TUGAS 4

Tanggal 02 November 2022

Nama : Yulius Willibard Guta

No DP : 2134031010

Kelas & Ruang : Karyawan & SBT 206

Kelompok 1 : Muhammad Reza Martin

Sekar Dwi Anggraini

Yulius Willibard Guta

DISKUSI

4.1 Tampilan Logis adalah bagaimana seseorang secara konseptual mengelola dan memahami
hubungan antar item data. Sedangkan tampilan fisik mengacu pada bagaimanan data secara fisik
diatur dan disimpan dalam sistem komputer. Perangkat lunak DBMS menghubungkan cara data
secara fisik disimpan dengan tampilan logis data setiap pengguna. DBMS memungkinkan pengguna
untuk mengakses, membuat query, atau memperbarui database tanpa referenbsi untuk bagaiman
dan dimana data secara fisik disimpan. Memisahkan tampilanb logis dan fisik data juga berarti
bahwa pengguna dapat mengubah tampilan logis data mereka untuk meningkatkan kinerja sistem
tanpa memengaruhi pengguna atau program aplikasi.

Dalam sistem database, manajer jarang perlu memahami tampilan fisik dari data. Dalam kebanyakan
kasus, auditor internal dan pemrogram karena hamper semua yang mereka lakukan menggunakan
tampilan logis dari data.

Jika akuntan memahami tampilan logis dari data, maka mereka akan lebih mampu mengelola,
menggunakan, dan mengaudit database dari datanya.

4.2 Persamaan model relasional dan spreadsheet adalah sama-sama menyajikan data dalam tabel
dua dimensi. Perbedaannya adalah model relasional menggunakan kombinasi atau joining relasional
tabel untuk menghasilkan new atau hasilkan pilar, sedangkan spreadsheet menggunakan
representasi tabular.

4.3 Yang akan mungkin terjadi adalah metode pencatatan ganda aka nada dalam sistem database
karena alasan dasar sistem pembukuan berpasangan adalah pengulangan pencatatan jumlah suatu
transaksi sebanyak dua kali, yang berfungsi sebagai alat pemeriksa proses data yang akurat. Setiap
transaksi menghasilkan masukan debit dan kredit yang sama besae, kemudian persamaan debit dan
kredit diperiksa lagi dan lagi dengan berbagai cara, dalam suatu proses akuntansi akan tetapi
pengulangan data berlawanan dengan konsep database. Apabila jumlah yang berhubungan dengan
sebuah transaksi dimasukkan ke dalam sistem database dengan benar, maka jumlah tersebut hanya
perlu disimpan sekali saja, bukan dua kali. Proses data terkomputerisasi sudah cukup akurat tanpa
harus mempergunakan sistem pemeriksaan dan pemeriksaan ulang, yang merupakan ciri khas dari
model akuntansi pembukuan berpasangan.

4.4 Menurut saya sangat perlu, karena dengan adanya laporan keuangan real-time. Data pengguna
laporan keuangan tersebut dapat mengetahui data laporan terbaru sesuai data yang paling baru
dimasukkan. Sehingga akan berguna untuk menganalisa keadaan keuangan perusahaan dengan
bersumberkan data yang real dan update (terbaru).

4.6 Apa yang dimaksud dengan kamus data, apa isinya dan bagaimana ini digunakan?

Jawab:

Kamus Data (KD) adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu
sistem informasi. Kamus data selain digunakan untuk dokumentasi dan mengurangi redudansi, juga
dapat digunakan untuk:

