemarin?
A : sudah
Q : Berarti semua urusan ke dekanat sudah selesai semua?
A : sudah
Q : tadi yang mau diadopsi dari UNP itu apresiasi pengurus kan ya?
A : quantum golden awards (terbaik ikk dan staf)
Q : itu rencananya mau membuat itu tahun depan?
A : iya
Q : Mau dijadiin proker apa gimana?
A : inti hmk
Q : dari Zein sendiri mau dijadikan proker apa tanggungan?
A : tanggungan inti

#PENDELEGASIAN#
Q : Dari 72 undangan yang masuk, semua dilaksanakan apa ada yang engga?
A : terdapat 4 undangan yg tidak terlaksana
Q : alasannya apa?
A : karena kelupaan follow up, salah lihat tgl pelaksanaan
Q : respon yang dari ngirim undangan gimana?
A : tidak tau karena tidak ada respon dari pengirim surat.
Q : semua dikirim via email undangannya?
A : iyaa
Q : yang nggak terlaksana undangannya dikirim lewat email semua ya?
A : iya
Q : yang megang email infokom kan?
A : iya
Q : pendelegasian yang dari anggota kendalanya masih sama apa udah baikan?
A : tetap
Q : itu masih susah kayak dulu apa gimana?
A : lebih mudah pas waktu spora cup karena pendaftarannya nya di koordinasi
S : Secara umum, di kepanitiaan dari humas yg minta dari delegasi ke ketua
angkatan itu pastiin ketua angkatannya cewe/cowo gitu. sering-sering difollow up
ketannya

#MUSWIL IV IKAHIMKI#
Q : dari kemarin yang HMK-HMK ada tanggapan nggak acaranya gimana dll?
A : air dikamar mandi sama tempatnya. Dan positif nya mereka senang karena
konsumsi tidak telat
S : diingatkan untuk mengisi kritik saran pesertanya
Q : Pas waktu muswil dapat limpahan berkas dari muswil sebelumnya nggak?
A : berkas yang diberikan lpj 2020-2022 sama berkas lpjan
Q : persiapan”nya ada gak? surat” kek gitu?
A : ada hanya Tor pas muswil Di unud
S : jaga" untuk back up an file agar pengambil tender selanjutnya lebih mudah
mengakses contohnya
Q : kendalanya muswil apa?
A : pelaksanaan muswil yang tiba" maju, biaya yg tidak cair dari rektorat, tiba-tiba
minta hybrid
Q : ada berapa HMK yang tidak datang?
A : 13 yang datang online dan offline, yg tidak hadir 7 hmk
Q : Buat pendanaannya sampai saat ini ada yang kurang ga?
A : ada minus kemudian ditutupi dengan bayar
Q : kenapa harus ada iuran panitia? apa tidak ada solusi lain?
A : sudah diskusi dengan inti sc dan panitia
Q : nggak kepikiran buat danusan?
A : kepikiran terus waktu panitia habis untuk persiapan yg mepet
Q : dananya kan kurang, masih ada banyak waktu kan? apa ngga ada solusi
danusan atau apa gitu? daripada PP
A : udah didiskusikan dengan danus dan seluruh panitia.
Q : pengajuan sponsorship apakah sebanding dengan pendapatan?
A : untuk sponsornya sedikit mbak, soalnya kendalanya dari proposalnya kita ga
bisa menentukan jauh-jauh hari jadi selain anggaran ada kek desain” yang
dibutuhkan di muswil jadi kita menyesuaikan itu. sponsor juga minta H-sebulan
Q : kendala terbesar pembuatan proposal apa?
A : rab
Q : anggarannya kenapa?
A : penentuan htm, dan dikira sama dengan tor ternyata tidak sama tidak apa"
Q : apa tidak dikasih tau pas rabes?
A : dikasih tau tapi diakhir rabes
S : lebih diperhatikan lagi saran dari demis, uang panitia yang belum segera
ditarik i ya

#PT#
Q : kemarin yang PT 1 gimana? pemateri siapa? lancar?
A : PT 1 saat PPMB dan pemateri dari bapewil yaitu kak alif
Q : pengurus datang semua PT 2?
A : pengurus datang semua tapi pas hari H tiba" ada salah satu pengurus yang
keluarga nya meninggal jadi kami sediakan zoom untuk ikut online

