eCourier, Cablecom, and Bryan Cave : Delivering Value through Business Intelligence
Case Study Questions
1. How do information technologies contribute to the business success of the companies depicted in the case? Provide an example from each company explaining how the technology implemented led to improved performance. (Bagaimana teknologi informasi berkontribusi pada kesuksesan bisnis perusahaan yang digambarkan dalam kasus ini? Berikan contoh dari masing-masing perusahaan yang menjelaskan bagaimana teknologi yang diterapkan dapat meningkatkan kinerja.) Jawab : Perusahaan eCourier : Perusahaan yang sangat menjaga dan memperhatikan kepuasan pelanggan di waktu yang bersamaan dimana beroperasi mengirimkan paket di sekitaran London. eCourier membuat inovasi dengan menggunakan SeeWhy yang dimana dalam perolehan data pelanggan didapatkan secara lebih cepat, dapat memantau kondisi klien saat aktif ataupun ada perubahan dalam pemesanan. Hal tersebut untuk mencapai efisiensi, dikarenakan tidak mengeluarkan biaya tambahan untuk staff dalam memantau tingkat senangnya kepuasan pelanggan atau kecewa dengan jasa dan layanan yang diberikan. Perusahaan Cablecom : untuk perusahaan Cablecom, menggunakan inovasi perangkat lunak statistik yang dimana dapat mengakses data dari pelanggan agar identifikasi masalah dapat diproses dengan lancar. Korelasi dan ketergantungan antara perangkat lunak statistik dengan hasil survey sangat dibutuhkan, hal tersebut untuk memperoleh data yang akurat. Dan itu juga termasuk teknologi informasi. Maka dari itu, identifikasi untuk mencari kemungkinan adanya ketidakpuasan pelanggan dapat diproses dari perusahaan Cablecom dengan memanfaatkan teknologi informasi tersebut. Bryan Cave : Perusahaan firma di bidang hukum. Menggunakan inovasi bantuan software BI untuk memudahkan pengacara melacak anggaran sehingga dapat melakukan penyesuaian dengan lebih tepat dan cepat. 2. In the case of law firm Bryan Cave discussed above, the use of BI technology to improve the availability, access, and presentation of existing information allowed them to provide tailored and innovative services to their customers. What other professions could benefit from a similar use of these technologies, and how? Develop two different possibilities. (Dalam kasus firma hukum Bryan Cave yang dibahas di atas, penggunaan teknologi BI untuk meningkatkan ketersediaan, akses, dan penyajian informasi yang ada memungkinkan mereka untuk memberikan layanan yang disesuaikan dan inovatif kepada pelanggan mereka. Profesi lain apa yang bisa mendapatkan keuntungan dari penggunaan serupa dari teknologi ini, dan bagaimana? Kembangkan dua kemungkinan berbeda.) Jawab : Misalnya profesi lembaga keuangan. Alat intelijen dikembangkan ke bank untuk pemantauan, analisis rekening dan penentuan profit pelanggan. Alat intelijen bisnis ini memiliki keuntungan untuk pelanggan membeli produk berdasarkan perilaku transaksi dan produk lain yang dapat menjadi keuntungan. Selain itu, untuk analisis struktur biaya agar produk yang tersedia korelasinya dengan persaingan pasar dikatakan kompetitif lah atau tidak menurut bank. 3. Cablecom developed a prediction model to better identify those customers at risk of switching to other company in the near future. In addition to those noted in the case, what other actions could be taken if that information were available? Give some examples of these. Would you consider letting some customers leave anyway? Why? (Cablecom mengembangkan model prediksi untuk lebih mengidentifikasi pelanggan yang berisiko beralih ke perusahaan lain dalam waktu dekat. Selain yang disebutkan dalam kasus, tindakan lain apa yang dapat diambil jika informasi tersebut tersedia? Berikan beberapa contohnya. Apakah Anda akan mempertimbangkan untuk membiarkan beberapa pelanggan pergi? Kenapa?) Jawab : Perangkat lunak statistik dan software penelitian survey adalah dua software yang digunakan Cablecom. Yang dimana fungsinya untuk menganalisis ketidakpuasan pelanggan, lama sebentarnya terjadi suatu masalah sampai pada perbaikan masalah. Ada hal yang dilakukan