KERTAS KERJA

PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC)

TARIKH

14 - 15 MEI 2016

TEMPAT

MAKMAL DAN DEWAN MULTIMEDIA

FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) UKM, BANGI

ANJURAN

Special Interest Group (SIG) Video Innovation Club (ViC)

DENGAN KERJASAMA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM)

DENGAN KERJASAMA

PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI (PPMPA)

UKM, BANGI

TEMA

‘MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF ’

1
 KERTAS KERJA
PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC)
VIDEO INNOVATION CLUB
(ViC)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) dengan usaha sama Special Interest Group
(SIG) Video Innovation Club (ViC), UKM akan menganjurkan Program Pertandingan Video
Inovasi (VIC). Sehubungan dengan itu, pihak kami ingin memohon pertimbangan dan
kelulusan dari pihak tuan/puan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan
Mahasiswa dan Perhubungan Alumni, UKM bagi menjalankan program ini dengan jayanya.

2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG

2.1 Pengenalan Ringkas Program

Pertandingan Video Inovasi ialah program berbentuk pertandingan yang
mencabar bakat serta kemahiran kreatif dan inovatif yang diadakan pada
peringkat kebangsaan. Pertandingan ini akan berlangsung pada 14-15 Mei 2016
yang mensasarkan pelajar IPTA/IPTS diseluruh Malaysia termasuk UKM
sendiri.

2.2 Tujuan Program

Tujuan program ini diadakan adalah untuk mengadakan jaringan ukhuwah
diantara IPTA/IPTS umumnya dan khusus untuk pelajar FTSM
mempertingkatkan kemahiran sedia ada dan juga bakat dalam melaksanakan
program dengan baik disamping membina sahsiah dan disiplin pelajar yang
tinggi.

Program ini dapat membentuk mahasiswa IPTA/IPTS menjadi mahasiswa yang

lebih kreatif dan inovatif. Mampu menaik taraf idea-idea mahasiswa IPTA/IPTS
di Malaysia yang berkebolehan didalam pembangunan produk multimedia.
Selain itu, pertandingan ini juga mampu meningkatkan kualiti mahasiswa
IPTA/IPTS di dalam bidang multimedia dan penghasilan video khasnya serta
mampu bersaing terutama dalam pasaran bebas.

2
3.0 OBJEKTIF

3.1 Menjalankan pertandingan yang mencabar kreativiti dan bakat para peserta.

3.2 Mempromosi program, kemudahan dan kepakaran yang berada di FTSM, UKM.

3.3 Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM dan mahasiswa dari
institusi IPTA/IPTS yang lain.

3.4 Memenuhi KRA(Key Result Area) :

i. Graduan beraspirasi kebangsaan, berkompeten berdaya saing dan
inovatif
ii. Perkongsian pintar dan keterlibatan startegik.

4.0 TEMA

‘MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF’

5.0 ANJURAN

Video Innovation Club (ViC) dengan kerjasama Fakulti Teknologi dan Sains
Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia.

6.0 TARIKH DAN MASA

Program ini akan diadakan pada:

Tarikh : 14-15 Mei 2016

Masa : Hari 1 : 8.00 pagi – 12.00 malam.
Hari 2 : 8.00 pagi – 5.00 petang.

7.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program yang dicadangkan adalah Studio Multimedia, Makmal Pengajaran,

Bilik Kuliah 7,8 dan Dewan Multimedia, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
(FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Bangi.

3
8.0 INOVASI

Penambahbaikan dari segi kategori merupakan inovasi yang akan dilakukan pada
program kali ini. Antara kategori yang telah ditetapkan adalah kategori video pendek
dan kategori pengiklanan yang merupakan idea baru bagi membantu dalam mencapai
kebolehpasaran graduan dalam industri khususnya multimedia.

