FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Ns. May Muslim, S.Kep

Fungsi manajemen

04
Pengawasan & pengendalian
03
Pelaksanaan
02
pengorganisasian
01
Perencanaan
PERENCANAAN
 “PERENCANAAN "

Tahapan terpenting ?

1. Tujuan program
2. Jenis kegiatan
3. Jumlah dan jenis kualifikasi staf yang dbutuhkan
4. Model kepemimpinan
We Create Quality Professional
PPT Presentation
5. Penanggung jawab program (komunikasi & pengawasan)
 k
LANGKAH-LANGKAH
a PERENCANAAN
n

t
u
j
u
a
n

p
r
o
g
2. 4. 5. Menyusun
r 1. Analisis
rencana
Mengidentifikasi
Mengkaji situasi/kondisi
kemungkinan
masalahkerja
dan operasional
adanya organisasi
penetapan
hambatan(RKO)
prioritas
dalammasalah
a (SDM,kemampuan,
pelaksanaan program
organisasi)
m

d
a
n

b
e
s
a
r
n
MANFAAT PROSES PERENCANAAN

1 3 5
Tujuan organisasi dan proses Jumlah SDM/Staf yang Bentuk dan standar pengawasan
pencapaiannya diperlukan dan uraian tugasnya yang akan dilakukan

Content Content Content

A C E

Content Content
B D
2 4
Struktur organisasi yang dibutuhkan Sejauh mana efektivitas
kepemimpinan dan pengarahan
apa yang diperlukan
 KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN TERSUSUNYA PERENCANAAN
1. Perencanaan – Aktifitas organisasi
dilakukan secara teratur
2. Perencanaan – Menghilangkan atau
mengurangi pekerjaan yang tidak
produktif
3. Perencanaan – Alat ukur hasil
kegiatan yang dicapai
4. Perencanaan – suatu landasan pokok
fungsi manajemen terutama fungsi
pengawasan
KEUNTUNGAN
1. Perencanaan – Keterbatasan dalam hal
ketepatan informasi dan fakta tentang
masa yang akan datang
2. Perencanaan – Biaya cukup banyak
3. Perencanaan – Hambatan psikologis
4. Perencanaan – Menghambat inisiatif
5. Perencanaan – Menyebabkan
terhambatnya tindakan yang perlu
diambil
KERUGIAN
 PERENCANAAN
MANAJERIAL

PERUMUSAN STRATEGI PENERAPAN STRATEGI

Ditetapkan tujuan dan
kebijaksanaan umum organisasi Ditentukan upaya pencapaian
tujuan
Dibutuhkan keterampilan
manajerial yang bersifat Dibutuhkan keterampilan
konseptual manajerial yang bersifat
teknis
Dikerjakan pimpinan puncak
organisasi, implementasinya
manajer pelaksana dan
dikoordinir manajer tingkat
menengah
 Batasan perencanaan dibidang kesehatan
1. Perencanaan – proses merumuskan masalah-masalah kesehatan
masyarakat
2. Menentukan sumber daya yang tersedia
3. Tujuan program yang paling pokok
4. Menyusun langkah-langkah untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan
PENGORGANISASIAN
PENGORGANISASIAN
PENGORGANISASIAN DIARTIKAN
SEBAGAI SUATU LANGKAH
UNTUK MENETAPKAN BERBAGAI
MACAM KEGIATAN, PENETAPAN
TUGAS, WEWENANG SESEORANG
DAN PENDELEGASIAN
WEWENANG UNTUK MENCAPAI
TUJUAN
MANFAAT PENGORGANISASIAN

1. Pembagian tugas untuk

perorangan dan kelompok
2. Pemanfaatan fasilitas
organisasi
3. Pendelegasian wewenang
4. Hubungan antar unit
kerja/kelompok satu
dengan kelompok lainnya
 LANGKAH-LANGKAH PENGORGANISASIAN
1 3 5
Mengidentifkasi kegiatan- Melakukan seleksi SDM yang
Manajer dan semua SDM kegiatan pokok yang menjadi dinilai cakap (mampu
sudah mengetahui tujuan tugas utama SDM agar melaksanakan tugas)
organisasi yang tertuang menjadi kegaitan yang
pada fungsi perencanaan terkendali dan terpadu

