LAPORAN AKTIVA TETAP

A. INVENTARISASI FISIK AKTIVA TETAP

Salah satu prinsip pengawasan aktiva tetap adalah adanya pemeriksaan atau fisik aktiva
tetap yang dilakukan secara periodik. Pemeriksaan dilakukan antara lain terhadap nama,
jenis, kauntitas aktiva tetap, dan kelengkapannya. Pemeriksaan dilakukan oleh petugas
yang tidak terlibat dengan pengelolaan fisik aktiva tetap. Hasil pemeriksaan didukung
dengan berita acara pemeriksaan yang antara lain memuat mengenai tanggal dilakukan
pemeriksaan, nama petugas pemeriksa, nama saksi, dan materi hasil pemeriksaan.

B. LAPORAN AKTIVA TETAP

Kegiatan pengelolaan aktiva tetap harus menghasilkan data mengenai aktiva tetap yang
sewaktu-waktu atau secara periodeik dapat dilaporkan kepada manajemen. Jenis-jenis
laporan mengenai aktiva tetap antara lain:
1. Laporan aktiva tetap dalam kondisi rusak
2. Laporan aktiva tetap sedang diperbaiki/diservis
3. Laporan aktiva tetap yang digunakan
4. Laporan penyusutan aktiva tetap
Laporan aktiva yang rusak diperlukan untuk pembuatan pertimbangan dan keputusan
manajemen dalam menentukan apakah aktiva tetap diperbaiki atau diganti dengan yang
baru. Pada perusahaan yang banyak melibatkan aktiva tetap dalam aktivitas usahanya,
kerusakan aktiva tetap sangat berpengaruh terhadap kelancaran operasional perusahaan,
sehingga perlu segera diatasi. Laporan aktiva tetap yang sedang diperbaiki disamping
memberikan informasi mengenai kondisi aktiva tetap, diperlukan untuk perencanaan
aktivitas perusahaan baik dalam masa maupun setelah selesai perbaikann aktiva tetap yang
bersangkutan.
Laporan aktiva tetap yang digunakan memuat informasi mengenai aktiva tetap dalam
kondisi baik atau siap digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. Laporan tersebut
dalam perusahaan manufaktur, diperlukan antara lain untuk perencanaan produksi.
 Contoh laporan aktiva tetap
LAPORAN AKTIVA TETAP YANG DIGUNAKAN
BULAN JANUARI 2005

No. Kelompok Jenis No. Kode Tahun Bagian Jumlah Keterangan

Aktiva Aktiva
Urut tetap Aktiva tetap tetap Pembuatan Satuan
1 Mesin Mesin Pola PR-101 1998 Produksi 1
2 Mesin Mesin potong PR-102 1998 Produksi 3
3 Kendaraan Pick Up PN-201 1999 Penjualan 2
4 Kendarann Truk PN-202 1999 Penjualan 1
5 Peralatan Komputer AU-201 2000 Adm. Umum 20
6 Peralatan Printer AU-202 2000 Adm. Umum 50

Diverivikasi Oleh: Bagian Kartu Aktiva Tetap:

Contoh Laporan Penyusutan Aktiva Tetap

LAPORAN PENYUSUTAN AKTIVA TETAP

No. Jenis No. Kode Mulai Usia Harga Penyusutan

Urut Aktiva Aktiva Dioperasikan Penggunaan Perolehan Tiap Tahun
Tetap Tetap Tahun dalam Tahun
1. Gedung kantor UM-01 2000 30 200.000 6.000.000
2. Gedung pabrik PR-002 2000 30 300.000 9.000.000
3. Minibus PR-102 2000 8 100.000 11.500.000
4. Mesin Potong PR-103 2000 8 450.000 50.000.000

Kepala Bagian Akuntansi Bagian Kartu Aktiva Tetap