ASPEK MANAJEMEN & ORGANISASI

Prakarya & Kewirausahaan

 URGENSI ORGANISASI

Kejahatan yang
terorganisir akan
mengalahkan kebaikan
yang tidak
terorganisir

(The Genius : Ali Bin Abi

Thalib)
 KEKUATAN ORGANISASI

BIG DREAMS

GAP!! TEAM !

LIMITED
RESOURCES
 BERSINERGI

… karena kita bersama untuk saling menguatkan

… bukan sekedar berkerumun
… atau bahkan saling melemahkan
 PENGERTIAN

• Manajemen adalah suatu proses tertentu yang

terdiri atas perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan dan pengawasan yang dilakukan
untuk menentukan dan mencapai tujuan2 tertentu
dg menggunakan SDM dan SDA yang ada

• Manajemen merupakan ilmu tentang upaya

manusia untuk memanfaatkan semua sumber
daya yang dimilikinya untuk mencapai tujuan yg
diinginkan secara efektif dan efisien

Dasar Manajemen-
Pendahuluan
 SKEMA PENGERTIAN MANAJEMEN

Efektif
Efektif

Memanfaatkan
Memanfaatkan SumberDaya
Sumber Daya TUJUAN

Efisien
Efisien

Dasar Manajemen-
Pendahuluan
 Unsur Manajemen

• Unsur manajemen terdiri dari “6M” yaitu:

1. Man (Manusia)
2. Material (Barang)
3. Machine (Mesin)
4. Money (Uang)
5. Method (Metode)
6. Market (Pasar)

Dasar Manajemen-
Pendahuluan
• MAN (Manusia)
Berperan sebagai man power dalam organisasi
atau perusahaan, diperlukan untuk memimpin,
menggerakkan karyawan/bawahan, serta
memberikan tenaga dan pikiran untuk kemajuan dan
kontinuitas perusahaan.

Sumbangan tenaga manusia disini dapat pula

dinamakan sbg leadership atau kewirausahaan

Dasar Manajemen-
Pendahuluan
• MATERIAL
Material digunakan sebagai proses produksi dalam suatu
perusahaan/organisasi, dapat terdiri dari bahan baku,
bahan setengah jadi, atau barang jadi.

• MACHINE
Mrp kebutuhan pendukung dalam melancarkan
jalannya perusahaan

• METHOD
Pemilihan dan penggunaan metode yang tepat
digunakan sebagai aturan atau cara-cara tertentu yang
bertujuan untuk menghindari terjadinya inefisiensi dan
pemborosan

Dasar Manajemen-
Pendahuluan
• MONEY
Money=modal
Modal dibagi menjadi 2, yaitu:
a. Modal Tetap : tanah, gedung/bangunan, mesin
b. Modal Kerja : kas, piutang

• MARKET
adalah tempat bertemunya permintaan dan penawaran
untuk mengadakan transaksi

Dasar Manajemen-
Pendahuluan
 Lingkup Manajemen

Perencanaan
(Planning)

Pengorganisasian
(Organizing)
Fungsi Goal/target
Manajemen usaha
Pelaksanaan
(Actuating)

Pengawasan
(Controlling)
 FUNGSI MANAJEMEN Sebagai
PROSES MANAJEMEN

PLANNING ACTUATING
ACTUATING
PLANNING

ORGANIZING
ORGANIZING CONTROLLING
CONTROLLING

Dasar Manajemen-
Pendahuluan
 Perencanaan:
Perencanaan: Pengorganisasian:
Pengorganisasian: Pelaksanaan:
Pelaksanaan: Pengawasan:
Pengawasan:
-Tujuan
-Tujuan - - Struktur
Struktur -- Motivasi
Motivasi -Biaya
-Biaya
-Kebijakan
-Kebijakan - - Staffing
Staffing -- Memimpin
Memimpin -Kualitas
-Kualitas
-Program
-Program - - Koordinasi -- Mengawasi -Kuantitas
-Kuantitas
Koordinasi Mengawasi

Sistem & Bentuk Orang & Anggaran &

Prosedur Organisasi Produksi Sumber
Daya

Skema Proses Manajemen

Dasar Manajemen-
Pendahuluan
 Perspektif Keefektifan dalam Manajemen

KEPEMIMPINAN/MANAJEMEN

Keefektifan
Organisasi
Standar
Kerja
Keefektifan
Kelompok

Keefektifan
Individu

Dasar Manajemen-
Pendahuluan
 Lingkup Manajemen (Cont ...)