2 4 6
Mendelegasikan setiap Menentukan kewajiban yang Mendelegasikan wewenang
tugas-tugas kepada harus dilaksanakan oleh kepada SDM yang sudah
seluruh SDM kedalam SDM sekaligus ditunjuk
kegiatan-kegiatan pokok menyediakan fasilitas yang
diperlukan
Ex :
Puskesmas memiliki jumlah tenaga
terbatas tetapi ruang lingkup kerja
cukup luas, prinsip kerjanya
integrative.

Kegiatan imunisasi-petugas
imunisasi 1-sasaran wilayah cukup
luas-staf lain
PERHATIKAN
KESEIMBANGAN WEWENANG
DAN TANGGUNG JAWAB
 WEWENANG DALAM ORGANISASI

KEKUASAAN ATAU HAK MEMERINTAH MEMINTA ORANG LAIN BERBUAT SESUATU

(MANAJER TETAP BERTANGGUNG JAWAB)
 TIPE ORGANISASI

01
WEWENANG LINI (LINIE AUTHORITY)
WEWENANG YANG MENGALIR SECARA VERTIKAL YAITU PELIMPAHAN
WEWENANG DARI ATAS KEBAWAH (ORGANISASI LINI)

WEWENANG STAF (STAF AUTHORITY)

WEWENANG YANG MENGALIR KESAMPING YAITU WEWENANG YANG DIBERIKAN KEPADA
STAF UNTUK MEMBANTU MELANCARKAN TUGAS STAF YANG MEMILIKI WEWENANG INI
(ORGANISASI STAF 02
WEWENANG STAF (SPESIALISASI TUGAS) BERDASARKAN FUNGSI : STAF PENGAWAS, STAF
PRIBADI, STAF PELAYANAN, STAF PENASEHAT

WEWENANG STAF DAN LINI

MERUPAKAN BENTUK STRUKTUR ORGANISASI YANG UMUM DIANUT SAAT INI
BENTUK PELIMPAHAN WEWENANG DIJAJARAN ORGANISASI KESEHATAN DAN KERJASAMANYA
DENGAN DEPARTEMEN DALAM NEGRI. 03
EMPAT JENIS POLA KERJASAMA YAITU
SENTRALISASI, DESENTRALISASI, DEKONSENTRASI DAN PERBANTUAN
 PENGEMBANGAN ORGANISASI
UPAYA PIHAK MANAGER UNTUK MENGEMBANGKAN STAFNYA (SIFATNYA
TERUS MENENRUS) DENGAN HARAPAN UNTUK LEBIH MENINGKATKAN
KAPASITAS ORGANISASI DAPAT DILAKUKAN MELALUI PENGEFEKTIFAN GAYA
KEPEMIMPINAN MANAJER, HUBUNGAN HARMONIS ANTAR PIMPINAN DAN
STAF, MENINGKATNYA KEPUASAN KERJA STAF DAN SEMANGAT KELOMPOK,
KEJELASAN PENYUSUNAN TUJUAN DAN PERBAIKAN SISTEM PERENCANAAN
DAN PELAPORAN

TUGAS-TUGAS KELOMPOK KERJA HARUS DIDUKUNG DANA DAN SUMBER

LAINNYA
EX :
1. JUMLAH VAKSIN KURANG MEMADAI-MEMPENGARUHI KEGIATAN (QUALITY
OF SERVICE )- SUKAR DILAKSANAKAN (QUALITY OF CARE)
2. DANA KURANG (HONOR)- MOTIVASI KERJA MENURUN
3. TARGET IMUNISASI- PENGEMBANGAN SDM-SARANA PRASARANA-SISTEM
PELAPORAN
PELAKSANAAN
PELAKSANAAN
Fungsi pelaksanaan menuntut keahlian seorang manajer untuk
mengarahkan dan menggerakan SDM untuk mencapai tujuan.
Hal pokok lainya dalam fungsi pelaksanaan :
-Kesiapan SDM
-Peran pimpinan
-Motivasi kepada staf
-Kerja sama
-Komunikasi antar staf

