SISTEM INFORMASI PELAPORAN LABA RUGI PENDAPATAN JASA

MENGGUNAKAN METODE WATERFALL

UNTUK MEMPERCEPAT PROSES PERHITUNGAN

===========================Edi Tohidi1, Kaslani2=========================

Abstraks

Perusahaan yang bergerak di bidang otomotif kendaraan bermotor (R2). Dalam hal ini penulis
mengambil pembahasan penelitian khusus dalam pembuatan Laporan Laba Rugi Jasa Service.
Dimana dalam perusahaan tersebut penerapan pembuatan laporan laba ruginya masih sangat minim
yaitu pendataan pendaftaran konsumen dengan menggunakan Microsoft Office pada umumnya dan
bahkan masih menggunakan sistem manual tulis tangan. Adapun solusi atau tujuan penelitian ini
yaitu untuk menghasilkan Laporan Laba Rugi Jasa Service pada CV. Indo Sarana Motor Suzuki
Cirebon yang efektif, efisien dan akurat serta menghindari terjadinya “Human Error” atau
kesalahan pada SDM itu sendiri, untuk mempercepat proses pembuatan Laporan Laba Rugi Jasa
Service pada CV. Indo Sarana Motor Suzuki Cirebon yang dibantu dengan media komputerisasi.
Berdasarkan dari uraian di atas jelaslah bahwa pembuatan laporan laba rugi jasa service sangat
penting bagi perusahaan untuk mempermudah pendataan dan keakuratan data serta mempercepat
perhitungan secara otomatis oleh komputer. Untuk itu dibutuhkan suatu aplikasi khusus untuk
pendataan konsumen dan pembuatan laporan laba rugi yang diperoleh perusahaan tersebut.
pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah waterfall. Dimana setiap tahap harus
diteruskan ke tahap berikutnya untuk menghindari terjadinya pengulangan tahapan.

