MANAJEMEN

Pengertian

Unsur-unsur Manajemen

Fungsi Manajemen

Proses Manajemen

Pendekatan Manajemen
 Manajemen adalah suatu proses tertentu yang
PENGERTIAN

terdiri atas perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan dan pengawasan yang dilakukan
untuk menentukan dan mencapai tujuan2 tertentu
dg menggunakan SDM dan SDA yang ada

 Manajemen merupakan ilmu tentang upaya

manusia untuk memanfaatkan semua sumber
daya yang dimilikinya untuk mencapai tujuan yg
diinginkan secara efektif dan efisien
SKEMA PENGERTIAN MANAJEMEN

Efektif
Efektif

Memanfaatkan
Memanfaatkan SumberDaya
Sumber Daya TUJUAN

Efisien
Efisien
 Unsur Manajemen
 Unsur manajemen terdiri dari “6M” yaitu:
1. Man (Manusia)
2. Material (Barang)
3. Machine (Mesin)
4. Money (Uang)
5. Method (Metode)
6. Market (Pasar)
 MAN (Manusia)
Berperan sebagai man power dalam organisasi
atau perusahaan, diperlukan untuk memimpin,
menggerakkan karyawan/bawahan, serta memberikan
tenaga dan pikiran untuk kemajuan dan kontinuitas
perusahaan.

Sumbangan tenaga manusia disini dapat pula

dinamakan sbg leadership atau kewirausahaan
 MATERIAL
Material digunakan sebagai proses produksi dalam suatu
perusahaan/organisasi, dapat terdiri dari bahan baku,
bahan setengah jadi, atau barang jadi.

 MACHINE
Mrp kebutuhan pokok dalam melancarkan jalannya
perusahaan

 METHOD
Pemilihan dan penggunaan metode yang tepat digunakan
sebagai aturan atau cara-cara tertentu yang bertujuan
untuk menghindari terjadinya inefisiensi dan pemborosan
 MONEY
Money=modal
Modal dibagi menjadi 2, yaitu:
a. Modal Tetap : tanah, gedung/bangunan, mesin
b. Modal Kerja : kas, piutang

 MARKET
adalah tempat bertemunya penjual dan pembeli
untuk mengadakan transaksi
FUNGSI MANAJEMEN
Fungsi Manajemen al:
1. Planning
2. Organizing
3. Coordinating
4. Directing
5. Motivation
6. Communication
7. Leadership
8. Penanggungan Resiko
9. Decision Making
10. Controlling
FUNGSI MANAJEMEN Sebagai
PROSES MANAJEMEN

PLANNING LEADERSHIP
LEADERSHIP
PLANNING

ORGANIZING
ORGANIZING CONTROLLING
CONTROLLING
 PROSES MANAJEMEN
Perencanaan:
Pengorganisasian: Pelaksanaan: Pengawasan:
Perencanaan: Pengorganisasian: Pelaksanaan: Pengawasan:
-Tujuan
-Tujuan - - Struktur
Struktur -- Motivasi
Motivasi -Biaya
-Biaya
-Kebijakan
-Kebijakan - - Staffing
Staffing -- Memimpin
Memimpin -Kualitas
-Kualitas
-Program
-Program - - Koordinasi
Koordinasi -- Mengawasi
Mengawasi -Kuantitas
-Kuantitas

Sistem & Bentuk Orang & Anggaran &

Prosedur Organisasi Produksi Sumber
Daya

Skema Proses Manajemen

 MANAJEMEN
memiliki :

FUNGSI 2 ( PROCESS )
UNSUR 2 ( INPUTS )
SISTEM ( SIKLUS )
 MANAJEMEN

FUNGSI2 UNSUR2 / ELEMEN2 SISTEM / SIKLUS

MANAJEMEN MANAJEMEN MANAJEMEN

POC3 (H. Fayol) Man

POSDiCoRB (Gullick) Money INPUT
E
POAC (G. R. Terry) Material N
PROCESS
POMC (John F.MEE) Machine V
POSDiC Method OUTPUT I
R
POMCE (S.P Siagian) Marketing O
P1 P2 P3 (LAN. RI) Minute OUTCOME N
Information M
BENEFIT E
N
7M+1I IMPACT T
 KEPEMIMPINAN/MANAJEME
Perspektif Keefektifan dalam Manajemen
N

Keefektifan
Organisasi
Standar
Kerja
Keefektifan
Kelompok

Keefektifan
Individu
TINGKATAN MANAJEMEN
Jumlah dari keputusan
utama yang diambil pada
tiap tingkat
Manajemen
Puncak

Manajemen
Menengah

Manajemen
Pelaksana/Pengawasan

Gb. Piramida Manajemen

 Tingkat Manajemen:
1. Manajemen Puncak (Top Management)
Disebut juga dg Manajemen Institusional/Eksekutif/Key
Executive. Terdiri dari dewan direktur, direktur utama atau chief
executive officer (CEO)
Tugas: Mengembangkan rencana2 yang luas untuk
perusahaan dan mengambil keputusan2 penting

2. Manajemen Menengah (Middle Management)

Disebut juga dg Manajemen Administratif. Terdiri dari
pimpinan pabrik atau para manajer divisi (divisions
managers)
 Tugas: Bertanggung jawab untuk mengembangkan
rencana2 operasional yang lebih luas dan menerapkan
rencana yg dibuat oleh manajer puncak.

