MANAGEMEN DAN KEPEMIMPINAN

DALAM PELAYANAN KEBIDANAN

PENGERTIAN MANAJEMEN

MANAGE
MENGATUR ATAU MENGELOLA

MANAJEMEN
ILMU DAN SENI MENGATUR SDM
SCR EFFEKTIF YANG DIDUKUNG
SUMBER-SUMBER LAINNYA
ORGANISASI UNTUK MENCAPAI
TUJUAN YG DITETAPKAN
FUNGSI FUNGSI MANAJEMEN

 Fungsi Perencaaan
 Fungsi Pengorganisasian

 Fungsi Personalia (Staffng )

 Fungsi Pegarahan ( Directing )

 Fungsi Pengawasan
PERENCANAAN

 Pemilihan atau penetapan tujuan organisasi

 Penentuan strategi , kebijakan, proyek, program,

prosedur, metode, sitem, anggran dan standar
yang dibutuhkan untuk mencapai standar
 EMPAT TAHAP DASAR PLANNING

T
Tahap I
Tahap II Tahap III U
Merumus Mengindentifi
Menetap
kan kasikan
Tahap IV
Mengembang
J
kan
Tujuan
Keadaan Kemudahan & kan Kegiatan U
Sekarang Hambatan
A
N
 PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING)

Pengorganisasian  proses penyusunan

struktur organisasi yg sesuai dengan tujuan
organisasi, sumberdaya-sumber daya yg
dimiliki dan lingkungan yg melingkupinya
Pengorganisasian tercermin dalam struktur
organisasi yang mencakup :

1. Pembagian kerja
2. Departementalisasi
3. Bagan organisasi formal
4. Rantai perintah dan kesatuan perintah
5. Tingkat-tingkat hirarki manajemen
6. Saluran komunikasi
7. Penggunaan komite
8. Rentang manajemen dan kelompok-
kelompok informal yg tidak dapat
dihindarkan
STRUKTUR ORGANISASI
Pengertian :
Struktur organisasi (desain organisasi):
mekanisme formal dimana organisasi
dikelola.
menunjukkan kerangka dan susunan
perwujudan pola tetap hubungan-
hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-
bagian atau posisi-posisi maupun orang-
orang yg menunjukkan kedudukan, tugas
wewenang dan tanggungjawab
Faktor yang menentukan perancangan
struktur organisasi

1. Strategi organisasi untuk mencapai

tujuan
2. Teknologi yang digunakan
3. Anggota/ karyawan dan orang-orang yg
terlibat dalam organisasi
4. Ukuran organisasi
STAFFING ( PENYUSUNAN PERSONALIA )

Penarikan
Pelatihan
Pengembangan
Penempatan
Pemberian orientasi kayawan
dalam lingkungan kerja yang
menguntungkan dan produktif
PENGARAHAN

“proses menuntun
kegiatan anggota
organisasi ke arah
yang tepat (untuk
mencapai visi, misi
dan tujuan
perusahaan)”

CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

KOMPONEN PENGARAHAN

Output:
Perilaku
Proses: Organisasi
- pertimbangan kelompok
- Memimpin
- Memotivasi
Input: Sumber daya - komunikasi
(SDM, uang,
material, mesin,
informasi)

CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

 PENGAWASAN
(CONTROLLING)

 Penemuan dan penerapan cara dan peralatan

untuk menjamin bahwa rencana telah
dilaksanakan sesuai dengan yang ditetapkan
 Pengawasan positif : mengetahui apakah tujuan
organisasi dicapai dengan efektif dan efisien
atau tidak
 Pengawasan negatif berupaya menjamin
kegiatan yang tidak diinginkan tidak terjadi.
TAHAP-TAHAP PENGAWASAN
1. Penetapan standar pelaksanaan
(perencanaan)
2. Penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan
3. Pengukuran pelaksanaan kegiatan
4. Pembandingan dengan standar, evaluasi
5. Pengambilan tindakan, koreksi bila perlu
UNSUR UNSUR MANAJEMEN
 MAN (Manusia)
Berperan sebagai man power dalam organisasi
atau perusahaan, diperlukan untuk
memimpin, menggerakkan karyawan/bawahan,
serta memberikan tenaga dan pikiran untuk
kemajuan dan kontinuitas perusahaan.
Sumbangan tenaga manusia disini dapat pula
dinamakan sbg leadership atau kewirausahaan
 Dasar Manajemen-
Pendahuluan
 MATERIAL
Material digunakan sebagai proses produksi dalam suatu
perusahaan/organisasi, dapat terdiri dari bahan baku,
bahan setengah jadi, atau barang jadi.

 MACHINE
Mrp kebutuhan pokok dalam melancarkan jalannya
perusahaan

 METHOD
Pemilihan dan penggunaan metode yang tepat
digunakan sebagai aturan atau cara-cara tertentu yang
bertujuan untuk menghindari terjadinya inefisiensi dan
pemborosan
 TINGKATAN MANAGER

TOP MANAJER

MIDLLE MANAJER

MANAJER LINI
MANAJER PADA TINGKAT TINGGI
seperti direktur dan para wakil
direktur,
sering disebut berada pada tingkat
perencanaan strategis.
Bertanggung jawab atas
pengelolaan organisasi secara
keseluruhan.
MANAJER PADA TINGKAT TINGGI

Menetaplan arah kebijakan,

membuat rencana dan sasaran
jangka panjang, merumuskan
strategi,
menyusun prosedur operasional
organisasi secara umum, serta
menetapkan pedoman interaksi
organisasi dengan lingkungannya
MANAJER PADA TINGKAT MENENGAH

 direkturproduk dan kepala divisi, berada pada tingkat

pengendalian manajemen.
 Bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi
berdasarkan departementalisasi, wilayah, produk atau
divisi.
 Merumuskan rencana dan sasaran operasional jangka
menengah, merumuskan strategi, menyusun prosedur,
melakukan pengendalian dan membuat keputusan
operasional berdasarkan lingkup tanggung jawabnya.
MANAJER TINGKAT BAWAH
kepaladepartemen, supervisor, pimpinan
proyek, berada pada manajen tingkat
pengendalian operasional.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan
rencana dan sasaran operasional,
membuat keputusan jangka pendek
berdasarkan arah kebijakan, prosedur dan
pedoman yang telah ditetapkan, serta
mengendalikan transaksi harian.
MANAJER TINGKAT BAWAH

Bertanggung jawab langsung thdp

staff
Jadi manajer tingkat ini
membutuhkan informasi rinci dari
pergerakan setiap transaksi agar
dapat melakukan control terhadap
proses tersebut
LATIHAN SOAL

 Berikancontoh tindakan yang

dilakukan kepala ruang bersalin dalam
menjalankan fungsi pengarahan

 Berikancontoh tugas bidan

koordinator di sebuah Puskesmas yang
menjalankan tugasnya sebagai first
line manager
TUGAS

Buatlah gambar tingkatan maneger pada

organisasi/instansi anda atau organisasi/instansi
yang pernah diikuti/diamati dan buatlah rincian
tugas dari masing masing tingkat manager tesebut
TERIMA KASIH