Kata Kunci : Aplikasi, Laporan rugi laba, jasa service

A. Latar Belakang Penelitian dan pihak-pihak luar untuk mengambil

Masalah ekonomi, pasti ada yang
namanya pendapatan ataupun biaya. Laporan
laba rugi merupakan laporan yang disusun
secara sistematis mengenai pendapatan yang
diperoleh dan beban perusahaan selama satu
periode akuntansi. Sedangkan akuntansi
merupakan kegiatan jasa yang berfungsi
menyediakan informasi keuangan suatu badan
usaha tertentu.
Dalam laporan keuangan terdiri dari
neraca, laporan laba rugi, laporan laba
ditahan, laporan perubahan posisi keuangan
serta catatan atas laporan keuangan. Neraca
menunjukkan posisi keuangan suatu
perusahaan pada suatu waktu tertentu, dimana
informasi yang tersedia berupa informasi
harta, kewajiban, serta modal. Perhitungan
laba rugi menunjukkan pendapatan yang
diperoleh perusahaan, biaya yang dikeluarkan
serta hasil usaha yang diperoleh perusahaan
dalam suatu periode terakhir pada tanggal
yang tertera di neraca.
Untuk mengetahui perhitungan tersebut
dibutuhkan informasi pendapatan yang akurat
yang dapat membantu manajemen perusahaan
keputusan sesuai dengan kepentingan masing-
masing. Guna mendapatkan informasi tersebut
diperlukan suatu informasi pendapatan berupa
formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-
prosedur, dan alat-alat digunakan untuk
memahami dan mengelola data mengenai
suatu usaha.
Berdasarkan penelitian dari berita dalam
media cetak yang memberikan informasi
mengenai perkembangan dalam dunia usaha
yang semakin pesat yang menyebabkan
berbagai kegiatan dalam organisasi
perusahaan semakin rumit dan lebih
kompleks. Perusahaan dituntut dengan lebih
efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan
perusahaan dan bersaing dengan perusahaan
lain. Untuk dapat mencapai tujuan tersebut
manajemen perusahaan harus dapat
mengkoordinir secara rasional sumber-sumber
daya yang dimiliki perusahaan. Hal tersebut
berkaitan dengan perkembangan pelayanan
perusahaan untuk kepuasan konsumen
sehingga mendorong konsumen untuk tetap
terus memberikan kepercayaan mereka dalam
hal ini khususnya untuk melakukan service
kendaraan bermotor mereka di perusahan
tersebut.
CV. Indo Sarana Motor Suzuki Cirebon
yang merupakan perusahaan yang bergerak di
bidang otomotif kendaraan bermotor (R2).
Dalam hal ini penulis mengambil pembahasan
penelitian khusus dalam pembuatan Laporan
Laba Rugi Jasa Service. Dimana dalam
perusahaan tersebut penerapan pembuatan
laporan laba ruginya masih sangat minim
yaitu pendataan pendaftaran konsumen
dengan menggunakan Microsoft Office pada
umumnya dan bahkan masih menggunakan
sistem manual tulis tangan.
Berdasarkan dari uraian di atas jelaslah
bahwa pembuatan laporan laba rugi jasa
service sangat penting bagi perusahaan untuk
mempermudah pendataan dan keakuratan data
serta mempercepat perhitungan secara
otomatis oleh komputer. Untuk itu dibutuhkan
suatu aplikasi khusus untuk pendataan
konsumen dan pembuatan laporan laba rugi
yang diperoleh perusahaan tersebut. Sehingga
penulis mengambil judul “APLIKASI
LAPORAN LABA RUGI JASA SERVICE
DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT
VISUAL BASIC 6.0 PADA CV.
INDOSARANA MOTOR SUZUKI
CIREBON”
B. Rumusan Masalah
Seperti yang diuraikan di atas,
perumusan masalah dalam penelitian ini
adalah sebagai berikut :
1. Pendataan laba rugi pada CV. Indo
Sarana Motor Cirebon belum efektif dan
belum akurat.
2. Proses perhitungan laba rugi pada CV.
Indo Sarana Motor Cirebon lambat
dikarenakan masih menggunakan cara
manual tulis tangan.
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan
adalah sebagai berikut :
1. Untuk menghasilkan Laporan Laba Rugi
Jasa Service pada CV. Indo Sarana Motor
Suzuki Cirebon yang efektif dan akurat
serta menghindari terjadinya “Human
Error” atau kesalahan pada SDM itu
sendiri.
