MATERI

PENGANTAR MANAJEMEN

ESTIGA TUTORING
2022
 PETA KOMPETENSI

Manusia mahluk sosial :

Untuk mencapai tujuan harus bekerjasama dengan orang lain

ORGANISASI
Wadah kerjasama

MANAJEMEN
( Pengelolaan dan pengaturan organisasi )
• Segala hal yang berhubungan dengan manajemen = MANAJERIAL

APA YANG DIKELOLA ?

(= UNSUR MANAJEMEN )
BAGAIMANA PROSES PENGELOLAAN
▪ Manusia /SDM = man
(= Proses Manajemen )
▪ Anggaran /biaya = money
▪ Perencanaan = planing
▪ Sarana /alat = material
✓ ▪ Pengorganisasian = organizing
▪ Peraturan /kebijakan = methode
▪ Penggerakan = actuating
▪ Sosialisasi = marketing
▪ Pengendalian = controlling

PERENCANAAN (Planing) PENGORGANISASIAN PENGGERAKAN PENGENDALIAN

= merancang kegiatan sebelum = Pengaturan SDM PENGAWASAN
dilsaksanakan SIAPA MELAKUKAN APA A. RAPAT KOORDINASI
Waktu : B. LOKAKARYA
A. Jangka Panjang A. STRUKTUR ORGANISASI A. Standar mutu kerja
C. RAPAT BULANAN
B. Jangka menengah B. URAIAN TUGAS B. Standar kinerja
D. RAPAT MINGGUAN
C. Jangka pendek C. PENUGASAN /SK C. Koreksi
E. RAPAT HARIAN ( brieffing)
D. PEDOMAN D. Monitoring
Unsur Perencanaan :
E. KERANGKA ACUAN E. Umpan balik
1. Latar belakang ( why) F. JUKNIS F. Tindak lanjut
2. Kegiatan apa ? ( what) G. SOP G. Evaluasi
3. Siapa pelaksana ( who)
4. Siapa sasaran ( whom)
5. Kapan ( when )
6. Dimana ( where)
7. Bagai mana caranya ( how)
8. Berapa biaya ( how much)

Estiga Tutoring Page 2

 MATERI
PENGANTAR MANAJEMEN

Mengapa kita harus berorganisasi dan memahami manajemen :

▪ Kodrat manusia sebagai mahluk sosial, tidak dapat memenuhi semua kebutuhan
sendiri. Harus dibantu orang lain.
▪ Guna memenuhi kebutuhan hidup manusia membutuhkan orang lain dan harus
bekerja sama.
▪ Kerjasama akan baik jika diwadahi dan diatur. Karena jika tidak diatur sifat naluri
manusia tidak mau diatur bahkan cenderung mengatur.
▪ Agar kerjasama tersebut tertib, dibutuhkan wadah kerjasama sekelompok orang
dalam mencapai suatu tujuan = organisasi
▪ Kerjasama dalam organisasi membutuhkan pengaturan agar terjadi harmonisasi dan
tujuan dapat dicapai dengan efektif dan efisien.
▪ Kegiatan merencanakan, mengatur, mengarahkan dan mengendalikan organisasi
dengan memberdayakan seluruh sumberdaya yang tersedia disebut manajemen.
▪ Dalam manajemen kelompok anggota organisasi akan terbagi 2 kelompok :
- Pihak yang mengatur = manajer
- Pihak yang diatur = staf /pelaksana/employee
▪ Manajer adalah individu atau kelompok orang yang memiliki kompetensi dan
kewenangan untuk merencanakan, mengatur, mengarahkan dan mengendalikan
sekelompok orang dengan memberdayakan seluruh sumberdaya yang tersedia
▪ Segala hal yang berhubungan dengan manajemen disebut Manajerial
▪ Tujuan manajemen adalah output :
- Efektip = tujuan tercapai dengan baik
- Efisien = tujuan tercapai dengan sumberdaya minimal.

ORGANISASI DAN MANAJEMEN

ORGANISASI

MANAJEMEN

MANAJER

HUMAN SKILL

Estiga Tutoring Page 3

 SISTEM MANAJEMEN
INPUT PROSES OUTPUT

Input Manajemen Proses Manajemen Output Manajemen

Man = SDM Planing Efektip

= perencanaan - Tujuan tercapai dengan baik
Money = keuangan
- Berhasil guna
Material = sarana pras Organizing
= pengorganisasian Efisien
Method = Kebijakan
- tujuan tercapai dengan
Marketing = pemasaran Actuating sumberdaya minimal
sosialisasi = pengarahan - Hemat orang ,waktu, biaya
- Berdaya guna
Controlling
= pengendalian