Planning:

• Merupakan proses menentukan arah yang akan

ditempuh dan kegiatan-kegiatan yang diperlukan
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

• Dalam proses ini ditentukan tentang apa yang harus

dilakukan, kapan dan bagaimana melakukannya
serta dengan cara apa hal tersebut dilaksanakan.
 Lingkup Manajemen (Cont ...)

Organizing:

• Merupakan proses mengelompokkan kegiatan-

kegiatan atau pekerjaan-pekerjaan dalam unit-unit.

• Tujuannya adalah supaya tertata dengan jelas

antara tugas, wewenang dan tanggung jawab serta
hubungan kerja dengan sebaik mungkin dalam
bidangnya masing-masing.
 Lingkup Manajemen (Cont ...)

Actuating:

• Merupakan proses untuk menjalankan kegiatan/

pekerjaan dalam organisasi.

• Dalam menjalankan organisasi para pimpinan/

manajer harus menggerakkan bawahannya (para
karyawan) untuk mengerjakan pekerjaan yang telah
ditentukan dengan cara memimpin, memberi
perintah, memberi petunjuk dan memberi motivasi.
 Lingkup Manajemen (Cont ...)

Controlling:

• Merupakan proses untuk mengukur dan menilai

pelaksanaan tugas apakah telah sesuai dengan
rencana.

• Jika dalam proses tersebut terjadi penyimpangan,

maka akan segera dikendalikan.
 TINGKATAN MANAJEMEN

Jumlah dari keputusan

utama yang diambil
pada tiap tingkat
Manajemen
Puncak

Manajemen
Menengah

Manajemen
Pelaksana/Pengawasan

Gb. Piramida Manajemen

Dasar Manajemen-
Pendahuluan
• Tingkat Manajemen:
1. Manajemen Puncak (Top Management)
Disebut juga dg Manajemen Institusional/Eksekutif/Key
Executive. Terdiri dari dewan direktur, direktur utama
atau chief executive officer (CEO)
Tugas: Mengembangkan rencana2 yang luas untuk
perusahaan dan mengambil keputusan2 penting

2. Manajemen Menengah (Middle Management)

Disebut juga dg Manajemen Administratif. Terdiri dari
pimpinan pabrik atau para manajer divisi (divisions
managers)

Dasar Manajemen-
Pendahuluan
 Tugas: Bertanggung jawab untuk mengembangkan
rencana2 operasional yang lebih luas dan
menerapkan rencana yg dibuat oleh manajer
puncak.

3. Manajemen Pelaksana (Operating Management)

Disebut juga dg manajemen penyelia atau supervisory
management. Bertanggung jawab untuk melaksanakan
rencana-rencana yang dibuat oleh para manajer menengah.

Dasar Manajemen-
Pendahuluan
 TIPS UMUM BERORGANISASI

KOMUNIKASI

KOORDINASI

KONTROL
 Manajemen Waktu

• Dalam memulai bisnis perlu dibuat agenda

kegiatan dan penetapan waktu atas setiap
tahapan kegiatan yang akan dilakukan.

• Salah satu pendekatan dalam menentukan

aktivitas-aktivitas tersebut dalam urutan waktu
tertentu menggunakan bagan Gantt.

• Bagan ini menunjukkan hubungan antara aktivitas

usaha dalam batasan waktu. Sumbu horizontal
menunjukan satuan waktu dan sumbu vertikal
menunjukan aktiviitas (kegiatan) untuk
diselesaikan.
 Manajemen Waktu (Cont ...)