2. Untuk mempercepat proses pembuatan
Laporan Laba Rugi Jasa Service pada
CV. Indo Sarana Motor Suzuki Cirebon
yang dibantu dengan media
komputerisasi.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian yang
dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Secara Teori :
a. Manfaat untuk pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi yaitu dengan
memanfaat media komputer yang
membantu menyelesaikan pekerjaan. Hal
ini tentunya memberikan dampak positif
bagi perusahaan dan sumber daya
manusia yaitu menjadikan laporan laba
rugi lebih mudah dan cepat serta
meminimalisir kesalahan dalam
menyusun laporan laba rugi.
b. Manfaat untuk pengembangan pola pikir
dalam penyelesaian masalah yang
berhubungan dengan pekerjaan.
Menampilkan laporan keuangan yang
lebih baik terutama dalam hal laporan
laba rugi perusahaan.
2. Secara Praktis :
a. Manfaat untuk menerapkan ilmu
pengetahuan yang diterima selama masa
perkuliahan ke dalam pengolahan data
laporan laba rugi jasa service pada
perusahaan yang diteliti.
b. Manfaat untuk mengimplementasikan
atau menerapkan pengetahuan dalam
menyelesaikan masalah dalam
perusahaan yang diteliti.
E. Tinjauan Pustaka
Definisi Aplikasi
Menurut Kroenke, aplikasi adalah satu
unit perangkat lunak yang dibuat untuk
melayani kebutuhan akan beberapa aktifitas.
Aplikasi basis data terdiri atas sekumpulan
menu, formulir, laporan dan program yang
memenuhi kebutuhan suatu fungsional unit
bisnis/organisasi/instansi.
Aplikasi adalah sebuah program
komputer yang dibuat untuk menolong
manusia dalam melaksanakan tugas tertentu.
Aplikasi software yang dirancang untuk
penggunaan praktisi khusus. Klasifikasi
aplikasi dapat dibagi menjadi 2 (dua) yaitu:
1. Aplikasi Software Spesialis, program
dengan dokumentasi tergabung yang
dirancang untuk menjalankan tugas
tertentu.
2. Aplikasi Paket, dengan dokumentasi
tergabung yang dirancang untuk jenis
masalah tertentu.[5]
Laporan Laba Rugi
Menurut A.J. Keown, dkk, yang
diterjemahkan oleh Chaerul D. Djakman,
Laporan Laba Rugi adalah laporan untuk
periode tertentu yang terdiri atas penerimaan
bersih dikurangi beban periode itu.[1]
Laba rugi menurut Sofyan S. Harahap
menggambarkan hasil yang diperoleh atau
diterima oleh perusahaan selama satu periode
tertentu, serta biaya-biaya yang dikeluarkan
untuk mendapatkan hasil tersebut. Hasil
dikurangi biaya-biaya merupakan laba atau
rugi. Jika hasil lebih besar daripada biaya
berarti laba, sebaliknya jika hasil lebih kecil
daripada biaya berarti rugi.[11]
Menurut Mamduh M. Hanafi dan Abdul
Halim, laporan laba rugi sendiri mempunyai
elemen-elemen antara lain sebagai berikut :
1. Pendapatan
Pendapatan adalah aliran masuk atau
kenaikan aktiva suatu perusahaan atau
penyelesaian kewajiban (kompensasi
keduanya) selama periode tertentu, yang
timbul dari penjualan barang-barang,
penyerahan jasa, dan elemen pendapatan
lainnya.
2. Biaya
Biaya adalah kenaikan dalam ekuitas atau
penggunaan selama periode tertentu yang
timbul dari penjualan barang, penyerahan
jasa, dan lainnya.
3. Keuntungan
Keuntungan adalah kenaikan dalam aktiva
bersih yang timbul dari transaksi-transaksi
atau kejadian lain dan karena kondisi-
kondisi yang mempengaruhi aktiva bersih.
4. Kerugian
Kerugian adalah penurunan dari aktiva
bersih yang timbul dari transaksi-transaksi
atau kegiatan lain dan kondisi yang
mempengaruhi aktiva bersih.[9]
Menurut Mamduh M. Hanafi dan Abdul
Halim, terdapat lima karakteristik kualitatif
laporan keuangan, yaitu sebagai berikut :
1. Dapat Dipahami
Informasi akuntansi harus dapat dipahami
oleh pemakai yang mempunyai
pengetahuan bisnis dan ekonomi yang
memadai dan yang mempunyai keinginan
untuk mempelajari informasi tersebut
dengan tingakat usaha yang memadai.
2. Relevan
Suatu informasi bisa dikatakan relevan
apabila adanya informasi tersebut bisa
membuat perbedaan keputusan yang diambil.
