1. Terkait alat-alat apa saja yang seharusnya kami beli dan persiapkan?

Dan
jumlahnya? Seperti funduskopy, lensa 78, lensa 20, dll

2. Apa saja isi dari tas jaga yang perlu kami lengkapi?
Sementara kami sudah menyiapkan untuk cap SPV, retina, pemeriksaan
(masing-masing 2), cap nama sendiri, bedchart dan ocluder, apakah ada
tambahan?

3. Apakah ada berkas-berkas yang harus kami lengkapi? Sesuai dengan

pengalaman kakak dan teman-teman senior sebelumnya?

4. Bagaimanakah sistem tandem/jaga? Bagaimanakah gambaran jobdesk

kami?

5. Sebelumnya kami sempat diinfokan terkait sie2 dalam angkatan,

bagaimana nggih terkait tugas detail masing2 sie?

6. Selain di RS, terkait kegiatan luar seperti bulutangkis dll, apakah yang
perlu dipersiapkan

JAWABAN :
Pertanyaan 1 dan 2 :
*List tas mini*
- lighter
- spuit 1/3/5/10 masing2 ada
- cotton bud baby + dewasa + steril
- kassa
- aquabides
- penlight (2) cahaya putih + cadangan baterai A2 dan A3
- spidol hitam permanent
- funduskopi
- pinhole
- snellen 2 meter
- lensa 20 (opsional)
- lensa 78
- BCL (biasanya merek acuvue)
- strip fluorescein
- object glass
- strip schirmer
- kertas PH
- hypavix, potongan 2x2 kotak dan 3x13 kotak
- gunting kecil
- powerbank + kabel type c, kabel multifungsi yang terdiri dari 3 jenis type c, colokan
iphone, usb
- Head Charger
- headset type c, headset colok
- cap konsulen
- cap visus

Dan obat-obatan wajib meliputi:

- captopril 25 mg
- Paracetamol
- glaucon tab
- aspar k tab
- panto 2%
- panto 0.5%
- midriatil 1% botol dan strip
- midriatil 0.5%
- xitrol ed
- lyteers
- lyteers yang udah dioplos fl
- timol
- edta
- polygran
- cyclon
- efrisel
- xitrol eo
- genta eo
- carpin 2%
- tropin
- siloxan

Obat hubungi mba PIPIT CENDO (081803001433)

3. Berkas :
https://drive.google.com/drive/folders/1vVIgxCeSz700qVz7FMm2nw4E
b-dt_X3q

-Siapkan registrasi KKI:

STRP, Surat ket komptensi kolegium, surat keterangan sehat fisi mental,
sertifikat kompetensi, pas foto 4x6 latar merah, surat rekom kolegium

Alur kki lengkap di share ke Agoy

4.Tandem jaga
Sistem tandem jaga/ jaga:
- tandem ada 2 yang tidak resmi dan tandem resmi:
Tandem tidak resmi —> 2 minggu sebelum penyerahan resmi (saat pradik) terdiri
dari follow up pagi dan mapping.
Tandem resmi —> saat penerimaan/penyerahan (setelah selesai pradik) selama 3-4
minggu terdiri dari follow up, mapping dan sudah jaga malam.

Jobdesk follow up:

- Membuat deskripsi pasien
- mengetik hasil pemeriksaan di deskripsi
- foto mata basic
- cap2 dpjp (di absensi ruangan, kartu kendali)
- absen dpjp (jika diminta)
- input ERM (kalau diminta)

Jobdesk mapping:
- menerima pasien (menulis di ERM)
- melengkapi berkas (rekonsiliasi obat, kartu kendali, pencatatan dpjp, lembar KIE)
- memastikan obat terinput
- memastikan obat sudah di pasien (terutama pasien post op)
- memastikan obat sudah dimasukan oleh perawat (terutama pasien dengan Terapi
ONTT atau mendapat antibiotik)
- membuat info pasien (dikirim paling lambat jam 8 di group besar, saat kalian sudah
tandem resmi)
- memastikan/ menyiapkan alat untuk OK besok lengkap
- memindahkan video OK hari itu ke hardisk residen
- membereskan wetlab

Jobdesk jaga (pin merah muda) secara garis besar yaa:

- bawa koper jaga
- bawa tono
- visus, tono, foto makros
- buat deskripsi (anamnesis dll)
- melengkapi berkas2
- input di ERM (pengkajian awal, CPPT, obat)
- merapikan triase
- menanyakan makan (titip belikan)

Untuk jaga terdiri dari :

