MANAJEME

N
 TOPIC
1 Konsep Dasar Manajemen

2 Perkembangan Ilmu Manajemen

3 Fungsi Perencanaan & Pengambilan Keputusan

4 Manajemen Strategi Perusahaan

5 Desain & Struktur Organisasi

6 Kekuasaan, Wewenang, Tanggung Jawab & Delegasi

7 Faktor Individu Dalam Organisasi

8 Motivasi

9 Kelompok Kerja & Komunikasi Dalam Organisasi

10 Fungsi Pengawasan dan Pengendalian

Bab 1
Company
LOGO

KONSEP DASAR
MANAJEMEN
 Manajemen dan Organisasi

sekelompok orang yang berkerja sama dalam

struktur dan kordinasi tertentu dalam mencapai
serangkaian tujuan tertentu. Sekumpulan orang
Organisasi atau kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan
berupaya untuk mewujudkan tujuannya melalui
kerjasama.

Organisasi memiliki sumber daya, yaitu :

sumber daya manusia (human resources),
sumber daya alam (natural resources), sumber
daya dana (financial resources) atau
keuntungan (funds) dan sumber daya informasi
(informational resources).

Manajemen
 Pengertian Manajemen

Sadili Samsudin (2006:18) mengutip pendapat G.R. Terry dalam Principless of

Manajemen memberikan pengertian sebagai berikut : Manajemen adalah
suatu proses yang nyata, yang terdiri dari tindakan perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian yang dilakukan untuk
menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditentukan melalui
pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber daya lainnya”
• Manajemen : ilmu dan seni, yang terdiri atas
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan
dan pengawasan terhadap kinerja organisasi
dengan menggunakan sumber daya yang
dimiliki untuk mencapai tujuan dan sasaran
organisasi
 Pengertian Manajemen