Ada tiga karakteristik utama relevan, yaitu :
a. Nilai Prediksi
Informasi akuntansi mempunyai nilai prediksi
apabila informasi tersebut dipakai untuk
memprediksi lebih akurat berdasarkan
informasi masa lalu dan saat sekarang.
b. Nilai Umpan Balik
Informasi mempunyai kemampuan umpan
balik apabila informasi tersebut bisa dipakai
untuk mengkonfirmasikan kesimpulan-
kesimpulan tertentu mengenai masa lalu.
c. Tepat Waktu
Tepat waktu bisa diartikan sebagai
ketersediaan informasi kepada pembuat
keputusan sebelum informasi tersebut
kehilangan kapasitasnya untuk mempengaruhi
keputusan. Jika informasi tidak ada pada
waktu dibutuhkan untuk pembuatan
keputusan, maka informasi tersebut tidak lagi
relevan, dan tidak mempunyai manfaat untuk
pengambilan keputusan.
3. Reabilitas/Keandalan
Informasi yang reliabel bebas dari bias-
bias tertentu dan bisa mencerminkan apa yang
akan diukur (representatif). Dengan demikian
informasi yang reliabel harus :
a. Bisa Diverifikasi
Bisa diverifikasi sering juga disebut sebagai
objektif. Informasi dapat diverifikasi apabila
pengukur (misal akuntan) bisa sampai pada
kesimpulan bersama bahwa metode yang
dipilih bersih dari bias-bias tertentu, dan
demikian metode tersebut bisa diduplikasikan.
b. Representatif/Penyajian Jujur
Representatif merupakan keterkaitan antara
pengukuran dan apa yang diukur. Istilah lain
yang sering digunakan yang mempunyai arti
yang sama dengan representatif adalah valid.
c. Kenetralan
Informasi akuntansi akan netral apabila
bebas dari bias-bias tertentu yang akan
mempengaruhi hasil ke arah yang tertentu.
Tetapi tidak berarti bahwa kenetralan
informasi tidak mempunyai pengaruh
 terhadap perilaku manusia. Informasi
akuntansi ditujukan kepada semua pihak
dan ditujukan untuk tujuan yang umum
dan bervariasi, bukan untuk tujuan yang
sempit.
4. Dapat Dibandingkan
Informasi akuntansi akan lebih bermanfaat
apabila informasi tersebut dibandingkan
dengan informasi yang serupa untuk
perusahaan lain, atau dengan informasi
yang serupa dari masa lalu perusahaan.
5. Konsistensi
Konsistensi berarti sesuai antara periode
yang ada dengan yang lainnya, dalam hal
prosedur dan kebijakan akuntansi yang
tidak berubah. Konsistensi, sebagaimana
dapat dibandingkan merupakan kualitas
yang menyangkut hubungan unsur angka,
bukan kualitas angka itu sendiri. Tanpa
konsistensi akan sulit ditentukan apakah
perbedaan yang ada dikarenakan
perbedaan ekonomi atau hanya karena
perbedaan metode akuntansi. Tetapi
kadang-kadang metode akuntansi terpaksa
harus diubah karena kondisi ekonomi yang
berubah. [8]
Salah satu penerapan PSAK konvergensi
IFRS untuk tahun 2011 ini adalah PSAK 1
2009 : Penyajian Laporan Keuangan yang
mengatur tentang kerangka dasar penyusunan
dan penyajian laporan keuangan, terdiri dari :
1. Laporan posisi keuangan (neraca) pada
akhir periode.
2. Laporan laba rugi komprehensif selama
periode.
3. Laporan perubahan ekuitas selama
periode.
4. Laporan arus kas selama periode.
5. Catatan atas laporan keuangan, berisi
ringkasan kebijakan akuntansi penting
dan informasi penjelasan lainnya.[10]
Dewan Standar Akuntansi Internasional
menerbitkan revisi IAS 1: Penyajian
Laporan Keuangan yang berlaku efektif untuk
periode tahunan yang dimulai pada atau
setelah 1 Januari 2009.
Sebuah badan usaha mengadopsi IFRS
harus mencakup:
1. Sebuah Laporan Laba Rugi
Komprehensif atau
2. Dua pernyataan terpisah yang terdiri dari:
a. Pernyataan Penghasilan menampilkan
komponen laba rugi, dan
b. Pernyataan Pendapatan Komprehensif
yang diawali dengan laporan laba rugi
(garis bawah dari laporan laba rugi) dan
menampilkan item dari pendapatan
komprehensif lainnya untuk periode
pelaporan. (IAS1.81)
Metode Akuntansi
Metode Pencatatan Akuntansi
Metode pencatatan akuntansi menurut
Ony Widilestariningtyas, dkk adalah sebagai
berikut :
