BUATLAH SEBUAH RENCANA AKSI KEGIATAN SESUAI TUSI ORGANISASI DAN JABATAN ANDA MASING

MASING SERTA INTERNALISASI NILAI NILAI DASAR PNS

DENGAN MENGGUNAKAN CONTOH FORMAT DIBAWAH INI :
RENCANA AKSI INTERNALISASI NILAI NILAI DASAR PNS (BERORIENTASI PELAYANAN DAN AKUNTABEL)
NAMA : Balmon Montage

JABATAN : Penyusun Laporan Kinerja

UNIT KERJA : Direktorat Prasarana - DitjenHubDat

RENCANA KEGIATAN : Peningkatan Kinerja Dalam Penyusunan dan Pengarsipan Surat & Laporan di Sub Direktorat Prasarana Penimbangan Kendaraan Bermotor (PPKB)

No Kegiatan
1 Memahami prosedur
penyusunan dan pengarsipan
surat & laporan
2 Melakukan koordinasi dengan
pimpinan dan pegawai senior
mengenai pengumpulan data
3 Melakukan pengumpulan data
berupa surat & laporan yang
akan diarsipkan
Tahapan Kegiatan
- Membaca aturan terkait arsip
laporan
- Memahami alur prosedur
pengarsipan surat & laporan
- Menghadap pimpinan untuk
meminta saran atau masukan
mengenai pengumpulan data
- Melakukan koordinasi dengan
pegawaisenior mengenai
pengumpulan data
- Mengumpulkan data berupa
surat & laporan
- Memeriksa kelengkapan dan
kekurangan data, apabila ada
yang kurang, maka harus segera
dilengkapi
Output / Hasil
- Catatan mengenai alur
prosedur penomoran surat
- Catatan mengenai alur
prosedur pengarsipan surat dan
laporan
- Catatan hasil saran & masukan
pimpinan
- Catatan hasil koordinasi dengan
pegawai mengenai
pengumpulan data
- Kelengkapan data berupa surat
& laporan
Nilai - Nilai Dasar INDIKATOR URAIAN
Berorientasi  Melakukan perbaikan tiada henti  Dengan memahami aturan
Pelayanan dapat diketahui target serta
perbaikan kinerja pengarsipan
surat dan laporan.
Akuntabel  Melaksanakan tugas dengan  Cermat dan cekatan dalam
jujur,bertanggung jawab, cermat, mempelajari aturan terkait
disiplin dan berintegritas tinggi pengarsipan surat dan
laporan
Berorientasi  Ramah,Cekatan,Solutif dan dapat  Ramah dalam berkomunikasi
Pelayanan diandalkan serta Aktif memberikan saran
guna mencapai tujuan
organisasi terkait arsip dan
Akuntabel  Melaksanakan tugas dengan laporan
jujur,bertanggung jawab, cermat,  Bertanggung jawab terhadap
disiplin dan berintegritas tinggi tugas dan arahan yang
diberikan pimpinan.
Berorientasi
Pelayanan
…………………… …………………
Akuntabel
4 Melakukan penyusunan format
pengarsipan terkait
penyusunan dan pengarsipan
surat & laporan
5 Melakukan koordinasi lanjutan - Menghadap pimpinan untuk
dengan pimpinan dan pegawai
mengenai format pengarsipan
6 Melakukan pengolahan data
surat & laporan di dalam format
pengarsipan
Membuat Laporan hasil kerja
7 laporan
- Membuat email khusus subdit - Adanya email khusus subdit Berorientasi
(gmail) (gmail) Pelayanan
- Memisahkan surat masuk dan - Adanya format pengisian
surat keluar dan menyusun nomor surat masuk dan surat …………………… …………………
format pengisian nomor surat keluar Akuntabel
masuk dan surat keluar - Adanya file pengarsipan surat
- Menyusun file pengarsipan surat dan laporan dalam email
& laporan dalam email
- Catatan hasil saran & masukan Berorientasi
meminta saran atau masukan pimpinan mengenai format Pelayanan
mengenai format pengarsipan pengarsipan
- Melakukan koordinasi dengan - Catatan hasil musyawarah …………………… …………………
pegawai mengenai format dengan pegawai mengenai Akuntabel
pengarsipan format pengarsipan
- Melakukan pengisian nomor - Adanya dokumen penomoran Berorientasi
surat & laporan yang masuk dan surat masuk dan surat keluar Pelayanan
keluar - Adanya dokumen elektronik
- Menscan semua surat dan hasil scanning …………………… …………………
laporan yang masuk dan keluar - Adanya file pengarsipan yang Akuntabel
- Melakukan pengarsipan surat & berisi hasil scan surat & laporan
laporan di format pengarsipan
- Mencari informasi terkait bentuk - Laporan hasil pekerjaan Berorientasi
Pelayanan
- Membuat laporan sesuai format …………………… …………………
laporan resmi hasil pekerjaan
Akuntabel
Bogor , 8 April 2022
PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS
GOLONGAN XX ANGKATAN XXX TAHUN 2022
Nama peserta
NIP.