PROSES MANAJEMEN

Planing Organizing Actuating controlling

Feed back
Umpan balik

FUNGSI MANAJEMEN
1. PERENCANAAN ( planing )
Adalah kegiatan merumuskan tujuan dan menentukan arah dan tahapan dalam
mencapai tujuan tersebut.
Jenis jenis rencana/kebijakan
a. Visi
Adalah kondisi atau keadaan yang diharapan pada pada masa yang akan datang.
✓ Cara merumuskan visi adalah menggunakan kata sifat tidak boleh
menggunakan kata kerja. Karena visi adalah keadaan atau fakta yang
diharapkan.
✓ Menggunakan konsep filsafat yang bisa di urai menjadi indikator yang dapat
diukur keberhasilannya

Estiga Tutoring Page 4

 b. Misi
Adalah garis besar usaha untuk mencapai visi. berbentuk kata kerja yang logis
dapat mencapai visi.
c. Strategi
Tehnik atau siasat yang dirumuskan agar visi dapat segera tercapai
d. Program
Bagian dari visi misi yang disusun secara terukur terperinci dan sistematis sehingga
keberhasilannya dapat dipertanggungjawabkan.
e. Proyek
Adalah bagian dari program dengan kegiatan yang sfesifik
Didukung anggaran yang telah direncanakan
Dikerjakan oleh tim /panitia /tenaga ahli khusus
f. Kegiatan
Semua jenis pekerjaan bagian dari proyek yang mendukung keberhasilan proyek,
program sekaligus misi dan visi

Perencanaan dalam implementasi sederhana seringkali dikenal dengan 5W 1H.

1. Why ( mengapa )
adalah alasan atau latar belakang mengapa kegiatan itu perlu
dilaksanakan./argumen
2. What
kegiatan apa yang direncanakan
3. Who/whom
siapa penanggung jawab , pelaksana dan sasaran
4. Where
lokasi
5. When
jadwal /waktu
6. How /How much
bagaimana rincian kegiatan
bagaimana metoda
berapa anggaran

Estiga Tutoring Page 5

2. PENGORGANISASIAN ( organizing )
Adalah kegiatan pekerjaan kedalam bidang bidang organisasi dan mentukan orang
yang mengisi bidang pekerjaan tersebut.
Kegiatan pengorganisasian
1. Analisis jabatan
jabatan apa saja yang dibutuhkan
2. Analisis struktur organisasi
struktur organisasinya seperti apa
3. Merumuskan struktur organisasi dan hubungan antar bidan dalam organisasi

STRUKTUR ORGANISASI LINI DAN STAF

KEPALA SEKOLAH

KEPALA TU

WAKA WAKA
WAKA SARPRAS WAKA HUMAS
KURIKULUM KESISWAAN

4. Menyusun kedudukan, fungsi dan tugas pokok masing masing jabatan ( job
description) Tupoksi
5. menerbitkan surat keputusan penempatan pegawai dalam jabatan struktural dan
fungsional
6. Merumuskan prosedur standar operasional (SOP)

3. PENGGERAKAN /ACTUATING
Pengarahan, motivasi agar semua pegawai memiliki semangat dan kesamaan arah dan
pandangan dalam mencapai tujuan organisasi.
bentuk kegiatan dan fungsi dari actuating adalah :
✓ penejelasan tentang tujuan, masalah dan rincian tugas
✓ pengarahan dan motivasi
✓ koordinasi untuk menyamakan persepsi dan gerak pegawai ke arah tujuan yang
sama
contoh kegiatan di lapangan:
- pengarahan tentang rincian tugas, waktu dan cara pelaporan
- staf meeting