Ada 2 metode pencatatan akuntansi
pada perkiraan akuntansi dasar, yaitu :
a. Perkiraan akuntansi dasar kas murni
(strict cash basic)
Merupakan pendapatan yang hanya diakui
pada saat kas diterima dan beban hanya
diakui pada saat kas dibayar.
b. Perkiraan akuntansi dasar akrual (accrual
basis of accounting)
Merupakan pengakuan pendapatan ketika
dihasilkan dan mengakui beban pada
akhir peiode terjadinya, tanpa
memperhatikan waktu penerimaan atau
pembayaran kas.[9]
Pada CV. Indo Sarana Motor Suzuki
Cirebon dalam pencatatan akuntansi laporan
laba rugi jasa service menggunakan metode
basis akrual yang sesuai dengan alur kerja
pada bagian yang bersangkutan.
Metode Persediaan Barang
Metode akuntansi persedian barang
sangat diperlukan sebagai sarana pengelolaan
persediaan dan masalah keuangan perusahaan
yang berkaitan dengan persediaan barang
yang dihasilkan, bahan baku, suku cadang,
komponen atau saham.
Menurut PSAK tahun 2009 tentang
Persediaan menjelaskan bahwa: Biaya
persediaan harus dihitung dengan
menggunakan rumus biaya masuk pertama
keluar pertama (MPKP atau FIFO), rata-rata
tertimbang (weighted average cost method),
atau masuk terakhir keluar pertama (MTKP
atau LIFO).
Formula MPKP/FIFO mengasumsikan
barang dalam persediaan yang pertama dibeli
akan duijual atau digunakan terlebih dahulu
sehingga tertinggal dalam persediaan akhir
adalah yang dibeli atau diproduksi kemudian.
Dengan rumus biaya rata-rata tertimbang,
biaya setiap barang ditentukan berdasarkan
biaya rata-rata tertimbang dari barang serupa
pada awal periode dan biaya barang serupa
yang dibeli atau diproduksi dalam satu
periode. Perhitungan rata-rata dapat dilakukan
secara berkala, atau pada setiap penerimaan
kiriman, tergantung pada keadaan perusahaan.
Rumus MTKP/LIFO mengasumsi barang
yang dibeli atau diproduksi terakhir dijual
atau digunakan terlebih dahulu, sehingga yang
termasuk dalam persediaan akhir adalah yang
dibeli atau diproduksi terdahulu. [10]
Dalam hal penjualan oli atau jenis
sparepart lainnya pada CV. Indo Sarana
Motor Suzuki Cirebon menggunakan metode
FIFO yang dalam pembuatan laporannya
dilakukan oleh bagian Adm. Sparepart.
Microsoft Visual Basic 6.0
Menurut M. Agus J. Alam, Microsoft
Visual Basic 6.0 (VB6) adalah bahasa
program yang bekerja dalam lingkup Ms.
Windows. Visual Basic 6.0 memiliki
kelebihan-kelebihan yang tidak dimiliki oleh
versi sebelumnya. Kelebihannya antara lain
kompiler (Process Compile) dapat dilakukan
dengan cepat, mendukung kontrol data objek
yang baru, mendukung berbagai macam basis
data, pembuatan laporan yang lebih mudah
menggunakan Crystal Report.[6]
Menurut Arief Ramadhan Isroi, Visual
Basic adalah sebuah bahasa pemrograman
yang dikeluarkan oleh Microsoft, yang
digunakan untuk membangun aplikasi yang
berbasis Ms. Windows. File penyusun aplikasi
dalam visual basic adalah :
1. File Project (*.vbp).
2. File Interface/Form (*.frm).[3]
Bahasa pemrograman visual basic
menurut Ir. Yuniar Supardi merupakan bahasa
pemprograman utama dari perusahaan
Microsoft Inc yang paling sukses hingga
duabelas tahun. Bahasa pemprograman ini
menjadi contoh semua bahasa pemprograman
RAD. Hingga tahun ini, kepopuleran visual
basic 6.0 masih bertahan kuat karena
kemudahan, ringan, dan andal.[16]
Berikut adalah jendela kerja standar
Microsoft Visual Basic :
Jendela properties digunakan untuk
mengubah property suatu objek.[16]
F. Metode Pengembangan Sistem
Menurut Amirin, model sistem ialah
pencerminan, penggambaran, sistem yang
nyata atau direncanakan.[2]
Menurut Sutabri, struktur pengembangan
sistem yang digunakan penulis adalah
waterfall. Definisi Waterfall adalah struktur
pengembangan sistem dimana setiap tahap
harus diteruskan ke tahap berikutnya untuk
menghindari terjadinya pengulangan tahapan.
Berikut adalah gambaran struktur
pengembangan sistem waterfall :