1. Memvalidasi diagram aliran data dalam hal kelengkapan dan keakuratan

2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporanlaporan

3. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file

4. Mengembangkan logika untuk proses-proses diagram aliran data Isi dari kamus data:

1. Nama arus data, karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DFD, maka
nama dari arus data juga harus dicatat di KD.
2. Alias, alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain ini ada. Alias perlu ditulis
karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen satu
dengan yang lainnya. Misalnya bagian pembuat faktur dan langganan menyebut bukti
penjualan sebagai faktur, sedangkan bagian gudang menyebutnya sebagai tembusan
permintaan persediaan. Baik faktur dan tembusan permintaan persediaan ini mempunyai
struktur data yang sama, tetapi mempunyai struktur yang berbeda.
3. Bentuk data, telah diketahui bahwa arus data dapat mengalir: - Dari kesatuan luar ke suatu
proses, data yang mengalir ini biasanya tercatat di suatu dokumen atau formulir. - Hasil dari
suatu proses ke kesatuan luar, data yang mengalir ini biasanya terdapat di media laporan atau
query tampilan layar atau dokumen hasil cetakan komputer; - Hasil suatu proses ke proses
yang lain, data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk variabel atau parameter yang
dibutuhkan oleh proses penerimanya; - Hasil suatu proses yang direkamkan ke simpanan data,
data yang mengalir ini biasanya berbentuk suatu variabel.
- Dari simpanan data dibaca oleh suatu proses, data yang mengalir ini biasanya berupa suatu
field (item data). Dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat berupa: dokumen
dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan komputer, laporan tercetak, tampilan di layar
monitor, variabel, parameter, field.
4. Arus data, arus data menunjukkan dari mana data mengalir dan ke mana data akan menuju.
Keterangan ini perlu dicatat di KD agar mudah mencari arus data di DAD.
5. Penjelasan, Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di KD,
maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut.
Misalnya nama dari arus data adalah Tembusan Permintaan Persediaan, maka dapat lebih
dijelaskan sebagai tembusan dari faktur penjualan untuk meminta barang dari gudang.
6. Periode, periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode perlu dicatat di KD
karena dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukkan ke
sistem, kapan proses dari program harus dilakukan dan kapan laporanlaporan harus
dihasilkan.
7. Volume, volume yang perlu dicatat di KD adalah tentang volume rata-rata dan volume
puncak dari arus daa. Volume rata-rata menunjukkan banyaknya rata-rata arus data yang
 mengalir dalam satu periode tertentu dan volume puncak menunjukkan volume yang
terbanyak. Volume ini digunakan untuk mengidentifikasikan besarnya simpanan luar yang
akan digunakan, kapasitas dan jumlah dari alat input, alat pemroses dan alat output.
8. Struktur data, struktur data menunjukkan arus data yang dicatat di KD terdiri dari item-item
data apa saja. Kamus data digunakan dengan memperhatikan dan menggambarkan muatan
aliran data, simpanan dataa dan proses-proses seperti pada gambar dibawah. Setiap simpanan
data dan aliran data bisa ditetapkan dan kemudian diperluas sampai mencakup detail-detail
elemen yang dimuatnya. Logika dari setiap proses ini bisa digambarkan dengan menggunakan
data yang mengalir menuju dan keluar dari proses tersebut.

4.7 Bandingkan pendekatan berorientasi file dan pendekatan database! Jelaskan keunggulan
utama sistem database!

Jawab:
Perbandingan Pendekatan Orientasi File dan Orientasi Database berdasarkan:

DATA REDUNDANCY Data yang redundan dapat menyebabkan informasi yang tidak reliable dan
mengurangi efisiensi. Peluang terjadinya redundansi data lebih tinggi dalam sistem File.

DATA CONSISTENCY AND STANDARDIZATION Data yang konsisten akan menghasilkan informasi yang
reliable dan meningkatkan efisiensi. Dalam Sistem File, setiap aplikasi memiliki file sendiri-sendiri.
Oleh karena itu butuh usaha lebih untuk standardisasi data dan koordinasi data. Data dalam sistem
database lebih konsisten dan lebih terstandardisasi.

DATA SHARING DAN INTEGRASI Data sharing akan mengurangi kebutuhan media penyimpanan.
Selain itu, data sharing akan memperkaya informasi yang dihasilkan. Dalam Sistem File, integrasi
informasi dari beberapa file membutuhkan pemrosesan lebih lanjut. Derajat sharing lebih tinggi
dalam sistem Database dibandingkan sistem File.

DATA ACCESSIBILITY Semakin mudah akses terhadap data, semakin beragam pengguna yang dapat
memanfaatkan informasi dari data tersebut. Dalam sistem Database, data yang tersentral
memudahkan akses terhadap data. Derajat askesibilitas dalam sistem File lebih rendah.

DATA FLEXIBILITY Fleksibilitas memudahkan modifikasi terhadap aplikasi. Fleksibilitas dalam sistem
Database lebih tinggi, karena organisasi dan manajemen data independent dari aplikasi.

