BUSINESS REQUIREMENT DOCUMENT

“sistem informasi penerimaan peserta didik baru (PPDB) untuk perguruan

tinggi berbasis web ”

Nama Kelompok:
1. Dwi Mahar Prasetya (1461900004)
2. Yogo Dananjoyo Mahardiko (1461900024)
3. Wirawan Khoirul Majid (1461900042)
4. M. Rizky Sulistyawan (1461900043)
5. Putra Dwi Andrianto (1461900064)

AMANDMENT HISTORY

Version Prepared By Date Description

1.0 Kelompok 1 14/4/2021 First Version
 Daftar Isi

1. Pendahuluan ................................................................................................... 3
1.1 Ringkasan Proyek – Latar Belakang........................................................... 3
1.2 Tujuan ...................................................................................................... 3
1.3 Stakeholder .............................................................................................. 4
1.4 Business Drivers ...................................................................................... 4
1.5 Ruang Lingkup ........................................................................................ 5

2. Business Process Overview ........................................................................... 5

2.1 Proses Bisnis Saat Ini.................................................................................. 5
2.2 Proses Bisnis Yang Ditawarkan .............................................................. 5
3. Business Requirement ................................................................................... 6
3.1 Functional Requirement .............................................................................. 6
3.2 Non Functional Requirement ...................................................................... 7
1. Pendahuluan
Dokumen ini kami paparkan untuk memenuhi kebutuhan dan
harapan pengguna tujuan di balik solusi yang diajukan, dan kendala apa
pun yang dapat memengaruhi penerapan dari solusi.
Pada dasarnya, Dokumen ini bertindak sebagai pedoman
bagi stakeholder untuk membuat keputusan terkait prioritas, desain, dan
struktur kepemimpinan.
Dokumen ini juga digunakan sebagai kontrak dasar antara pelanggan dan
vendor, di mana harapan dan target proyek tersebut akan diuraikan.

1.1 Ringkasan Proyek – Latar Belakang

Sistem PPDB yang berjalan pada Universitas 17 Agustus
1945 Surabaya sampai saat ini masih dilakukan secara manual.
tingginya pendaftar calon mahasiswa baru dan juga semakin
meningkatnya jumlah data. kami para pihak developer memberikan
solusi atas permasalahan tersebut, dengan menawarkan sebuah
aplikasi yang dapat diakses di semua platform
Yang kami namai dengan SI-PPDB atau “sistem informasi
penerimaan peserta didik baru (PPDB) untuk perguruan tinggi
berbasis web”
SI-PPDB ini dibuat agar kedua belah pihak antara calon mahasiswa
baru dengan pihak manajemen kampus bisa saling berkomunikasi
dan juga melakukan pertukaran data.

1.2 Tujuan
Dokumen BRD ini bertujuan untuk menemukan kesepakatan
di antara para pemangku kepentingan (steke holder).
Dan tujuan aplikasi ini dibuat adalah untuk:
1. memudahkan calon mahasiswa untuk input data secara
online
2. menunjang pelayanan kampus dalam pengolahan data secara
online
3. Menciptakan sistem penerimaan siswa baru yang
terintegrasi, akurat dan transparan
4. Melaksanakan penerimaan siswa baru dengan lebih praktis
dan efisien.
5. Menyediakan basis data sekolah yang akurat.
1.3 Stakeholder
yang terlibat dalam pembuatan aplikasi ini diantara kedua
belah pihak adalah sebagai developer dan client dengan
peranannya sebagai berikut
untuk sisi developer:
- System Analyst sebagai perancang dokumen BRD atau juga
bisa dikatakan sebagai jembatan antara pihak developer dengan
client
- Project Manager yang mempunyai peranan besar untuk
menjadi barrier bagi rekan - rekan setimnya dalam hal
negosiasi infrastruktur dan timeline pengerjaan proyek. Juga
untuk membatasi fitur yang tidak seharusnya dikerjakan di
dalam timeline yang ditentukan
- Programmer yang mempunyai peran untuk mem-build aplikasi
-
untuk sisi client:
- Mahasiswa yang mempunyai pernanan untuk meng-inputkan
datanya ke dalam SI-PPDB
- Admin yg bertugas kesehariannya mengoperasikan dan
menjalankan system tersebut antar mahasiswa
- Executive Officer yang memiliki hak untuk membuat keputusan
oleh karena itu para Executive hanya bisa menerima laporan
yang dihasilkan oleh system dan memberikan keputusannya
berdasarkan laporan yang diberikan
pada posisi ini yang nantinya akan melakukan negosiasi dengan
system analyst