3. Manajemen Pelaksana (Operating Management)

Disebut juga dg manajemen penyelia atau supervisory
management. Bertanggung jawab untuk melaksanakan
rencana-rencana yang dibuat oleh para manajer menengah.
Klasifikasi Fungsi-Fungsi
Administrasi/Manajemen
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
MENURUT PARA AHLI

GEORGE R. TERRY : POAC

LUTHER M. GULLICK : POSDiCoRB
HENRY FAYOL : POC3
JOHN F. MEE : POMC
HAROLD KOONTZ : POSDiC

SONDANG P. SIAGIAN : POMCE

L.A.N.R.I. : P1 - P2 - P3
GEORGE R. TERRY : • Planning
POAC • Organizing
• Actuating
• Controlling

• Planning
L. M. GULLICK : • Organizing
POSDiCoRB • Staffing
• Directing
• Coordinating
• Reporting
• Budgetting
 • Planning
HENRI FAYOL : POC3 • Organizing
• Commanding
• Coordinating
• Controlling

JOHN F. MEE : POMC • Planning

• Organizing
• Motivating
• Controlling
 • Planning
HAROLD KOONTZ :
• Organizing
POSDiC
• Staffing
• Directing
• Controlling

S.P. SIAGIAN : • Planning

POMCE • Organizing
• Motivating
• Controlling
• Evaluating
 L.A.N.R.I. : P1- P2 - P3

P1 : Perencanaan
P2 : Penggerakan - Pelaksanaan
P3 : Pengawasan - Pengendalian –
Penilaian
Fungsi Administrasi/Manajemen secara umum
menurut para ahli
 (perencanaan)
 Organizing (pengorganisasian)
 Actuating (Penggerakan)
 Controlling (Pengawasan)
 Staffing (pengadaan tenaga kerja)
 Directing (pemberian bimbingan)
 Coordinating (pengkoordinasian)
 Reporting (pelaporan)
 Budgeting (penganggaran)
 Command (pengarahan)
 Forecasting (peramalan)
 Reporting (laporan)
 Communicating Komunikasi)
 Investigating (penyelidikan)
 Evaluating (penilaian/evaluasi)
 Decision Making (Pengambilan
Keputusan)
 Supervising (Pengawasan)
 Representing (perwakilan)
 Leading (Pembimbingan)
 Bargaining
 Inovation
FUNGSI-FUNGSI
MANAJEMEN

PENGELOMPOKAN :
1. Fungsi-Fungsi Organik.
mutlak harus dilaksanakan.

2. Fungsi-Fungsi Pelengkap.
tidak mutlak harus dilaksanakan.
Pengertian : PLANNING
( PERENCANAAN )
KESELURUHAN PROSES PEMIKIRAN DAN
PENENTUAN SECARA MATANG DARIPADA HAL-
HAL YANG AKAN DIKERJAKAN DIMAS YANG AKAN
DATANG DALAM RANGKA PENCAPAIAN TUJUAN
YANG TELAH DITENTUKAN (SP. Sondang Siagian (1980)

MENGUSAHAKAN AGAR RENCANA MENGENAI

PELAKSANAAN2 PEKERJAAN DIPERSIAPKAN
DENGAN SEKSAMA DAN DILAKSANAKAN DENGAN
TEPAT (Mukijat, 2002)
1

PLANNING
( PERENCANAAN )
mengandung 4 pokok pikiran :

1. Perencanaan merupakan hasil pemikiran yg

bersumber pd hasil penelitian.

