MATA KULIAH

(3 SKS, SEMESTER 3)
DOSEN PENGAMPU:
IR. ANDIKA A.I. SAPUTRA, S.T., M.T.
ORYZA LHARA SARI, S.T., M.T.
RAFTONADO SITUMORANG, S.T., M.T.
Institut Teknologi Kalimantan
1
 Manajemen adalah proses Merencanakan,
Mengorganisasikan, Memimpin, dan
Mengendalikan kegiatan anggota serta sumber
daya yang lain untuk mencapai sasaran
organisasi (perusahaan) yang telah ditentukan.
H. Koontz (1982)
Proses adalah mengerjakan sesuatu
dengan pendekatan yang sistematis.
Sedangkan sumber daya perusahaan
terdiri dari tenaga, keahlian, peralatan,
dana, dan informasi.
Institut Teknologi Kalimantan
2
Tiga pemikiran manajemen modern :
1. Manajemen Klasik atau Manajemen Fungsional
2. Pendekatan Sistem
3. Pendekatan Contingency (Situasional)

MANAJEMEN MANAJEMEN
KLASIK PROYEK
PENDEKATAN
(manajemen SISTEM (Mengelola
berdasarkan kegiatan yang
fungsi) (manajemen PENDEKATAN dinamis)
berorientasi ke CONTINGENCY
totalitas) (SITUASIONAL)
(manajemen
sesuai situasi)

Institut Teknologi Kalimantan

2
 Manajemen bukanlah bakat seseorang tetapi suatu kepandaian
(skill) yang dapat dipelajari, yaitu dengan memahami teori serta
prinsip-prinsip dasarnya
Henry Fayol (1841-1925)

Institut Teknologi Kalimantan

2
 KEGIATAN OPERASI
PERUSAHAAN
a. Merencanakan
b. Mengorganisasikan
1. Teknis 6. Manajemen c. Memimpin
dengan Fungsi
2. Koordinasi d. Staffing
3. Keamanan e. Mengendalikan
4. Keuangan
5. Akuntansi

Institut Teknologi Kalimantan

2
 Memilih dan Menentukan langkah-langkah kegiatan akan datang
yang diperlukan untuk mencapai sasaran.

Institut Teknologi Kalimantan

2
 Dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang
berhubungan dengan cara bagaimana mengatur
dan mengalokasikan kegiatan serta sumber daya
kepada peserta organisasi agar dapat mencapai
sasaran secara efisien. (pembagian tugas,
tanggungjawab, dan otoritas).

Institut Teknologi Kalimantan

2
 Kepemimpinan adalah aspek yang dalam
mengelola suatu usaha, yaitu mengarahkan dan
mempengaruhi sumber daya manusia dalam
organisasi agar mau bekerja dengan sukarela
untuk mencapai tujuan yang telah digariskan.
(mengarahkan, motivasi, pelatihan, penyeliaan,
koordinasi dan konsultasi).

Institut Teknologi Kalimantan

2
 Menuntun, dalam arti memantau, mengkaji dan
bila perlu mengadakan koreksi agar hasil kegiatan
sesuai dengan yang telah ditentukan, hasil-hasil
pelaksanaan kegiatan selalu diukur dan
dibandingkan dengan rencana. (dibuat tolok ukur
anggaran, standar mutu, waktu penyelesaian
pekerjaan).

Institut Teknologi Kalimantan

2
  Departementalisasi dan Spesialisasi
 Struktur Piramida
 Otoritas dan Rantai Komando
 Pengambilan Keputusan dan Disiplin
 Lini dan Staf
 Hubungan Atasan-Bawahan
 Arus Kegiatan Horisontal
 Kriteria Keberhasilan dan Tujuan

Institut Teknologi Kalimantan

2
 Kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu
terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan
dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah
digariskan dengan jelas.

