Nama Kelompok:
-Muh. Agung Perdana
-Glorya Omega
1
Silabus
Konsep dasar Manpro
Perencanaan Proyek
CPM
Pert
PDM
Pengendalian proyek
Penggunaan Software Manpo
2
Objektif
• Memberikan kepahaman tentang perbedaan proyek dan
program serta timbulnya proyek
• Memberikan kepahaman tentang manajemen proyek
dan siklus proyek
MANAJEMEN MANAJEMEN
KLASIK PROYEK
PENDEKATAN
(manajemen SISTEM (Mengelola
berdasarkan kegiatan yang
fungsi) (manajemen dinamis)
PENDEKATAN
berorientasi ke
CONTINGENCY
totalitas)
(SITUASIONAL)
(manajemen
sesuai situasi)
a. Merencanakan
b. Mengorganisasikan
1. Teknis 6. Manajemen c. Memimpin
dengan Fungsi
2. Koordinasi d. Staffing
3. Keamanan e. Mengendalikan
4. Keuangan
5. Akuntansi
• Jadwal
• Mutu
Siklus Proyek
a
da y
Sumber Daya
b er
n sum
er lua
K ep
Waktu
Kode Etik
Berkaitan dengan Tingkah Laku
ATRIBUT PIMPINAN
PROYEK ATAU PROFESI
MANAJEMEN PROYEK
Standard of Entry
Standard minimum seorang PimPro
?
?
Iyan Andriana S.T., M.T.
Project Management Skills
Leadership
Communications
Problem Solving
Negotiating
Influencing the Organization
Mentoring (menasehati)
Process and technical expertise
Penyusunan Output
Rencana (Plan • Perencanaan Proyek
Development) • Keterangan Pendukung
Pelaksanaan Output
Rencana (Plan • Work Result
Teknik & Metode bersangkutan
Execution) • Change requests
Pengendalian Output
Perubahan (Integrated • Tindakan Koreksi
Change Control) • Revisi Perencanaan
Output
Pengendalian dan • Tindakan Koreksi
Verifikasi Lingkup • Scope Change
• Formal Acceptance
Output
Perencanaan
• Keperluan Sumber Daya
Sumber Daya
perkegiatan
Perkiraan Output
Biaya • Estimasi Biaya
Teknik & Metode
• Data Pendukung
Bersangkutan (Data History,
Data Bank, Katalog, Parametris,
Cost & Schedule Control) Output
Budgeting
• Budget perkegiatan
• Renc. Penarikan Dana
Output
Pengendalian
• Tindakan Koreksi
Biaya
• Revisi angka Anggaran
Identifikasi Output
Kegiatan • Daftar kegiatan
Penyususan Output
Urutan • Daftar kegiatan
Kegiatan • Jaringan Kerja
Penyusunan Output
Jadwal • Jadwal Induk
Pengendalian Output
Waktu dan • Tindakan Koreksi
Jadwal •Jadwal Revisi
Program Output
Pengelolahan • Policy, Organisasi, Rencana
Mutu Kerja
Teknik & Metode
Bersangkutan antar lain :
Quality Destruction Test, Output
Performance Test,
Assurance Control Chart, Sampling
• Document QA / QC
Quality Output
Control • Hasil Test, Hasil Inspeksi,
Acceptance, Rework
Perencanaan Output
Organisasi • Struktur Organisasi, Uraian
Tugas, Staffing Plan
Teknik & Metode
Bersangkutan antar lain :
Pengisian Teori Umum Organisasi,
Output
Personil Kebijakan dan Prosedur
Perusahaan, Pelatihan, • Personil Proyek, Staf
Kontrak Berjangka
Proyek
Pembentukan Output
Team Work • Team Work, Peningkatan
Kinerja
Output
Identifikasi & • Daftar Sumber Risiko &
Klasifikasi Penggolongan Risiko
Risiko
Output
Kuantifikasi Teknik & Metode • Tingkatan Besar/Kecilnya
Risiko Bersangkutan antar lain :
Risiko, Potensi Terjadinya
Simulasi, Ilmu Statistik
Risiko
Pembentukan
Tanggapan
Output
thdp Risiko
• Rencana Penanganan,
Program Asuransi.
Pemantauan&
Output
Pengendalian
Iyan Andriana S.T., M.T. • Tindakan Koreksi
PENGELOLAHAN PENGADAAN DAN KONTRAK
(PROCUREMENT MANAGEMENT)
Proses ini diawali dengan identifikasi jasa, material, dan
peralatan yang diperlukan proyek dan diteruskan dengan
membuat spesifikasi dan kriteria.