2. Perencana ( manajer ) harus memiliki

keberanian mengambil keputusan dg
segala risikonya.
2

PLANNING
( PERENCANAAN )
mengandung 4 pokok pikiran :

3. Rencana hrs berorientasi ke masa depan.

4. Rencana hrs memiliki makna bahwa apabila

rencana tsb dilaksanakan, akan
mempermudah pencapaian tujuan.
 PERENCANAAN

Perencanaan adalah perhitungan dan penentuan tentang suatu yang

akan dijalankan dalam mencapai tujuan tertentu oleh siapa dan
bagaimana

Sumber- sumber
Man, Money, Material, Machine, Method, Market,
(6 M )
+ Moment dan Information Comuniction Tecnology ICT)

Jangka Wktu/Jadwal
 PLANNING
(PERENCANAAN )
harus menjawab 6 pertanyaan :

Why
5W 1H Where
What
Who
When
How

ME DI A SI BI BA ….. ?
 Proses perencanaan

1. Menentukan tujuan perencanaan

2. Menentukan aktivitas utk mencapai tujuan
3. Menetapkan tenaga kerja yg diperlukan
4. Menetapkan sarana prasarana
5. Menetukan anggaran (dana) yg diperlukan
6. Mengembangkan dasar pemikiran masa depan
7. Menganalisa alteratif tindakan, dan membuat rencana
kerja
8. Menganalisa kemungkinan yg terjadi dlm perjalanan
suatu rencana
9. Menentukan standar kerja dan hasilnya
10. Mengimplementasikan seluruh rencana
11. Melakukan evaluasi
12. Penyempurnaan apabila terjadi penyimpangan
 TUJUAN DARI
PERENCANAAN

Untuk Mengantisipasi dan merekam perubahan

Memberikan pengarahan kepada administrator

Untuk menghindari tumpang tindih dan pemborosan

pelaksanaan aktivitas

Menetapkan standard-standard yg di gunakan untuk

memudahkan pengawasan

Harold Konntz & Donnell, 1989

KESIMPULAN

PERENCANAAN MERUPAKAN KEGIATAN

PENENTUAN TUJUAN SERTA MERUMUSKAN DAN
MENGATUR PENDAYAGUNAAN MANUSIA,
MATERIIL, METODE DAN WAKTU UNTUK
MEMAKSIMALKAN EFEKTIFITAS PENCAPAIAN
TUJUAN
 ORGANIZING ( PENGORGANISASIAN )
( SONDANG P. SIAGIAN )

Keseluruhan proses pengelompokan orang2, alat2,

tugas2, wewenang dan tanggungjawab
shg tercipta suatu organisasi
yg dpt digerakkan sbg kesatuan yg utuh dan bulat
dlm rangka pencapaian tujuan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )

Pengelompokkan berbagai kegiatan

yg diperlukan utk melaksanakan suatu rencana,
dlm rangka mencapai tujuan yg telah ditetapkan
dg hasil memuaskan.
 ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( RICHARD L. DAFT )

Penetapan & pengelompokan tugas ke dalam

departemen, atau pengalokasian
sumber daya, dan penyebaran organisasi,
utk meraih tujuan2 strategis.
 ORGANIZING
1
( PENGORGANISASIAN )

harus menjawab 5 pertanyaan :

1. Siapa melakukan apa ?

2. Siapa bertanggungjawab kpd siapa ?
3. Siapa yg berhub dg siapa dan dlm hal apa ?
4. Saluran komunikasi apa yg ada dlm organisasi, bgmn cara
memanfaatkannya, dan utk kepentingan apa ?
5. Jaringan informasi apa yg ada dlm organisasi ?
ACTUATING
( PENGGERAKAN )
• = Commanding, Motivating, Directing.
• = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ).
• Fungsi manajemen yang paling penting !!,
krn berhubungan langsung dg manusia.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

1. Jelaskan tujuan organisasi kpd setiap anggota

organisasi.
2. Usahakan setiap anggota organisasi menyadari,
memahami, menerima dg baik tujuan organisasi.
3. Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan dlm menjalankan
kegiatan2 organisasi.
4. Jelaskan kebijakan2 pimpinan dlm upaya mencapai
tujuan organisasi.
5. Usahakan setiap anggota mengerti dan memahami
struktur organisasi.
6. Jelaskan peranan apa yg harus dijalankan oleh setiap
anggota.
7. Tekankan pentingnya kerjasama dlm melaksanakan
kegiatan.
8. Perlakukan setiap bawahan sbg manusia, dg bijaksana
dan penuh pengertian.
9. Terapkan “reward & punishment system”.
10. Berikan kesempatan kpd bawahan utk meningkatkan
kemampuan, melalui Dik-Lat serta penugasan2
lainnya,utk memperluas pengalaman.
 CONTROLLING
( PENGAWASAN )
pengamatan thd pelaksanaan slrh kegiatan
organisasi, utk menjamin agar pekerjaan yg
dilakukan
sesuai dg rencana yg ditetapkan.

! !
PLANNING and CONTROLLING
are two sides of the same coin.
 CONTROLLING
( PENGAWASAN )
memiliki 7 sifat / ciri :

1. ‘fact finding’
2. preventif,
3. diarahkan pd masa sekarang,
4. alat utk meningkatkan efisiensi,
5. mempermudah tercapainya tujuan,
6. membimbing,
7. menemukan apa ( bukan siapa ) yg salah.