Institut Teknologi Kalimantan

2
  Memiliki tujuan khusus, produk akhir atau hasil
kerja akhir.
 Jumlah biaya, sasaran jadual serta kriteria mutu
dalam proses mencapai tujuan telah ditentukan.
 Bersifat sementara, dalam arti umumnya
dibatasi oleh selesainya tugas.
 Nonrutin, tidak berulang-ulang. Jenis dan
intensitas kegiatan berubah sepajang proyek
berlangsung.

Institut Teknologi Kalimantan

2
  Anggaran

 Jadwal

 Mutu

Institut Teknologi Kalimantan

2
 A. Jenis dan Intensitas Kegiatan Cepat Berubah
dalam Kurun Waktu yang Relatif Pendek.
B. Sifat Kegiatan yang Nonrutin dengan Sasaran
Jelas dan Waktu Terbatas, (Crash Program).
C. Sifat Kegiatan yang bermacam-macam serta
Meliputi Berbagai Keahlian.
D. Bersifat Multikompleks.
E. Kegiatan Berlangsung Sekali Lewat dengan
kadar Resiko Tinggi.
F. Peserta Mempunyai Multi sasaran yang Sering
kali Berbeda.
Institut Teknologi Kalimantan
2
  Proyek Engineering-Konstruksi
 Proyek Engineering-Manufaktur
 Proyek Penelitian dan Pengembangan
 Proyek Pelayanan Manajemen
 Proyek Kapital

Institut Teknologi Kalimantan

2
  Rencana Pemerintah
 Permintaan Pasar
 Dari dalam Perusahaan yang Bersangkutan
 Dari Kegiatan Penelitian dan Pengembangan

Institut Teknologi Kalimantan

2
  Tahap Konseptual
 Tahap Perencanaan dan Pemantapan
(PP)/Definisi
 Tahap Implementasi
 Tahap Operasi atau Utilisasi

Institut Teknologi Kalimantan

2
Institut Teknologi Kalimantan
2
 “Manajemen Proyek adalah
merencanakan, mengorganisasikan,
memimpin, dan mengendalikan sumber
daya perusahaan untuk mencapai sasaran
jangka pendek yang telah ditentukan.
Lebih jauh menggunkan pendekatan
sistem dan hirarki (arus kegiatan) vertikal
maupun horizontal”.

Institut Teknologi Kalimantan

2
Institut Teknologi Kalimantan
2
 ▪ Mempunyai sasaran dan tujuan
▪ Dibatasi oleh rentang waktu, biaya, dan sumberdaya
▪ Sesuatu yang unik dan kejadian tidak berulang
▪ Penyelesaian sesuai dengan persyaratan kinerja dan spesifikasi yang
dirancang memenuhi kebutuhan pelanggan
▪ Hasil terukur dan dapat dikuantifikasi.
▪ Aktivitas direncanakan, dilaksanakan serta dikendalikan

Institut Teknologi Kalimantan

2
 ▪ Menggunakan sistim terintegrasi dan prosedur
dari para profesional sepanjang desain proyek
dan pelaksanaan konstruksi, yang diterapkan
pada proyek konstruksi.

Institut Teknologi Kalimantan

2
 Karena mengandung suatu methodologi manajemen proyek yang
bermanfaat untuk :
▪ Memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan
▪ Meniadakan “reinventing the wheel” dengan cara melakukan
standasrisasi dari pekerjaan yang repetitip.
▪ Mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin terlewati.
▪ Menghilangkan duplikasi pekerjaan.
▪ Mengendalikan schedule, budget, dan sumberdaya (resources) proyek
▪ Memaksimalkan pemakaian sumberdaya (resources).

Institut Teknologi Kalimantan

2
 ▪ Target waktu/deadline tidak tercapai,
▪ Pekerjaan yang harus diulang atau terjadi duplikasi,
▪ Budget/anggaran yang dilampaui,
▪ Kemajuan proyek yang tidak jelas,
▪ Konflik di antara staf selama penugasan diproyek,
▪ Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek,
▪ Perubahan lingkup proyek yang terus menerus,
▪ Staf proyek menerapkan metode pengelolaan proyek
sesuai pengalaman dan selera sendiri sendiri dan tidak
ada standarisasi.
Institut Teknologi Kalimantan
2