9.0 PUBLISITI

9.1 Strategi Publisiti

i) Membina blog promosi sebagai platform komunikasi dengan peserta yang

berminat untuk bertanya dan merujuk mengenai pertandingan ini.
ii) Menghebah kepada pelajar IPTA/IPTS luar dengan memuatnaik poster
promosi di laman sosial seperti group facebook.
iii) Pengiklanan melalui laman web FTSM, laman sosial Video Innovation Club
(ViC) dan buletin elektronik UKM.
iv) Bekerjasama dengan pihak pengurusan IPTA/IPTS yang berhampiran dalam
mempromosikan program ini.
v) Hebahan akan di tayangkan di Digital UKM selama 2 minggu.
vi) Penyebaran brosur dan banner di sekitar UKM dan luar UKM.
vii) Makluman melalui radio IKIM.fm, ERA.fm dan HOT.fm serta iklan melalui
akhbar Kosmo dan Berita Harian

9.2 Kawasan Liputan

i) IPTA/IPTS di sekitar Semenanjung Malaysia.

4
10.0 CADANGAN PELANCARAN MAJLIS & PENUTUP

1. Y.Bhg Prof Dato’ Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan
Alumni), Universiti Kebangsaan Malaysia

2. Prof. Dato’ Dr. Imran Ho Abdullah

Timbalan Naib Canselor (Hal-Ehwal Jaringan Industri dan
Masyarakat) Universiti Kebangsaan Malaysia

3. Prof Dr Abdullah Mohd Zin

Dekan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia

11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah peserta: 60 orang (1 kumpulan 3 orang)

i. 5 kumpulan peserta pertandingan kategori Video Pendek

ii. 15 kumpulan peserta pertandingan kategori Pengiklanan

Jumlah juri/hakim : 6 juri daripada industri Malaysia

- Video Pendek
o Murali Abdullah (Freelance Film Director)
o Johan Bahar (Chief Editor Filmscape)
o Alfie Palermo (Freelance Scriptwriter)

- Video Iklan
o Azfar Hamdi (CEO MrTheAllShared)
o FINAS
o MDEC

Jumlah urus setia : 36 orang

Jumlah pengiring : 15 orang

5
12.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

13.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

14.0 PERINCIAN PROGRAM

14.1 Pertandingan Video Pendek

Pertandingan Video Inovasi (VIC) akan berlangsung selama sebulan dimana para
peserta diminta untuk mengumpul maklumat dan bahan-bahan yang sahih mengenai
video yang akan dihasilkan berdasarkan tema yang diberikan dalam tempoh satu
minggu pertama. Setiap penyertaan perlu di muat naik ke laman youtube dan
meletakkan pautan ke laman facebook Video Innovation Club – ViC FTSM UKM.
Setelah video diterima oleh ahli jawatankuasa pertandingan, pengundian melalui
facebook akan dimulakan dan berlangsung selama 20 hari bermula dari 23 April
2016 sehingga 14 Mei 2016. Lima (5) Video Pendek yang berjaya mendapat markah
tertinggi daripada juri dalaman serta “like” tertinggi di Facebook akan diumumkan
untuk ke pertandingan akhir. Pertandingan akhir Video Pendek berlangsung selama 1
hari di FTSM iaitu pada hari kedua pertandingan. Para peserta yang telah disenarai
pendek dijemput hadir ke fakulti dan diberi satu slot masa untuk membuat
persediaan pembentangan sebelum penilaian akhir oleh para juri dilakukan pada hari
terakhir.

14.2 Pertandingan Video Pengiklanan

Para peserta bagi kategori pengiklanan perlu menghadirkan diri ke FTSM dan akan
menetap selama 2 hari di Kolej Pendeta Zaaba. Pada peringkat ini, para peserta
dikehendaki menghasilkan video dan suntingan akhir di FTSM berdasarkan tema
yang ditetapkan oleh pihak penaja.

6
15.0 LANGKAH KESELAMATAN

15.1 Pemakluman kepada Pihak Berwajib

Selepas mendapat kelulusan daripada pihak PPMPA, urusetia akan memohon

permohonan bagi mendapat khidmat kawalan daripada pihak Wisma Aman UKM
bagi tetamu-tetamu undangan yang merupakan tetamu kehormat. Para tetamu
kehormat akan sentiasa diiringi dan juga diawasi sepanjang program berlangsung.

