PERANCANGAN DATABASE PENDAFTARAN DAN ADMINISTRASI SANTRI

( PONDOK PESANTREN AL MANSHURIYAH SALAWU )

Dosen Pengampu ;
Natya Taniarza S.T., M.T.

Prodi : Informatika
Kelompok 9 :
Riki Abdul Holik (10220011)
Yoga Nuralam (10220023)

SEKOLAH TINGGGI TEKNOLOGI CIPASUNG (STTC)

2022
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
Latar belakang
Rumusan maslah
Batasan masalah
Manfaat
BAB II PEMBAHASAN
Entity Relationship Diagram(ERD)
Relasi tabel
 BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang
Administrasi merupakan kegiatam dari kelompok yang mengadakan kerjasama untuk meyelesaikan
tujuan bersama. Umumnya administrasi terdapat pada semua usaha kelompok, negara atau swasta,
sipil atau militer, usaha kecil maupun besar.
Administrasi memiliki karakteristik diantaranya ialah merupakan rangkaian kegiatan penataan,
dilakukan sekelompok orang dan merupakan usaha kerja dari sekelompok orang yang mempunyai
tujuan yang ingin dicapai.
Adminitrasi bertujuan meningkatkan efisiensi, efektivitas dan produktivitas kerja dalam suatu
kelompok atau organisasi. Oleh karena itu, administrasi memiliki peranan penting dalam
organisasi, termasuk dalam lembaga pendidikan.
Salah satu lembaga pendidikan yang terdapat di Bandung ialah Pondok Pesantren
Al Manshuriyah Salawu. Dalam kegiatan administrasinya belum melibatkan sistem informasi.
Data keuangan terkait pembayaran uang pendaftaran dan pembayaran asrama tersimpan pada
beberapa media, seperti media kertas sebagai arsip dan komputer pada aplikasi pengolah
angka (work sheet).
Penyimpanan yang tidak tertata dengan baik akan rawan terhadap kehilangan dan kerusakan data,
khusunya yang berbentuk dokumen/arsip.
Data tersebut juga tidak hanya tersimpan pada satu orang melainkan pada beberapa staf
admisnitrasi. Hal ini dapat mengakibatkan data redudansi, yang memungkinkan data menjadi tidak
valid. Data yang tidak valid akan berpengaruh pada proses pembuatan laporan keuangan.
Pengecekkan data keuangan perlu dilakukan untuk memastikan validitas data.
Tentunya pengecekkan ini membutuhkan waktu. Bila terjadi kesalahan dalam pengecekkan
dapat menghasilkan laporan dengan kualitas yang kurang baik. Adapun penelitian terdahulu terkait
sistem informasi administrasi yang dilakukan menghasilkan sebuah sistem informasi administrasi
keuangan Pesantren al manshuriyah Salawu. Sistem informasi tersebut meliputi iuran bulanan dan
biaya pendaftaran.

Rumusan Masalah
Setelah merujuk pada latar belakang yang ada, maka dibuat suatu konsep tentang rumusan masalah
yang akan diteliti, yaitu bagaimana merancang sistem informasi penerimaan dan administrasi santri
pondok pesantren Al Manshuriyah Salawu.

Batasan Maslah
Agar pembahasan ini lebih terarah dan dapat mencapai tujuan, maka penelitian ini dibatasi hanya
pada masalah analisis dan perancangan basis data yang mampu menyimpan kegiatan administrasi
dan pendaftaran Santri Pondok pesantren al Manshuriyah yang meliputi data santri, registrasi , listrik
dan kelas.
Manfaat
Dengan adanya system informasi ini dapat memudahkan petugas dalam mengolah data meliputi
administarsi pendaftaran transaksi pembayaran listrik sedangkan untuk pondok pesantren atau
pihak Yayasan dapat memantau laporan serta meningkatkan pelayanan kepda siswa.
 BAB II
PEMBAHASAN

Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan komponen-komponen himpunan entitas dan

himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempresentasikan
seluruh fakta dari lingkungan yang kita tinjau .
Relasi Tabel

Tabel relasi digunakan untuk mengelompokan data menjadi tabel – tabel yang menunjukan entitas
dan relasi yang berfungsi untuk mengakses data.
Sehingga database tersebut mudah dimodifikasi. Berikut ini digambarkan relasi antar tabel system
informasi pendaftaran siswa baru dan administrasi :
1. Santri