Waterfall/Staircase
1) Perencanaan Sistem
Pengembangan sistem idealnya dilaksanakan
dalam suatu kerangka rencana induk sistem
yang mengkoordinasikan proyek
pengembangan sistem ke dalam rencana
strategis perusahaan. Rencana strategis
disusun dengan memperhitungkan kebutuhan
sistem. Dengan demikian, dalam perumusan
sasaran strategis, baik di bidang pemasaran,
produksi, pengembangan produk baru, atau
pembukaan bisnis baru, semuanya harus
didukung dengan sistem informasi yang ideal
dan efisien. Untuk memahami secara jelas
terhadap sistem yang akan di kembangkan,
maka
dilakukan studi berikut ini :
a. Menyampaikan pertanyaan mendalam
kepada pemakai sesungguhnya apa yang
menjadi kebutuhan utama mereka dari
sistem yang dikembangkan tersebut.
b. Melakukan penganalisisan terhadap
sistem yang ada dan bagaimana
penggunaan sistem saat ini.
c. Membuat prototipe desain sistem untuk
membentuk apa yan g diinginkan pemakai
dari sistem yang ingin dibangun.
2) Analisis Sistem
Analisis sistem adalah proses kerja untuk
menguji sistem informasi yang sudah ada
dengan lingkungannya sehingga diperoleh
petunjuk berbagai kemungkinan perbaikan
yang dapat dilakukan dalam meningkatkan
kemampuan sistem. Melakukan analisis
sistem harus diawali dengan tindakan survei
terhadap sistem yang sudah ada dan langkah
berikutnya adalah menganalisis kebutuhan
pemakai. Dengan demikian, alasan
dilakukannya analisis sistem pada dasarnya
berkisar pada hal berikut ini :
a. Sistem yang ada sudah tidak kondusif dan
tidak memenuhi kebutuhan pengguna.
b. Mendesaknya keperluan informasi baru
yang lebih cepat dan relevan.
c. Kemunculan teknologi baru yang lebih
efisien dan ekonomis. Selama terjadinya
analisis terhadap sistem yang ada, semua
informasi yang dibutuhkan untuk
penyediaan dan pengembangan sistem baru
dikumpulkan sebanyak-banyaknya.
Kemudian informasi dianalisis untuk
mengetahui informasi yang dibutuhkan
dalam proses pengembangan sistem yang
diprioritaskan. Apabila proyek disetujui
dalam tahap awal, sistem yang ada akan
disurvei untuk menetapkan sifat dan
lingkup kegiatan, serta mengidentifika si
kekuatan dan kelemahan sistem lama,
kemudian dilakukan studi mendalam untuk
menetapkan kelayakannya.
3) Desain Sistem
Dalam tahap desain, penyusun akan
menerjemahkan saran yang dihasilkan dari
analisis sistem ke dalam bentuk yang dapat
diimplementasikan. Desain sistem dapat
dilakukan dalam dua tahap :
a. Desain konseptual (tahap desain
pendahuluan)
Desain konseptual (survei pendahuluan);
akan memutuskan prosedur untuk
memenuhi kebutuhan pemakai sistem.
Langkah ini dilakukan dengan
mengidentifikasi dan mengevaluasi desain
alternatif yang tepat. Sistem yang akan
dikembangkan merupakan sistem yang
dapat memenuhi tujuan perusahaan dan
mampu dikendalikan.
b. Desain fisik
Desain fisik; menjelaskan persyaratan
umum yang berorientasi pada pemakai dari
desain konseptual ke dalam spesifikasi
terinci yang digunakan untuk pengkodean
serta menguji program komputer tersebut.
Proses dalam desai n fisik adalah dokumen
input dan output yang dirancang, program
komputer ditulis, file serta database dibuat,
prosedure dikembangkan, dan
pengendalian dipersiapkan untuk bisa
terintegrasi ke dalam sistem baru yang
sedang dikembangkan.
4) Implementasi Sistem
Semua aktivitas pengembangan sistem
dilakukan dan pada akhir kegiatan semua
elemen dan aktivitas sistem disatukan,
diantaranya hardware dan software baru
dipasang, instalasi peralatan dan pengkodean
program sudah disetujui untuk diujicobakan.
Standar dan pe ngendalian sistem beserta
dokumentasi sistem terpasang baru harus
dibuat. Aktivitas organisasi telah berubah ke
sistem baru. Setelah sistem baru terpasang
semua dan beroperasi secara normal,
penyesuaian
dan evaluasi setelah penerapan sistem baru
dilakukan untuk mendeteksi dan memperbaiki
kelemahan desain sistem. Jika pengembangan