15.2 Mendapatkan Nasihat Teknikal

Setiap program yang dijalankan, khidmat nasihat daripada pegawai teknikal

diperlukan. Taklimat ringkas akan diadakan bagi memastikan setiap alat yang
digunakan contoh komputer,projector dan juga lain-lain mematuhi kaedah
penggunaan dan juga prosedur serta penyelenggaraan supaya tiada kejadian yang
tidak diingini berlaku.

15.3 Keselamatan dan Penginapan Peserta

Setiap peserta bagi kategori Video Iklan akan diberikan penginapan di Kolej Pendeta
Zaaba. Peserta akan diberikan taklimat penerangan berkenaan kebenaran untuk
keluar/masuk pada hari pertandingan. Peserta juga akan diberikan penerangan dan
peraturan yang perlu dipatuhi semasa menginap di kolej kediaman yang telah
ditetapkan.Sebarang masalah boleh dirujuk pada ketua program dan juga timbalan
ketua program.

7
16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat,
sila hubungi :-

Video Innovation Club

(ViC) Pejabat Dekan
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
(FTSM) Universiti Kebanggsaan Malaysia
43600 Bangi, Selangor
Darul Ehsan.
(u/p MUHAMMAD HAFIZ BIN RAHMAT : +6014-7157630)

Tel : 03 -89216141
Fax:03 -8925 6732

18.0 SYOR / PENUTUP

Pihak kami berharap program ini dapat dijalankan dengan lancar bagi mencapai
objektif pertandingan ini serta pihak tuan/puan dapat meluluskan kertas kerja
program Pertandingan Video Inovasi(VIC) ini. Di samping itu, pihak kami juga
berharap pihak tuan dapat memberi bantuan kewangan bagi membantu dalam
menjayakan program ini. Saya yakin dengan bantuan sokongan dan kerjasama pihak
tuan/puan program ini dapat berjalan dengan jayanya dan mencapai objektif dan
matlamat yang telah ditetapkan.Terima kasih kerana sudi meluangkan masa
tuan/puan dalam meneliti kertas kerja ini. Sekian, terima kasih.

8
 Lampiran A

STRUKTUR ORGANISASI

PERTANDINGAN VIDEO INOVASI 2015

Penaung

Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Y.Bhg Prof Dato’ Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni), UKM

Penyelaras

Lt. Kol.(Bersekutu) PA Prof Madya Dr.Roslee Rajikan

Pengarah Pusat Pembangunan Mahasisiwa dan Perhubungan Alumni

Pemantau

Dr. Amirah Ismail

Ketua Hal Ehwal Siswa dan Alumni
(HESA) 03-89216788

Penasihat

Dr. Tengku Siti Meriam Tengku Wook

Koordinator Program ( Sistem Multimedia)
03-89216078

Penasihat Bersama
Pn. Masura Rahmat
03-89216706

Ketua Pengarah
Muhammad Hafiz Bin Rahmat
A151823
FTSM / 2
014-7157630

10
 Timbalan Pengarah

Naja Shahira Binti Norazman

A151677
FTSM / 2
011-2701773

Setiausaha

Nur Nabilah bt Mohd

Nazmi A150670
FTSM / 2
013-9383842

Timbalan Setiausaha

Mishalany Murthy
A155908
FTSM / 1
017-3684301

Bendahari

Mah Fui Ling

A155416
FTSM / 1
010-9667728

Timbalan Bendahari

Patini Linang anak Micheal

A154310
FTSM / 1
013-8468434

Pengarah Pemasaran : Nur Faeza Suhaimi

A140707
FTSM / 2
013-5899921

AJK Pemasaran 1 : Siti Norfatin Fatila bt Rostam

A154365
FTSM / 1

11
AJK Pemasaran 2 : Soo Wui Shian
A155847
FTSM / 1

AJK Pemasaran 3 : Chia Siok Teng

A155937
FTSM / 1

AJK Pemasaran 4 : Thong Wing Yin

A155892
FTSM / 1

AJK Pemasaran 5 : Linda Helmie BT Jakania @ Kadin

A155653
FTSM / 1

AJK Pemasaran 6 : Muhammad Amirun Irfan bin Zin Azmi

A146215
FTSM / 3

Pengarah Publisiti dan Media : Abdul Muin bin Abdul Malik

A155820
FTSM / 1
013-2584468

AJK Publisiti dan Media 1 : Muhammad Musloh b.Mohamad Zaim

A156568
FTSM / 1

Pengarah Cenderamata & Penerbitan : Intan Shamira Binti Mohamed Salem

A155957
FTSM / 1
016-3191581

AJK Cenderamata & Penerbitan 1 : Noraisah Binti Othman

A146282
FTSM / 3

Pengarah Teknikal : Abdullah Azfar Bin Mohd Nasir

A150968
FTSM / 2
017-2427912
12
AJK Teknikal 2 : Loo Zhen Yuan
A155864
FTSM / 1

Pengarah Program : Izlyn Adlina Bt Ahmad Akmal

A151676
FTSM /2
012-6427877

AJK Program 1 : Liew Soo

Jin A155931
FTSM / 1

AJK Program 2 : Boo Siet Mun

A1559973
FTSM / 1

AJK Program 3 : Tang Hui Bee

A155952
FTSM / 1

Pengarah Perhubungan Awam : Shahreza Bin Sharani @ Sa’arani

A151170
FTSM / 2
017-2787595

AJK Perhubungan Awam 1 : Nurul Ajeerah BT Mohd Ridhuan

A155760
FTSM / 1

Pengarah Protokol : Azamuddin Haziq Bin Samsudin

A156443
FTSM / 1
011-26928548

AJK Protokol 1 : Nurul Nadwa Binti Yusof

A146253
FTSM / 3

13
Pengarah Pendaftaran : Toon Yee Ling
A155948
FTSM / 1
011-10803825

AJK Pendaftaran 1 : Mohd Afiq Bin Bustaman

A150195
FTSM / 3

Pengarah Makanan & Kebersihan : Aice a/p Emin

A153959
FTSM / 1
019-9688960

AJK Makanan & Kebersihan 1 : Nur Elana Binti Mohd Saferinor

A155679
FTSM / 1

AJK Makanan & Kebersihan 2 : Yap Lo Yee

A153391
FTSM / 1

Pengarah Tugas-tugas Khas : Raja Muhammad Afif Bin Raja Fauzi

A156785
FTSM/1
013-3418138

AJK Tugas-tugas Khas 1 : Nur Shaqirah Binti Ramli

A155887
FTSM/1

AJK Tugas-tugas Khas 2 : Nur Alyya Izzati Binti Shahrul Azhar

A156785
FTSM/1

AJK Tugas-tugas Khas 3 : Nurul Nazihah Pauzi

A155722
FTSM/1

14
 Lampiran B

ATURCARA PROGRAM

TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT

14 Mei 2016 (SABTU)
8.30 pagi Pendaftaran peserta dan minum Perkarangan Dewan
pagi Multimedia FTSM

9.15 pagi Taklimat Pertandingan

Makmal Pengajaran & Studio
9.30 pagi Pembikinan Video Iklan (Sesi I) Multimedia

1.00 tgh REHAT & MAKAN Perkarangan Dewan

Multimedia

2.00 ptg Pembikinan Video Iklan(Sesi 2) Makmal Pengajaran & Studio

Multimedia

6.00 petang REHAT DAN MAKAN Perkarangan Dewan

Multimedia

8.00 malam Pembikinan Video Iklan, Seni Makmal Pengajaran

Tipografi Digital, Penceritaan Digital & Studio Multimedia
(Sesi 3)

11.30 malam Bersurai Kolej Pendeta Zaaba

15
15 Mei 2016 (AHAD)
8.00 pagi Pendaftaran peserta Video Pendek dan Perkarangan Dewan
Minum Pagi Multimedia

8.30 pagi Pembikinan Video Iklan Makmal Pengajaran

(sesi 4 - Produksi Akhir) & Studio Multimedia

9.00 pagi
Pembentangan dan penjurian Video Bilik Kuliah 8
Pendek

10.30 pagi Pembentangan dan penjurian Video

Iklan Bilik Kuliah 7

1.00 petang Tamat sesi pertandingan dan rehat

2.00 petang Majlis Penutupan

2.15 petang Tayangan montaj
Dewan Multimedia
Ucapan pelancaran dan perasmian
FTSM
penutupan oleh :
TIMBALAN NAIB CANSELOR
(HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI),
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

3.00 petang Penyampaian hadiah dan cenderamata

5.00 petang Minum petang dan bersurai

16
Lampiran C

BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan

Bil Perkara RM

1.  Sumbangan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat 1 500.00

2.  Pusat Pembangunan Mahasiswa & Perhubungan Alumni

(PPMPA) 500.00

3.  Sumbangan /Pendapatan Luar 15 000.00

4.  Yuran
5. 750.00
o Video Pendek (5 x RM150)
o Video Iklan (15 x RM150) 2 250.00

Jumlah Pendapatan Keseluruhan 21 000.00

Anggaran Perbelanjaan

17
Bil. Perkara RM

1. Publisiti
o Bunting (RM 25 x 15 helai) 375.00
o Banner (RM 45 x 4 helai) 180.00
o Banner GABUNGAN (RM 50 x 1 helai) 50.00
o Buku Tentatif (RM 5 x 80 buah) 400.00
o Baju (RM 20 x (60 peserta + 15 pengiring +36 ajk) 2 220.00
o Mock Cheque (RM 20 x 7keping) 140.00
o Tag Nama((60 peserta + 15 pengiring 36 AJK) x RM5) 480.00

2.
Jamuan

14 Mei 2016

o PESERTA + AJK (4 kali makan) 1 920.00

(RM20 x (45 peserta + 36 ahli +15 pengiring)

15 Mei 2016

o VIP (RM20 x 12) 240.00

o PESERTA+AJK (4 kali makan) 2 220.00
(RM15 x (60 peserta + 36 ahli + 15 pengiring))

3.
Cenderamata program
o Sijil Peserta (RM 5 x 60 keping) 300.00
o Saguhati Peserta (RM 10 x 60 ) 600.00
o Saguhati Pengiring (RM 15 x 15) 225.00
o Saguhati VIP (RM 20 X 12) 240.00
o Saguhati Perasmi&Penutup (RM 25 x 2) 50.00

o Hadiah Peserta
 Pertandingan Iklan 1 700.00
l. Hadiah Pertama
(RM1,500 + Cenderamata RM200) 1 150.00
2. Hadiah Kedua
(RM1,000 + Cenderamata RM150) 800.00
3. Hadiah Ketiga
(RM700 + Cenderamata RM100)

 Pertandingan Video Pendek 1 700.00

l. Hadiah Pertama
(RM1,500 + Cenderamata RM200) 1 150.00

18
 2. Hadiah Kedua
(RM1,000 + Cenderamata RM150) 800.00
3. Hadiah Ketiga
(RM700 + Cenderamata RM100)

 Kategori Paling Popular 400.00

(RM300 + Cenderamata RM100)

SEWAAN
4.

. o Penginapan Peserta Video Iklan 1 200.00

(RM 20 X (45 peserta + 15 pengiring) 500.00
o Dewan Multimedia FTSM 300.00
o Makmal Pengajaran FTSM 300 300.00
o Studio Multimedia FTSM 300 200.00
o Bilik Kuliah 7 -200 200.00
o Bilik Kuliah 8- 200

Bayaran Insentif Kakitangan Bertugas 800.00

o Juruteknik (RM200 x 2 orang x 2 hari)

o Cetakan 16.00
1. Surat rasmi (RM 0.20 x 80) 9.00
2. Senarai nama peserta dan AJK (RM 3 x 3)

Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan 20 865.00

19