1.4 Business Drivers

Mengenai business Driver tentang aplikasi SI-PPDB
Aplikasi ini dibutuhkan karena permintaan sebuah universitas
untuk meningkatkan pelayanannya dalam penerimaan
mahasiswa baru, peningkatan retensi informasi yang
berkualitas, adanya transparasi informasi pendaftaran
mahasiswa baru sehingga tidak terjadi kecurangan dan
kebocoran data kepada pihak yang tidak bertanggung jawab.
dan yang diharapkan setelah aplikasi tersebut diluncurkan
adalah minimnya kesalahan system atau terjadinya eror saat
menjalankan aplikasi pada waktu tertentu atau saat working
hours.
 1.5 Ruang Lingkup
Dokumen ini merupakan batasan atau ruang lingkup dari
kebutuhan pembuatan software yang berupa aplikasi SI-PPDB
Aplikasi ini nantinya akan digunakan oleh calon mahasiswa
baru untuk memasukan data yang sesuai form yang telah dibuat
oleh admin dan skala penggunaannya hanya untuk suatu
universitas itu sendiri.

2. Business Process Overview

2.1 Proses Bisnis Saat Ini
proses manajemen data yang dilakukan oleh kampus Untag
Surabaya masih menggunakan input manual dengan cara calon
mahasiswa diberikan form oleh pihak admin PPDB kemudian
calon mahasiswa mengisi form tersebut menggunakan alat tulis
2.2 Proses Bisnis Yang Di Tawarkan
aplikasi sistem informasi manajemen data berbasis online
adalah solusi yang tepat untuk mengatasi permasalahan tersebut
karena sistem ini yang berbasis web bisa dengan mudah di akses di
semua platform dan juga bisa di akses dimanapun dan kapanpun.
Untuk calon mahasiswa bisa mengisi data dan memilih pagu
jurusan sesuai Form yang telah diberikan oleh admin kemudian
pihak admin akan mengatur dan menyortir data mahasiswa sesuai
yang telah ditentukan sebelumnya
Aplikasi ini juga menawarkan keamanan data yang lebih baik.
 3. Business Requirement
3.1 Functional Requirement
Admin
Manajemen Berita dan Informasi - Dapat menggunakan fitur
Create, Read, Update Delete
pada data berita
- Dapat menentukan isi berita
- Dapat mencetak isi berita
Manajemen Biodata Mahasiswa - Dapat menggunakan fitur
CRUD pada form dan data
mahasiswa
- Dapat mengurutkan data
mahasiswa sesuai opsi yang
ditentukan
- Dapat mencetak data
mahasiswa
Manajemen Pemilihan Pagu Jurusan - Dapat Menggunakan fitur
CRUD pada pagu jurusan
- Dapat menyortir nama calon
mahasiswa sesuai opsi yang
ditentukan
- Dapat menentukan jumlah
pagu jurusan
- Menampilkan daftar hasil
pagu jurusan
- Mencetak daftar hasil pagu
jurusan
Manajemen Data Hasil Pendaftaran - Dapat menampilkan nama
mahasiswa sesuai jumlah pagu
jurusan yang terdaftar
- Dapat menyimpan dan
melihat seluruh data
mahasiswa yang terdaftar
- Mencetak data hasil
pendaftaran
Manajemen Login -Dapat menggunakan CRUD
akun admin dan mahasiswa
- Terdapat fitur Lupa password
bagi mahasiswa
Mahasiswa
- Dapat melihat isi berita
- Dapat mencetak berita
- Dapat melakukan CRUD
pada data mahasiswa
- Dapat melihat isi data
- Dapat mencetak data
mahasiswa
- Dapat memilih jurusan
yang ditentukan
- Dapat melihan jumlah
pagu jurusan
- Dapat melihat daftar hasil
pagu juran
- Dapat Mencetak hasil
pagu jurusan
- Dapat melihat dan
mengedit data yang telah
tersimpan
- Dapat menampilkan nama
mahasiswa sesuai jumlah
pagu jurusan yang terdaftar
- Mencetak data Hasil
Pendaftaran
- Login dengan akun yang
didaftarkan oleh admin
- bisa menggunakan fitur
lupa password
3.2 Non Functional Requirement
Bisa digunakan di berbagai macam browser
Tampilan user friendly
Bisa digunakan kapan dan dimana saja, asal terkoneksi dengan
internet
Minim terjadinya eror atau kesalahan system
Mudah digunakan
Website yang responsive