Estiga Tutoring Page 6

 - rapat koordinasi
- rapat tim kerja
- dll

4. PENGENDALIAN /CONTROLLING
Pengendalian adalah mengawasi apakah kegiatan dari organisasi ini sudah sesuai
dengan rencana atau belum.
Selain itu, mengawasi penggunaan sumber daya dalam organisasi agar bisa terpakai
secara efektif dan efisien tanpa ada yang melenceng juga termasuk di dalamnya.
Beberapa fungsi tersebut diantaranya sebagai berikut.
a. Meningkatkan Motivasi dan Disiplin
bahwa dengan adanya controlling atau pengawasan yang baik dapat menjadikan
sumber daya yang ada lebih teliti dalam melakukan pekerjaannya.
Selain itu, hal tersebut juga akan memotivasi karyawan yang ada di perusahaan
Anda agar dapat bekerja lebih giat lagi untuk memperoleh hasil yang terbaik. Tidak
hanya dapat meningkatkan motivasi, controlling ini juga dapat menjadikan
karyawan lebih disiplin dalam bekerja.
b. Memberikan Perbaikan terhadap Penyimpangan yang Ada
Dari pengertian controlling dapat disimpulkan bahwa hal tersebut merupakan
sebuah proses mengoreksi. Oleh sebab itu, salah satu fungsi manajemen
controlling ini adalah memberikan perbaikan terhadap penyimpangan yang ada.
c. Penggunaan Sumber Daya secara Maksimal
Tidak dapat dipungkiri bahwa proses controlling ini secara tidak langsung akan
mempengaruhi kinerja dari sumber daya yang ada pada perusahaan Anda. Dapat
dikatakan bahwa penggunaan sumber daya dapat berjalan dengan maksimal.
Hal tersebut dikarenakan sumber daya yang ada akan merasa diawasi sehingga harus
melakukan pekerjaanya dengan baik. Selain itu, selama bekerja juga cenderung akan
lebih berhati-hati karena merasa berada dibawah pengawasan.
Tipe-tipe Pengendalian Pengawasan
ada beberapa tipe yang perlu Anda ketahui. Diantaranya sebagai berikut.
1. Controlling Pendahuluan
tipe ini dibuat dengan tujuan untuk mengantisipasi mencegah terhadap
penyimpangan sebelum sebuah kegiatan diselesaikan.
2. Controlling yang Dilakukan secara Bersamaan dengan Pelaksanaan suatu Kegiatan
Controlling ini memiliki tujuan untuk dapat memastikan sebuah ketepatan dari
pelaksanaan sebuah kegiatan. Untuk melakukan hal tersebut, Anda terlebih dahulu
harus memenuhi beberapa syarat yang ada agar kegiatan dapat dilanjutkan dengan
baik.

Estiga Tutoring Page 7

 kegiatan ini sering disebut dengan monitoring.
3. Controlling Umpan Balik
Fungsi dari tipe controlling ini adalah untuk mengukur sejauh mana hasil dari suatu
kegiatan yang telah diselesaikan. Dengan demikian, dapat diketahui apa saja yang
telah berhasil dan belum dapat dilaksanakan sesuai dengan yang direncanakan.
Beberapa jenis pengendalian yang sering dilaksanakan di organisasi pemerintahan
1. Evaluasi
mengumpulkan informasi dan dibandingkan dengan standar perencenaan /target
manajemen
2. Asesmen
adalah pengumpulan data dan informasi mengenai kemajuan program, hasil
kegiatan, proses kegiatan dan input lingkungan yang mendukung kegiatan
3. Penilaian
mengumpulkan data dan informasi untuk mengetahui hasil kegiatan pada saat
kegiatan telah selesai dilaksanakan.

Estiga Tutoring Page 8

 KEGIATAN MENURUT BIDANG MANAJEMEN

1. MANAJEMEN SDM / HRD

adalah manajemen kepegawaian, jika di sekolah disebut manajemen tenaga
kependidikan. kegiatannya meliputi
1. Rekrutmen /pengangkatan
2. Orientasi
3. Penugasan
4. Pembinaan
5. Pengembangan diri
6. Manajemen kinerja
7. Mutasi, rotasi dan promosi
8. Kompensasi
9. Cuti
10. Pemberhentian/pensiun

2. MANAJEMEN KEUANGAN
1. Sumber keuangan
2. Pencacatatan
3. Pengeluaran
4. Pelaporan

3. Manajemen Sarana /Logistik

1. Pengadaan barang
2. Pemeliharaan /perbaikan
3. Rehabilitasi
4. Pembangunan ruang gedung baru

4. Manajemen Kebijakan /methode

1. Analisis Seluruh peraturan perundang undangan yang berlaku
2. Penyusunan visi misi
3. Strategi
4. Program kegiatan
5. Pedoman /kerangka acuan
6. SOP

Estiga Tutoring Page 9

5. Manajemen pemasaran /marketing
Pada organisasi pemerintah, pemasaran yang dilaksanakan adalah sosialisasi
kebijakan pemerintah. Bukan menjual produk atau jasa seperti perusahaan swasta.
Kebijakan yang disosialisasikan adalah kebijakan pemerintah yang harus diketahui dan
ditaati oleh masyarakat. Bentuk kegiatan bisa berupa seminar. Saresehan,dan
penyuluhan. Jika sosialisasi dikemas dalam bentuk advertising /iklan. Hal ini disebut
“iklan layanan masyarakat”
Contoh :
a. Agar masyarakat taat memberayar pajak “ orang bijak taat pajak”
b. Sosialisasi tertib laulintas “ jangan ngebut ..anak istri menunggumu di rumah”
c. Kampanye anti radikallisme : NKRI HARGA MATI
d. Kampanye penanggulangan wabah : Tetap waspada dengan 3M
e. Kampanye vaksinasi covid : “TEU VAKSIN, TEU ULIN”

Estiga Tutoring Page 10