Revitalisasi kesekretariatan

Mengapa penting?
Sekretariat yang tertata akan mendukung
peningkatan kinerja organisasi
Kinerja organisasi yang baik akan
meningkatkan kepercayaan konsumen
(anggota)
Upaya revitalisasi
1. Pembentukan organisasi kesekretariatan
2. Penyusunan program dan kegiatan
kesekretariatan
3. Penyempurnaan prosedur pelayanan
administrasi anggota
1. Pembentukan organisasi kesekretariatan
Penanggungjawab: Ketua IDI Cabang Denpasar
Pengawas : Sekretaris dan Bendahara IDI
Manajer : Nyoman Siman
Bendahara : Nyoman Suayuningsih
Urusan Logistik,sarana dan Arsip : Nyoman Patra
Urusan Pelayanan dan korespondensi : Yuni
Urusan Pemeliharaan dan perawatan Prasarana dan
Gedung : I Wayan Juniarta (Andre)
2. Penyusunan program dan kegiatan
kesekretariatan
Prioritas kegiatan Kesekretariatan:
1. Inventarisasi properti milik IDI
2. Perbaikan dan penyusunan sistem
pemeliharaan infrastruktur (sarana dan
prasarana) sekretariat
3. Pengadaan sistem informasi sekretariat
4. Perbaikan sistem pelayanan administrasi
anggota

3.Penyempurnaan prosedur pelayanan
administrasi anggota
Prioritas:
a. Tata cara pendaftaran sebagai anggota,
memperoleh kartu keanggotaan
b. Tata cara pembayaran iuran anggota
c. Tata cara memperoleh surat rekomendasi ijin
praktek
d. Tata cara memperoleh surat rekomendasi
melanjutkan pendidikan.
e. Tata cara resertifikasi STR
f. Tata cara pindah keanggotaan

3. Penyempurnaan prosedur pelayanan
administrasi anggota
Strategi:
1. Pembayaran melalui transfer rekening
Bendahara atau bekerjasama dengan pihak Bank
untuk pengadaan mesin EDC
2. Mengumumkan seluruh prosedur dan formulir
yang dibutuhkan di dalam website atau jaringan
media sosial yang dimiliki IDI.
3. Menyusun dan menerapkan SPO untuk setiap
kegiatan pelayanan administrasi
4. Mengembangkan sistem pengawasan
Isu-isu
Jam buka pelayanan
Model absensi karyawan
Komponen gaji karyawan