sistem telah selesai melalui tahap uji coba,
maka sistem operasional diserahkan kepada
perusahaan.
5) Operasional dan Pemeliharaan
Selama pengoperasiannya, sistem secara
periodik aka n ditinjau ulang oleh tenaga ahli.
Tenaga ahli ini akan memberikan
rekomendasi terkait dengan perubahan yang
dibuat. Jika timbul atau jika muncul
kebutuhan baru terhadap sistem yang berjalan,
maka selanjutnya organisasi akan
memprogramkan pengembangan sistem yang
sudah ada. Adakalanya perusahaan menambah
peralatan sendiri tanpa
mempertimbangkan implikasi dari teknologi
tersebut, akibatnya tenaga ahli kesulitan
menangani dengan berbagai hardware dan
software yang dimiliki oleh perusahaan.
Idealnya, setiap pe rusahaan diharuskan
menstandarkan sistem mereka ke dalam
bentuk jaringan. Jika hal ini diterapkan, maka
akan terdapat kesesuaian antara semua sistem
dan berkurangnya biaya secara signifikan.
Keterangan :
1. Rekayasa sistem dan analisis (Sistem dan memeriksa apakah sesuai dengan hasil
Engineering and Analysis) yang diinginkan.
Karena perangkat lunak adalah bagian f). Maintenance, pada tahap ini sistem
dari sistem yang lebih besar, pekerjaan informasi (PL) yang telah diuji (bebas dari
dimulai dari pembentukan kebutuhan- kesalahan) (error) maka dilakukan
kebutuhan untuk seluruh elemen sistem perbaikan atau adanya penambahan fungsi.
dan kemudian memilah mana yang untuk Sehingga faktor pemeliharaan ini penting
pengembangan perangkat lunak. Hal ini dan dapat berpengaruh pada semua tahap
penting, ketika perangkat lunak harus yang dilakukan sebelumnya.
berkomunikasi dengan hardware, orang
dan basis data .
2. Analisis kebutuhan perangkat lunak
(Software Requirements Analysis) G. Hasil dan Pembahasan
Pengumpulan kebutuhan dengan fokus
pada perangkat lunak, yang meliputi : Simbol DAD yang digunakan pada CV.
Domain informasi, fungsi yang Indosarana Motor Suzuki Cirebon adalah
dibutuhkan, unjuk kerja/performansi dan sebagai berikut :
antarmuka. Hasilnya harus didokumentasi 1. Kesatuan luar (External Entity) yang
dan di review ke pengguna. terlibat, yaitu :
a. Konsumen
Untuk perancangan sistem ini tahapan- b. Mekanik
tahapannya yaitu : c. Counter Service
a). Perencanaan sistem (rekayasa sistem), d. Adm Service
pada tahapan ini dilakukan pengumpulan
kebutuhan pada level sistem yaitu 2. Input/Output yang terlibat dengan kesatuan
kebutuhan perangkat keras, perangkat luar, yaitu :
lunak, orang dan basis data.
Pengumpulan kebutuhan ini penting Tabel 1: Kesatuan Luar
dilakukan karena sistem informasi (PL)
yang akan dibangun merupakan bagian
dari sistem komputer.
b). Analisa kebutuhan sistem informasi, pada
tahap ini dilakukan pengumpulan
kebutuhan untuk sistem informasi (PL)
yang berupa data input,proses yang terjadi
dan output yang diharapkan dengan
melakukan wawancara dan observasi.
c). Design, pada tahap ini menterjemahkan
analisa kebutuhan ke dalam bentuk
rancangan sebelum penulisan program
yang berupa perancangan antarmuka
(input dan output), perancangan file-file
atau basis data dan merancang prosedur Diagram Konteks
(algoritma). Diagram konteks adalah suatu
d). Coding, hasil rancangan di atas diubah diagram yang terdiri dari suatu proses saja dan
menjadi bentuk yang dimengerti oleh biasa diberi nomor proses 0. Proses ini
mesin dalam bentuk bahasa pemrograman. mewakili proses dari seluruh sistem. Diagram
Jika rancangannya rinci maka penulisan konteks menggambarkan input/output suatu
program dapat dilakukan dengan cepat. sistem dengan dunia luar atau kesatuan luar.
e). Testing, sebelum sistem informasi (PL)
dapat digunakan, maka harus dilakukan
pengujian terlebih dahulu. Pengujian
difokuskan pada logika internal, dan
mencari semua kemungkinan kesalahan,
 Mekanik
Mekanik
DFD Level 1 Pendaftaran Service
Data hasil service kendaraan
Kendaraan
Data Permintaan service