Contoh bagan Gantt:

Target Waktu
No Aktvitas Bulan: Januari Februari
Minggu: I II III IV I II
1 Pengumpulan data
2 Survey lokasi
3 Pengolahan data
4 Pencarian modal
5 Pembentukan badan usaha
6 Investasi tempat usaha
7 Pembelian bahan baku
8 Mulai Produksi

Keunggulan bagan ini adalah sederhana dan mudah ditafsirkan

 Manajemen Organisasi

Identifikasi & Seleksi

Perencanaan
Perekrutan Penyelesaian Karyawan yg
SDM
Berkompeten

Pengurangan

Karyawan yang mudah beradaptasi dan

Orientasi Pelatihan kompeten dengan keterampilan dan
pengetahuan yang kompeten

Manajemen Kompetensi & Pengembangan Karyawan yang kompeten

Kinerja Tunjangan Karir dan kinerja tinggi yg mampu
menghasilkan kinerja yg
tinggi dalam jangka panjang
 Manajemen Organisasi (Cont ...)

Analisis Pekerjaan (Job Analysis)

• Prosedur untuk menetapkan tugas dan

keterampilan yang dibutuhkan sebuah pekerjaan
dan juga tipe orang yang tepat untuk pekerjaan
tersebut

• Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja

yang harus dikerjakan, bagaimana
mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu
harus dikerjakan
 Manajemen Organisasi (Cont ...)

Hasil Dari Analisis Pekerjaan

• Deskripsi Pekerjaan
– Daftar tugas, tanggung jawab, aliran pertanggung jawaban dan
pelaporan, kondisi kerja, dan tanggung jawab kepenyeliaan yang
dituntut suatu pekerjaan.

• Spesifikasi Pekerjaan
– Menyatakan tentang kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan
dalam sebuah pekerjaan
– Tuntutan pekerjaan terhadap aspek manusianya yang menyangkut
syarat pendidikan, keterampilan, dan kepribadian
 Manajemen Organisasi (Cont ...)

Proses Rekrutmen:
Perencanaan SDM

Staffing Needs
Informasi Analisis Jabatan: Deskrips
pekerjaan dan spesifikasi jabatan

Sumber Internal Keputusan Rekrutmen Sumber Eksternal

Kandidat siap seleksi

 Manajemen Organisasi (Cont ...)

Rekrutmen
– Merupakan upaya pencarian dan perolehan sejumlah kandidat
karyawan yang qualified sehingga memungkinkan perusahaan
dapat menseleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi
lowongan pekerjaan.
– Proses rekrutmen adalah serangkaian kegiatan yang
digunakan untuk mendapatkan sejumlah pelamar yang secara
potensial qualified.
– Produk dan proses rekrutmen adalah sejumlah kandidat
karyawan atau pemegang jabatan yang akan diproses
berikutnya dalam tahapan seleksi. Oleh karena itu, rekrutmen
merupakan proses awal dari apakah suatu organisasi
mendapatkan orang yang tepat atau sebaliknya.
 Manajemen Organisasi (Cont ...)

Tujuan Rekrutmen
Menerima pelamar sebanyak-banyaknya sesuai
dengan kualifikasi kebutuhan perusahaan dari
berbagai sumber, sehingga memungkinkan akan
terjaring calon karyawan dengan kualitas
tertinggi dari yang terbaik.
 Pengertian Organisasi

Organisasi secara statis:

Suatu wadah atau tempat kerja sama untuk
melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan.

Organisasi secara dinamis:

Suatu proses kerja sama antara dua orang atau
lebih dalam mencapai tujaun yang telah
ditetapkan.
 Pengertian Organisasi (Cont ...)

Organisasi secara formal:

Sistem kegiatan yang terkoordinasi dari

sekelompok orang yang bekerja bersama untuk
mencapai tujuan di bawah kekuasaan dari
kepemimpinan (sengaja direncanakan dan
disusun strukturnya secara tegas)
 Struktur Organisasi

• Menggambarkan tugas, wewenang dan tanggung jawab

masing-masing bagian.

• Struktur organisasi akan mempermudah perusahaan

melakukan pengendalian.

• Struktur Organisasi disusun untuk membantu pencapaian

tujuan secara lebih efektif.

• Desain struktur organisasi ditentukan oleh strategi bisnis,

lingkungan, teknologi dan orang yang terlibat di dalamnya.
 Bentuk Organisasi

Tunggal
Jumlah
Pimpinan
Dewan
Bentuk
Organisasi Lini

Hubungan
Staff
Wewenang

Fungsional
 Bentuk Organisasi (Cont ...)