#MIKI#
Q :MIKI 1 dan 2 pematerinya siapa?
A : miki 1 puja, rachma, salsa, inggrit, zein, uun. Miki 2 ragil & roby
Q : MIKI 2 diadakan dimana?
A : di Rk 1
Q : udah bikin pamflet belum?
A : tahap pengerjaan
S : jangan lupa segera diselesaikan pamfletnya

#TANGGUNGAN NON PROKER-AUDIENSI#

Q : audiensi kemarin sudah disampaikan belum? tanggapannya gimana?
A : sudah disampaikan semua pas waktu muswil, nanti akan disampaikan
hasilnya di MIKI. Rangkuman Muswil sudah dishare di kilas balik story HIMAKI

BENDAHARA
Q : Buat keuangannya selama satu periode dari dekanat ada yang belum cair
ga?
A : ada, EC 2 dan workshop
Q : EC 2 dan workshop dapat berapa?
A : EC 2 sekitar 500.000 an dan workshop hampir 3 juta
Q : kok belum cair dari dekanat itu kendalanya apa?
A : kemarin yang workshop notanya ada yang kurang dan wadek II sibuk
Q : yang workshop dari dekanat itu dibagi dua sama muswil ya buat nutupi
kekurangan?
A : iya
Q : buat muswil berapa?
A : total yang cair langsung dibagi dua
Q : berarti sama-sama dapet kira 1jt an?
A : iya tapi sepertinya dapat sekitar 1.725.000
Q : ngajuin berapa ke dekanat?
A : 1.800.000 karena sisa dari EC
Q : tahun ini pajak pemateri berapa?
A : 10%
Q : masih ada pengeluaran lain-lain ga bulan ini?
A : untuk MIKI 2
Q : di bulan oktober, uang yang dipinjam danus udah kembali apa belum?
A : belum, kemarin sudah di follow up ke danus katanya nantik
Q : Udah narikin kas anggota maba belum?
A : sudah terakhir 1 desember 2022
Q : Modal COC udah kembali?
A : sudah
Q : Tahun ini bayar kas ke IKAHIMKI apa engga?
A : Iya bayar 200 tapi kelebihan karena sudah bayar tahun lalu dan dikembalikan
S : berarti tahun depan ingetin ke bendahara selanjutnya
Q : Mading 3D kemarin jadinya gimana?
A : dikasih 50 rb dari HIMAKI dan 30 rb ada sisa pembuatan mading jadinya total
80 rb
Q : jadinya cuma bikin 1 mading kan?
A : iya
Q : maba yang udah bayar berapa? yang belum brp?
A : udah 5 orang dan belum 75 orang
Q : setelah PPMB informasinya?
A : iya setelah PPMB
Q : durasinya sampai 1 desember?
A : iya

SEKRETARIS
Q : temu alumni jadinya kapan?
A : masih menunggu dari alumni,
Q : minta nya apakah tahun ini dari alumni?
A : iya karena ketum alumni sudah terlalu lama, diusahakan tahun ini
dilaksanakan
S : di follow up terus dan bilang ke masnya kalo desember MTAH
Q : kendala selama ini apa sekretaris?
A : Ngatur timeline, ngoreksi persuratan
Q : sejauh ini gaada proker yang sama harinya kan?
A : tidak ada
Q : Koordinasi sekret sama ormawa lain gimana?
A : berjalan dengan baik.
Q : LPJ nya udah dicicil apa belum?
A : sudah
Q : dari mereka udah nyicil kan? dari bidang-bidang
A : udah mbak, contohnya PO
S : Proker yang udah LPJ diselesaikan dulu sambil nunggu yang belum LPJ an
Q : dikasih dl kapan?
A : akhir november dan awal desember
Q : proker terakhir tanggal 3 des ta?
A : 19 dan 20 kamuki
S : sering ingetin bidang soal LPJ

KETUM
Q : berapa kali kumpul sama pengurus diluar rapat formal?
A : lebih dari 3 kali
Q : hubungan ketum dengan ketum lainnya?
A : baik
Q : sering sharing2nya?
A : iya
Q : hubungan dengan inti himaki lainnya?
A : berjalan dengan lancar
S : dijaga hubungan IKK dan staff. kalo bisa ngadain ngumpul ke semua
pengurus. sebelum dilakukan MTAH ngadain kumpul semua pengurus