RABU, 28 DESEMBER 2022

HASIL PELATIHAN E-PRESENSI DI DINAS PENDIDIKAN

- Mulai tanggal 2 januari 2023 semua ASN, baik PNS maupun P3K wajib melakukan e-
presensi menggunakan HP Andriod, hal tersebut merupakan rekomendasi BPK dan
BPKP yang melakukan audit kinerja pegawai.
- Kepala sekolah dan guru titik lokasinya berada di sekolah masing-masing, sementara
untuk pengawas diberikan 2 titik lokasi yaitu Dinas Pendidikan dan Korwil tempat
ketugasan.
- Pengawas hari kerjanya 6 hari = sekolah.
- Jika ada kepala sekolah maupun guru yang mendapatkan undangan rapat koordinasi
ataupun Bimtek dan sejenisnya, dimana pelaksanaan rapat koordinasi / Bimtek
bersamaan dengan waktu melakukan e-presensi, maka kepala sekolah atau guru dapat
melakukan e-presensi diluar radius dari tempat koordinasi / Bimtek dengan melampirkan
undangan/ surat tugas.
- Ada Peraturan menteri baru yaitu nomer 4 tahun 2022 yaitu tentang penyaluran TPG
khususnya masalah cuti, yang menyatakan bahwa guru mempunyai hak cuti sama
dengan PNS yang lain, yaitu antara lain: cuti tahunan (12 hari), cuti melahirkan, cuti
ibadah, dll
- Terkait ketentuan cuti tersebut, guru hanya diperbolehkan mengambil cuti tahunan
(diluar hak cuti yang lain) pada saat liburan semester, tentu saja guru tidak
diperbolehkan cuti dalam waktu bersamaan, kepala sekolah harus mengatur agar guru
cuti bergantian sehingga selalu ada guru yang piket pada saat libur semester.
- Guru yang sudah mendapatkan ijin cuti tidak perlu melakukan E-PRESENSI, tetapi
harus mengajukan cuti melalui aplikasi E-PRESENSI dengan dilampiri surat ijin cutinya.
- Guru yang berhak mengajukan cuti adalah guru yang sudah mempunyai masa kerja
diatas 1 tahun.
- Jam kerja guru:
a. Senin – Kamis : pukul 07.00 s.d 14.00
b. Jum’at : pukul 07.00 s.d 11.00
c. Sabtu : pukul 07.00 s.d 12.30
- Range presensi pagi : pukul 05.00 s.d 08.30 , diluar itu tidak terekap
- Jika guru melakukan E-PRESENSI berangkat lebih dari 1 kali, maka yang terekap
adalah yang paling pagi (yang masuk dalam range presensi).
- Range presensi pulang :
a. Senin – Kamis : pukul 12.30 s.d 19.00
b. Jum’at : pukul 10.00 s.d 19.00
c. Sabtu : pukul 10.30 s.d 19.00
Diluar range presensi pulang tersebut maka tidak akan terekap.
- Jika guru melakukan E-PRESENSI pulang lebih dari 1 kali, maka yang terekap adalah
yang paling sore (yang masuk dalam range presensi).
- Jika guru melakukan kerja lembur, maka sebaiknya tetap absen seperti biasa karena
kelebihan jam kerja tidak diperhitungkan, malah dikhawatirkan akan lupa jika
presensinya ditunda-tunda.
- Jumlah terlambat datang dan pulang cepat akan direkap dalam 1 bulan oleh admin e-
presensi; jumlah jam terlambat datang maupun pulang cepat akan berpengaruh pada
pencairan TPG.
- Jika guru lupa tidak melakukan e-presensi pada waktu berangkat atau pulang, maka
akan secara otomatis dikonversi 90 menit terlambat datang atau pulang cepat selama
90 menit.
- Jika ada kasus PNS ganti HP maka harus melakukan pengajuan penggantian ID Device
melalui aplikasi e-presensi, nanti akan diproses oleh admin.