Ada beberapa point yang dapat disarikan dari berbagai

defenisi manajemen di atas yakni:
1. Manajemen merupakan suatu kegiatan (seni mengelola)
2. Kegiatan manajemen memiliki tujuan
3. Manajemen merupakan seni “memanfaatkan orang”
4. Manajemen merupakan seni menggunakan semua
sumberdaya secara efektif dan efisien
5. Dalam manajemen, manusia adalah sebagai subyek dan
sekaligus sebagai obyek
6. Dilihat dari perspektif proses, manajemen berfungsi
sebagai kegiatan Planing (perencanaan), organizing
(pengorganisasian), Staffing (menentukan orang-orang
yang akan melakukan pekerjaan), leading (memimpin),
actuating (pelaksanaan), dan controlling (kontrol dan
evaluasi)
 Sarana –sarana Manjemen Dalam
Organisasi
• Man ( SDM)
• Money ( Uang)
• Materials ( bahan)
• Manchines ( Mesin)
• Methods ( metode) (prosedur)(Langkah)
• Market ( pasar)
 Man ( Sumber Daya Manusia)
• Dalam manajemen, faktor manusia adalah
yang paling menentukan. Manusia yang
membuat tujuan dan manusia pula yang
melakukan proses untuk mencapai tujuan.
Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja,
sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk
kerja. Oleh karena itu, manajemen timbul
karena adanya orang-orang yang berkerja
sama untuk mencapai tujuan.
 Money ( Uang )
• Uang dibutuhkan untuk membiayai berbagai
kegiatan. kelancaran sebuah proses
manajemen terkadang sangat ditentukan
dengan uang ini.
 Materials ( Bahan )
• Terdiri dari bahan setengah jadi (raw material)
dan bahan jadi.
Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang
lebih baik, selain manusia yang ahli dalam
bidangnya juga harus dapat menggunakan
bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana.
Sebab materi dan manusia tidaki dapat
dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai
hasil yang dikehendaki
 Machines ( mesin )
• Dalam kegiatan perusahaan, mesin sangat
diperlukan. Penggunaan mesin akan
membawa kemudahan atau menghasilkan
keuntungan yang lebih besar serta
menciptakan efesiensi kerja
 Methods ( Metode )
• suatu cara melaksanakan pekerjaan dalam
rangka pencapaian tujuan yang sangat efektif
dan efisien yang digunakan dalam proses
produksi
 Market ( pamasaran)
• Menyebarluaskan hasil produksi dengan
memperhatikan kuliatas harga barang harus
sesuai dengan selera konsumen dan daya beli
( kemampuan konsumen )
 Fungsi Manajemn
• Perencanaan ( Planing)
• Pengorganissian (Organizing)
• Pelaksanaan (Actuating)
• Controling ( pengawasan)
Peran Manajemen Bagi Organisasi
 Perencanaan ( Planing)
• Fungsi seseorang manajer yang berhubungan dengan
memilih tujuan –tujuan, kebijaksanaan, prosedur-
prosedur dan rogram-program dari alternatif yang
ada
Tahapan perencanaan:
1.Menetapkan tujuan
2.Merumuskan keadaan
3.Mengindentifikasi segala kemudahan dan hambatan
4.Mengembangkan rencana atau rangkaan kegiatan
untuk mencapai tujuan
 Pengorganisasian ( Organizing)
• Adalah tindakan mengusahakan hubungan
kelakuan yang efektif antara orang-orang,
sehingga mereka dapat bekerja sama secara
efisien dan dengan memperoleh kepuasan
pribadi dalam hal melaksanakan tugas-tugas
tertentu dalam kondisi lingkungan tertentu
guna mencapai tujuan atau sasaran tertentu.
 Tujuan Organisasi
• Untuk mancapai tujuan dimana individu tidak
dapat mencapainya sendiri
• Dasar pengorganisasian adalah prinsip
pembagian kerja ( division of labor) yang
memungkinkan sinergi terjadi
 Actuating ( Pelaksanaan)
• Fungsi actuating yaitu untuk menggerakan
organisasi agar berjalan sesuai dengan
pembagian kerja masing-masing serta
menggerakan seluruh sumber daya yang ada
dalam organisasi agar pekerjaan atau kegiatan
yang dilakukan bisa berjalan sesuai rencana
dan bisa memcapai tujuan.
 Pengendalian (Controlling)
• Fungsi controlling yaitu untuk mengawasi
apakah gerakan dari organisasi ini sudah
sesuai dengan rencana atau belum. Serta
mengawasi penggunaan sumber daya dalam
organisasi agar bisa terpakai secara efektif dan
efisien tanpa ada yang melenceng dari
rencana.
FUNGSI MANAJEMEN proses menyangkut upaya yang
dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yang akan
Planning datang dan penentuan strategi dan
taktik yang tepat untuk
mewujudkan target dan tujuan
organisasi.
Organizing
proses yang menyangkut bagaimana strategi
dan taktik yang telah dirumuskan dalam
perencanaan didesain dalam sebuah
struktur organisasi yang tepat dan tangguh,
sistem dan lingkungan organisasi yang
kondusif, dan dapat memastikan bahwa
semua pihak dalam organisasi dapat bekerja
secara efektif dan efisien guna pencapaian
tujuan organisasi
FUNGSI MANAJEMEN

proses implementasi program agar dapat

dijalankan oleh seluruh pihak dalam
organisasi serta proses memotivasi agar
semua pihak tersebut dapat menjalankan
Directing tanggungjawabnya dengan penuh
kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

Controlling
proses yang dilakukan untuk memastikan
seluruh rangkaian kegiatan yang telah
direncanakan, diorganisasikan dan
diimplementasikan dapat berjalan sesuai
dengan target yang diharapkan sekalipun
berbagai perubahan terjadi dalam
lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.
 Perbedaan pandangan dalam
Fungsi-fungsi Manajemen
Luther George James Koontz Nickels, Richard Ernest
Gullick Terry A.F.Stoner &O McHugh & W Griffin Dale
’Donnelly Mc Hugh

PLANNING

ORGANIZING

STAFFING STAFFING STAFFING

Actuat ing

Leading

Directing

Leading
DIRECTING DIRECTING DIRECTING

COORDINATING INNOVATING

REPORTING REPRESENTING

CONTROLLING
 Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan

• Menetapkan tujuan dan target bisnis

• Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan
dan target bisnis tersebut
• Menentukan sumber-sumber daya yang
diperlukan
• Menetapkan standar/indikator keberhasilan
dalam pencapaian tujuan dan target bisnis
 Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian
• Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan
menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang
diperlukan
• Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan
adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
• Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan
pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja
• Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada
posisi yang paling tepat
 Kegiatan dalam
Fungsi Pengarahan dan Implementasi
• Mengimplementasikan proses
kepemimpinan, pembimbingan, dan
pemberian motivasi kepada tenaga kerja
agar dapat bekerja secara efektif dan efisien
dalam pencapaian tujuan
• Memberikan tugas dan penjelasan rutin
mengenai pekerjaan
• Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

BnR-Peng.Manajemen-Chap-01 27
 Kegiatan dalam
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian

• Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian

tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator
yang telah ditetapkan
• Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas
penyimpangan yang mungkin ditemukan
• Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai
masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan
target bisnis
 Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen

Planning Organizing
Penentuan Tujuan dan Penentuan Bagaimana
Bagaimana Cara Pencapaian Penyusunan Organisasi dan
yang terbaik Aktifitas dapat dilakukan

Controlling Leading
Monitoring dan Perbaikan Proses Memotivasi Anggota
Aktifitas yang sedang berjalan Organisasi agar Planning dapat
agar Tujuan dapat tercapai dijalankan

Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
 Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi-
fungsi Manajemen

Fungsi-fungsi Manajemen

Organizing
Sumber Daya Organisasi Planning &
· Sumber Daya Fisik/Alam decision Tujuan
making Organisasi
· Informasi
· Sumber Daya Manusia
• Efektif
· Modal
• Efisien
Controlling

Leading
 Efektif dan Efisiensi

Peter Drucker mengatakan bahwa:

1. Efektif adalah melakukan pekerjaan yang benar (doing
the right things)
2. Efisiensi adalah melakukan pekerjaan dengan benar
(doing things right)
Efisiensi
• Adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
dengan benar
• Derajat atau tingkat pengorbanan dari suatu kegiatan yang
dilakukan untuk mencapai tujuan
Konsep matematika : Ratio antara output (keluaran) dan input
(masukan)

Seorang Manajer Efisien :

• Manajer yang bisa mencapai Output lebih tinggi dari input
yang digunakan
• Manajer yang dapat meminimumkan biaya penggunaan
sumberdaya–sumberdaya untuk mencapai output yang telah
ditentukan
• Manajer yang bisa memaksimumkan output dengan jumlah
input yang terbatas
Efektifitas
• Merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau
peralatan yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan
• Derajat atau tingkat pencapaian hasil yang diharapkan
Manajer yang efektif :
Dapat memlilih pekerjaan yang harus dilakukan atau metode/
cara yang tepat untuk mencapai tujuan
Fungsi Operasional dalam Manajemen

• Manajemen Sumber Daya Manusia

• Manajemen Pemasaran
• Manajemen Operasi/Produksi
• Manajemen Keuangan
• Manajemen Informasi
Manajemen Sumber Daya Manusia
• Manajemen Sumber Daya Manusia adalah
penerapan manajemen berdasarkan fungsinya
untuk memperoleh sumber daya manusia yang
terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan
bagaimana sumber daya manusia yang terbaik
tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja
bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang
senantiasa konstan ataupun bertambah
 Manajemen Pemasaran
• Manajemen Pemasaran adalah kegiatan
manajemen berdasarkan fungsinya yang
pada intinya berusaha untuk
mengidentifikasi apa sesungguhnya yang
dibutuhkan oleh konsumen, dan bagaimana
cara pemenuhannya dapat diwujudkan
 Manajemen Produksi
• Manajemen Produksi adalah penerapan
manajemen berdasarkan fungsinya untuk
menghasilkan produk yang sesuai dengan
standar yang ditetapkan berdasarkan
keinginan konsumen, dengan teknik
produksi yang seefisien mungkin, dari mulai
pilihan lokasi produksi hingga produk akhir
yang dihasilkan dalam proses produksi
 Manajemen Keuangan
• Manajemen Keuangan adalah kegiatan manajemen
berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha
untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang
dilakukan mampu mencapai tujuannya secara
ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas
manajemen keuangan diantaranya merencanakan
dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan
dengan cara bagaimana modal yang telah
diperoleh dialokasikan secara tepat dalam kegiatan
bisnis yang dijalankan
 Manajemen Informasi
• Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen
berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha
memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap
mampu untuk terus bertahan dalam jangka
panjang. Untuk memastikan itu manajemen
informasi bertugas untuk menyediakan seluruh
informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan
baik informasi internal maupun eksternal, yang
dapat mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan
tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang
terjadi di masyarakat