Hambatan utama fungsi pelaksanaan

KEGAGALAN MANAJER DALAM MENCIPTAKAN
MOTIVASI BAGI STAF
Ex :
Manager gagal memahami karakter dan sifat staf
TUJUAN FUNGSI PELAKSANAAN

05 01
Membuat organisasi berkembang lebih Menciptakan kerja sama yang lebih
dinamis efisien

04 02
Mengusahakan suasana lingkungan Mengembangkan kemampuan
kerja yang dapat meningkatkan dan keterampilan staf
motivasi dan prestasi kerja staf

03 Menumbuhkan rasa memiliki dan

menyukai pekerjaan
PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
PENGAWASAN
PRINSIP-PRINSIP SBB :
1. PENGAWASAN YANG DILAKUKAN HARUS
DIMENGERTI OLEH STAF DAN HASILNYA MUDAH
DIUKUR (JAM KERJA , TUGAS TEPAS WAKTU)
2. TANPA PENGAWASAN PENYALAHGUNAAN
WEWENANG AKAN TERJADI
3. STANDAR UNTUK KERJA YANG AKAN DIAWASI
PERLU DIJELASKAN KEPADA SEMUA STAF

ADA JENIS STANDAR PENGAWASAN

4. NORMA : PENGALAMAN MASA LALU DALAM
PELAKSANAAN PROGRAM ATAU SITUASI SEJENIS
5. KRITERIA : STANDAR YANG DIHARAPKAN DAN
UPAYA-UPAYA PELAYANAN TERTENTU
TAHAPAN PENGAWASAN
1.MENGUKUR HASIL ATAU
PRESTASI YANG DICAPAI
SDM
2.MEMBANDINGKAN
PEROLEHAN HASIL
YANG TELAH TERCAPAI
DENGAN RENCANA
AWAL YANG SUDAH
DIRANCANG
3.MENGEVALUASI HASIL
KINERJA SDM , JIKA ADA
PENYIMPANGAN CARI
PENYEBAB DAN CARA
MENGATASI
PENGAWASAN OBKJEK PENGAWASAN

1. OBYEK FISIK (KUANTTAS DAN

KUALITAS BARANG ATAU JASA
2. KEUANGAN/FINANSIAL
3. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
DILAPANGAN SESUAI DENGAN
RENCANA KERJA OPERASIONAL
(RKO) YANG DIBUAT MASING-
MASING STAF
4. HAL-HAL YANG SIFATNYA
STRATEGIS
5. PELAKSANAAN KERJA SAMA
DENGAN PIHAK KEDUA
MANFAAT PENGAWASAN
MENGATAHUI KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
01 APAKAH SUDAH SESUAI SPO YANG
DITETAPKAN SAAT PROSES PERENCANAAN

MENGETAHUI ADANYA PENYIMPANGAN ATAU

02 KETIDAKSESUAIAN STAF DALAM
MELAKSANAKAN TUGAS

03 MEMBERIKAN PENGETAHUAN DAN PELATIHAN

AGAR KETERAMPILAN STAF BERKEMBANG

MENGETAHUI SDM SERTA FASILITAS YANG ADA

04 SUDAH MENCUKUPI UNTUK KEBUTUHAN
PENDELEGASIAN TUGAS KEPADA STAF

MENGETAHUI PENYEBAB TERJADINYA

05 KETIDAKSESUAIN TARGET ATAU HASIL KERJA
YANG DIPEROLEH

06 MENGETAHUI SDM DAN STAF PERLU

DIBERIKAN PENGHARGAAN DAN PROMOSI
TERIMAKASIH ………….