Berita Acara

Hari : Jumat
Tanggal : 02 September 2022
Tempat: Susteran Maranatha

Pembenahan SDM
- Pemimpin Credit Union harus memliki jiwa kepemimpinan yang tepat.

1. Pengurus CU Noken Mambura berjumlah 5 atau 7 orang

Susunan Pengurus
1) Ketua : Yohanis Maturbongs
2) Wakil Ketua : RD. Yanuarius Matupai You
3) Sekretaris : Mathias Wiran
4) Bendahara : Veronika Hadjon
5) Anggota 1 : Yulianus A. Lamere
6) Anggota 2 : Silvester Vincen Kudiay
7) Anggota 3 : Lisa Ohoitimur
2. Pengurus CU Noken Mambura dilengkapa segera ;ewat keputusan Raplan Pleno yang
dihadiri; pengurus, manajemen, mpengawas dan aktivis

3. Pengalaman berbagai tugas kepengurusan

Bidang tanggungjawab
a. Eksklusif; Organisasi, pengaturan manajer, staf menghadiri forum eksternal, surat-
menyurat, pemeriksaan keuangan ( Laporan Keuangan Rapat-Rapat SP/BP dst.

Manejer sebagai kapasitornya

b. Kedit; pelayanan kredit yang dilaksanakan staf wewenang staf kredit memastikan keredit
tersebut meningkat : lalai turun (rnedah)
c. Pendidikan; modal modal pelatihan merencanakan jenis dari kegiatan pelatihan baik
anggota maupun pengelola ( pengurus pengawas manajemen) membantu staf memberi
pelatihan kepada anggota memperbaiki mutu Pendidikan dst
d. Pemberdayaan & Usaha Anggota: kebijakan pemberdayaan anggota, memikirkan ide
pemberdayaan anggota, membantu staf memastikan usaha-usaha anggota berjalan dengan
baik, mendorong terbentuknya kelompok-kelompok usaha melainkan pemberdayaan
berbasis komunitas dst

Pembagian Tugas
a. Eksklusif : Ketua, Sekretaris | Bendahara Komite Eks : Ketua, Sekretaris, Bendahara
b. Kredit : Bendahara | A(3) Komite Kredit : Bendahara, Anggota (), Sekretaris
c. Pendidikan : Wakil Ketua | A(3), Sekretaris Komite Pendidik : Wakil Ketua, Anggota(1), Ketua
d. Pemberdayaan : Anggota | (2), Wakil Ketua, A(3) Komite Per-Daya : Anggota(1), Ketua, Sekretaris

Kalau CU Masih Kecil dan hanya 1 kantor ( Kantor Pusat) maka pengurus terbagi dalam komite
Kalau CU sudah menengah dan memilik TP*, maka pengurus dapat mengangkat anggota untuk
membantu dalam pembentuk Komite-Komite
Niat Baik, Punya Waktu dan Bersukarela

1. Manajemen: Deputi Usaha, Deputi Diklat & Pemberdayaan. Deputi Organisasi HRD &
Umum

1. SHU tahun ini tidak akan dibagi-bagi lagi, Nanti akan di masukan Kembali ke Modal

2. Rasio Produktivitas Staf 1 orang mengurus sekitar 250 orang anggota

3. Stuktur-Manajemen terdiri atas 1 manajer dan 5 orang staf
4. Staf-staf yang ada di CU Noken Mambura
1) Keuangan :
a. Membuat Laporan Keuangan
b. Membuat Buku-Buku Keuangan
c. Kasir
2) Admistrasi/ IT
a. Kasir
b. Administrasi Surat-menyurat
c. Filing Dokumen
d. IT
3) Kredit 1 (Administrasi > Pencairan)
a. Administrasi
b. Analisa
c. Wawancara
d. Pencairan
e. Perdokumentasian
f. Ikut Menagih
4) Kredit 2 (Survey dan Penagihan)
a. Menagih
b. Survey
c. Survey calon peminjam
d. Eksekusi barang jaminan
Aktivitas penting pengurus
Rangkaian (SIKLUS MANAJEMEN STRATEGI)
Strategi Planing-Planing ( 3 tahun Arah Strategi & Impian)
Business Plan – Rencana Anggaran (Rencana Konkrit 1 Tahun untuk menjudkan) OD
(Pengawasan Organisasi Sebagai Team : Stuktur Sistem)
 Pembahasan sosialisasi dari persiapan MO (Kebiasaan) & HP (SOP) TPP
Rapat Manajemen (tanggal 3) Laporan kinerja dari Semua Staf
Rapat Komite, Staf Tim (tanggal 7) : Laporan Kinerja Bindang (4 Bidang)
Rapat Pengurus (tanggal 9) : Membahas Kinerja Manajemen (dihadiri Manajer)
Rapat Pengawas (tanggal 12) : Membahas Kinerja Pengurus (Organisasi)
Rapat Pleno (tanggal 14) : Membahas Catatan/Rekomendasi/Temuan Pengawas
Rapat Pleno Monev (Kinerja 3 bulan, Evaluasi Bersama, Perbaikan, Solusi)
Undang aktivis dan penasihat,
8. Penagihan bersamaa melibatkan pengurus, pengawas, aktivis diatur oleh Sekretaris dan
Manajer
9. Pengurus CU Noken Mambura segera menetapkan jadwal rapat berjenjang sesuai standar
10. Pengurus dan Manajer segera menetapkan struktur manajemne dan menempatkan sesuai
kompetensi
11. Pengurus dan Manajer segera menetapkan … tugas masing-masing staf
12. Pengurus segera merevisi dan menetapkan … tugas pengurus berdasarkan hasil pertemuan
yang telah disepkati.

Hari Ketiga
1. Posisi Kas = Uang tunai dan materai.
2. Cash-Bon (uang advance) ditempatkan, dibiaya, dibayar, dimuka. Biaya hanya berkaitan
dengan kegiatan operasional CU. Tidak ada cash bon yang bersifat individu kepada
pengurus pengawas, staf dan aktivis.
3. Pengurus harus segera menetapkan kebijakan terkait penempatan uang di Bank,
menandatangani dan atas nama CU Noken Mambura