KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH SUMATERA UTARA

KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI TANJUNGBALAI ASAHAN
Jl. Jend. Sudirman Km. 4,5 Sijambi Telp/Fax (0623) 92078 Kota Tanjungbalai
Email : imigrasi.tanjungbalai@gmail.com

TRAINING NEED ANALYSIS

KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI TANJUNGBALA ASAHAN

I. PENDAHULUAN
A. UMUM
Training Need Analysis yang berarti Analisa Kebutuhan Pelatihan selanjutnya disingkat
menjadi TNA merupakan bentuk nyata dari program pengembangan khusunya sumber daya
mansia yang da di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjungbalai Asahan. Hal tersebut merupakan
penyelesaian beda antara kemampuan yang ada pada pegawai Kantor Imigrasi Kelas II TPI
Tanjungbalai Asahan dengan kebutuhan di instansi ini. Aktualisasi setiap pegawai merupakan
kebuthan mutlak karena perkembangan masa dan zaman serta tuntutan dari masyarakat.
Konsekuensi sebagai bagian dari pemerintah yang merupakan pelayanan masyarakat, pegawai
Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjungbalai Asahan harus memiliki kemampuan yang lebih dan
profesional dibanding dengan instansi lain.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Analisa kebutuhan Pelatihan atau Training Need Analysis pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI
Tanjungbalai Asahan bertujuan untuk:
1. Meningkatkan kemampuan individu pegawai Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjungbalai
Asahan khususnya dibidang pelayanan;
2. Meningkatkan kapasitas, kreativitas, sekaligus kemampuan leadership dari pegawai
Kantor Imgrasi Kelas II TPI Tanjungbalai Asahan;
3. Memenuhi kualifikasi pegawai untuk kebutuhan jabatan tertentu sesuai dengan peta
jabatan dan analisis beban kerja di Kantor Imigrasi Kelas II Tanjungbalai Asahan;
4. Meningkatkan kemampuan pegawai khususnya dalam penguasaan bahasa asing yaitu
bahasa Mandarin;
5. Meningkatkan kemampuan teknis pegawai Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjungabalai
Asahan khususnya pda kemampuan intelijen, penindakan, pemeriksaan berkas, serta
manajemen pelayanan publik.

II. AGENDA
Pelaksanaan TNA merupakan hal yang mendesak untuk dilakukan jarean hal tersebut
mendukung penuh kinerja Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjungbalai Asahan. Selanjutnya dalam
rangka untuk meraih Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) kemampuan seluruh lini baik di pelayanan
dan pemeriksaan harus terbaik. Training aau Pelatihan sangat dibutuhkan untuk pegawai maupun
pejabat structural pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjungbalai Asahan dan seluruh. Diklat yang
sesuai dengan kemampuan dan minat dari masing-masing pegawai Kantor Imigrasi Kelas II TPI
Tanjungbalai Asahan.
III. REKOMENDASI
Pelaksanaan TNA akan disusun berdasarkan kebutuhan pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI
Tanjungbalai Asahan yang meliputi:
a. DIKLAT PIM II :-
b. DIKLAT PIM III : 1 Orang
c. DIKLAT PIM IV : 2 Orang
d. DIKLAT PPNS : 2 Orang
e. DIKLAT Barjas : 1 Orang
f. DIKLAT Pelayanan Publik : 1 Orang
g. DIKLAT Intelijen : 1 Orang
h. DIKLAT Keuangan :-
i. DIKLAT BMN : 1 Orang
j. DIKLAT Manajemen Publik : 2 Orang
k. DIKLAT Bahasa Asing : 1 Orang
l. DIKLAT Document Fraud Detection : 1 Orang
Selanjuntya untuk diklat lain yang Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjungbalai Asahan mendorong dan
memberikan kesempatan kepada seluruh pegawai Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjungbalai Asahan
untuk mengikuti diklat tersebut demi kemajuan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjungbalai Asahan.

Tanjungbalai, 25 Februari 2020

 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH SUMATERA UTARA
KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI TANJUNGBALAI ASAHAN
Jl. Jend. Sudirman Km. 4,5 Sijambi Telp/Fax (0623) 92078 Kota Tanjungbalai
Email : imigrasi.tanjungbalai@gmail.com

Nomor : W2.IMI.F5.KP.03.02- 0348 26 Februari 2020

Lampiran :-
Hal : Permohonan Pelaksanaan DIKLAT

Yth. Kepala Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara
di-
Medan
Sehubungan dengan meningkatnya tuntutan masyarakat dalam pelayanan public yang prima
dan adanya keterbatasan Sumber Daya Manusia (SDM) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjungbalai
Asahan, bersama ini dengan hormat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Jumlah pegawai Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjungbalai Asahan sebanyak 33 (tiga puluh tiga
orang);
2. Jumlah Booth pelayanan paspor sebanyak 3 (tiga) booth;
3. Data pegawai yang belum diklat :
a. DIKLAT PIM II :-
b. DIKLAT PIM III : 1 Orang
c. DIKLAT PIM IV : 2 Orang
d. DIKLAT PPNS : 2 Orang
e. DIKLAT Barjas : 1 Orang
f. DIKLAT Pelayanan Publik : 1 Orang
g. DIKLAT Intelijen : 1 Orang
h. DIKLAT Keuangan :-
i. DIKLAT BMN : 1 Orang
j. DIKLAT Manajemen Publik : 2 Orang
k. DIKLAT Bahasa Asing : 1 Orang
l. DIKLAT Document Fraud Detection : 1 Orang
Bahwa berdasarkan data diatas masih banyak pegawai Kantor Imgrasi Kelas II TPI Tanjungbalai
Asahan yang belum mendapat kesempatan untuk mengikuti Pendidikan dan Pelatihan sesuai dengan
kompetensi pegawai.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon kepada Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara untuk dapat memberikan kesempatan mengikuti diklat
tersebut.
Demikian kami sampaikan, atas perkenaan dan arahan Bapak kami ucapkan terimakasih.
Kepala

Tembusan:
1. Kepala Divisi Keimigrasian Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara
2. Kepala Divisi Administrasi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara