Dokumen Tender Pengadaan Dan Pemasangan Turn Stile Gate 8

PT.
TRANS-PACIFIC PETROCHEMICAL INDOTAMA
DOKUMEN TENDER
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Pengadaan dan Pemasangan Turn Still Gate 8

PR: 7400001234
PROCUREMENT SECTION
PT. TRANS-PACIFIC PETROCHEMICAL INDOTAMA
JL. TANJUNG AWAR-AWAR, DESA REMEN TASIKHARJO, KEC. JENU,
KAB. TUBAN - 62352, JAWA TIMUR – INDONESIA
Telp.: 0356-491031 | Fax.: 0356-491030
Page | 1
Pengadaan dan Pemasangan Turn Still Gate 8 PR: 7400001234 2022
DAFTAR ISI
BAB I LEMBAR DATA TENDER ................................................................................................................. 4
1. Lingkup Pekerjaan ....................................................................................................................... 4
2. Metode Tender ........................................................................................................................... 4
3. Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) ................................................................................. 4
4. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran ........................................................................... 4
5. Masa Berlaku Penawaran ........................................................................................................... 4
6. Waktu Pemasukan Penawaran ................................................................................................... 5
7. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran ......................................................................................... 5
8. Ketentuan Jaminan ..................................................................................................................... 5
9. Sampul I (Administrasi & Teknis) ................................................................................................ 6
10. Sampul II (Harga/Komersial) ....................................................................................................... 7
BAB II DEFINISI ........................................................................................................................................ 8
BAB III INSTRUKSI DAN KETENTUAN PELAKSANAAN PEMILIHAN ......................................................... 12
1. UMUM....................................................................................................................................... 12
1.1 Ruang Lingkup ................................................................................................................... 12
1.2 Dasar Hukum ..................................................................................................................... 12
1.3 Kerahasiaan ....................................................................................................................... 12
1.4 Larangan Tindakan Fraud, Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta Penipuan ..................... 12
1.5 Peserta Tender .................................................................................................................. 13
1.6 Satu Penawaran Satu Peserta ........................................................................................... 13
1.7 Kebijakan Umum ............................................................................................................... 14
1.8 Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa .............................................................................. 14
1.9 Etika Pengadaan Barang/Jasa ........................................................................................... 15
1.10 Penilaian Kinerja Penyedia Barang/Jasa ........................................................................... 16
2. DOKUMEN TENDER ................................................................................................................... 16
2.1 Isi Dokumen Tender .......................................................................................................... 16
2.3 Rapat Pemberian Penjelasan/Pre-bid Meeting/ Aanwijzing ............................................. 17
2.4 Kunjungan Lokasi/ Tinjauan Lokasi/ site survey ................................................................ 18
2.5 Perubahan Dokumen Tender ............................................................................................ 18
3. DOKUMEN PENAWARAN .......................................................................................................... 18
3.1 Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi .......................................................... 18
3.2 Bahasa Penawaran ............................................................................................................ 19
3.3 Dokumen Penawaran ........................................................................................................ 19
3.4 Harga Penawaran .............................................................................................................. 20
3.5 Mata Uang dan Cara Pembayaran .................................................................................... 20
3.6 Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan .............................................. 20
3.7 Jaminan Penawaran .......................................................................................................... 20
3.8 Syarat-syarat dan Ketentuan Umum................................................................................. 21
3.9 Bentuk Penyampaian Dokumen Penawaran .................................................................... 21
4. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................... 21
4.1 Metode Pemasukan Penawaran ....................................................................................... 21
4.2 Penyampaian Dokumen Penawaran ................................................................................. 22
5. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ............................................................................. 23
5.1 Pembukaan dan Evaluasi Penawaran ............................................................................... 23
5.3 Pedoman Evaluasi ............................................................................................................. 23
5.4 Klarifikasi Penawaran ........................................................................................................ 25
5.5 Kunjungan dan Tinjauan Rekanan..................................................................................... 26
6. NEGOSIASI ................................................................................................................................. 26
6.1 TPPI tidak wajib melakukan negosiasi. ............................................................................. 26
6.2 Metode Negosiasi ............................................................................................................. 26
Page | 2
6.3 Tahapan Negosiasi ............................................................................................................ 26

6.4 Pihak yang melakukan negosiasi ....................................................................................... 27
6.5. Hasil Negosiasi .................................................................................................................. 27
7. PENETAPAN PEMENANG........................................................................................................... 27
7.1 Pengumuman Pemenang .................................................................................................. 27
7.2 Penetapan Pemenang ....................................................................................................... 27
7.3 Kebijakan Penetapan Pemenang ...................................................................................... 28
7.4. Kerahasiaan HPS/OE ......................................................................................................... 28
8. PEMBAYARAN ........................................................................................................................... 28
8.1 Proses Pembayaran ........................................................................................................... 28
8.2 Tata Cara Pembayaran ...................................................................................................... 28
9. PEMBATALAN & TENDER GAGAL .............................................................................................. 28
9.1 Penyebab Pembatalan Tender. ......................................................................................... 28
9.2 Penyebab Tender Gagal. ................................................................................................... 29
10. LAIN-LAIN .................................................................................................................................. 29
BAB IV BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ............................................................................................ 30
1. SURAT PERSETUJUAN DOKUMEN TENDER ............................................................................... 30
2. BENTUK SURAT PENAWARAN TEKNIS & ADMINISTRASI .......................................................... 31
3. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA ( untuk sampul II) ......................................................... 33
4. BENTUK PAKTA INTEGRITAS...................................................................................................... 34
5. BENTUK SURAT PERNYATAAN................................................................................................... 35
6. BENTUK SURAT PERNYATAAN TKDN......................................................................................... 36
7. BENTUK SURAT KUASA.............................................................................................................. 37
8. CONTOH BENTUK SURAT KERJASAMA OPERASI (KSO) ............................................................. 38
9. BENTUK LABEL SAMPUL PENAWARAN 1 TAHAP 1 SAMPUL ................................................ .40
10. BENTUK LABEL SAMPUL PENAWARAN 1 TAHAP 2 SAMPUL .................................................... .41
11. BENTUK LABEL SAMPUL PENAWARAN 2 TAHAP 2 SAMPUL .................................................... .42
BAB IV RKS/SOW (SCOPE OF WORK)..................................................................................................... 43
Page | 3
BAB I LEMBAR DATA TENDER
1. Lingkup Pekerjaan
Nama Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Turn Still Gate 8
Nomor Referensi 7400001234
Jangka Waktu Pelaksanaan Sesuai RKS
2. Metode Tender
Metode Tender Terbatas
Jenis Tender 1 Tahap 2 Sampul
3. Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)

Hari Selasa
Tanggal 12/27/2022
Waktu 09.30
Tempat online
IT TPPI 02 is inviting you to a scheduled Zoom meeting.
Topic: Aanwijzing Pengadaan dan Pemasangan Turnstile Gate-8
Time: Dec 27, 2022 09:30 AM Jakarta
Join Zoom Meeting
https://us02web.zoom.us/j/87344670182?pwd=MGpOWU9tbDR1U1lERUk4VDVqUk4vQT09
Meeting ID: 873 4467 0182
Passcode: 583581
4. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

Mata Uang IDR
Cara Pembayaran 30 hari setelah pekerjaan dan invoice diterima
5. Masa Berlaku Penawaran

Masa berlaku penawaran selama 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu
pemasukan penawaran.
Page | 4
6. Waktu Pemasukan Penawaran

Penawaran Sampul I (Administrasi dan Teknis), disampaikan melalui 2 (dua) kali pemasukan:
1. HARD COPY
Hari/Tanggal Jum'at/06 Januari 2023
Alamat TPPI Tuban
2. SOFT COPY
Alamat email kiswanto@tppi.co.id , rsetyawan@tppi.co.id
Sampul II (Harga/Komersial) disampaikan melalui 2 (dua) kali pemasukan, yaitu :

1. HARD COPY
Alamat TPPI Tuban
2. SOFT COPY
Alamat email kiswanto@tppi.co.id , rsetyawan@tppi.co.id
CATATAN :
- jika ukuran dokumen lebih dari 5 Mb, disampaikan melalui File Hosting Service (misal:
Google Drive / Drop Box)
- Penawaran sampul 2 Soft Copy terenkripsi/diberikan password, password akan diminta pada
saat pembukaan penawaran/negosiasi.
7. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran

Dilakukan tertutup oleh Panitia Pengadaan dan Manajemen PT. Trans-Pacific Petrochemical
Indotama, tanpa dihadiri oleh peserta tender.
8. Ketentuan Jaminan
Jaminan Penawaran YA
Jaminan Uang Muka TIDAK
Jaminan Pelaksanaan YA
Jaminan Pemeliharaan YA
Page | 5
9. Sampul I (Administrasi & Teknis)

9.1. Administrasi
a Surat Persetujuan Dokumen Tender YA
b Surat Penawaran Tanpa Harga YA
c Pakta Integritas YA
d Surat Pernyataan YA
e Surat Pernyataan TKDN YA
f Surat Kuasa (jika dokumen tidak ditandatangani pimpinan perusahaan) YA
g Surat Perjanjian Kerjasana (Jika peserta berbetuk konsorsium) YA
h Surat Kerjasama Operasi (KSO) (Jika merupakan konsorsium) YA
I Copy Surat Ijin Tempat Usaha/ Surat Keterangan Domisili Perusahaan YA
J Copy Nomor Wajib Pajak (NPWP) YA
K Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (SPPKP) YA
L Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) YA
m Copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Surat Persetujuan BKPM YA
n Copy Nomor Induk Berusaha (NIB) YA
o Copy Akta Pendirian dan Perubahan Terakhir YA
p Copy SK Pengesahan dari Menkum dan Hak Asasi Manusia Indonesia YA
q Copy Kartu Tanda Pengenal Pengurus Perusahaan YA
r Copy Laporan Keuangan 3 tahun terakhir Audited YA
s Copy Laporan (SPT/PPh) & bukti bayar Pajak tahun terakhir YA
CATATAN :
- Format dokumen menggunakan format pada lampiran dokumen tender ini.
- Jika laporan tahun terakhir belum tersedia, menyampaikan:
 Surat keterangan dalam proses dari KAP
 Laporan Keuangan un-audited
 Laporan Keuangan Audited tahun sebelumnya
- Atau sesuai dengan tata cara dan ketentuan pada hasil Rapat Pemberian
Penjelasan/Aanwijzing.
Page | 6
9.2. Teknis :
a Kemampuan dan pengalaman kerja perusahaan YA
b Prosedur dan Metode Kerja YA
c Jadwal Kerja YA
d Daftar Fasilitas dan Alat serta status kepemilikan YA
e Daftar Material dan Jumlah YA
f Daftar Tenaga Kerja dan Struktur Organisasi YA
g CV & Sertifikat Personel: YA
h Sertifikat CSMS dari TPPI atau PERTAMINA Group Non
Mandatori
CATATAN :
- Kemampuan dan pengalaman minimal 1 (satu) kali melaksanakan pekerjaan sejenis,
dibuktikan dengan copy SPK/Kontrak/PO dan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan,
(dapat juga SPK/Kontrak/PO dan Berita Acara dari Perusahaan yang terafiliasi)
- Atau sesuai dengan tata cara dan ketentuan pada hasil Rapat Pemberian
Penjelasan/Aanwijzing.
10. Sampul II (Harga/Komersial)

10.1. Surat Penawaran Harga
10.2. Daftar Kuantitas & Harga / Perincian Penawaran
10.3. Jaminan Penawaran
Page | 7
BAB II DEFINISI
1. Aanwijzing : adalah rapat penjelasan teknis yang melibatkan semua fungsi terkait
dan peserta tender Pengadaan Barang/Jasa dengan tujuan untuk
menyamakan persepsi dan mendapatkan kejelasan secara lebih rinci
atas Pengadaan Barang dan Jasa, juga disebut pre-bid meeting atau
Rapat Penjelasan Tender
2. Afiliasi : adalah. merujuk pada suatu entitas yang mengendalikan, dikendalikan,
atau berada di bawah kendali yang sama oleh suatu pihak tertentu
dengan entitas tersebut, dimana “kendali” atau “pengendalian” yang
dimaksud dapat berarti: (a) kepemilikan atas mayoritas saham atau hak
suara dari entitas tersebut, baik secara langsung maupun tidak
langsung, atau (b) kekuasaan untuk mengarahkan atau mempengaruhi
manajemen atau kebijakan entitas tersebut, baik yang timbul dari
peraturan perundang-undangan, dari perjanjian, dari adanya pemegang
saham/direktur/komisaris yang sama atau yang berhubungan, atau
karena akibat lainnya.
3. Amandemen Kontrak : adalah perubahan atas Kontrak yang dituangkan dalam kesepakatan
mengikat antara TPPI dengan Pelaksana Kontrak dalam pelaksanaan
penyediaan Barang dan/atau Jasa.
4. CSMS : Contractor Safety Management System adalah sistem yang dikelola
untuk memastikan bahwa kontraktor yang bermitra dengan TPPI telah
memiliki sistem manajemen HSE dan telah memenuhi persyaratan HSE
yang berlaku di TPPI serta mampu menerapkan persyaratan HSE dalam
pekerjaan kontrak yang dilaksanakan
5. Dokumen Tender : adalah Dokumen yang terdiri dari Dokumen Instruksi dan Ketentuan
Pelaksanaan Pemilihan (IKPP) / Instruction to Bid serta Lingkup Kerja.
6. Fraud : adalah suatu tindakan penyimpangan yang sengaja dilakukan atau
pembiaran yang dirancang oleh Penyedia Barang/Jasa baik secara
sendiri maupun secara bersama dengan pihak lain (Penyedia
Barang/Jasa lain atau Pekerja TPPI) yang dapat mengakibatkan kerugian
(material maupun non-material) bagi TPPI terkait dengan kegiatan
Pengadaan Barang/Jasa.
Page | 8
7. HPS/OE : HPS atau Harga Perkiraan Sendiri, OE atau Owner Estimate adalah
perkiraan harga milik pihak TPPI yang digunakan untuk menilai
kewajaran harga penawaran.
8. HSSE : Health Safety Security and Environtment, atau K3LH (Kesehatan dan
Keselamatan serta Lingkungan Hidup).
9. Jasa : adalah layanan yang berbentuk Pekerjaan atau prestasi yang disediakan
secara profesional oleh Penyedia Jasa.
10. Jasa Konstruksi : adalah layanan Jasa Konsultansi Konstruksi dan/ atau Pekerjaan
Konstruksi.
11. Jasa Konsultansi Konstruksi : adalah layanan keseluruhan atau sebagian kegiatan yang meliputi
pengkajian, perencanaan perancangan, pengawasan, dan manajemen
penyelenggaraan konstruksi suatu bangunan.
12. Jasa Konsultansi Non-Konstruksi : adalah Jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian
tertentu di berbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah
pikir.
13. Jasa lainnya : adalah segala Pekerjaan atau penyediaan Jasa selain Jasa Konsultansi
(konstruksi dan non-konstruksi), Pekerjaan Konstruksi serta Pengadaan
Barang.
14. Keadaan Kahar (Force Majeure) : adalah suatu keadaan yang terjadi di luar kehendak Para Pihak
dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga kewajiban yang
ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi atau terganggu
pelaksanaannya. Keadaan yang dapat digolongkan sebagai keadaan
kahar dalam Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yaitu bencana alam,
bencana non-alam, bencana sosial, pemogokan, kebakaran, Pendemi
dan/atau gangguan industri lainnya. Keadaan gangguan industri lainnya
dinyatakan melalui keputusan Menteri teknis terkait.
15. Konsorsium : adalah gabungan dari dua atau lebih Penyedia Barang/Jasa, dalam
rangka mencapai tujuan tertentu dan dalam batas waktu tertentu
dengan menyatukan sumber daya yang dimiliki Para Pihak yang
bergabung, di mana masing-masing Pemimpin dan Anggota Konsorsium
tetap berdiri sendiri- sendiri.
16. Kontrak : adalah perjanjian pelaksanaan penyediaan Barang/Jasa antara TPPI
dengan Pelaksana Kontrak yang dituangkan dalam kesepakatan tertulis
dan bersifat mengikat, dapat juga berupa PO (Purchase Order).
Page | 9
17. Lingkup Kerja : adalah bagian dari Dokumen Rancangan Kontrak yang berisi antara lain
namun tidak terbatas pada: uraian tentang spesifikasi dan/atau fungsi
Barang dan/atau uraian Pekerjaan termasuk persyaratan teknis,
jumlah/volume, satuan, waktu, metode kerja,dan tenaga kerja/ahli,
dapat juga berupa RKS (Rencana Kerja dan Syarat)
18. Pelaksana Kontrak : adalah Penyedia Barang/Jasa yang telah ditunjuk oleh TPPI sebagai
Pelaksana Pekerjaan dan telah menandatangani Kontrak untuk
melaksanakan kewajibannya sebagaimana diatur dalam Kontrak/ PO
(Purchase Order).
19. Pemilihan Penyedia Barang/Jasa : yang untuk selanjutnya disebut Pemilihan Penyedia atau
Tender adalah bagian dari kegiatan Pengadaan Barang/Jasa yang
dilaksanakan dalam rangka memilih Pelaksana Kontrak.
20. Penyedia Barang/Jasa : adalah Orang Perorangan atau Badan Usaha yang berbentuk
Perusahaan Dalam Negeri/Perusahaan Nasional/Perusahaan Asing yang
kegiatan usahanya menyediakan Barang/Jasa dan telah memiliki
perizinan yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan usahanya
tersebut.
21. Sanksi : adalah pemberian tindakan berupa denda, pemberian poin sanksi atau
pengelompokan ke dalam golongan tertentu berdasarkan jenis
pelanggaran yang dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa terkait
pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.
22. Sub-Kontraktor : adalah Orang Perorangan atau Badan Usaha, baik yang berbentuk
badan hukum maupun yang tidak merupakan badan hukum, baik di
dalam negeri maupun di luar negeri, yang menyediakan Barang/Jasa
bagi Pelaksana Kontrak.
23. Tender Terbuka : adalah sistim pengadaan barang atau jasa yang bersifat umum yang
ditawarkan ke beberapa Vendor / Publik melalui web Perusahaan atau
media cetak Nasional;
24. Tender Terbatas : adalah sistem pengadaan barang atau jasa yang bersifat tertentu yang
ditawarkan ke beberapa Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi
kualifikasi atau sub bidang dan klasifikasi rekanan yang diatur melalui
TKO Pengadaan Barang dan Jasa perusahaan.
Page | 10
25. Tim Registrasi : adalah Tim yang dibentuk untuk melaksanakan kegiatan Registrasi
Periodik maupun Registrasi dalam rangka Pemilihan Penyedia, termasuk
pelaksanaan Update Data.
26. Tim Tender : adalah Tim yang dibentuk (apabila diperlukan) untuk melaksanakan
Pemilihan Penyedia melalui metode Tender Terbuka dan Tender
Terbatas.
27. TPPI : adalah PT Trans-Pacific Petrochemical Indotama.
Page | 11
BAB III INSTRUKSI DAN KETENTUAN PELAKSANAAN PEMILIHAN
1. UMUM
Peserta tender diharuskan untuk sepenuhnya memahami ketentuan dan syarat-syarat yang terdapat
pada Dokumen Tender. Dokumen Penawaran dibuat dan disusun berdasarkan petunjuk, ketentuan
dan syarat pada Dokumen Tender.
1.1 Ruang Lingkup
a. Panitia Tender mengumumkan kepada para Peserta Tender dan Peserta Tender
menyampaikan penawaran atas paket pengadaan barang atau jasa sebagaimana
tercantum dalam Dokumen Tender beserta lampiranya.
b. Data Tender dijelaskan pada Bab I Lembar Data Tender
c. Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dengan jangka
waktu, mutu, spesifikasi dan harga sesuai dengan seluruh persyaratan yang ditetapkan
didalam Kontrak/PO.
1.2 Dasar Hukum
Seluruh proses dan kegiatan pengadaan ini mengacu kepada pedoman pengadaan barang dan
jasa di PT. Trans-Pacific Petrochemical Indotama
1.3 Kerahasiaan
a. Peserta tender harus memperlakukan semua keterangan yang terdapat di dalam
Dokumen Tender sebagai dokumen rahasia, baik dokumen-dokumen yang ditandai
sebagai dokumen rahasia maupun yang tidak.
b. Peserta tender atau personelnya tidak diperbolehkan menyebarluaskan keterangan
tersebut kepada pihak ketiga manapun (larangan tersebut berlaku bagi penyebarluasan
informasi termasuk didalamnya pemberitaan-pemberitaan kepada publik, pemberian
keterangan kepada pers dan hal-hal lain yang serupa), tanpa persetujuan tertulis
sebelumnya dari PT. Trans-Pacific Petrochemical Indotama.
c. Peserta tender diwajibkan untuk membatasi pemberian informasi dari Dokumen Tender
ini kepada pihak-pihak dalam perusahaan Peserta Tender yang berkepentingan untuk
mempersiapkan dan menyerahkan Dokumen Penawaran.
1.4 Larangan Tindakan Fraud, Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta Penipuan
Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini dilarang malakukan Tindakan Fraud,
Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta Penipuan dan berkewajiban untuk mematuhi etika
pengadaan dengan tidak melakukan tindakan diantaranya, namun tidak terbatas pada,
tindakan sebagai berikut:
Page | 12
a. Berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan dan/atau karyawan PT. Trans-Pacific

Petrochemical Indotama dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan
peserta yang bertentangan dengan Dokumen Tender, dan/atau peraturan perundang-
undangan.
b. Melakukan persekongkolan, diantaranya adalah mengadakan pendekatan dan/atau
melakukan pertukaran informasi dan/atau kerja sama dengan peserta lain, untuk
mengatur hasil tender sehingga mengurangi/ menghambat/ memperkecil/ meniadakan
persaingan yang sehat dan/ atau merugikan pihak lain.
c. Membuat dan/ atau menyampaikan dokumen dan/ atau keterangan lain yang tidak benar
untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Tender ini.
1.5 Peserta Tender
a. Dalam hal pelaksanaan Tender Terbuka, tender bersifat umum, terbuka dan dapat diikuti
oleh semua pihak yang berbentuk badan usaha, kemitraan atau perorangan yang
memenuhi kualifikasi, kopetensi dan klasifikasi sesuai dengan yang ditetapkan.
b. Dalam hal pelaksanaan Tender Terbatas, tender bersifat tertutup dan hanya diikuti oleh
peserta pengadaan yang berbentuk badan usaha, kemitraan atau perorangan yang
memenuhi kualifikasi dan/atau yang di undang oleh PT. Trans-Pacific Petrochemical
Indotama.
c. Dalam hal Peserta Tender adalah kemitraan, baik dengan perusahaan nasional maupun
asing maka peserta harus memiliki perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang
memuat persentase kemitraan/KSO dan perusahaan yang mewakili kemitraan/KSO
tersebut.
d. Peserta Tender bukan berasal dari badan usaha yang memiliki pemegang saham dan/atau
pengurus dan/atau personel inti di dalam dua badan usaha atau lebih yang menjadi
Peserta Tender dalam proses tender yang sama, TPPI berhak untuk mendiskualifikasi
Peserta Tender tersebut, kecuali ditentukan lain dalam hukum atau peraturan yang
berlaku.
e. Peserta Tender bukan berasal dari perusahaan yang baik langsung maupun tidak langsung
dikendalikan dan/atau dijalankan oleh pengurus dan/atau karyawan pihak TPPI, TPPI
berhak untuk mendiskualifikasi Peserta tender tersebut.
1.6 Satu Penawaran Satu Peserta
a. Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota kemitraan hanya boleh
memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan.
Page | 13
b. Setiap peserta yang termasuk dalam kemitraan dilarang menjadi peserta baik secara
sendiri maupun sebagai anggota kemitraan yang lain pada paket pekerjaan yang sama.
Dalam hal ini TPPI berhak untuk mendiskualifikasi Peserta tender tersebut, kecuali ditentukan
lain dalam hukum atau peraturan yang berlaku.
1.7 Kebijakan Umum
a. Pengadaan Barang/Jasa dimaksudkan untuk memperoleh Barang/Jasa yang diperlukan
untuk kegiatan TPPI secara efektif dan efisien sesuai ketentuan yang berlaku;
b. Pelaksanaan pekerjaan wajib mengupayakan untuk memaksimalkan penggunaan produk
yang dihasilkan oleh Perusahaan Pertamina/Anak Perusahaan/Perusahaan Terafiliasi
Pertamina oleh Pelaksana Kontrak serta pemanfaatan kompetensi dari Anak Perusahaan
Pertamina/Perusahaan Terafiliasi dalam mendukung pelaksanaan pekerjaan
sebagaimana tertuang dalam Kontrak;
c. Pengadaan Barang/Jasa dilakukan dengan proses dan pengambilan keputusan yang
cepat dan tepat dengan penuh tanggung jawab; Dalam setiap kegiatan pengadaan
Barang/Jasa wajib selalu dilakukan peningkatan profesionalisme, kemandirian dan
tanggung jawab.
d. Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan dengan strategi yang efektif dan efisien;
e. Dalam setiap kegiatan pengadaan Barang/Jasa wajib diutamakan penggunaan produk
dalam negeri sepanjang kualitas, waktu, harga, dan tujuannya dapat
dipertanggungjawabkan. Produk dalam negeri adalah Barang dan/atau Jasa, termasuk
rancang bangun dan perekayasaan, yang diproduksi atau dikerjakan oleh Perusahaan
yang berinvestasi dan berproduksi di Indonesia, yang dalam proses produksi atau
pengerjaannya dimungkinkan penggunaan bahan baku/komponen impor;
f. Dalam setiap kegiatan pengadaan Barang/Jasa wajib dioptimalkan penggunaan teknologi
informasi demi efisiensi dan kecepatan yang maksimal.
1.8 Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa
a. Adil, berarti memberikan perlakuan yang sama bagi seluruh Penyedia Barang/Jasa, Calon
Peserta Pemilihan, Peserta Pemilihan yang memenuhi syarat;
b. Akuntabel, berarti harus mencapai sasaran dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga
menjauhkan dari potensi penyalahgunaan dan penyimpangan;
c. Efektif, berarti Pengadaan Barang/Jasa harus sesuai dengan kebutuhan yang telah
ditetapkan dan memberikan manfaat yang sebesar-besarnya sesuai dengan sasaran yang
ditetapkan;
Page | 14
d. Efisien, berarti Pengadaan Barang/Jasa harus diusahakan untuk mendapatkan hasil yang
optimal dan terbaik dalam waktu yang cepat dengan menggunakan dana, daya, fasilitas
seminimal mungkin secara wajar dan bukan hanya didasarkan pada harga terendah serta
dapat dipertanggungjawabkan;
e. Integritas, berarti pihak yang terlibat di dalam proses Pengadaan Barang/Jasa harus
berkomitmen penuh untuk memenuhi etika pengadaan;
f. Kehati-hatian, berarti senantiasa memperhatikan atau patut menduga terhadap
informasi atau tindakan atau bentuk apapun sebagai langkah antisipasi untuk
menghindari kerugian material dan imaterial selama proses Pengadaan Barang/Jasa;
g. Kemandirian, berarti suatu keadaan dimana Pengadaan Barang/Jasa dikelola secara
profesional tanpa benturan kepentingan dan pengaruh/tekanan dari pihak manapun;
h. Kompetitif, berarti Pengadaan Barang/Jasa harus terbuka bagi Calon Peserta
Pemilihan/Peserta Pemilihan yang memenuhi persyaratan dan dilakukan melalui
persaingan yang sehat di antara Calon Peserta Pemilihan/Peserta Pemilihan yang setara
dan memenuhi syarat/kriteria tertentu berdasarkan ketentuan dan prosedur yang jelas
dan transparan;
i. Transparan, berarti semua ketentuan dan informasi mengenai Pengadaan Barang/Jasa,
termasuk antara lain syarat administrasi, syarat teknis, syarat komersial, tata cara
evaluasi, sifatnya terbuka bagi Calon Peserta Pemilihan/Peserta Pemilihan yang
berminat.
1.9 Etika Pengadaan Barang/Jasa
a. Melaksanakan tugas secara tertib, disertai rasa tanggung jawab untuk mencapai sasaran,
kelancaran, dan ketepatan tujuan Pengadaan Barang/Jasa;
b. Bekerja secara profesional, mandiri, dan menjaga kerahasiaan informasi yang menurut
sifatnya harus dirahasiakan untuk mencegah penyimpangan dalam kegiatan Pengadaan
Barang/Jasa;
c. Tidak saling mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung yang berakibat
persaingan usaha tidak sehat;
d. Menerima dan bertanggung jawab atas segala keputusan yang ditetapkan sesuai dengan
kesepakatan tertulis pihak yang terkait;
e. Menghindari dan mencegah pemborosan dan kebocoran keuangan TPPI;
f. Tidak menerima, tidak menawarkan, atau tidak menjanjikan untuk memberi atau
menerima hadiah, imbalan, komisi, rabat, dan apa saja dari atau kepada siapapun yang
diketahui atau patut diduga berkaitan dengan Pengadaan Barang/Jasa.
Page | 15
g. Menghindari dan mencegah penyalahgunaan wewenang dan/atau kolusi;

h. Menghindari dan mencegah terjadinya pertentangan kepentingan pihak yang terkait,
baik secara langsung maupun tidak langsung, yang sepatutnya diduga dapat
mengakibatkan persaingan usaha tidak sehat dalam Pemilihan Penyedia Barang/Jasa;
1.10 Penilaian Kinerja Penyedia Barang/Jasa
a. Kepada setiap Penyedia Barang/Jasa di lingkungan TPPI dilakukan penilaian Kinerja
untuk setiap tahapan pengadaan barang/jasa yaitu:
- Tahap Registrasi
- Tahap Tender
- Tahap Pelaksanaan Kontrak
- Pasca Kontrak
b. Penilaian Kinerja dilakukan terhadap aspek:
- Quantity & Quantity
- Cost
- Delivery
- Safety (K3LH)
- Morale (Communication, attitude dll)
c. Penilaian kinerja dilaksanakan dengan:
- Memberikan penghargaan atas prestasi
- Memberikan sanksi atas pelanggaran
2. DOKUMEN TENDER
2.1 Isi Dokumen Tender
Dalam Dokumen Tender ini terdiri:
a. Instruksi dan Ketentuan Pelaksanaan Pemilihan
b. Bentuk Dokumen Penawaran:
- Surat Persetujuan Dokumen Tender
- Surat Penawaran
- Contoh Surat Kuasa
- Contoh Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO)
- Pakta Integritas
- Surat Pernyataan
- Surat Pernyataan TKDN
- Dokumen Penawaran Teknis
- Label Sampul Penawaran
Page | 16
c. Dokumen Teknis
- Rencana Kerja dan Syarat, beserta lampiranya
- Format Penawaran
d. Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Tender ini, kelalaian
menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan
dalam Dokumen Tender ini sepenuhnya merupakan risiko peserta tender.
e. Peserta dapat meminta penjelasan secara tertulis mengenai isi Dokumen Tender kepada
Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran atau sesuai dengan batas waktu
permintaan penjelasan yang ditetapkan.
f. Panitia Pengadaan wajib menanggapi setiap permintaan, sepanjang masih memenuhi
ketentuan sebagaimana huruf e diatas.
2.2 Bahasa Dokumen Tender
Dokumen Tender beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pemilihan
menggunakan Bahasa Indonesia
2.3 Rapat Pemberian Penjelasan/Pre-bid Meeting/ Aanwijzing
a. Rapat Pemberian Penjelasan/ Pre-bid Meeting/ Aanwijzing (selanjutnya disebut sebagai
“Aanwijzing”) merupakan forum bagi TPPI untuk memberikan penjelasan kepada para
Peserta tender mengenai isi Dokumen Tender, Lingkup Pekerjaan dan kondisi pekerjaan
lainya serta sebagai wadah bagi para Peserta untuk mengajukan pertanyaan sehubungan
dengan proses Tender.
b. Apabila Peserta Tender tidak hadir dalam Aanwijzing maka ketidakhadiran peserta pada
saat Aanwijzing tersebut tidak serta merta dapat dijadikan dasar untuk
menolak/menggugurkan penawaran.
c. Risalah / Berita Acara Aanwijzing dilengkapi dengan informasi tambahan, penjelasan,
pembetulan kesalahan atau perubahan atas dokumen tender yang merupakan bagian
tidak terpisahkan dari Dokumen Tender.
Risalah / Berita Acara Aanwijzing ditanda tangani oleh Tim Tender TPPI, Fungsi Terkait
TPPI dan Perwakilan yang sah dari peserta, atau sesuai dengan ketentuan persetujuan
Risalah / Berita Acara Aanwijzing lainya jika Aanwijzing dilakukan melalui online.
d. Risalah / Berita Acara Aanwijzing, revisi dokumen tender (jika ada) dan data/dokumen
tambahan (jika ada) disampaikan kepada peserta tender.
e. Aanwijzing tidak diperlukan untuk pengadaan barang/jasa dengan spesifikasi jelas dan
diketahui secara umum.
Page | 17
2.4 Kunjungan Lokasi/ Tinjauan Lokasi/ site survey

a. Kunjungan Lokasi/ Tinjauan Lokasi/ site survey (selanjutnya disebut sebagai “site survey”
adalah untuk memberikan informasi kondisi pekerjaan dan informasi tambahan lainya
yang tidak dapat diberikan pada Aanwijzing.
b. Jika diperlukan, Kunjungan Lokasi (Site Survey) akan dilakukan setelah Rapat Pemberian
Penjelasan (Aanwijzing).
c. Risalah site survey (jika ada) dilengkapi dengan informasi tambahan, penjelasan,
pembetulan kesalahan atau perubahan atas dokumen tender termasuk Berita Acara
Aanwijzing yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Tender.
d. Risalah / Berita Acara Site Survey ditanda tangani oleh Tim Tender TPPI, Fungsi Terkait
TPPI dan Perwakilan yang sah dari peserta.
e. Apabila Peserta Tender tidak hadir dalam Site Survey maka ketidakhadiran peserta pada
saat site survey tersebut tidak serta merta dapat dijadikan dasar untuk menolak/
menggugurkan penawaran.
2.5 Perubahan Dokumen Tender
a. Apabila pada saat Aanwijzing terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan yang
perlu ditampung, maka Panitia Tender menuangkan ke dalam Berita Acara Aanwijzing.
b. Setelah Aanwijzing dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Panitia dapat
menetapkan Adendum Dokumen Tender berdasarkan informasi baru yang
mempengaruhi substansi Dokumen Tender.
c. Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen
Tender.
d. Setiap perubahan Dokumen Tender akan diumumkan dan disampaikan melalui email
kepada seluruh Peserta Pemilihan.
2.6 Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran
Dalam Adendum Dokumen Tender, Panitia dapat memberikan tambahan waktu untuk
memasukkan Dokumen Penawaran.
3. DOKUMEN PENAWARAN
3.1 Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi
a. Peserta tender menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penawaran.
b. TPPI tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh peserta.
c. Tidak ada kompensasi yang diberikan oleh pihak TPPI sehubungan dengan pelaksanaan
penawaran dan kualifikasi ini.
Page | 18
3.2 Bahasa Penawaran

a. Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.
b. Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan
Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris.
c. Dokumen penunjang yang berbahasa asing lain perlu disertai penjelasan dalam Bahasa
Indonesia, dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan
dalam Bahasa Indonesia.
3.3 Dokumen Penawaran
Jika tidak ditendtukan lain Dokumen penawaran terdiri dari:
a. Surat Persetujuan Dokumen Tender, yang ditanda tangani oleh pimpinan perusahaan.
b. Surat Penawaran dibuat sesuai Bentuk Surat Penawaran, dan diisi lengkap, yang ditanda
tangani oleh pimpinan perusahaan.
c. Surat Kuasa atau Surat Pengangkatan atau Surat Perjanjian Kerja Sama, dalam hal Surat
penawaran tidak ditanda tangani oleh Direktur.
d. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi, dalam hal menawarkan dalam bentuk
kemitraan/kerja sama operasi.
e. Pakta Integritas, sesuai Bentuk Pakta Integritas dan diisi lengkap dan ditanda tangani
Pimpinan Perusahaan
f. Surat Pernyataan, sesuai Bentuk Surat Pernyataan dan diisi lengkap dan ditanda tangani
Pimpinan Perusahaan
g. Surat Pernyataan TKDN, sesuai Bentuk Surat Pernyataan dan diisi lengkap dan ditanda
tangani Pimpinan Perusahaan
h. Pengertian Pimpinan Perusahaan
- Direktur utama/pimpinan perusahaan, atau,
- Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan, atau,
- Kepala Cabang atau pejabat perusahaan yang diberikan wewenang, atau,
- Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama, atau,
- Peserta perorangan.
i. Pengesahan
Surat-surat yang diperlukan, ditanda tangani diatas materai yang cukup dan diberikan cap
perusahaan.
j. Kelengkapan dokumen lainya
Kelengkapan dokumen lain sesuai diminta pada Persyaratan Administrasi dan Teknis.
Page | 19
3.4 Harga Penawaran

a. Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf.
b. Untuk kontrak harga satuan serta kontrak gabungan harga satuan dan lump sum, peserta
mencantumkan harga satuan dan harga total untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan
dalam Daftar Kuantitas dan Harga. Jika harga satuan ditulis nol atau tidak dicantumkan
maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang
lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan.
c. Untuk kontrak lump sum, peserta tetap mencantumkan harga satuan untuk tiap mata
pembayaran/pekerjaan dalam Daftar Kuantitas dan Harga,
d. Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain serta
biaya asuransi yang harus dibayarkan untuk pelaksanaan pekerjaan ini nantinya, sudah
diperhitungkan dalam total harga penawaran.
3.5 Mata Uang dan Cara Pembayaran
a. Mata uang yang dipakai di dalam Dokumen Penawaran sesuai tercantum pada
Persyaratan Administrasi dan Teknis.
b. Tata cara pembayaran yang dipakai di dalam Dokumen Penawaran sesuai tercantum pada
Persyaratan Administrasi dan Teknis,
c. Kelengkapan Dokumen dan tata cara Penagihan mengacu kepada Panduan Penagihan
pada lampiran Dokumen Tender ini.
3.6 Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
a. Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan dalam Bab I Lembar Data Tender.
b. Apabila evaluasi belum selesai dilaksanakan, sampai akhir masa berlakunya penawaran,
Panitia dapat meminta kepada seluruh peserta secara tertulis untuk memperpanjang
masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu.
c. Peserta dapat:
- menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran, atau,
- menolak permintaan tersebut dan dapat mengundurkan diri secara tertulis dengan
tidak dikenakan sanksi.
d. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang
tercantum dalam Bab I Lembar Data Tender.
3.7 Jaminan Penawaran
Ketentuan mengenai jaminan Penawaran mengacu pada lembar Panduan Jaminan pada
lampiran Dokumen Tender ini.
Page | 20
3.8 Syarat-syarat dan Ketentuan Umum

Syarat-syarat dan Ketentuan Umum mengacu kepada Lembar Syarat-syarat dan Ketentuan
Umum pada lampiran dokumen Tender ini.
3.9 Bentuk Penyampaian Dokumen Penawaran
Dokumen penawaran disampaikan 1 (satu) rangkap Asli, kecuali ditentukan lain.
4. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

4.1 Metode Pemasukan Penawaran
a. Satu Tahap Satu Sampul
Sampul Penawaran berisi kelengkapan data administrasi dan penawaran teknis serta
dokumen pendukung yang disyaratkan pada Persyaratan Administrasi sekaligus dengan
penawaran harga berikut perinciannya, serta dokumen pendukung yang disyaratkan
dalam Dokumen Tender, disampaikan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan pada
Bab I Lembar Data Tender atau sesuai Hasil Aanwijzing
b. Satu Tahap Dua Sampul
Sistem Penawaran dengan menggunakan metode Penawaran Satu Tahap Dua Sampul,
pemasukan dokumen penawaran menggunakan sampul penutup polos yang berisi
sampul I (pertama) dan sampul II (kedua). Masing-masing sampul tertutup dengan
perekat dan diserahkan pada waktu yang bersamaan.
- Sampul I (Pertama) berisi kelengkapan data administrasi dan penawaran teknis serta
dokumen pendukung yang disyaratkan pada Persyaratan Administrasi dan ditandai
dengan ”Penawaran Teknis dan Administrasi” , dan tidak diperbolehkan memasukan
informasi harga dalam sampul ini.
- Sampul II (Kedua) berisi penawaran harga berikut perinciannya, serta dokumen
pendukung yang disyaratkan dalam Dokumen Tender, dan ditandai “Penawaran
Harga”.
- Sampul I and II dimasukkan kedalam satu sampul penutup (apabila memungkinkan),
dan diberi tanda sesuai nama tender yang diikuti.
- Dokumen Penawaran disampaikan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan pada
Bab I Lembar Data Tender atau sesuai Hasil Aanwijzing.
Page | 21
c. Dua Tahap Dua Sampul

Pemasukan dokumen penawaran menggunakan sampul penutup polos yang terdiri dari
sampul I (pertama) dan sampul II (kedua). Masing-masing sampul tertutup dengan
perekat:
- Sampul I (Pertama) berisi kelengkapan data administrasi dan penawaran teknis serta
dokumen pendukung yang disyaratkan pada Persyaratan Administrasi dan ditandai
dengan ”Penawaran Teknis dan Administrasi” , dan tidak diperbolehkan memasukan
informasi harga dalam sampul ini.
- Sampul II (Kedua) berisi penawaran harga berikut perinciannya, serta dokumen
pendukung yang disyaratkan dalam Dokumen Tender, dan ditandai “Penawaran
Harga”.
- Penyerahan tahap satu adalah penyerahan sampul I (Pertama) dan Sampul II (kedua)
setelah lolos evaluasi Administrasi & teknis.
- Penyerahan dilakukan secara terpisah sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
pada Bab I Lembar Data Tender atau sesuai Hasil Aanwijzing,
4.2 Penyampaian Dokumen Penawaran
a. Sampul tertutup diberi tanda sesuai nama tender yang diikuti.
b. Untuk pemberian tanda pada sampul peserta Tender menggunakan Label sesuai bentuk
yang disertakan dalam Dokumen Tender ini.
c. Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat dan/atau disegel dan/atau tidak
menggunakan pembungkus yang sesuai, pihak PT. Trans-Pacific Petrochemical Indotama
tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran
d. Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Panitia sesuai jadwal yang
ditetapkan dengan memasukan penawaran ke alamat TPPI sesuai petunjuk pada Bab I
Lembar Data Tender atau sesuai Hasil Aanwijzing.
e. Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan
ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran, serta
segala risiko keterlambatan dan kerusakan menjadi risiko peserta, dengan alamat :
- Alamat TPPI Tuban
Kepada Yth.
PROCUREMENT SECTION HEAD
PHONE : +62-356-491031 ; FAX : +62-356-491030
Page | 22
- Alamat TPPI Jakarta
Kepada Yth.
PROCUREMENT VP
Menara Sentraya, Lt. 11. Unit B2C, B3 Jl. Iskandarsyah Raya No.1A,
Kel.Melawai, Kec. Kebayoran Baru, Kota Adm. Jakarta Selatan
Provinsi DKI Jakarta, 12160
PHONE : + +6221 508 11060, Fax: +6221 508 11061
5. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

5.1 Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
a. Dilakukan tertutup oleh Panitia Tender dan Manajemen PT. Trans-Pacific Petrochemical
Indotama, tanpa dihadiri oleh peserta tender.
b. Pembukaan Penawaran dilakukan apabila jumlah penawaran yang diterima telah
memenuhi jumlah minimum yang ditetapkan.
5.2 Komunikasi setelah pembukaan penawaran
Selama jangka waktu pembukaan penawaran sampai dengan terbitnya kontrak/PO, PT.
Trans-Pacific Petrochemical Indotama, tidak mengadakan surat-menyurat dengan peserta
tender, kecuali surat negosiasi dan/atau klarifikasi.
5.3 Pedoman Evaluasi
a. Sepanjang tidak ditentukan lain, Pedoman evaluasi yang digunakan adalah Evaluasi Harga
Terendah, yaitu dengan menunjuk calon pemenang tender kepada peserta yang telah
memenuhi persyaratan administrasi dan teknis dengan harga penawaran terendah atau
hasil negosiasi terendah yang telah dibawah HPS/OE.
b. Tujuan Evaluasi Penawaran adalah untuk mendapatkan penawaran yang sah dan
memenuhi persyaratan yang ditetapkan, yang paling menguntukan untuk TPPI dan dapat
dipertanggungjawabkan.
c. Evaluasi Penawaran dilakukan terhadap Dokumen Penawaran yang lolos pembukaan
penawaran.
d. Evaluasi Penawaran dilakukan untuk aspek administrari, teknis, HSSE dan komersial.
e. Penawaran yang memenuhi syarat adalah yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat
dan spesifikasi yang ditentukan dalam Dokumen Tender, Berita Acara Aanwijzing, Berita
Acara Site Survey tanpa adanya penyimpangan diantaranya:
- Penyimpangan substantif yang mempengaruhi lingkup, kualitas dan
hasil/kinerja/performance pekerjaan
- Substansi penawaran tidak sesuai Dokumen Tender.
Page | 23
- Adanya persyaratan lain atas penawaran yang diberikan diluar ketentuan Dokumen
Tender.
f. Jika ditentukan diperbolehkan menyampaikan penawaran alternatif, maka pihak TPPI
akan melakukan evaluasi tersendiri, untuk memastikan penawaran alternatif sesuai
dengan kebutuhan pekerjaan.
g. Evaluasi Administrasi:
- Kesesuaian kelengkapan administrasi dengan persyaratan yang ditetapkan.
- Keabsahan dan validitas dokumen administrasi
- Pemeriksaan kemungkinan hubungan antara peserta tender, jika terdapat hubungan
afilisi antara peserta tender, maka peserta dinyatakan gugur.
- Bila salah satu persyaratan administrasi yang diminta tidak terpenuhi maka peserta
dinyatakan gugur.
- Penawaran yang lolos evaluasi administrasi selanjutnya dilakukan evaluasi teknis.
h. Evaluasi Teknis:
- Evaluasi Teknis dilakukan diantantaranya melakukan evaluasi kesesuaian terhadap
persyaratan yang ditetapkan untuk :
 Persyaratan pengalaman kerja
 Metode dan prosedur kerja
 Spesifikasi teknis barang / material
 Jadwal dan jangka waktu pekerjaan
 Identitas barang/ material dan jumlah
 Fasilitas & peralatan
 Kualifikasi dan jumlah tenaga kerja
 Ketentuan subkontraktor (jika ada/jika diizinkan)
 Kelengkapan izin teknis, sertifikat alat, sertifikat keahlian
 Kesesuaian persyaratan lainya
- Peserta yang lolos evaluasi teknis selanjutnya dilakukan evaluasi Harga/Komersial.
- Peserta yang tidak lolos evaluasi administrasi dan teknis dapat mengambil kembali
penawaran teknis dan harganya.
i. Evaluasi HSSE (jika ada)
Evaluasi HSSE sesuai dengan prosedur ketentuan terkait CSMS
j. Evaluasi Harga/Komersial:
- Pada prinsipnya dan jika tidak ditentukan lain, evaluasi harga/komersial dilihat secara
lumpsump.
Page | 24
- Evaluasi harga satuan dapat dilakukan jika satuan pekerjaan tidak saling tergantung
dan dapat diserahkan secara terpisah, hal ini harus ditentukan pada Dokumen Tender.
- Harga Penawaran harus ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf, jumlah yang
tertera dalam angka harus sama dengan jumlah yang tertera dalam huruf dan dengan
perincian penawaran:
 Jika terdapat perbedaan antara jumlah dengan angka dan jumlah dengan
huruf dan tidak terdapat perincian penawaran, maka yang dipakai adalah
jumlah harga dengan huruf pada surat penawaran.
 Jika jumlah dengan angka dan jumlah dengan huruf sama, namun berbeda
dengan perincian, maka yang dipakai adalah jumlah dengan angka dan huruf.
 Jika jumlah pada angka, huruf dan perincian, ketiganya berbeda, maka
penawaran dinyatakan tidak lulus.
- Pada tender perhitungan lumpsum, jika terdapat perbedaan antara volume pada
penawaran teknis dan penawaran harga, maka harga penawaran total tidak dapat
diubah, perubahan dapat dilakukan pada volume satuan dan harga satuan, semua
resiko akibat adanya koreksi menjadi tanggung jawab peserta tender.
- Pada tender harga satuan, jika terdapat perbedaan antara volume pada penawaran
teknis dan harga, maka harga satuan papa penawran tidak dapat diubah, perubahan
dapat dilakukan pada jumlah penawaran.
- Peserta tender tidak diperbolehkan merubah penawaran setelah dilakukan
pembukaan penawaran oleh TPPI, kucuali diminta oleh pihak TPPI.
- Perubahan tersebut diatas dapat mempengaruhi urutan peringkat penawaran.
- Apabila peserta tender tidak bersedia dan/atau menerima perubahan tersebut, maka
penawaran dinyatakan gugur/tidak lulus.
- Dalam hal diberlakukanya ketentuan TKDN (Tingkat KomponenDalam Negeri), HEA
(Hasil Evaluasi AKhir) digunakan sebagai basis urutan calon pemenang tender,
perhitungan TKND merujuk pada ketentuan yang berlaku dilingkungan TPPI.
- Dalam hal terdapat Harga Timpang, yaitu adanya harga satuan penawaran yang
melebihi 110% (serratus sepuluh persen) dari harga HPS/OE, maka perusahaan berhak
untuk melakukan klarifikasi atas harga timpang tersebut.
5.4 Klarifikasi Penawaran
a. TPPI berhak melakukan klarifikasi terhadap penawaran yang diberikan untuk
memastikan penawaran yang diberikan sesuai dengan persyaratan tender dan
kebutuahn pekerjaan yang akan dilakukan.
Page | 25
b. Dalam klarifikasi diperkenankan untuk memberikan tambahan dokumen apabila:

- Bukan merupakan dokumen yang sifatnya menggantikan dokumen penawaran yang
telah disampaikan.
- Bukan merupakan dokumen tambahan diluar persyaratan dalam ketentuan tender.
- Berupa dokumen yang sifatnya memperkuat penjelasan atas dokumen penawaran
yang telah disampaikan.
- Bukan merupakan penawaran alternatif.
- Tidak merubah substansi penawaran
c. Peserta yang tidak dapat memenuhi ketentuan dalam klarifikasi dinyatakan gugur, atau
jika ditentukan lain, misal dengan metode evaluasi skor.
5.5 Kunjungan dan Tinjauan Rekanan.
Jika diperlukan TPPI akan melakukan Kunjungan dan Tinjauan kepada rekanan untuk
melakukan klarifikasi lapangan dan/atau sebagai salah satu bahan evaluasi.
6. NEGOSIASI
Kecuali dinyatakan lain, maka ketentuan negosiasi diatur sebagai berikut :
6.1 TPPI tidak wajib melakukan negosiasi.
6.2 Metode Negosiasi
a. Negosiasi dapat dilakukan secara manual (tertulis atau tatap muka) atau e-reverse auction
(bidding Room atau Remote).
b. Jika tidak ditentukan lain, negosiasi akan dilakukan kepada Peserta yang telah memenuhi
persyaratan lolos evaluasi administrasi dan teknis.
c. Apabila harga penawaran lebih kecil dari 80% dari HPS, maka Panitia Tender berhak
melakukan klarifikasi teknis dan kewajaran, dan meminta jaminan pelaksanaan sampai
dengan 20% dari harga penawaran.
6.3 Tahapan Negosiasi
a. Panitia Tender dapat melakukan beberapa kali putaran (best effort) kepada Peserta
Pemilihan yang memenuhi persyaratan.
b. Proses Pemilihan dihentikan setelah melewati negosiasi secara maksimal namun harga
penawaran masih diatas HPS
c. Apabila telah didapatkan 1 (satu) penawaran harga yang sama atau dibawah HPS, maka
penawaran dimaksud diusulkan sebagai calon pemenang kepada jajaran Direksi PT. Trans-
Pacific Petrochemical Indotama.
Page | 26
6.4 Pihak yang melakukan negosiasi

Negosiasi harus dilakukan oleh :
a. Direktur utama/pimpinan perusahaan, atau,
b. Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan, atau,
c. Kepala Cabang atau pejabat perusahaan yang diberikan wewenang,atau,
d. Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja
sama, atau,
e. Peserta perorangan.
Dalam hal negosiasi tidak dilakukan oleh Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan maka peserta
negosiasi harus memberikan Surat Kuasa atau Surat Pengangkatan atau Surat Perjanjian Kerja
Sama.
6.5. Hasil Negosiasi
Berdasarkan hasil negosiasi, jika telah didapatkan calon pemenang yang telah memenuhi
persyaratan, penetapan pemenang selanjutnya harus melalui persetujuan oleh pejabat terkait
di TPPI, keputusan hasil calon pemenang bersifat belum final dan belum mengikat.
7. PENETAPAN PEMENANG
7.1 Pengumuman Pemenang
PT. Trans-Pacific Petrochemical Indotama akan mengumumkan hasil tender kepada seluruh
peserta tender melalui Surat Pemberitahuan Pemenang Tender yang di tanda tangani oleh
Procurement Section Head atau VP Procurement.
7.2 Penetapan Pemenang
a. Setelah Pengumuman Pemenang tersebut, selanjutya akan diproses menjadi kontrak/PO
(Purchase Order), sebagai dokumen penetapan pemenang.
b. Peserta Tender yang ditunjuk sebegai pemenang wajib menerima penunjukan dan apabila
mengundurkan diri, maka dikenakan sanksi sesuai peraturan yang berlaku di TPPI.
c. Dalam hal pemenang mengundurkan diri atau hal lainya calon pemenang tidak dapat
ditunjuk :
- Dilakukan upaya negosiasi
- Penetapan calon pemenang urutan selanjutnya, dalam hal ini harus mendapatkan
persetujuan terlebih dahulu dari pejabat berwenang di TPPI.
- Penetapan calon pemenang urutan selanjutnya tersebut terlebih dahulu dilakukan
negosiasi harga.
Page | 27
7.3 Kebijakan Penetapan Pemenang

Keputusan dan Penetapan Pemenang sepenuhnya menjadi wewenang TPPI, tanpa ada
kewajiban memberikan penjelasan kepada kepada peserta tender
7.4. Kerahasiaan HPS/OE
Nilai HPS/OE tidak dibenarkan untuk disampaikan kepada peserta tender, nilai total HPS/OE
berikut rincianya bersifat rahasia.
8. PEMBAYARAN
8.1 Proses Pembayaran
Pembayaran akan diproses setelah diterimanya:
a. Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan/JCN (Job Completion Notice).
b. Serah Terima Pekerjaan.
c. Kwitansi.
d. Invoice Asli.
e. E-faktur (dilengkapi copy surat keterangan dari KPP setempat tentang pemberian nomor
e-faktur).
f. Copy Kontrak/PO.
Melalui system SELVI (System Electronic Verification Invoice) TPPI.
8.2 Tata Cara Pembayaran
Tata Cara Pembayaran mengacu pada Persyaratan Administrasi dan Teknis
9. PEMBATALAN & TENDER GAGAL

PT. Trans-Pacific Petrochemical Indotama berhak untuk membatalkan proses tender dan
menyatakan tender batal, tanpa adanya kewajiban memberikan kompensasi kepada peserta
tender.
9.1 Penyebab Pembatalan Tender.
Pembatalan dapat disebabkan karena :
a. Ada perubahan rencana kerja.
b. Harga dianggap tidak wajar dan/atau melebihi anggaran
c. Mendapatkan Teknologi yang lebih baik dan/atau lebih murah
d. Terbukti adanya indikasi kuat telah terjadi tindak KKN.
e. Akibat adanya penetapan pengadilan
f. Terjadi kondisi kahar
Page | 28
9.2 Penyebab Tender Gagal.

Panitia tender menyatakan Tender Gagal, apabila:
a. Jumlah peserta yang memasukan Dokumen Penawaran kurang dari 2 (dua)
b. Tidak ada penawaran yang lulus evaluasi
c. Dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat.
d. Hasil Tender masih diatas HPS/OE atau HPS/OE yang telah disesuaikan.
e. Calon pemenang yang ditunjuk tidak bersedia melaksanakan pekerjaan
10. LAIN-LAIN
10.1 Peserta Tender yang tidak mengikuti Rapat Pemberian Penjelasan (aanwijzing) maupun
tinjauan lapangan/ site survey, masih diberikan kesempatan untuk mengikuti tender
(memasukan penawaran) dengan syarat menyetujui semua ketentuan yang tercantum
pada Dokumen Tender, Persyaratan Administrasi, SOW dan Hasil Rapat Pemberian
Penjelasan (aanwijzing) serta dokumen lainya yang menjadi acuan dalam tender ini.
10.2 Apabila dikemudian hari terdapat pelanggaran perpajakan, maka PT. Trans-Pacific
Petrochemical Indotama berhak mendapatkan ganti rugi dari peserta tender.
Page | 29
BAB IV BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