DATA SECURITY Data sebagai sumber daya perlu diproteksi, untuk menjamin keamanan dan
integritas data. Data dalam database relatif lebih rentan dibandingkan dalam sistem File. Peluang
untuk kehilangan seluruh data lebih tinggi dalam sistem Database dibandingkan sistem File. Namun,
sistem pengamanan dalam DBMS dan sistem backup cukup andal untuk membantu menjaga
integritas database.
DATA CAPTURE DAN ENTRY Sarana perekaman data yang efisien akan meningkatkan keakuratan
data dan pengurangan biaya. Dalam sistem File, karena setiap aplikasi mengakses file mereka
sendiri-sendiri, ada kalanya satu data yang sama perlu direkam lebih dari satu kali. Keunggulan
utama sistem database adalah:

1. mengurangi kerangkapan data

2. mencapai independensi data

3. mengintegrasi data dari beberapa file

4. mengambil data dan informasi secara cepat

5. meningkatkan keamanan data

PERMASALAHAN

4.1 a. Tiga pengguna potensial yaitu pengguna yang bergerak di jual beli barang seperti agen
distributor barang, sales penjualan barang, dan management pemasaran. Setiap pengguna harus
memerlukan akses ke subskema agar dapat mengelola dan mengaudit data pekerjaan dengan
teratur.

b. Kunci Utama : Nomor Faktur, Nomor Pelanggan, Nama Pelangan, Alamat Pengiriman, Alamat
Penagihan, dan Batas Kredit

Kunci Asing : Nomor Barang, Deskripsi, Kuantitas Di Tangan, Kuantitas Terjual, Harga, dan Biaya

Data Lain : Syarat

4.2 Indikasikan bahasa mana yang akan digunakan dan mengapa

a. administrator database mendefinisikan struktur logis database.

 Ini menggunakan Bahasa definisi data karena dalam definisi data administrator basis
data mendefinisikan struktur logis database dengan lengkap ke DBMS.
b. kontrolir meminta laporan akuntansi biaya yang berisi daftar semua karyawan yang dibayar
lebih dari 10 jam lembur dalam minggu tertentu
 Ini bisa menggunakan Bahasa permintaan data karena dalam Bahasa tersebut dapat
mencari data secara update.
c. program mengembangkan program untuk memperbarui catatan aset tetap yang disimpan
dalam database
 Ini menggunakan bahasa manipulasi data karena dalam bahasa tersebut bisa
mengembangkan program
d. manajer sumber daya manusia meminta laporan dan mencatat semua karyawan yang
pensiun dalam 5 tahun
 Ini menggunakan Bahasa permintaan data karena Bahasa tersebut bisa mencari data.
e. field nomor seri persediaan diperluas dalam catatan persediaan untuk memungkinkan
pengakuan item persediaan tambahan dengan nomor serial yang berisi lebih dari 10 digit
 Ini menggunakan Bahasa manipulasi data karena dalam Bahasa tersebut bisa
memperluas dalam pencatatan persediaan
f. Pengguna mengembangkan program untuk mencetak semua pembelian yang dibuat selama
2 minggu terakhir
 Ini menggunakan Bahasa manipulasi data karena dalam Bahasa tersebut bisa
mengembangkan program untuk mencetak semua pembelian.
g. field tambahan ditambahkan untuk catatan aset tetap ke estimasi nilai sisa setiap asset
 Ini menggunakan Bahasa manipulasi data karena dalam Bahasa tersebut bisa
memperluas dalam pencatatan persediaan

4.3 Jawab:
Dampak beberapa cara untuk menyimpan informasi database:
1. Menyimpan semua data dalam satu tabel yang seragam. Beberapa masalah yang timbul yaitu
Anomali pembaruan (update anomaly): mengelola database secara tidak benar dimana item
kunci non-utama disimpan beberapa kali; memperbarui komponen dalam satu lokasi sedangkan
lokasi lain tidak diperbarui akan menyebabkan inkonsistensi data, Anomali sisipan (insert
anomaly): mengelola database secara tidak benar yang menyebabkan ketidakmampuan untuk
menambah catatan pada database, Anomali penghapusan (delete anomaly): mengelola
database secara tidak benar yang menyebabkan hilangnya seluruh data pada pada suatu entitas
ketika sebuah baris dihapus.
2. Memvariasikan jumlah kolom
3. Solusi; Seperangkat tabel. Database relasional (relational database): database yang dibangun
menggunakan model data base relasional.