PENJABARAN URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

BIDANG : PENGEMBANGAN LAYANAN

SEKSI : PENGEMBANGAN SDM

NO URAIAN TUGAS KEGIATAN OUTPUT PELAKSANA KOORDINASI APLIKASI/ PEMBINAAN

TOOLS
1 Menyusun Regulasi, Pedoman, - Mempelajari aturan2, juknis dan Ka sie TU/ Kasubag MS Word Ka. Bidang
Juknis dan SOP kegiatan pedoman yang lebih tinggi (UU, pengembangan kepegawaian
Pengembangan Sumber Daya permenkes, perbup dll) SDM
Manusia - Menyusun regulasi (perbup, SK
bupati, SK direktur dll) sesuai
kebutuhan (perbup tentang
rekrutmen tenaga)
- Membuat Juknis, pedoman, dan SOP
yang terkait dengan kegiatan
pengembangan SDM
2 Menyusun Rencana Kerja - Membuat rencana kerja program dan Ka sie TU/ Kasubag MS Word, MS Ka Bidang
Program dan Kegiatan Seksi kegiatan pengembangan Kepegawaian Excel
Pengembangan Sumber Daya SDM
Manusia
3 Mengkordinir kegiatan - Mempelajari data yang sudah ada Kasie TU/ Kasubag Format data, Ka. Bidang
pengelolaan data SDM di RS - Analisis kebutuhan data Pengembangan Perencanaan dan kuesioner, MS
meliputi pengumpulan, - Membuat format SDM dan Staf data Word, MS
pengolahan, analisis dan - Mengkordinir pengumpulan data pengolah data Excel, aplikasi
penyajian dalam bentuk - Menyajikan data kemenkes
pemetaan data SDM di RS - Sosialisasi data kepada direktur dan
bagian manajemen
4 Melakukan Analisis Beban - Mengadakan sosialisasi tentang ABK Kasie TU/ Kasubag Aplikasi
Kerja (ABK) sesuai format pada unit2 pelayanan Pengembangan Kepegawaian Kemenkes
kemenkes - Mengumpulkan data dari setiap unit SDM dan Staf
- Melakukan penginputan data pada pengolah data
aplikasi
- Melakukan analisis beban kerja
5 Melakukan analisis dan - Mengolah data ABK (Analisis Beban Dokumen ABK TU / Subag
menyusun perencanaan Kerja) Kepegawaian
kebutuhan SDM berdasarkan - Membuat kesimpulan hasil ABK
data yang tersedia

6 Membuat usulan rekrutmen - Membuat usulan rekruitmen tenaga Dokumen / surat Kasi dan staf
tenaga sesuai kebutuhan dari hasil pengoahan dan analisis data rekomendasi pengelola data
berdasarkan hasil analisis SDMK SDMK
7 Membuat usulan distribusi - Membuat usulan distribusi tenaga
tenaga berdasarkan hasil berdasarkan hasil analisis
analisis
8. Menyusun dokumen - Identifikasi dan membuat data tenaga Dokumen/ data Kasi dan staf analis Kasi Asuhan dan
perencanaan pendidikan dan ASN dan non ASN yang telah pelatihan Kasubag Umum
pelatihan bagi pegawai mengikuti pelatihan dan jenis dan kepegawaian
pelatihan yang diikutinya
- Membuat format data
- Membuat perencanaan (master plan)
pendidikan dan pelatihan
9. Melaksanakan in house - Identifikasi jenis pelatihan yang dapat Dokumen Kasi dan staf analis Kabid dan kasie
training dalam rangka dilaksanakan secara inhouse training pelatihan
peningkatan kualitas SDM - Membuat perencanaan jenis
pelatihan yang akan diselenggarakan
secara inhouse training
- Membuat POA dan TOR pelatihan in
house training
10. Memfasilitasi lembaga- - Mengkaji surat permintaan dari Kasi dan staf analis
lembaga pendidikan yang akan lembaga pendidikan pelatihan
melakukan praktek pendidikan - Melakukan komunikasi dengan pihak
lapang di RS lembaga pendidikan
- Membuat MOU
11. Melakukan kerja sama dengan - Melakukan komunikasi Dokumen MOU Kasi dan staf analis
pihak luar yang terkait dengan - Membuat MOU kerjasama pelatihan dan staf
program pengembangan SDM pengelola SDM
12. Melakukan pemantauan, - Membuat jadwal dan bahan
pengendalian dan evaluasi pemantauan (INSTRUMEN )
kegiatan pengembangan SDM - Membuat laporan hasil pemantauan
dan evaluasi
- Melaporakan hasil pemantauan dan
evaluasi kepada atasan
13. Menyusun Indikator Kinerja - Identifikasi indikator mutu RS yang Bagian Mutu RS
dan Indikator Mutu seksi sesuai dengan bidang pengembangan
pengembangan SDM - Membuat indikator mutu seksi
pengembangan SDM yang harus
dicapai
14. Membuat Laporan hasil -
pelaksanan kegiatan
pengembangan SDM
 PENJABARAN URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
BIDANG PENGEMBANGAN LAYANAN