agar pelanggan dapat dilanggar untuk berpindah. Yaitu dengan pencarian sampai perbaikan masalah, mengirimkan survey. Real World Activities 1. Use the Internet to research the latest offerings in business intelligence technologies and their uses by companies. What differences can you find with those reviewed in the case? Prepare a report to summarize your findings and highlight new and innovative uses of these technologies. (Gunakan Internet untuk meneliti penawaran terbaru dalam teknologi intelijen bisnis dan penggunaannya oleh perusahaan. Perbedaan apa yang dapat Anda temukan dengan yang ditinjau dalam kasus ini? Siapkan laporan untuk meringkas temuan Anda dan menyoroti penggunaan baru dan inovatif dari teknologi ini.) Jawab : Penawaran terbaru dalan teknologi inteligensi bisnis seperti menangani siklus pelaporan, pemrosesan, penggalian proses sampai penganalisisan. Dan untuk penggunaannya oleh perusahaan yaitu biasanya digunakan untuk mendukung keputusan-keputusan bisnis yang biasa diantaranyaa mencakup harga produk dan tujuan. Perbedaan yang terkandung tidak begitu mencolok, kaena saling berkorelasi seperti yang dikatakan tadi, teknologi inteligensi ada siklus pelaporan di dalamnya dan disangkutkan dengan alat intelegensi dalam perusahaan ini yaitu pelacakan anggaran untuk penyesuaian biaya, jadi konteks / tujuannya sama. Karena intelijen bisnis disini adalah antarmuka yang lebih dipahami dan memungkinkan pengacara melacak anggaran secara real. Hal tersebut berfungsi untuk menyesuaikan biayanya dan membantu klien lebih memahami apa yang mereka dapatkandari uang mereka. 2. Why do some companies in a given industry, like eCourier above, adopt and deploy innovative technologies while others in the same line of business do not? Break into small groups with your classmates to discuss what characteristics of companies could influence their decision to innovate with the use of information technologies (Mengapa beberapa perusahaan dalam industri tertentu, seperti eCourier di atas, mengadopsi dan menerapkan teknologi inovatif sementara yang lain di lini bisnis yang sama tidak? Bagi kelompok kecil dengan teman sekelas Anda untuk mendiskusikan karakteristik perusahaan apa yang dapat mempengaruhi keputusan mereka untuk berinovasi dengan penggunaan teknologi informasi) Jawab : Karena zaman semakin berubah, dengan adanya revolusi industri 4.0, digitalisasi atau semacamnya dan untuk mencapai kepuasan pelanggan. Perusahaan pasti berlomba- lomba untuk meningkatkan kualitas perusahaannya. Dengan terus berprogress menciptakan teknologi-teknologi baru yang dapat mendukung keberhasilan perusahaan disisi peningkatan kualtas sumber daya manusianya. Contohnya untuk perusahaan eCourier diatas dengan inovasi SeeWhy untuk dapat memantau kondisi pelanggan, hal itu dilakukan untuk mencapai tingkat kepuasan pelanggan. Karena faktor itu sangat penting untuk perusahaan apalagi dalam persaingan dunia bisnis kini. Dan teknologi inovatif tersebut dalam perusahaan pasti disesuaikan dengan kebutuhan yang memang ada dalam perusahaannya. Untuk permasalahan yang lain di lini bisnis yang sama tidak menerapkan teknologi inovatif, hal tersebut dikarenakan mungkin sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan yang dimaksud belum optimal, sehingga masih perlu melakukan optimalisasi sumber daya. Disisi itu, dana untuk inovasi awal teknologinya masih kurang atau belum mencukupi, memang pada awalnya membutuhkan dana untuk mengadopsi teknologi tersebut. Tetapi jika teknologinya sudah digunakan, pada kenyataannya biaya yang diproses / dikeluarkan lebih hemat seperti yang terjadi dalam perusahaan eCourier karena tidak mengeluarkan biaya tambahan. Dan memang pada kenyataannya, dengan pemakaian teknologi inovatif / teknologi informasi tersebut dapat menghemat biaya. Selain dikarenakan alasan tersebut, alasan beberapa lini bisnis yang sama lainnya tidak menerapkan teknologi inovatif, dikarenakan sudah terbiasa memakai cara yang lama atau yang seperti biasanya. Jadi untuk menggunakan teknologi baru yang lebih canggih sepertinya belum terlalu diprioritaskan.