File : Data_siswa
Primary key : No_Induk

File Type data Size Keterangan

No_Induk_Santri Varchar 10 No_Induk
Nama Varchar 30 Nama
Kelamin Varchar 15 Kelamin
Lahir Varchar 25 Lahir
Agama Varchar 8 Agama
Alamat Varchar 70 Alamat
Telepon Varchar 15 Telepon
Ayah Varchar 20 Ayah
Ibu Varchar 20 Ibu
Kelas Varchar 10 Kelas
Pendidikan Varchar 30 Pendidikan

2. Registrasi

File : Data_registrasi
Primary key : No_registrasi

File Type data Size Keterangan

No_registrasi Varchar 10 No_registrasi
Tanggal Varchar 15 Tanggal
Nama Varchar 30 Nama
Kelamin Varchar 15 Kelamin
Jumlah Int 15 Jumlah
Terbilang Varchar 50 Terbilang
Pembayaran Varchar 50 Pembayaran

3. Kelas

File : Data_kelas
Primary key : No_induk

File Type data Size Keterangan

No_induk_santri Varchar 10 No_induk_santri
Nama Varchar 30 Nama
Kelamin Varchar 15 Kelamin
Kelas Varchar 10 Kelas
 4. Registrasi

File : Data_listrik
Primary key : No_registrasi

File Type data Size Keterangan

No_Registrasi Varchar 10 No_Registrasi
Tanggal Varchar 15 Tanggal
No_Induk Varchar 10 No_Induk
Nama Varchar 30 Nama
Kelamin Varchar 15 Kelamin
Jumlah Int 15 Jumlah
Terbilang Varchar 50 Terbilang
Pembayaran Varchar 50 Pembayaran

Membuat query DDL dan DML

 BAB III
PENUTUP

KESIMPULAN

Aplikasi adalah suatu penyederhanaan masalah yang dapat dimengerti oleh pengguna, sehingga
permasalahan tersebut dapat mudah terselesaikan. Masalah yang disederhanakan dapat berupa
masalah kecil hingga masalah yang memiliki tingkat kerumitan yang tinggi. Salah satu masalah yang
penulis coba sederhanakan yaitu Pendaftaran dan administrasi yang ada di pondok pesantren Al
manshuriyah Salawu. Setiap aplikasi yang dibuat akan memberikan informasi penting yang
dibutuhkan oleh penggunanya. Untuk menampilkan informasi tersebut, pengembang aplikasi
memerlukan data yang nantinya diolah sehingga dapat menampilkan informasi yang dibutuhkan
tersebut. Untuk mengolah data tersebut diperlukan basis data sebagai alat untuk menyimpan data
dan mengolah data yang disimpan tersebut. Basis data adalah sekumpulan data – data tersusun yang
saling berkaitan satu sama lain secara logis dan penggunaanya didesain untuk memenuhi kebutuhan
informasi dari sebuah aplikasi yang akan dibuat. Dalam penginteraksian basis data ini diperlukan
sebuah sistem perangkat lunak yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan, membuat,
memelihara, dan mengontrol akses ke dalam basis data yang disebut dengan DBMS. DBMS memiliki
beberapa fungsi penting seperti DDL, DML, memeberikan kontrol akses kepada setiap user. Pada
DBMS juga dapat membuat fungsi untuk menyimpan perintah seperti stored procedure, function,
dan trigger. Pada aplikasi smart campus ini menggunakan basis data dengan DBMS MySQL dengan
aplikasi phpmyadmin sebagai aplikasi pendukung untuk implementasi basis data pada aplikasi ini.
Aplikasi ini juga menggunakan perintah DDL, DML, Stored Procedure dan Trigger untuk
mempermudah melakukan query data pada basis data yang dibuat.

SARAN
Karena dalam era teknologi yang berkembang ini diperlukan aplikasi yang dapat menyederhanakan
pekerjaan, baik pekerjaan kecil ataupun pekerjaan yang rumit sekalipun. Dengan adanya
Perancangan database Pendaftaran dan administrasi ini, penulis sangat berharap dapat membantu
pengembang agar dapat mengembangkan aplikasi dengan basis data ini.