Data hasil service

Data konsumen kendaraan

Konsumen
Konsumen Data permintaan Aplikasi laporan Data hasil service Admin Server
Aplikasi laporan kendaraan
Admin Server
service Laba rugi
Laba rugi

Data Permintaan service

Data konsumen

Counter Service
Counter Service

Gambar 1. Diagram Konteks CV. Indosarana

Motor

4.2.3. Bagan Berjenjang

Aplikasi laporan laba rugi

Gambar 5. DFD Level 1 Pendaftaran

Service Kendaraan
2.0 3.0
1.0
Pembayaran Service Laporan Pendapatan
Permintaan Service
DFD Level 1 Pembayaran Service
Gambar 2. Bagan Berjenjang Aplikasi
Laporan
Laba Rugi Jasa Service
DFD Level 0 Pengolahan Pendaftaran
Service Kendaraan

Gambar 6. DFD Level 1 Pembayaran Service

DFD Level 1 Pembuatan Laporan

Gambar 3. DFD Level 0 Pengolahan

Pendaftaran Service Kendaraan Gambar 7. DFD Level 1 Pembuatan Laporan

H. Kesimpulan dan Saran

Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian pada CV.
INDO SARANA MOTOR Suzuki Cirebon
mengenai pembuatan aplikasi laporan
pendapatan jasa service kendaraan bermotor
guna meningkatkan pelayanan dan kualitas
data laporan keuangannya, maka penulis dapat
mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan menggunakan komputer maka
akan lebih mempermudah dan
mempercepat proses pelayanan dan
pembuatan laporan pendapatan jasa
service kendaraan bermotor.
2. Aplikasi laporan pendapatan jasa service
yang dibuat penulis dengan
menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0
ini dapat mengatasi masalah yang sering
terjadi dalam sistem yang sedang
berjalan dalam perusahaan tersebut, baik
dalam proses pelayanan jasa (pendataan
masih manual tulis tangan) maupun
pengolahan administrasinya (masih
menggunakan Microsoft Office pada
umumnya).
I. Daftar Pustaka
[1] A .J. Keown, dkk (dalam terjemahan
Chaerul D. Djakman), Dasar-Dasar
Manajemen Keuangan. Jakarta:
Erlangga, 2004.
[2] A. Tatang. M, Pokok-Pokok Teori
Sistem. Jakarta : PT. Raja Grafindo
Persada, 2003.
[3] A. R. Isroi, Seri Pelajaran Komputer
Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta: PT.
Elex Media Komputindo, 2004.
[4] H. Umar, Desain Penelitian Akuntansi
Keprilakuan. Jakarta: Grafindo Persada,
2008.
[5] Kroenke, Database Processing. Jakarta:
Erlangga, 2005.
[6] M. Agus J. Alam, Pengertian Miscrosoft
Visual Basic 6.0. Jakarta: PT. Elex Media
Komputindo, 2001.
[7] M. Nazir, Metode Penelitian. Bogor:
Ghalia Indonesia, 2005.
[8] M. M. Hanafi dan A. Halim, Analisis
Laporan Keuangan. Yogyakarta: UPP
STIM YKPN, 2009.
[9] O. Widilestariningtyas, Modul Aplikasi
Komputerisasi Akuntansi Intermediate.
Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada,
2000.
[10] PSAK 1 revisi 2009.
[11] S. S. Harahap, Analisis Kritis Atas
Laporan Keuangan. Edisi Satu. Jakarta:
PT. Raja Grafindo Persada, 2007.
[12] Sugiyono, Metode Penelitian Bisnis.
Bandung: Alfabetha, 2005.
[13] S. Tata, Analisa Sistem Informasi.
Yogyakarta: Andi Offset, 2004.
[14] Y. Kurniawan, Belajar Sendiri Microsoft
Office Access 2007. Jakarta: PT. Elex
Media Komputindo, 2007.
[15] Yuniar. Ir, Semua Bisa Menjadi
Programmer VB6 hingga VB8 BASIC.
Jakarta: PT. Elex Media Komputindo,
2011.