Output
Perencanaan • Kebijakan Pengadaan,
pengadaan Daftar Pengadaan
Output
Perencanaan • Lembaran perencanaan
Komunikasi komunikasi
Distribusi Output
Informasi Teknik & Metode
• Lembaran Catatan
Bersangkutan antar lain :
Pertemuan, Rapat, Informasi
Membuat Laporan Tertulis, SIM
Laporan Output
Kinerja • Proposal Kinerja
Penutupan Output
Administrasi • Arsip Proyek, Laporan
Penutupan
Iyan Andriana S.T., M.T.
Project dianggap sukses jika :
– Produk yang dihasilkan diterima oleh
pelanggan dengan memuaskan.
– Produk yang dihasilkan tepat waktu
– Produk yang dihasilkan sesuai dengan
anggaran
•Pasar
•Pasar •Formulasi Gagasan
•Teknik
•Teknis •Lingkup Kerja
•Jadual dan Biaya
•Ekonomi
•Finek
2. Melihat Keperluan •Finansial
•AMDAL (PP No. 51
tahun 1993)
INTRANET
• Single Duration
• Triple Duration
i j
Kurun waktu
Kegiatan Kegiatan
A Garis Penghubung B
E (i) E (j)
• Slack time available for any noncritical task is the amount of delay
that can be tolerated between the starting time and completion
time of a task without causing a delay in the completion date of the
entire project.
2
D
A 5
G
E
1 B 3 7 I 8
F H
C
6
D Slack
E
F
Waktu (hari)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
• Progress reporting
• Change management
• Expectations management
• Schedule adjustments—critical path
analysis (CPA)
Memasang
Spesifikas Merekrut Operator Melatih Operator start-up
1 i 2 5 7 8
dan Desain
Transportas
Pabrikas i
i Genset Uji Coba
3 6
Dummy untuk node 3 – 5, yaitu melatih operator harus menunggu selesainya pabrikasi genset.
3
(5) (6)
1 2 5 6
(2) (3)
4
(3) (4)
waktu
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1
0 1 2 3 4 5 6
Iyan Andriana S.T., M.T. 100
Kasus 1
Kode Aktivitas Pendahulu
A Membuat spesifikasi dan desain -
B Pabrikasi genset A
C Membeli matrerial pondasi A
D Merekrut operator A
E Uji Coba B
F Membuat pondasi C
G Melatih operator D, B
H Transfortasi generator ke lokasi E
i Memasang dan star up F, G, H
generator
Iyan Andriana S.T., M.T. 101
Kasus2
Kode Kegiatan Pendahulu
A Merencanakan -
B Memesan mesin A
C Menyesuaikan mesin B
E Membuat rangka D
F Finishing rangka B, E
A -
B -
C A
D A
E B
F D,E
G D,E
H C,D,E
I C,D,E
J I,F
Iyan Andriana S.T., M.T. 104
• Contoh pembuatan diagram anak panah 1
• Gambarkan diagram anak panah yang mencakup kegiatan A, B, C, ….
., dan L sedemikian rupa sehinga hubungan berikut ini terpenuhi.
• A, B, dan C kegiatan dalam suatu proyek yang bisa dimulai secara
serentak (simultan).
• A dan B mendahului D.
• B mendahului E, F dan H.
• F dan C mendahului G.
• E dan A mendahului I dan J
• C, D, F dan J mendahului K.
• K mendahului L.
• I, G dan L merupakan aktifitas terminal di proyek.
b c 5 8
d 6 Belum tahu
c
e 8 Belum tahu
d f 5 Belum tahu
0 2 4 6 8 10 12 1 16 18 20 22 24 26 Hari
4
Iyan Andriana S.T., M.T. 111
Milestone
Milestone (Tonggak Kemajuan/TK) adalah
event yang mempunyai fungsi kunci
dilihat dari pencapaian keberhasilan
proyek dari segi jadual. TK menandai
waktu mulai atau akhir dari suatu kegiatan
penting, yang bila terlambat akan
mempunyai dampak negatif yang cukup
besar.
3
(5) (6)
1 2 5 6
(2) (3)
4
(3) (4)
waktu
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1
0 1 2 3 4 5 6
Iyan Andriana S.T., M.T. 113
Contoh Aplikasi
ek 1 Week 2 Week 3 Week 4
ID Task Name M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T
1 BUY HOUSE 2/5
2 LOCATION 2/5
5 FINANCING 2/5
6 Determine affordability
10 Type of House
14 Closing 2/24
Diagram Gantt
Iyan Andriana S.T., M.T. 114
Metode Jalur kritis
• Jalur Kritis adalah jalur yang memiliki
rangkaian komponen-komponen kegiatan
dengan total jumlah waktu terlama dan
menunjukkan kurun waktu penyelesaian
proyek yang tercepat.
• Maka Jalur Kritis terdiri dari rangkaian
kegiatan kritis, dimulai dari kegiatan
pertama sampai pada kegiatan terakhir
proyek.
(5) (6)
1 2 5 6
(2) (3)
(3) (4)
3
TERIMA KASIH