1. SURAT PERSETUJUAN DOKUMEN TENDER
[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]
SURAT PERSETUJUAN DOKUMEN TENDER
Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama : ______________________________________
Jabatan : ______________________________________
Perusahaan : ______________________________________
Alamat Perusahaan : ______________________________________
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan, menyatakan setuju bahwa:
1. Dokumen Tender Jasa :
Nama Pekerjaan : Pengadaan dan Pemasangan Turn Still Gate 8
Nomor Referensi : 7400001234
beserta semua lampirannya telah dibaca, dimengerti secara seksama dan dipatuhi.
2. Dengan ini kami mengajukan penawaran dan setuju untuk terikat berdasarkan syarat dan
ketentuan dalam Dokuman Pengadaan beserta lampiranya tersebut.
3. Dokumen Penawaran dibuat tanpa adanya tindak korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta Penipuan.
4. Kami setuju bahwa penawaran ini akan tetap berlaku untuk diterima dan tidak dapat dicabut
kembali selama masa berlaku Penawaran.
5. Kami mengerti dan dengan ini setuju bahwa PT. Trans-Pacific Petrochemical Indotama memiliki
hak untuk menerima atau menolak sebagian atau keseluruhan dari Penawaran ini.
6. Kami setuju untuk menyediakan Jaminan Penawaran Jaminan Pelaksanaan jika diperlukan,
sesuai dengan ketentuan yang dinyatakan dalam Dokumen Tender.
7. Kami setuju untuk tidak membuat pernyataan umum terkait proses pengadaan sebelum
penunjukan pemenang tanpa persetujuan dari Perusahaan.
8. Kami menyatakan bahwa semua dokumen penawaran, dokumen pendukung beserta Jaminan
Penawaran adalah asli dan benar. Jika di kemudian hari ditemukan dokumen yang disampaikan
palsu dan tidak benar, maka kami bersedia menerima sanksi dan diproses sesuai hukum dan
peraturan yang berlaku.
Demikian Surat Persetujuan ini dibuat, untuk digunakan sebagaimana mestinya
Tempat, Tanggal Bulan Tahun
tanda tangan dan cap perusahaan

di atas meterai IDR 10,000
( Nama Lengkap )
Jabatan
Page | 30
2. BENTUK SURAT PENAWARAN TEKNIS & ADMINISTRASI

Nomor :
Tanggal :
Lampiran :
Kepada Yth.
Procurement Section Head
PT. Trans-Pacific Petrochemical Indotama
Di tempat.
Perihal : Penawaran Adminitrasi & Teknis
Sehubungan dengan proses pengadaan barang/jasa dan setelah kami pelajari dengan saksama
Dokumen Tender, hasil Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), dengan ini kami mengajukan
Penawaran Teknis dan Administrasi, untuk:
Waktu Mulai bekerja : ___ ( __________ ) hari kalender setelah PO/Kontrak
Jangka Waktu Penyelesaian : ___ ( __________ ) hari kalender
Masa Berlaku Penawaran : 90 (sembilan puluh) hari kalender
Sejak tanggal surat penawaran ini
Garansi Pekerjaan : Sesuai dengan RKS
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen
Tender untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Tender, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1. Dokumen Administrasi
a. Surat Persetujuan Dokumen Tender
b. Surat Penawaran Tanpa Harga
c. Pakta Integritas
d. Surat Pernyataan
e. Surat Pernyataan TKDN
f. Surat Kuasa (jika dokumen penawaran tidak ditandatangani pimpinan perusahaan)
g. Surat Kerjasama Operasi (KSO) (Jika merupakan konsorsium)
h. Copy Surat Ijin Tempat Usaha/ Surat Keterangan Domisili Perusahaan (YA)
i. Copy Nomor Wajib Pajak (NPWP) (YA)
j. Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (SPPKP) (YA)
k. Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) (YA)
l. Copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Surat Persetujuan BKPM (YA)
m. Copy Nomor Induk Berusaha (NIB) (YA)
n. Copy Akta Pendirian dan Perubahan Terakhir (YA)
o. Copy SK Pengesahan dari Menkum dan Hak Asasi Manusia Indonesia (YA)
p. Copy Kartu Tanda Pengenal Pengurus Perusahaan (YA)
q. Copy Laporan Keuangan 3 tahun terakhir Audited (YA)
r. Copy Laporan (SPT/PPh) & bukti bayar Pajak tahun terakhir (YA)
Page | 31
2. Dokumen Persyaratan Teknis

a. Copy SPK/Kontrak/PO dan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan Sejenis
b. Prosedur dan Metode Kerja
c. Jadwal Kerja
d. Daftar Fasilitas dan Alat serta status kepemilikan
e. Daftar Tenaga Kerja dan Struktur Organisasi Pelaksana Pekerjaan
f. CV & Sertifikat Personel :
- Fieldl Coordinator/Project Manager
- Skill Man Power/Expert
- Welder
- Saferty Officer AK3 Umum
g. Sertifikat CSMS dari TPPI atau PERTAMINA Group
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 1 (satu) rangkap asli.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk
pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Tender.

( Nama Lengkap )
Jabatan
Page | 32
3. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA ( untuk sampul II)

Nomor :
Tanggal :
Lampiran :
Kepada Yth.
Di tempat.
Perihal : Penawaran Harga
Sehubungan dengan proses pengadaan barang/jasa dan setelah kami pelajari dengan saksama
Dokumen Tender, hasil Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), dengan ini kami mengajukan
Penawaran Harga, untuk:
Tanggal Mulai Pekerjaan : ___ ( __________ ) hari kalender setelah PO/Kontrak
Jangka Waktu Penyelesaian : ___ ( __________ ) hari kalender
Masa Berlaku Penawaran : 90 (Sembilan Puluh) hari kalender
Sejak tanggal surat penawaran ini
Garansi Pekerjaan : Sesuai dengan RKS
Harga/Nilai : Rp. ________________________
( Sebutkan dengan huruf)
Tidak termasuk PPN 10%
Tata Cara Pembayaran : 30 (Tiga Puluh) hari
setelah Pekerjaan dan Invoice diterima dengan baik
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen
Tender untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Tender, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1. Daftar Kuantitas dan Harga (Rincian Penawaran)
2. Jaminan Penawaran
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 1 (satu) rangkap asli.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk
pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Tender.

( Nama Lengkap )
Jabatan
Page | 33
4. BENTUK PAKTA INTEGRITAS
PAKTA INTEGRITAS
Kepada Yth.
Di tempat.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan keikutsertaan kami, PT ............................................ (”Perusahaan”) yang beralamat
di .................................................................................., dalam proses pengadaan barang dan jasa untuk
dengan ini kami menyatakan hal-hal sebagaimana diuraikan berikut :
1. Bahwa semua informasi yang kami sampaikan adalah benar, sehingga apabila di kemudian hari
ditemukan adanya ketidaksesuaikan atas informasi dimaksud, maka Perusahaan bersedia menerima
sanksi administratif sesuai ketentuan yang berlaku di PT. TPPI.
2. Jaminan Kewajaran Harga
a. Bahwa harga yang kami tawarkan sudah termasuk semua unsur biaya dan keuntungan yang
telah ditetapkan dalam Dokumen Tender (exclude VAT 10% dan Bank Fee)
b. Bahwa harga yang kami sampaikan adalah wajar. Bila di kemudian hari diketahui bahwa harga
yang kami sampaikan menunjukkan/mengindikasikan adanya ketidakwajaran, maka kami
sanggup mempertanggungjawabkan dan mengembalikan kelebihan harga tersebut ke PT. TPPI
dan dikenai sanksi (berlaku untuk perusahaan, pemilik dan pengurusnya) sesuai aturan yang
berlaku di PT. TPPI.
3. Bahwa Perusahaan dan Karyawan Perusahaan tidak memiliki benturan kepentingan dengan PT. TPPI
yang membuat Perusahaan menjadi tidak patut untuk bertindak selaku Mitra Kerja PT. TPPI.
Demikian pernyataan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya guna memenuhi
salah satu syarat dalam proses pengadaan barang/jasa untuk pekerjaan tersebut di atas.

( Nama Lengkap )
Jabatan
Page | 34
5. BENTUK SURAT PERNYATAAN
SURAT PERNYATAAN
NO. ___________
Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : _________________________
Jabatan : _________________________
Bertindak untuk dan atas nama : PT/CV ( perusahaan )
Alamat : ______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Sehubungan dengan keikutsertaan kami dalam proses pengadaan barang dan jasa untuk :
dengan ini kami menyatakan bahwa:
1. Perusahaan tidak sedang dihentikan usahanya dan tidak dalam kondisi bankrut serta tidak
sedang dalam pengawasan pengadilan.
2. Pengurus perusahaan termasuk kuasanya tidak sedang menjalani sanksi pidana.
3. Perusahaan tidak dalam masalah sengketa dengan pihak PT. Trans-Pacific Petrochemical
Indotama.
4. Perusahaan tidak termasuk dalam perusahaan atau kelompok perusahaan yang sedang
mendapatkan sangsi dari PT. Trans-Pacific Petrochemical Indotama.
5. Perusahaan tidak akan melakukan praktek-praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta
Penipuan yang mengakibatkan persaingan tidak sehat dan melanggar etika bisnis.
6. Perusahaan sanggup melaksanakan pekerjaan yang diberikan sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku, dan berkomitment tinggi terhadap keselamatan dan kesehatan
kerjata serta lingkungan (K3LH).
7. Perusahaan menjamin kebenaran dokumen-dokumen yang disampaikan PT. Trans-Pacific
Petrochemical Indotama.
Apabila terdapat pelanggaran dari salah satu atau lebih dari butir-butir diatas, kami bersedia
dikenakan sangsi sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku di PT. Trans-Pacific Petrochemical
Indotama,
Demikian, Surat Pernyataan ini dibuat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

( Nama Lengkap )
Jabatan
Page | 35
6. BENTUK SURAT PERNYATAAN TKDN
SURAT PERNYATAAN TKDN

Nomor :
Tanggal :
Lampiran :
Yang bertandatangan dibawah ini,

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Berkaitan dengan Tender Pengadaan Barang/dan Jasa yang diselenggarakan oleh PT. Trans-Pacific
Petrochemical Indotama kepada PT. ….. ….. ….. ….. yang diselenggarkan Tanggal : …………………,
sesuai dengan Peraturan Menteri Perindustrian No 03/M-IND/PER/1/2014 tentang “Pedoman
Peningkatan Penggunaan Produk Dalam Negeri Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Yang
Tidak Dibiayai Dari Anggaran Pendapatan Belanja Negara/Anggaran Pendapatan Belanja Daerah“
dengan ini kami menyatakan : PT. …… ….. ….. ….. sanggup untuk memakai TKDN sebesar ….. …..
…… % sebagaimana perhitungan terlampir.
Perhitungan TKDN sebagaimana disebutkan di dalam lampiran tersebut telah dilakukan secara cermat
dan benar, sesuai Peraturan Menteri Perindustrian RI nomor 16/M-IND/PER/2/2011, dan kami bersedia
menerima sanksi administrasi dan / Finansial jika pernyataan kami tersebut terbukti tidak benar.
Surat Pernyataan ini sebagai lampiran Surat penawaran Komersial yang kami ajukan dalam mengikuti
Tender Pengadaan Barang /dan Jasa di PT. Trans-Pacific Petrochemical Indotama.