Chief : 1 orang
Senior : 2 orang
Junior : 2 orang (mermud) dan 1 merah tua
Tapi ini tergantung spv untuk jaga kalian dibuat mekanismenya seperti apa,
angkatanku tiap jaga 2 orang soalnya

5. SIE-SIE
gambaran kasar tugasnya ya:

SEKRETARIS
Membuat notulensi berbagai acara/operan
Mencatat alamat dan data teman angkatan, termasuk Kontak Darurat
Arsip Google Drive

BENDAHARA
Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran setiap bulan
Jika diminta, ikut membantu menyetorkan SPP residen Prodi Mata ke rekening Unud
Bertanggungjawab terhadap arus keluar-masuk uang
Beberapa pengeluaran yang nantinya dapat di-imburse: biaya internet, Zoom PPDS,
kebutuhan yang menyangkut pelayanan (gown, mata babi, dan keperluan lainnya untuk
wetlab)
Pengeluaran di bawah nominal Rp 1.000.000,00 biasanya ditanggung dulu dengan dana
pribadi, apabila di atas nominal Rp 1.000.000,00 akan ditransfer kelurahan

SIE OK
Mengetik permakluman OK untuk H+1 hari kerja
Permakluman OK harus dikonfirmasi ke senior keseluruhan divisi yang akan OK, share ke
grup yang ada tim OK berikut mapping, kemudian permakluman dikirim paling lambat jam 5
sore ke grup Tiga Dara (grup IBS, chief anes IBS (081236510095), piket IBS (081353582420)),
Pembagian OK per divisi:
Senin: KBR, dan EED di OK Wing
Selasa: Glaukoma
Rabu: Retina
Kamis: ROO
Jumat: PO dan strabismus
apabila ada OK ODC yang mau batal, bisa menghubungi dr. Dyta (0821 75929939)

SIE RUMAH TANGGA

Bertanggungjawab menyediakan seluruh keperluan rumah tangga di SMF Mata
Mendata barang-barang (pastikan merk tertentu yang diminta)

SIE WETLAB
Setiap harinya bertugas membeli mata babi melalui ojek online
Pemesanan ke Bu Iwan atau Bu Nonik (penjual babi di Pasar Badung) dilakukan setiap H-1
atau pagi hari-H, yang penting hari-H sudah ada
Prosedurnya hubungi dulu senior yang akan wetlab di hari Selasa, tanyakan butuh berapa
banyak mata babi, kemudian kontak Bu Iwan (081338710990) atau Bu Nonik
(081337176610) pesan melalui ojol
Harga Rp 5.000,00/mata babi
re-Imburse mata babi tiap hari maksimal Rp 60.000,00 (total 12 mata babi)
 SIE KOAS
Membantu menyiapkan pembimbing dan penguji koas, mengurus WEEKLY KOAS
Pembimbing koas hanya residen Pin Hijau saja

SIE IT
Paham Windows atau Mac
Harus mengerti Zoom
Mampu editing video, grafik
Usahakan memiliki laptop yang kompatibel dan mampu untuk rendering video
Membantu merekam dan menyediakan keperluan IT
Rekam Webex pakai akun dokter konsulen, minimal pakai 2 gadget, jangan lupa direkam >

SIE ALAT
Bertanggungjawab dengan seluruh peralatan yang ada di Prodi Mata, termasuk untuk
perbaikan, maintenance, dan lainnya

SIE OBAT
Memastikan persediaan obat-obatan (lihat list obat excel)
Harus sering cek persediaan obat
Melengkapi stok obat, baik untuk penggunaan oleh senior maupun stok obat sendiri

SIE ROHANI
Untuk yang beragama Hindu, mebanten tiap pagi di ruang konsulen, depan pintu masuk,
padma 3 tempat → uang pembelian canang akan diganti oleh kelurahan

SIE COVID
Bertanggungjawab mengatur siapa yang swab, mendaftarkan residen
Untuk posko swab digilir dengan bagian lainnya tiap 19 minggu sekali > Tarita D: SIE ILMIAH
Update webinar, rekam webinar dan mengingatkan untuk share video webinar ke group

SIE RT
menyediakan seluruh keperluan rumah tangga ya, misal Tissue2, kopi, teh, galon air, tas
kresek, dll

6.KEGIATAN LUAR
yang perlu disiapkan adalah pada kegiatan smua olahraga ( sementara ini akan ada futsal,
zumba/cardiostep, Lari ) sebisa mungkin siapkan air mineral 1 dus
jika bulu tangkis : siapkan cock sama raket, lalu temen2 harus datang duluan sebelum senior
nya dateng , sisanya situasional ya