SEKSI : PENGEMBANGAN SDM

JABATAN PELAKSANA : PENGELOLA DATA SDM
NO TUSI KEGIATAN OUTPUT PELAKSANA KOORDINASI APLIKASI/ PEMBINAAN
TOOLS
1 Menyusun rencana kerja - Menyusun rencana kerja kegiatan Dokumen Ka sie TU/ Kasubag MS Word Ka. Bidang
kegiatan pengelolaan data pengelola data SDM per periode Perencanaan pengembangan kepegawaian
SDM waktu SDM dan staf

2. Menyusun SOP kegiatan - Mengeidentifikasi kebutuhan SOP

pengelolaan data untuk pengelolaan data SDM
- Membuat SOP
3. Mengidentifikasi kebutuhan - Mempelajari data yang sudah ada Tersusunnya Staf pengolah data TU/ Kasubag Format data Ka. Bidang
data SDM yang akan diolah - Analisis kebutuhan data dokumen Perencanaan dan
- Membuat format kebutuhan data kebutuhan data data
SDM

4 Membuat draft formulir
pengumpulan data sesuai
kebutuhan
5. Melakukan pengumpulan,
pengolahan, analisis dan
penyajian data SDM RS
6. Melakukan penginputan data
SDMK pada aplikasi kemenkes
- Berkonsultasi dengan kepala seksi Terdapatnya Staf pengolah data TU/ Kasubag Aplikasi
tentang jenis data yang akan formulir data yang Kepegawaian Kemenkes
dikumpulkan dibutuhkan untuk
- Membuat draft form pengumpulan pengumpulan data
data SDM
- Melakukan pengumpulan data SDM Tersajinya
berdasarkan form yang ada dokumen data
- Melakukan analisis data SDM RS
- Menyajikan data SDM
- Mempelajari aplikasi SDMK Terlaksananya Staf pengolah data TU/ Kasubag
- Melakukan pengimputan data SDMK penginputan data Kepegawaian
 pada aplikasi kemkes SDMK
7. Membantu kepala seksi untuk - Mempelajari aplikasi Analisis Beban Tersusunnya
melakukan Analisis Beban Kerja dokumen Analisis
Kerja (ABK) - Melakukan pengumpulan data di Beban Kerja
setiap unit kerja
- Membantu kasie melakukan analisis
beban kerja
- Penyajian data (informasi)
8. Membuat laporan hasil - Membuat laporan hasil kegiatan Tersusunnya
kegiatan pengelolaan data secara periode waktu laporan
SDMK pelaksanaan
kegiatan
 PENJABARAN URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
BIDANG PENGEMBANGAN LAYANAN

SEKSI : PENGEMBANGAN SDM

JABATAN PELAKSANA : ANALISIS DIKLAT
NO URAIAN TUGAS KEGIATAN OUTPUT PELAKSANA KOORDINASI APLIKASI/ PEMBINAAN
TOOLS
1. Menyusun rencana kerja - Menyusun rencana kerja kegiatan Tersusunnya Staf TU/ Kasubag MS Word Ka. Bidang
kegiatan Analisis Diklat analisis diklat per periode waktu rencana kegiatan kepegawaian

