Notulen

Nama Kegiatan : Pembahasan terkait draft file kebutuhan user terkait Draft

Tempat : RSUD Sawah Besar

Tanggal : 06 Juli 2022

Dilakukan Pembahasan Mengenai draft File user terkait berkas klaim bpjs di unit

1. Setelah dilakukan diskusi dengan Unit Casemix, Rekam Medis,

2. Pengumpulan berkas klaim bpjs dari unit dengan menggunakan google drive
3. File Drive di buat dengan Judul klaim bpjs rawat jalan dengan di dalam folder terdapat
bulan pelayanan dan folder per pasien
4. Pic email klaim adalah unit casemix sebagai unit penjaminan yang melakukan klaim
kepada pihak ke 3 bpjs
5. Berdasarkan hasil diskusi dan beberapa pertimbangan maka berkas yang dikumpulkan
dengan menggunakan google drive untuk sementara percobaan adalah berkas klaim
pasien bpjs rawat jalan tahun 2022 bulan mei dan juni
6. Unit hanya bisa membuka google drive berdasarkan link drive yang sudah di sematkan
di pc unit
7. Hasil diskusi dengan IT bahwa Link google drive bisa di sematkan di PC user jadi unit tidak usah
login email karna hak akses folder tersebut sudah dibagikan sesuai dengan unit mana saja yang
dapat akses dan sesuai kebutuhan unit
8. Unit yang mendapatkan hak akses terkait google drive klaim bpjs adalah :

- Pendaftaran - Laboratorium lantai 3 dan lantai 4

- Radiologi - Admin Rawat Jalan

9. Petugas pendaftaran bertanggung jawab membuat folder pasien yang berobat dan Surat
elegibilitas pasien
10. Admin rajal bertanggung jawab atas hardcopy berkas klaim bpjs rawat jalan dan scanan
berkas seperti :
1. Resume medis
2. pemeriksaan penunjang jika dilakukan (Radiologi, Laboratorium)
3. Pemeriksaan penunjang lainnya jika dilakukan (Ctg, Ekg)
4. Lembar konsultasi dan berkas pendukung lainnya jika dilakukan
11. Unit radiologi dan lab membackup berkas scanan jika admin rajal tidak mendapatkan
hardcopy hasil pemeriksaan
12. Admin casemix melakukan validasi kelengkapan berkas klaim hardcopy dan scanan
sesuai dengan jumlah pasien harian bpjs berdasarkan data SEP dengan berkas dari
petugas admin Rajal
13. Saran dari tim casemix untuk perbaikan sistem butuh waktu dan kesabaran semoga
dengan adanya sistem ini selanjutnya berkas klaim bpjs berjalan dengan tepat waktu
dan bisa lebih cepat

Jakarta,29 Juni 2022

Yang Membuat

(Ega Widya Untari)