( Nama Lengkap )
Jabatan
Page | 36
7. BENTUK SURAT KUASA
SURAT KUASA
Nomor : ___________
Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : _____________________________
Alamat perusahaan : _____________________________
Jabatan : _____________________________ [Direktur Utama/ Pimpinan]
Perusahaan : ___________________[ nama PT/CV/Firma]
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta Notaris No.
______ [No. Akta notaris] tanggal ____________ [tanggal penerbitan Akta] yang
dikeluarkan oleh Notaris ______________ [nama Notaris penerbit Akta] beserta
perubahannya, yang berkedudukan di _________________ (alamat perusahaan)
yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.
memberi kuasa kepada :
Nama : __________________________
Alamat : __________________________
Jabatan : __________________________
yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
Khusus
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa mewakili:
1. [menandatangani Surat Persetujuan Dokumen Tender,]
2. [menandatangani Surat Penawaran,]
3. [menandatangani Pakta Integritas,]
4. [menandatangani Surat Pernyataan,]
5. [melakukan Negosiasi,]
6. [dst]
Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.

Penerima Kuasa Pemberi Kuasa

( Nama ) ( Nama )
Jabatan Jabatan
Page | 37
8. CONTOH BENTUK SURAT KERJASAMA OPERASI (KSO)

SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN
KERJASAMA OPERASI (KSO)
Sehubungan dengan tender pekerjaan:

maka dengan ini kami :
______________________________________ (nama peserta 1);
______________________________________ (nama peserta 2);
______________________________________ (nama peserta 3);
____________________________________________________dst
bermaksud untuk mengikuti tender dan pelaksanaan kontrak secara bersama-sama
dalam bentuk kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO).
Kami menyetujui dan memutuskan bahwa:
1. Secara bersama-sama:
a. Membentuk kemitraan/KSO dengan nama kemitraan adalah__________________
b. Menunjuk ____________________________ (nama peserta 1) sebagai perusahaan
utama (leading firm) untuk KSO dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama KSO.
c. Menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung jawab baik secara
bersama-sama atau masing-masing atas semua kewajiban sesuai ketentuan dokumen
kontrak.
2. Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan dalam kemitraan/KSO adalah:

_______________ [nama peserta 1] sebesar _____% (__________persen)
__________________________________________________dst
3. Masing-masing peserta anggota kemitraan/KSO, akan mengambil bagian sesuai sharing

tersebut pada butir 2. dalam hal pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari
kemitraan/KSO.
4. Pembagian sharing dalam kemitraan/KSO ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran
maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari
Kelompok Kerja (Pokja) Unit Layanan Pengadaan (ULP) atau Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) dan persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing anggota kemitraan/KSO.
5. Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas, masing-masing anggota kemitraan/KSO akan
melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini,
termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftar
peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-menyurat, teleks, dan lain-lain.
6. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama kemitraan/KSO diberikan kepada

______________________________ (nama wakil peserta yang diberi kuasa) dalam
kedudukannya sebagai direktur utama/direktur pelaksana ___________________(nama
peserta 1) berdasarkan persetujuan tertulis dari dari seluruh anggota kemitraan/KSO.
7. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani.
Page | 38
8. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila tender tidak
dimenangkan oleh perusahaan kemitraan/KSO.
9. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap _____ (_______________________) yang masing-
masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
DENGAN KESEPAKATAN INI semua anggota kemitraan/KSO membubuhkan tanda tangan

di________________pada hari__________ tanggal_____________________ bulan_____________,
tahun________________________________________
Penyedia 1 Penyedia 2 Penyedia 3
( ______________________ ) ( ______________________ ) ( ______________________ )
dst
( ______________________ )
Page | 39
9. BENTUK LABEL SAMPUL PENAWARAN 1 TAHAP 1 SAMPUL
Kepada Yth.
PHONE : +62-356-491031 ; FAX : +62-356-491030
Up Buyer :

PR: 7400001234
[ NAMA PESERTA TENDER ]
SATU TAHAP SATU SAMPUL
Page | 40

Sampul Luar
Kepada Yth.
PHONE : +62-356-491031 ; FAX : +62-356-491030
Up Buyer :

PR: 7400001234
SAMPUL I & SAMPUL II
Sampul I
Kepada Yth.

PR: 7400001234
PENAWARAN ADMINISTRASI & TEKNIS
Sampul II
Kepada Yth.
PROCUREMENT VP

PR: 7400001234
Page | 41
PENAWARAN HARGA

TAHAP 1 (SAMPUL 1)
Kepada Yth.
PHONE : +62-356-491031 ; FAX : +62-356-491030
Up Buyer :

PR: 7400001234
SAMPUL I (ADMINISTRASI TEKNIS)
TAHAP 2 (SAMPUL 2)
Kepada Yth.
PROCUREMENT VP
Menara Sentraya, Lt. 11. Unit B2C, B3 Jl. Iskandarsyah Raya No.1A,
Kel.Melawai, Kec. Kebayoran Baru, Kota Adm. Jakarta Selatan Provinsi
DKI Jakarta, 12160
PHONE : + +6221 508 11060, Fax: +6221 508 11061

PR: 7400001234
SAMPUL II (HARGA)
Page | 42
BAB IV LAMPIRAN
Kecuali ditentukan lain, seluruh peraturan dan ketentuan didalam lampiran berikut ini mengikat dan
mengatur serta merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen tender ini:
1. Panduan Jaminan
2. Surat pemberitahuan perubahan tata cara penagihan di PT TPPI
3. Prosedur dan Persyaratan Kelengkapan Dokumen Invoicing/Penagihan
4. Syarat-syarat dan ketentuan umum
5. Surat Edaran Direktur & CCO, No. TPPI-TBN-PRC-F-22-11-120
6. Formulir JCN
Page | 43
BAB V RKS/SOW (SCOPE OF WORK)
Page | 44

Dokumen Tender Pengadaan Dan Pemasangan Turn Stile Gate 8

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Dokumen Tender Pengadaan Dan Pemasangan Turn Stile Gate 8

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PT.

TRANS-PACIFIC PETROCHEMICAL INDOTAMA

Pengadaan dan Pemasangan Turn Still Gate 8

6.3 Tahapan Negosiasi ............................................................................................................ 26

BAB I LEMBAR DATA TENDER

3. Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)

4. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

5. Masa Berlaku Penawaran

6. Waktu Pemasukan Penawaran

Sampul II (Harga/Komersial) disampaikan melalui 2 (dua) kali pemasukan, yaitu :

7. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran

9. Sampul I (Administrasi & Teknis)

10. Sampul II (Harga/Komersial)

BAB III INSTRUKSI DAN KETENTUAN PELAKSANAAN PEMILIHAN

a. Berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan dan/atau karyawan PT. Trans-Pacific

g. Menghindari dan mencegah penyalahgunaan wewenang dan/atau kolusi;

2.4 Kunjungan Lokasi/ Tinjauan Lokasi/ site survey

3.2 Bahasa Penawaran

3.4 Harga Penawaran

3.8 Syarat-syarat dan Ketentuan Umum

4. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

c. Dua Tahap Dua Sampul

- Alamat TPPI Jakarta

5. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

b. Dalam klarifikasi diperkenankan untuk memberikan tambahan dokumen apabila:

6.4 Pihak yang melakukan negosiasi

7.3 Kebijakan Penetapan Pemenang

9. PEMBATALAN & TENDER GAGAL

9.2 Penyebab Tender Gagal.

BAB IV BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

SURAT PERSETUJUAN DOKUMEN TENDER

Yang bertanda tangan di bawah ini

Tempat, Tanggal Bulan Tahun

tanda tangan dan cap perusahaan

2. BENTUK SURAT PENAWARAN TEKNIS & ADMINISTRASI

[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]

Perihal : Penawaran Adminitrasi & Teknis

[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]

2. Dokumen Persyaratan Teknis

Tempat, Tanggal Bulan Tahun

tanda tangan dan cap perusahaan

3. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA ( untuk sampul II)

Perihal : Penawaran Harga

Tempat, Tanggal Bulan Tahun

tanda tangan dan cap perusahaan

4. BENTUK PAKTA INTEGRITAS

[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]

Tempat, Tanggal Bulan Tahun

tanda tangan dan cap perusahaan

5. BENTUK SURAT PERNYATAAN

[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Demikian, Surat Pernyataan ini dibuat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tempat, Tanggal Bulan Tahun

tanda tangan dan cap perusahaan

6. BENTUK SURAT PERNYATAAN TKDN

[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]

SURAT PERNYATAAN TKDN

Yang bertandatangan dibawah ini,

Tempat, Tanggal Bulan Tahun

tanda tangan dan cap perusahaan

7. BENTUK SURAT KUASA

[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]

( ) ( ) ( __ )