2. Identifikasi dan membuat data - Format data Tersedianya data

tentang petugas yang pernah - Melakukan pengumpulan data
mengikuti pelatihan dan jenis petugas yang pernah mengikuti
pelatihan yang diikuti pelatihan dan jenis pelatihan yang
diikuti
3. Melakukan analisis data - Analisis data petugas yang pernah Tersedianya
kebutuhan pendidikan dan pelatihan dokumen master
pelatihan bagi SDM RS - Membuat master plan perencanaan plan perencanaan
kebutuhan pendidikan dan pelatihan
bagi petugas
4. Menyusun Rencana kegiatan - Identifikasi kebutuhan pelatihan yang Tersedianya
dan jenis pelatihan yang akan dpt dilaksanakan secara in house dokumen
dilaksanakan secara in house training kebutuhan
training - Menyusun rencana kegiatan pelatihan pelatihan in house
yang akan dilaksanakan secara training
inhouse training
5. Membuat usulan jenis - Membuat usulan jenis pelatihan dan Dokumen
pelatihan dan SDM RS yang petugas RS yang akan mengikuti
perlu mengikuti pelatihan pelatihan
sesuai kebutuhan, yang
 diseleggarakan oleh lembaga
diklat yang terakreditasi
6. Melaksanakan pelatihan - Membuat POA kegiatan pelatihan, SK
secara in house training kepanitian dan SOP pelatihan
- Melakukan komunikasi dengan pihak
narasumber dan fasilitator
- Menyiapkan kebutuhan adminstrasi
dan sarana prasarana pelatihan
- Menyiapkan peserta pelatihan
- Membuat laporan kegiatan dan
laporan pertanggungjawaban
keuangan
7. Memfasilitasi rencana - Menindaklanjuti surat permintaan
pelatihan yang akan diikuti peserta pelatihan dan pertemuan2
oleh SDM RS pengembangan SDM

8. Melaksanakan orientasi - Mendata pegawai baru masuk di RS Terlaksananya

pegawai baru
9. Memfasilitasi lembaga
pendidikan yang ingin
melakukan praktek lapang di
RS
10. Membuat laporan hasil
kegiatan analisis diklat
karena mutasi maupun rekrutmen kegiatan orientasi
dan baru pulang pendidikan
- Menghubungi narasumber internal
- Menyiapkan sarana dan prasarana
orientasi
- Membuat laporan
- Menindaklanjuti disposisi surat
permintaan dari lembaga pendidikan
- Melakukan komunikasi dengan
penanggungjawab lembaga
pendidikan
- Membuat MOU
- Berkodinasi dengan CI lahan (kepala
ruangan tempat praktek
dilaksanakan)
- Membuat laporan per periode waktu
 PENJABARAN URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
BIDANG : PENGEMBANGAN LAYANAN
SEKSI : PENGEMBANGAN SISTEM LAYANAN

NO URAIAN TUGAS KEGIATAN OUTPUT PELAKSANA KOORDINASI APLIKASI/ PEMBINAAN

TOOLS
1 Menyusun Regulasi, Pedoman, - Mempelajari aturan2, juknis dan Tersusunnya Ka sie MS Word Ka. Bidang
Juknis dan SOP kegiatan pedoman yang lebih tinggi (UU, Dokumen regulasi, pengembangan
Pengembangan Sistem Layanan permenkes, perbup dll) Juknis, Pedoman Sistem Layanan
- Menyusun regulasi (perbup, SK dan SOP
bupati, SK direktur dll) sesuai
kebutuhan
- Membuat Juknis, pedoman, dan SOP
yang terkait dengan kegiatan
pengembangan Sistem Layanan
2. Menyusun Rencana Kerja Program - Menyusun Rencana Kerja per periode
dan Kegiatan Seksi Pengembangan waktu
Sistem Layanan yang meliputi
kegiatan Sistem Layanan berbasis IT,
Pengkajian Pengembangan Layanan,
Promosi Kesehatan dan Informasi
Produk Layanan, serta Penerapan
Standar Pelayanan yang terakreditasi
3. Melaksanakan kegiatan seksi -
Pengembangan Sistem Layanan
berdasarkan perencanaan yang telah
disusun

4. Mengkordinir staf dalam -

pelaksanaan kegiatan
Pengembangan Sistem Layanan
5. Melakukan bimbingan dan supervisi - Menyiapkan bahan dan tools
kepada staf Seksi Pengembnagan - Membuat jadwal
 Sistem Layanan dan unit-unit kerja di
RS terkait kegiatan pengembangan
sistem layanan
6. Melaksanakan pemantauan, -
pengendalian dan evaluasi program
kegiatan Pengembangan Sistem
Layanan
7. Melakukan kerjasama dengan pihak -
terkait internal maupun eksternal

8. Menyusun Indikator Kinerja dan -

Indikator Mutu seksi pengembangan
SDM

9. Mengkoordinir pelaksanaan -
kebijakan dan penerapan standar
pelayanan dan akreditasi
10. Menyusun laporan hasil kegiatan -
Pengembangan Sistem Layanan
11. Melaksanakan tugas lain yang -
diberikan atasan
 PENJABARAN URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
BIDANG PENGEMBANGAN LAYANAN

SEKSI : PENGEMBANGAN SISTEM LAYANAN

JABATAN PELAKSANA : ANALIS KESEHATAN PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN

NO URAIAN TUGAS KEGIATAN OUTPUT PELAKSANA KOORDINASI APLIKASI/ PEMBINAAN

TOOLS
1. Menyusun Rencana Kegiatan - Tersusunnya MS Word Ka. Bidang
pengelola data RS untuk bahan Dokumen regulasi, dan Kasie
pengkajian pengembangan layanan Juknis, Pedoman Pengembang
dan SOP an sistem
layanan
2. Mengumpulkan data-data yang - Identifikasi jenis data yang Pelaksana
dibutuhkan untuk pengkajian dibutuhkan dan sumber data
pengembangan layanan dan - Membuat Format
informasi layanan kepada - Mengumpulkan data per periode
masyarakat waktu

3. Mengolah dan Analisis data untuk -

menjadi dasar dalam pengembangan
layanan
4. Membuat dan menyajikan laporan -
hasil analisis data
5. Mengajukan usul kegiatan dari hasil -
analisis data kepada atasan
6. Melakukan kerjasama dengan pihak -
terkait
7. Melaksanakan tugas lain yang -
diberikan oleh atasan
 PENJABARAN URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
BIDANG PENGEMBANGAN LAYANAN

SEKSI : PENGEMBANGAN SISTEM LAYANAN

JABATAN PELAKSANA : ANALIS PENYULUHAN DAN LAYANAN INFORMASI

NO URAIAN TUGAS KEGIATAN OUTPUT PELAKSANA KOORDINASI APLIKASI/ PEMBINAAN

TOOLS
1. Menyusun Rencana kegiatan - Menyusun Rencana Kegiatan per Tersusunnya dokumen MS Word Ka. Bidang
penyuluhan dan layanan informasi periode waktu perencanaan kegiatan dan Kasie
penyuluhan dan layanan Pengembang
informasi an sistem
layanan
2. Menyusun SOP dan regulasi terkait - Membuat SK Komite Promosi
kegiatan promosi kes RS Kesehatan RS dan regulasi lainnya
yang dibutuhkan (kerjasama pokja
MKE akreditasi)
3. Mengidentifikasi kebutuhan promosi - Membuat daftar jenis dan isi promosi
kesehatan dan informasi layanan di kesehatan yang ada di RS
RS - Meninventaris kebutuhan promosi
kesehatan
4. Mengumpulkan bahan dan materi -
promosi kesehatan dan informasi
layanan

5. Menyusun materi promosi - Membaca literatur dan referensi

kesehatan dan menetapkan bentuk
media promosi kesehatan media
cetak maupun elektronik
terkait materi yang akan di promosi
kan
- Berkomunikasi dengan pihak yang
memiliki kewenangan secara teknis
sebagai narasumber untuk menyusun
materi
6. Merancang disain dan membuat - Merancang disain promkes yang
media promosi kesehatan sesuai dibutuhkan
kebutuhan - Melakukan kordinasi dan konsultasi
dengan kabid kasie dan komite PKRS
- Menyerahkan ke pihak ketiga untuk
cetak
7. Memfasilitasi Tim PKRS untuk - Membuat jadwal, menentukan
melakukan penyuluhan dan edukasi sasaran dan lokasi penyuluhan
di dalam RS maupun di luar RS sesuai - Bersama Komite PKRS menyusun
kebutuhan bahan dan materi penyuluhan
8. Melakukan bimbingan dan supervisi - Membuat jadwal
kegiatan penyuluhan dan edukasi - Mempersiapkan tools dan bahan
yang dilakukan oleh petugas di unit- supervisi
unit pelayanan - Berkordinasi dengan Komite PKRS

8. Melakukan kerjasama dengan pihak - Melakukan komunikasi dengan pihak

terkait untuk kegiatan penyuluhan luar untuk menjalin kerjasama
dan promosi kesehatan - Membuat MOU
9. Menyusun laporan hasil kegiatan -
penyuluhan dan layanan informasi

10. Melaksanakan tugas lain yang -

diberikan oleh atasan
 PENJABARAN URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
BIDANG PENGEMBANGAN LAYANAN