Wewenang lini:
Wewenang yang menimbulkan tanggung jawab atas tercapainya
tujuan-tujuan perusahaan

Wewenang staf:
Wewenang yang membantu agar orang yang mempunyai
wewenang lini bekerja secara efektif dalam mencapai tujuan-tujuan
perusahaan

Wewenang fungsional:
Wewenang yang diberikan kepada seseorang atau departemen
untuk dapat mengambil keputusan mengenai hal-hal yang berada di
departemen yang lain
 Bentuk Organisasi (Cont ...)

Bagan Organisasi
Direktur

Staf

Manajer Pro Manajer Keu Manajer Dis

Karyawan Karyawan Karyawan

Wewenang Lini
Wewenang Staf
Wewenang Fungsional
Bentuk Organisasi
 TUGAS

1. Jelaskan yang dimaksud dengan keahlian berkomunikasi

yang harus dimiliki oleh seorang manajer.
2. Sebutkan dan jelaskan tingkat-tingkat manajemen secara
singkat.
3. Jelaskan apa tujuan penggunaan mesin dalam proses
produksi.
4. Jelaskan mengapa perlu adanya tingkatan manajemen.
5. Jelaskan yang dimaksud dengan prinsip the right man in
the right job!
6. Dalam membuat rencana yang baik perlu kita menjawab
enam pertanyaan yang dirumuskan dengan 5W + 1H
Jelaskan maksud 5W + 1H itu!
 STUDI KASUS MANAJEMEN SDM
Bacalah contoh studi kasus Manajemen SDM ini secara seksama, lalu cobalah Saudara analisa
kasus tersebut dan jika Anda adalah sebagai John maka apa yang seharusnya Anda lakukan !
John bekerja di sebuah perusahaan swasta yang bergerak di bidang Tour and Travel. Perusahaan
tersebut mempekerjakan 60 (enam puluh) karyawan yang terbagi dalam 5 (lima) divisi. Dia sudah
bekerja di perusahaan tersebut selama 6 (enam) bulan. Sebelumnya, dia bekerja di sebuah
perusahaan penerbangan International yang sangat terkenal dengan jabatan sebagai "Reservation &
Ticketing Supervisor". Tergiur oleh gaji yang tinggi, John tanpa pikir panjang langsung menerima
tawaran untuk bekerja di perusahaan tersebut dengan jabatan sebagai "Sales Supervisor". Apa yang
dialaminya kemudian membuat dia berada dalam kegundahan yang mendalam karena merasa
pekerjaan yang dijalaninya tidak sesuai nama jabatan dan apa yang dibicarakan pada waktu
wawancara kerja. Selain itu ia merasa tidak menemukan kecocokan antara pekerjaan dengan
kepribadiannya. Sampai sekarang dia tidak mengetahui secara pasti apa ruang lingkup pekerjaan
yang harus dilaksanakannya, sehingga evaluasi kinerjanya menunjukkan hasil yang tidak
menggembirakan. Setiap kali ia mempertanyakan uraian jabatan kepada atasannya, maka jawaban
yang diterima adalah perusahaan tidak merasa perlu untuk membuat uraian jabatan dan spesifikasi
jabatan karena mengganggap bahwa semua karyawan pasti tahu apa yang harus dikerjakan. Kondisi
ini terasa sangat kontras dengan apa yang pernah dijalani oleh John di perusahaan sebelumnya,
dimana segala sesuatu sudah dijabarkan secara tertulis dan sangat jelas ruang lingkup pekerjaannya.
Karena merasa sangat sulit untuk menyesuaikan diri dengan kondisi tersebut maka John dengan berat
hati akhirnya mengundurkan diri dari perusahaan setelah bekerja selama 7 (tujuh) bulan.
 TUGAS

Buatlah tugas tentang :

-Manajemen bagan Gantt untuk Studi Kelayakan Usaha yang anda
rencanakan
-Bagan Organisasi beserta job analysis. (Deskripsi dan spesifikasi
pekerjaan)
 TERIMA
SKB KASIH