SEKSI : PENGEMBANGAN SISTEM LAYANAN

JABATAN PELAKSANA : PENGELOLA INSTALASI TEKNOLOGI INFORMASI

NO URAIAN TUGAS KEGIATAN OUTPUT PELAKSANA KOORDINASI APLIKASI/TOOLS PEMBINAAN

1. Menyusun Rencana kegiatan
Pengelola Instalasi Teknologi
Informasi
2. Melakukan kajian terhadap
perkembangan dan pemanfaatan
Teknologi Informasi yang dapat
diimplementasikan di RS
3. Mengidentifikasi dan menyusun
usulan kebutuhan sarana prasarana
IT di masing-masing unit kerja
lingkup RS.
4. Mengkordinir Tim IT untuk
melakukan pengembangan layanan
yang berbasis digitalisasi
- Membuat rencana kegiatan untuk Tersusunnya dokumen MS Word Ka. Bidang
periode waktu tertentu perencanaan kegiatan dan Kasie
- Konsultasi dengan kasie tentang Pengelola Instalasi Pengembang
rencana kegiatan Teknologi Informasi an sistem
layanan
- Mengumpulkan bahan untuk dikaji
- Berkonsultasi dengan kasie dan kabid
- Konsultasi dan studi ke RS lain
- Buat KIR sarana prasana IT
- Membuat daftar sarana prasarana IT
yang ada di setiap unit kerja
- Membuat daftar kebutuhan
-

5. Bersama Tim IT melakukan - Mempersiapkan bahan untuk

bimbingan dan supervisi ke unit-unit supervisi
pelayanan terkait pemanfaatan -
SIMRS

6. Melaksanakan pemeliharaan dan -

memastikan jaringan internet dapat
 diakses oleh semua unit pelayanan
dan unit kerja lingkup RS

7. Melaksanakan pemantauan, -
pengedalian dan evaluasi kegiatan
pengelolaan Teknologi Informasi

8. Membuat laporan hasil kegiatan -

pengelola Instalasi Teknologi
Informasi

9. Melaksanakan tugas lain yang -

diberikan oleh atasan
 PENJABARAN URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
BIDANG PENGEMBANGAN LAYANAN

SEKSI : PENGEMBANGAN SISTEM LAYANAN

JABATAN PELAKSANA : PENGAWAS MUTU INTERNAL

NO URAIAN TUGAS KEGIATAN OUTPUT PELAKSANA KOORDINASI APLIKASI/TOOLS PEMBINAAN

1. Menyusun Rencana kegiatan
Pengawas Mutu Internal
2. Menyusun SOP dan Regulasi terkait
kegiatan pengawas mutu internal
(akreditasi RS)
3. Memfasilitasi pembentukan tim
untuk kegiatan peningkatan mutu
internal (akreditasi RS)
4. Mengindentifikasi kebutuhan
pelatihan internal maupun external
yang berkaitan dengan peningkatan
mutu RS
5. Bersama kepala seksi mengkordinir - Melaksanakan rapat/pertemuan rutin
tim atau komite yang dibentuk
terkait dengan peningkatan mutu
dan akreditasi
- Tersusunnya dokumen MS Word Ka. Bidang
perencanaan kegiatan dan Kasie
Pengawas Mutu Internal Pengembang
an sistem
layanan
-
- Melaksanakan rapat pembentukan
Tim Akreditasi
- Menyusun draft SK Tim Akreditasi
- Menyerahkan ke kepala seksi draft SK
untuk dikoreksi
-
- Identifikasi jenis pelatihan yang perlu
diikuti terkait peningkatan mutu RS
-
dengan Tim Akreditasi maupun
komite2 yang ada
- Mengontrol pelaporan-pelaporan
secara online yang perlu dilaporakan
oleh Tim langsung ke Pusat (mis:
laporan Keselamatan Pasien dan
laporan Indikator Nasional Mutu)
6. Melakukan kroscek dan meneliti - Bersama Tim Akreditasi melakukan
kelengkapan dan isi dari dokumen- identifikasi terhadap dokumen yang
dokumen yang dibutuhkan untuk ada dan dokumen yang dibutuhkan
peningkatan mutu dan survey untuk peningkatan mutu dan
akreditasi akreditasi
- Melihat dan mempelajari aplikasi
yang ada yang berkaitan dengan
dokumen (ex : SISMADAK)
7. Memfasilitasi pelaksanaan survey - Melaporkan rencana survey akreditasi
akreditasi oleh lembaga akreditasi kepada atasan
yang telah ditetapkan oleh - Memfasilitasi pertemuan dan rapat
Kemenkes terkait persiapan survey
- Membuat SK Panitia
- Bersama kasie dan kabid
8. Memfasilitasi dan bersama Tim - Berkordinasi dengan tim akreditasi
Akreditasi untuk melakukan - Membuat jadwal
bimbingan dan supervisi ke unit-unit - Mempersiapkan tools dan bahan
kerja dan unit organisasi lingkup RS supervisi
untuk sosialisasi dan penerapan
standar mutu dan akreditasi.
9. Memfasilitasi Tim Akreditasi untuk -
melakukan monitoring dan evaluasi
ke unit-unit kerja dan unit organisasi
lingkup RS untuk kepatuhan dalam
menerapkan standar mutu dan
akreditasi.

10. -